【正文】 第十六條　海關(guān)對企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)的分類管理。企業(yè)提交申請報(bào)告應(yīng)隨附下列文件一式二份：（一）外經(jīng)貿(mào)主管部門或其它主管部門批準(zhǔn)經(jīng)營的有效檔的副本或復(fù)印件；（二）企業(yè)年審合格證明；（三）企業(yè)對照本辦法第六條所列條件進(jìn)行自我評估的報(bào)告；（四）經(jīng)本企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章的《企業(yè)狀況調(diào)查表》；（五）企業(yè)注冊所在地外經(jīng)貿(mào)主管部門出具的書面意見。十三、本帳需進(jìn)行期初結(jié)存和本期結(jié)存核算，本期結(jié)存＝期初結(jié)存＋本期收入－本期發(fā)出，需逐筆結(jié)存。第十六條 第十六條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。保稅貨物與非保稅貨物、減免稅進(jìn)口設(shè)備與非減免稅設(shè)備必須區(qū)分記錄和核算。第五條 凡在我關(guān)注冊的保稅倉庫在下列賬冊、憑證和報(bào)表所反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)的，必須按照海關(guān)稽查條例、有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求，建立健全和保管下列賬冊、憑證和報(bào)表：(一)進(jìn)出存帳。(三)銀行存款帳和現(xiàn)金日記帳。企業(yè)不按規(guī)定建立、保管和報(bào)送有關(guān)帳簿、單證，拒絕、拖延提供或轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄帳簿、單證的，屬于違法行為，由海關(guān)責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，取消報(bào)關(guān)資格，并作為海關(guān)評定企業(yè)管理類別的依據(jù)。每日把材料入庫單與訂單核對后，倉庫聯(lián)直接由資材部留存。資材部：材料入庫單據(jù)：材料驗(yàn)收入庫后，于次日把采購聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交采購部，倉庫聯(lián)由資材部帳務(wù)員留存作海關(guān)帳。每次發(fā)出采購訂單后，即把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部以及時(shí)掌握入帳信息。深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請表于海關(guān)審批后、登記表于每周六復(fù)印一份交海關(guān)帳會(huì)計(jì)。結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口、出口報(bào)關(guān)的申報(bào)價(jià)格為結(jié)轉(zhuǎn)貨物的實(shí)際成交價(jià)格。合同手冊上進(jìn)口料件進(jìn)口登記表上，很清楚地記錄著每一筆進(jìn)口的名稱、數(shù)量、報(bào)關(guān)日期、單位、價(jià)值、報(bào)關(guān)單號、進(jìn)口數(shù)量累計(jì)。三來一補(bǔ)企業(yè)海關(guān)責(zé)令1999年開始設(shè)立海關(guān)帳。二、海關(guān)帳對有關(guān)的帳簿、單證數(shù)據(jù)管理的要求海關(guān)規(guī)定與進(jìn)出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的帳簿、單證等相關(guān)資料連同進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、發(fā)票、生產(chǎn)合同核銷表、《合同手冊》復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)自進(jìn)出口貨物放行之日起，保稅貨自辦結(jié)關(guān)手續(xù)之日起保管三年。海關(guān)帳作帳原則等同會(huì)計(jì)帳作帳原則，進(jìn)口報(bào)關(guān)單、出口報(bào)關(guān)單、備案登記表、送貨單、裝箱單、發(fā)票、訂單、制令工單、倉庫產(chǎn)成品日月報(bào)表是原始憑證；原材料入庫單、原材料領(lǐng)料單、成品入庫單、成品出庫單是記帳憑證；根據(jù)這些原始憑證和記帳憑證就可進(jìn)行海關(guān)賬冊的登錄。從事進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)、三來一補(bǔ)、三資企業(yè)、經(jīng)營保稅業(yè)務(wù)企業(yè)、報(bào)關(guān)企業(yè)、經(jīng)營和使用減免稅進(jìn)口貨物的企業(yè)以及其它進(jìn)出口貨物企業(yè)，均需設(shè)立海關(guān)賬冊。