【正文】 《利潤表》和《加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)報(bào)表》)送至海關(guān)審查。第八條 加工貿(mào)易企業(yè)必須遵照《中華人民共和國黃埔海關(guān)進(jìn)出存帳規(guī)范》設(shè)置和登記原材料帳、產(chǎn)成品帳、邊角廢料帳、生產(chǎn)設(shè)備帳、委托加工和受托加工賬冊(cè)，設(shè)立和填制記帳憑證。第七條 加工貿(mào)易企業(yè)發(fā)生的所有與進(jìn)出口有關(guān)的活動(dòng)必須在上述賬冊(cè)、單證中記錄和反映。(五)反映資金往來等情況的其它有關(guān)賬冊(cè)。(三)銀行存款帳和現(xiàn)金日記帳。包括商品進(jìn)出帳、邊角廢料帳、生產(chǎn)設(shè)備帳，入倉單、送(出)貨單、退貨單。保管15年。保存15年。保管15年。保管25年。保存15年。咨詢部門聯(lián)系人咨詢電話黃埔海關(guān)調(diào)查局稽查處張家楨02082130742老港海關(guān)稽查科李小峰02082299167開發(fā)區(qū)辦事處汪洋02082222496保稅區(qū)海關(guān)調(diào)查科鄭偉雄02082130932新塘海關(guān)稽查科謝強(qiáng)02082773046東莞海關(guān)稽查科凌勇07692428109太平海關(guān)稽查科劉金湖07695116674惠州海關(guān)稽查科鄒委康07522278229河源海關(guān)調(diào)查科吳小銘07623362662中華人民共和國黃埔海關(guān)對(duì)加工貿(mào)易企業(yè)帳簿、單證的管理規(guī)定第一條 為了規(guī)范加工貿(mào)易企業(yè)建帳行為，健全企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)營效益和海關(guān)工作效率，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》、有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)及海關(guān)其它有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。逾期不改正的，經(jīng)海關(guān)發(fā)現(xiàn)，海關(guān)將依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》第二十九條及第三十條規(guī)定進(jìn)行處理，并根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對(duì)企業(yè)分類管理辦法》的規(guī)定，有關(guān)賬冊(cè)管理不符合海關(guān)要求的，不得評(píng)為A類管理企業(yè)，其中實(shí)施行政處罰的，海關(guān)評(píng)降為C類管理。為了引導(dǎo)企業(yè)自覺遵守國家法律法規(guī)和海關(guān)有關(guān)規(guī)定，規(guī)范建帳行為，提高企業(yè)經(jīng)營效益和海關(guān)工作效率，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：一、凡在我關(guān)注冊(cè)或備案(不包括異地報(bào)關(guān)備案)的對(duì)外加工裝配經(jīng)營單位及加工企業(yè)、外商投資企業(yè)、保稅倉庫等加工貿(mào)易企業(yè)，必須按照海關(guān)稽查條例、有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和本通知附件《黃埔海關(guān)對(duì)外加工貿(mào)易企業(yè)帳簿、單證的管理規(guī)定》(詳見附件1)的要求，建立健全、保管和報(bào)送有關(guān)賬冊(cè)、憑證和報(bào)表。第五單元 建立生產(chǎn)計(jì)劃(合同)執(zhí)行平衡表材料名稱進(jìn)口國內(nèi)采購(4)出口(折原材料)實(shí)際庫存合同滅失 (或盈溢 )單位(1)合同進(jìn)口(2)收貨未結(jié)轉(zhuǎn)(3)結(jié)轉(zhuǎn)未收貨合同出口(5)(6)結(jié)轉(zhuǎn)未送貨(7)送未結(jié)轉(zhuǎn)(8)發(fā)外加工折原料(9)原材料(10)半成品折原料(11)成品折原料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　生產(chǎn)計(jì)劃(合同)執(zhí)行平衡表當(dāng)事人: 　　　　　　　　　　　　　　　　截止時(shí)間：　　　年　　　月　　日備注：(一)【＜8＞＋＜9＞＋＜10＞＋＜11＞】－【（＜1＞＋＜2＞－＜3＞）+＜4＞－（＜5＞－＜6＞＋＜7＞）】＝合同滅失（盈溢）數(shù)量（二）平衡表所用的計(jì)量單位以生產(chǎn)計(jì)劃（合同）簽定的單位為準(zhǔn)。2﹑由于生產(chǎn)合同申請(qǐng)時(shí)依照樣品的BOM表設(shè)立單損耗﹐但實(shí)際接單生產(chǎn)時(shí)由于產(chǎn)品品種多樣化﹐產(chǎn)品單耗與申請(qǐng)時(shí)不一致﹐從而材料領(lǐng)用數(shù)量亦會(huì)與合同申請(qǐng)時(shí)料件數(shù)量差異﹐使庫存與合同理論產(chǎn)生差異。貳、正確方式：一、根據(jù)海關(guān)新的深加結(jié)轉(zhuǎn)方法，后備案，送貨，再轉(zhuǎn)廠的方法，只要轉(zhuǎn)廠雙方已向海關(guān)備案，就可以“送貨單”，先行入至海關(guān)帳當(dāng)中，待有轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)時(shí)再補(bǔ)填寫報(bào)關(guān)單號(hào)碼。每次發(fā)出采購訂單后，即應(yīng)交一份予資材部以及時(shí)掌握入帳信息。收到客戶訂單當(dāng)日，即應(yīng)復(fù)印一份交資材部以及時(shí)掌握入帳信息。每日之生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日交一份予資材部。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌海關(guān)帳的推行，并具體實(shí)施帳務(wù)處理。材料出庫單(領(lǐng)料單)：領(lǐng)料當(dāng)日，即把倉庫聯(lián)由資材部帳務(wù)員留存。每周六復(fù)印本周發(fā)生的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、手冊(cè)中的進(jìn)出口登記表予資材部帳務(wù)員。(備案表同時(shí)復(fù)印一份予業(yè)務(wù)、采購)實(shí)施送貨后，具體須于登記表中記錄的時(shí)間、數(shù)量、品名及對(duì)應(yīng)的送貨單由海關(guān)帳會(huì)計(jì)確定并告知報(bào)關(guān)員，由其與對(duì)方報(bào)關(guān)員辦理登記。涉及轉(zhuǎn)廠數(shù)據(jù)運(yùn)作的會(huì)計(jì)、關(guān)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購四大部門的具體協(xié)作方式建議：會(huì)計(jì)部收到關(guān)務(wù)部新簽之合同復(fù)印件數(shù)據(jù)，即列表通知業(yè)務(wù)、采購部門。會(huì)計(jì)部：統(tǒng)籌海關(guān)帳的推行，并具體實(shí)施帳務(wù)處理。采購部：與供貨商協(xié)調(diào)所訂購之材料是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記之時(shí)間及方式等事項(xiàng)。業(yè)務(wù)部：與客戶協(xié)調(diào)所送之貨是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記的時(shí)間及方式等事項(xiàng)。成品出庫單(送貨單)：應(yīng)于出貨當(dāng)日把業(yè)務(wù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)人員與其它出貨憑據(jù)(客戶訂單、INVOICE、PACKING LIST等)核對(duì)后，把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。與供貨商或客戶報(bào)關(guān)員協(xié)調(diào)、辦理登記、轉(zhuǎn)廠事宜。(四)海關(guān)帳操作中相關(guān)部門配合之要點(diǎn)所有存貨的進(jìn)出庫單據(jù)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件、合同手冊(cè)復(fù)印件均應(yīng)有一份交會(huì)計(jì)部。貳﹑海關(guān)帳使其規(guī)范可由二方面著手:一、企業(yè)外部：經(jīng)業(yè)務(wù)與采購和客戶及廠商協(xié)調(diào)彼此合同的配合,針對(duì)長期交易客戶預(yù)作季度交貨量的深加工結(jié)轉(zhuǎn)的備案,并于新合同申請(qǐng)下來作各客戶和廠商交易量的拆分后備案,使合同操作異常。主管海關(guān)對(duì)加工貿(mào)易跨關(guān)區(qū)結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)辦理結(jié)轉(zhuǎn)備案、登記及報(bào)關(guān)手續(xù)。一份結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)一份結(jié)轉(zhuǎn)出口報(bào)關(guān)單，兩份報(bào)關(guān)單之間對(duì)應(yīng)的申報(bào)序號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、價(jià)格和手冊(cè)號(hào)應(yīng)當(dāng)一致。轉(zhuǎn)出（入）企業(yè)每批實(shí)際發(fā)（收）貨后，應(yīng)當(dāng)在90日內(nèi)辦結(jié)該批貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)。(2)送貨:備案后企業(yè)就可以進(jìn)行送貨,在這個(gè)環(huán)節(jié)要注意以下問題:轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入企業(yè)辦理結(jié)轉(zhuǎn)備案手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)雙方海關(guān)核準(zhǔn)后的《申請(qǐng)表》進(jìn)行實(shí)際收發(fā)貨。