例如:進(jìn)口一貨柜之原材料，報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)進(jìn)口，報(bào)關(guān)單上是10000kg，而柜子到廠卸貨后，倉庫實(shí)際收到的數(shù)量可能是10100kg(其中100kg可能是客戶裝柜時(shí)數(shù)量裝錯(cuò))；出口一貨柜產(chǎn)品,報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)出口，報(bào)關(guān)單上是5000kg，而倉庫實(shí)際出貨裝柜數(shù)量可能是5050kg(其中50kg也可能是裝柜時(shí)誤點(diǎn)數(shù)量而造成的錯(cuò)誤)。轉(zhuǎn)入企業(yè)自轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案之日起20日內(nèi)，持《申請表》其余三聯(lián)，填寫本企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容后，向轉(zhuǎn)入地海關(guān)辦理報(bào)備手續(xù)。主管海關(guān)對加工貿(mào)易跨關(guān)區(qū)結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)辦理結(jié)轉(zhuǎn)備案、登記及報(bào)關(guān)手續(xù)。成品出庫單(送貨單)：應(yīng)于出貨當(dāng)日把業(yè)務(wù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)人員與其它出貨憑據(jù)(客戶訂單、INVOICE、PACKING LIST等)核對后，把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。涉及轉(zhuǎn)廠數(shù)據(jù)運(yùn)作的會(huì)計(jì)、關(guān)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購四大部門的具體協(xié)作方式建議：會(huì)計(jì)部收到關(guān)務(wù)部新簽之合同復(fù)印件數(shù)據(jù)，即列表通知業(yè)務(wù)、采購部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌海關(guān)帳的推行，并具體實(shí)施帳務(wù)處理。貳、正確方式：一、根據(jù)海關(guān)新的深加結(jié)轉(zhuǎn)方法，后備案，送貨，再轉(zhuǎn)廠的方法，只要轉(zhuǎn)廠雙方已向海關(guān)備案，就可以“送貨單”，先行入至海關(guān)帳當(dāng)中，待有轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)時(shí)再補(bǔ)填寫報(bào)關(guān)單號碼。逾期不改正的，經(jīng)海關(guān)發(fā)現(xiàn)，海關(guān)將依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》第二十九條及第三十條規(guī)定進(jìn)行處理，并根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對企業(yè)分類管理辦法》的規(guī)定，有關(guān)賬冊管理不符合海關(guān)要求的，不得評為A類管理企業(yè)，其中實(shí)施行政處罰的，海關(guān)評降為C類管理。保管15年。(三)銀行存款帳和現(xiàn)金日記帳。第十條 海關(guān)建立年度定期報(bào)送賬冊制度，各有關(guān)企業(yè)需在每年的1月1日至4月30將注冊或備案護(hù)明書、上一年度有關(guān)賬冊、報(bào)表(包括會(huì)計(jì)報(bào)表即《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》、《利潤表》和《加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表》)送至海關(guān)審查。四、加工貿(mào)易企業(yè)啟用進(jìn)出存帳需填寫啟用日期，由啟用人員簽名，并蓋企業(yè)公章。中華人民共和國海關(guān)對企業(yè)實(shí)施分類管理辦法第一條　為了便利企業(yè)貨物的合法進(jìn)出口，促進(jìn)企業(yè)自律守法，有效實(shí)施海關(guān)管理，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》和其它有關(guān)法律、法規(guī)、制定本辦法。