轉(zhuǎn)入企業(yè)自轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案之日起20日內(nèi)，持《申請(qǐng)表》其余三聯(lián)，填寫本企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容后，向轉(zhuǎn)入地海關(guān)辦理報(bào)備手續(xù)。出口成品登記表上，很清楚地記錄著每一筆出口的名稱、數(shù)量、報(bào)關(guān)日期、單位、價(jià)值、報(bào)關(guān)單號(hào)、出口數(shù)量累計(jì)。(2)如果是非保稅料件，應(yīng)分清楚哪些料件是作內(nèi)銷用的,哪些料件是作外銷用的來決定。如果企業(yè)以倉庫數(shù)量來作海關(guān)帳就需要倉管、生管、業(yè)務(wù)、采購、資材、會(huì)計(jì)、報(bào)關(guān)等各部門互相配合。例如:進(jìn)口一貨柜之原材料，報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)進(jìn)口，報(bào)關(guān)單上是10000kg，而柜子到廠卸貨后，倉庫實(shí)際收到的數(shù)量可能是10100kg(其中100kg可能是客戶裝柜時(shí)數(shù)量裝錯(cuò))；出口一貨柜產(chǎn)品,報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)出口，報(bào)關(guān)單上是5000kg，而倉庫實(shí)際出貨裝柜數(shù)量可能是5050kg(其中50kg也可能是裝柜時(shí)誤點(diǎn)數(shù)量而造成的錯(cuò)誤)。(三)依進(jìn)出口生產(chǎn)合同為依據(jù)作海關(guān)帳。并且只有將海關(guān)賬冊(cè)建立起來后,將理論庫存數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)兩者相比對(duì),企業(yè)盡量掌握或減少兩者之間的差異,減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。海關(guān)為了監(jiān)管保稅貨物,對(duì)從事三來一補(bǔ)﹐三資企業(yè)、及其它進(jìn)出口的貨物企業(yè)，規(guī)定企業(yè)分別設(shè)立獨(dú)立的倉庫存放原材料、成品、半成品規(guī)定建立符合海關(guān)監(jiān)管要求的進(jìn)出存物流帳及單證包括原材料進(jìn)出倉帳、成品進(jìn)出倉帳、邊角余（廢）料進(jìn)出倉帳、委外加工、發(fā)外加工帳、入倉單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)情況日月報(bào)表、制令工單、訂單、發(fā)票、裝箱單、備案登記表等。從事進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)、三來一補(bǔ)、三資企業(yè)、經(jīng)營保稅業(yè)務(wù)企業(yè)、報(bào)關(guān)企業(yè)、經(jīng)營和使用減免稅進(jìn)口貨物的企業(yè)以及其它進(jìn)出口貨物企業(yè)，均需設(shè)立海關(guān)賬冊(cè)。減免稅進(jìn)口貨物有關(guān)單據(jù)(包括：報(bào)關(guān)單、發(fā)票、協(xié)議、手冊(cè))，須保管至企業(yè)辦理結(jié)終手續(xù)止。（7）“客戶轉(zhuǎn)廠（轉(zhuǎn)出）明細(xì)帳”﹕依據(jù)與客戶保稅貨物深加工結(jié)轉(zhuǎn)備案的時(shí)間﹑備案號(hào)﹑數(shù)量﹐按送貨時(shí)間﹑數(shù)量﹑結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間﹑數(shù)量﹑報(bào)關(guān)單號(hào)按時(shí)序分別登載入帳。且廢料請(qǐng)國稅代開商品發(fā)票﹐可作銷售廢料處理。海關(guān)帳作帳原則等同會(huì)計(jì)帳作帳原則，進(jìn)口報(bào)關(guān)單、出口報(bào)關(guān)單、備案登記表、送貨單、裝箱單、發(fā)票、訂單、制令工單、倉庫產(chǎn)成品日月報(bào)表是原始憑證；原材料入庫單、原材料領(lǐng)料單、成品入庫單、成品出庫單是記帳憑證；根據(jù)這些原始憑證和記帳憑證就可進(jìn)行海關(guān)賬冊(cè)的登錄。原材料入庫單︵驗(yàn)收單︶原材料出庫單成品入庫單成品出庫單訂 單進(jìn)口報(bào)關(guān)單(備案登記表)送貨單裝箱單發(fā)票制令工單出口報(bào)關(guān)單(備案登記表)送貨單裝箱單發(fā)票日/月報(bào)表倉庫產(chǎn)成品原材料進(jìn)出倉帳邊角廢料進(jìn)出倉帳成品進(jìn)出倉帳根據(jù)以上流程即可得知海關(guān)物流帳基本賬冊(cè)為：原料進(jìn)出倉帳、成品進(jìn)出倉帳、邊角余（廢）料進(jìn)出倉帳再加上進(jìn)口設(shè)備進(jìn)出倉帳、如果企業(yè)有委外加工還應(yīng)作委外加工帳以及根據(jù)2004年加工貿(mào)易企業(yè)建帳自查表中的要求操作保稅貨物深加工結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的尚需建立廠商轉(zhuǎn)廠（轉(zhuǎn)入）明細(xì)帳﹑客戶轉(zhuǎn)廠（轉(zhuǎn)出）明細(xì)帳