第十二條　適用Ａ類管理的企業(yè)名單由海關(guān)總署下發(fā)各海關(guān)執(zhí)行，在實(shí)行常規(guī)管理制度的基礎(chǔ)上，提供以下便利：（一）在海關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場設(shè)專門窗口，優(yōu)先辦理貨物申報(bào)、查驗(yàn)和放行手續(xù)；并應(yīng)企業(yè)要求，優(yōu)先實(shí)行“門對門”驗(yàn)貨。第十八條　本辦法由海關(guān)總署負(fù)責(zé)解釋。第十三條　海關(guān)對適用Ｂ類管理企業(yè)實(shí)行常規(guī)管理制度。Ａ類和Ｄ類管理由海關(guān)總署統(tǒng)一布置在全國海關(guān)范圍內(nèi)實(shí)施。八、保稅貨物與非保稅貨物、減免稅進(jìn)口設(shè)備與非減免稅設(shè)備必須區(qū)分記錄和核算。第十二條 加工貿(mào)易企業(yè)需按《黃埔海關(guān)對加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表填寫說明》(附件4)的要求填制《加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表》。(六)加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表(一)至(三)，保管3年。保管15年。第三條 凡在我關(guān)備案或注冊的對外加工裝配的加工企業(yè)、保稅工廠有下列賬冊、憑證和報(bào)表所反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)的，必須按照海關(guān)稽查條例、有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求，建立健全和保管下列賬冊、憑證和報(bào)表：(一)進(jìn)出存帳。二﹑庫存與合同手冊的差異之原因分析與處理1﹑合同平衡表中合同理論庫存比實(shí)際倉庫庫存少﹐產(chǎn)生保稅料件盈溢﹐保稅料件盈溢時(shí)多余料件會(huì)納入海關(guān)監(jiān)管﹐可以將倉庫庫存多出部分取得內(nèi)購發(fā)票﹐以非保稅料件形式取得﹐再做內(nèi)銷產(chǎn)品耗用﹐或者再重新核算產(chǎn)品單損耗﹐依據(jù)新單損耗申請合同﹐以降低倉庫庫存。把與客戶溝通之轉(zhuǎn)廠事項(xiàng)與本廠報(bào)關(guān)員妥善協(xié)調(diào)，商定具體的內(nèi)部協(xié)作方式。會(huì)計(jì)、關(guān)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購部門應(yīng)視工作情況定期或不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議。每日核對完上日成品出庫單據(jù)后，會(huì)計(jì)聯(lián)交給會(huì)計(jì)部。(二)靈活操作生產(chǎn)合同:透過申請新的生產(chǎn)合同,調(diào)整單損耗,使合同單損耗能接近實(shí)際生產(chǎn),實(shí)際庫存與合同理論庫存差異縮至最小。結(jié)轉(zhuǎn)貨物退貨的，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)應(yīng)當(dāng)將實(shí)際退貨情況在《登記表》中進(jìn)行登記，同時(shí)注明“退貨”字樣，并加蓋企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)專用名章。(四)依據(jù)何種料件品名、成品品名作海關(guān)帳。為加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部管理需要,控管好企業(yè)的生產(chǎn)加工合同。(5)“進(jìn)口設(shè)備進(jìn)出倉帳”：根據(jù)何時(shí)進(jìn)口設(shè)備作入倉帳；根據(jù)設(shè)備何時(shí)轉(zhuǎn)出或退運(yùn)出境作出倉帳。(4)“委外加工帳”：如果企業(yè)有委外加工業(yè)務(wù)的，應(yīng)作委外加工帳，根據(jù)發(fā)出的品名，何時(shí)發(fā)出，多少數(shù)量或多少重量，委托哪一廠家，作委外加工發(fā)出登錄，根據(jù)收回的時(shí)間，多少數(shù)量或多少重量，從單位收回，作委外加工收回登錄。且國內(nèi)料件成品存放及記帳應(yīng)與進(jìn)口料件成品分開。對倉庫作出的賬冊,單證等資料應(yīng)作相應(yīng)適時(shí)的調(diào)整，使實(shí)際數(shù)與合同理論數(shù)相符。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出企業(yè)的每批次收發(fā)貨記錄應(yīng)當(dāng)在《保稅貨物實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)情況登記表》上進(jìn)行如實(shí)登記，并加蓋企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)專用名章。二、企業(yè)內(nèi)部:(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部關(guān)務(wù)知識訓(xùn)練，使各部門了解生產(chǎn)合同操作的規(guī)范。把與客戶溝通之轉(zhuǎn)廠事項(xiàng)與本廠報(bào)關(guān)員妥善協(xié)調(diào)，商定具體的內(nèi)部協(xié)作方式。(深加工結(jié)轉(zhuǎn)登記表建議可由海關(guān)帳會(huì)計(jì)保管)每月末，海關(guān)帳會(huì)計(jì)應(yīng)把每本合同總的進(jìn)出口數(shù)、已送貨數(shù)、已轉(zhuǎn)廠數(shù)、未轉(zhuǎn)廠數(shù)，以及每個(gè)客戶或供貨商的已送貨數(shù)、已轉(zhuǎn)廠數(shù)、未轉(zhuǎn)廠數(shù)列表知會(huì)報(bào)關(guān)員、業(yè)務(wù)部、采購部，以便互相配合轉(zhuǎn)廠及海關(guān)帳操作事宜。1業(yè)務(wù)部：與客戶協(xié)調(diào)所送之貨是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記的時(shí)間及方式等事項(xiàng)。3﹑合同申請時(shí)產(chǎn)品或料件基本上以公斤為計(jì)量單位﹐內(nèi)部單重?fù)Q算是以基本產(chǎn)品單重?fù)Q算﹐而實(shí)際生產(chǎn)過程中由于各方面原因單重?fù)Q算會(huì)變動(dòng)﹐或由于產(chǎn)品機(jī)種變動(dòng)導(dǎo)致產(chǎn)品單重變化﹐使庫存與合同理論不一致。第二條 凡在黃埔海關(guān)注冊或備案(不含異地報(bào)關(guān)備案)的外商投資企業(yè)、對外加工裝配經(jīng)營單位及加工企業(yè)、保稅倉庫等加工貿(mào)易企業(yè)，必須按照海關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)法律法規(guī)，設(shè)置、編制和保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)關(guān)單證(或?qū)ｉT賬冊)等有關(guān)資料、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和反映企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)有關(guān)情況。(二)反映每批量完工產(chǎn)品實(shí)際耗用原材料的賬冊或記錄。保管15年。有關(guān)企業(yè)自行決定是否委托事務(wù)所記帳或選擇委托記帳的事務(wù)所。七、本帳應(yīng)按實(shí)際收發(fā)貨物的時(shí)間(包括年、月、日)、品名、數(shù)量、規(guī)格逐筆登記。第五條　Ｂ類和Ｃ類管理由主管海關(guān)統(tǒng)一布置在本關(guān)區(qū)范圍內(nèi)實(shí)施。（六）自營進(jìn)出口生產(chǎn)企業(yè)和科研院所可向外經(jīng)貿(mào)部申報(bào)成立進(jìn)出口公司，海關(guān)優(yōu)先為其辦理報(bào)關(guān)注冊登記手續(xù)。第十九條　本規(guī)定自1999年6月1日起實(shí)施。（二）對從事加工貿(mào)易的企業(yè)，經(jīng)海關(guān)總署批準(zhǔn)，可實(shí)行海關(guān)派員駐廠監(jiān)管或計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。第二條　本辦法所稱“企業(yè)”系指與進(jìn)出口活動(dòng)直接有關(guān)的企業(yè)、單位，包括外商投資企業(yè)、外貿(mào)公司、有進(jìn)出口權(quán)的商業(yè)物資企業(yè)、自營進(jìn)出口生產(chǎn)企業(yè)和科研院所、加工貿(mào)易經(jīng)營單位和接受委托加工企業(yè)、經(jīng)營保稅倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的企業(yè)、使用或者經(jīng)營減免稅進(jìn)口貨物的企業(yè)、從事報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)、承接海關(guān)監(jiān)管貨物運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)、設(shè)有存放海關(guān)監(jiān)管貨物倉庫的企業(yè)、免稅外匯商品經(jīng)營單位及海關(guān)總署規(guī)定的從事與進(jìn)出口活動(dòng)直接有關(guān)的其它企業(yè)。五、原料與成品需分別設(shè)帳，主要的或收發(fā)頻繁的原料和成品單立科目。其中外商投資企業(yè)、對外加工裝配經(jīng)營單位在年審時(shí)一并報(bào)送。保管25年。(六)加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表(一)至(三)，保管3年。