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正文內(nèi)容

資產(chǎn)公司公司管理手冊(iso900120xx版(編輯修改稿)

2024-12-14 22:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 席令 [1999]第 15 號) ( 2) 《中華人民共和國公務員法》 (中華人民共和國主席令 [2020]第 35號 ) ( 3) 《國務院關于印發(fā)深化標準化工作改革方案的通知》(國發(fā)〔 2020〕13 號) ( 4) 《基礎設施和公用事業(yè)特殊經(jīng)營管理辦法》(中央六部委 [2020]第 25號令) ( 5) 《干部教育培訓工作條例 》 (中共中央 [2020]) ( 6) 《 20202017 年全國干部教育培訓規(guī)劃 》 (中共中央 [2020] ) ( 7) 《高等學校章程制定暫行辦法》(中華人民共和國教育部令 [2020]第31 號) ( 8) 《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則》(中紀發(fā)通知 2020 年 10 月 18 日) ( 9) 《關于加強廉政風險防控的指導意見》 [中紀發(fā) (2020)42 號 ]文 ( 10) 《河北省建設工程項目管理辦法 (試行 )》(冀建法 [2020]105 號) ( 11) 《 質(zhì)量管理體系要求》( ISO9001:2020) 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 3 3方針、 目標 、領導的作用和 承諾 版 本 /更改次數(shù) A/0 頁 碼 3- 5 3 方針、 目標 、領導的作用和承諾 資產(chǎn)公司 依據(jù) 《 質(zhì)量管理體系要求》( ISO9001:2020)標準 設 立 標準化管理方針 。 標準化管理方針: 科學管理、創(chuàng)新技術、誠信經(jīng)營、追求卓越。 資產(chǎn)公司 的標準化管理 總 目標(一年內(nèi)) : ( 1)查驗下屬各單位管理制度,保證它們的充分性和適宜性≥ 95%; ( 2)對 資產(chǎn)公司 辦公資產(chǎn)進行 1 次核查,統(tǒng)計核查結果; ( 3)對下屬單位實行檔案管理,單位建檔率 100%; ( 4)科技成果申報件數(shù)≥ 2 件; ( 5) 廉 政風險點每兩年排查梳理 1 次。 ( 6) 產(chǎn)品和服務合格品率≥ 95% 目標的設立 ( 1)標準化管理 目標進行量化管理,并確保每年目標的設立及其完成情況及時向員工進行通報。 ( 2)標準化管理 目標應體現(xiàn) 資產(chǎn)公司 管理 系統(tǒng) 及子系統(tǒng) 的 企業(yè) 、經(jīng)營 特點 特點,并應體現(xiàn)改進 標準化 管理的要求。 ( 3)綜合科負責 目標的制定。 ( 4) 目標經(jīng)管理者代表審閱并上報 總經(jīng)理 批準后,下達到相關部門和崗位。 ( 5)將目標的考核結果上報到學校主管領導。 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 4 目標的實施 ( 1) 標準化管理 目標分解 資產(chǎn)公司 每年制定一次《 標準化管理 目標分解》 文件、“ 標準化管理 目標實施計劃”對制定的目標的完成情況進行考核,填寫 “標準化管理目標實施計劃”、 “ 標準化管理 目標檢查和監(jiān)測記錄表”和“ 標準化 目標完成效果評估報告”,當 資產(chǎn)公司 的 管理 情況發(fā)生變化時,要對 資產(chǎn)公司 的 標準化 目標進行修訂,執(zhí)行《文件與資料控制程序》。 ( 2) “ 標準化管理 目標實施計劃”應明確 標準化管理 目標的設立、溝通、回顧、監(jiān)測等人員 的職責和權限以及完成期限和保證措施。 ( 3) 子單位負責對本單位標準化管理目標的完成情況進行考評和驗證,填寫“標準化管理目標檢查和監(jiān)測記錄表”,報送綜合科。 ( 4)綜合科每 學年對子單位的標準化管理目標的完成情況進行統(tǒng)計和考評,必要時進行更新,并保留相關的記錄。 ( 5)根據(jù)監(jiān)測結果和內(nèi)外部條件的變化,將對標準化管理目標進行修訂,并保留相關的修訂記錄。 ( 6)為確保目標的實現(xiàn),總經(jīng)理確保人員、資金、物資和技術資源的提供。 領導的作用和 承諾 組織發(fā)揮高層領導的作用,創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)企業(yè)目標的內(nèi)部環(huán)境。 資產(chǎn)公司 制定 《 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司標準化管理制度》 (合訂本 ),明確主要負責人做出承諾和改進績效的內(nèi)容 ,并健全 確保員工了解并監(jiān)督 總經(jīng)理 履行 承諾 的渠道和平臺、溝通的方式、承諾履行等。 總經(jīng)理 確保 對遵守法律法規(guī)和改進 標準化管理 績效做出 書 面 承諾 ,并 確保 承諾 滿足如下內(nèi)容: 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 5 ( 1) 遵守 法律法規(guī)的要求; ( 2) 提供足夠的 標準化管理 所需的人員、資金、物資、技術等資源 ; ( 3) 研判內(nèi)部、外部形勢,制定發(fā)展戰(zhàn)略; ( 4) 年初 資產(chǎn)公司 中層干部簽訂《黨風廉政建設責任書》; ( 5)持續(xù)改進標準化管理績效。 對 總經(jīng)理 履行承諾的有效性進行評價,有效性的具體表現(xiàn)為: ( 1) 外來文件、學校文件是否及時傳達給員工; ( 2) 有無違法、違紀行為的人員和事件發(fā)生; ( 3) 是否保證標準化管理所需的人員、資金、物資、技術等資源和資金投入; ( 4) 資產(chǎn)公司 各部門責任是否落實到位; ( 5) 各部門是否認真述職述廉,整改情況如何; ( 6) 是否聽取員工的標準化管理意見和建議,并做出積極響應; 相關文件和控制程序 《 資產(chǎn) 經(jīng)營管理 公司 標準化管理制度》 (合訂本 ) 《黨風廉政建設責任書》 (合訂本) 《 標準化管理 目標分解》 《文件與資料控制程序》 相關記錄 標準化管理 目標實施計劃 標準化管理 目 標 檢查和監(jiān)測記錄表 標準化目標完成效果評估報告 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 6 、 職責 和權 限 版本 /更改次數(shù) A/0 頁 碼 6- 8 4 組織機構 、職責 和 權限 標準化管理組織 機構 ( 1) 資產(chǎn)公司 設置 綜合 科 ,建立 《 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司標準化管理制度》 (合訂本 ),收編《 設置 標準化 管理機構、配備 標準化 管理人員的管理制度 》 。 ( 2) 標準化 管理人員全部經(jīng)過相應的培訓,并持證上崗,具備 標準化 管理的意識、知識和能力。 ( 3) 總經(jīng)理 任命 ________同志 為管理者代表,并指定 綜合 科 為標準化 管理 系統(tǒng)的專門負責部門,以確保 資產(chǎn)公司 標準化系統(tǒng)的建立、實施、保持及持續(xù)改進。 標準化管理委 員會 ( 1) 資產(chǎn)公司 書面認命 標準化管理委 員會主任、副主任和委員,并明確其相應的職責。 ( 2) 標準化管理 委員會成員必須接受 標準化 管理培訓,具備必要的 標準化管理 知識和能力。 ( 3) 標準化管理 委員會成員中包括員工代表。 ( 4) 標準化管理 委員會每月召開一次 標準化管理 專題工作會議,審查 標準化管理 工作 成效和問題 ,形成會議紀要并由主任簽發(fā),會議紀要要包括 開會 的主要內(nèi)容和 存在的問題 等。 ( 5)各 部門( 科室 ) 要向員工溝通與傳達,并使其了解 標準化管理 委員會組織機構、成員構成及其主要職責。 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 7 和權限 總經(jīng)理 的 標準化管理 職責 ( 1)組織建立、健全本 資產(chǎn)公司 的 標準化管理 責任制,并保證有效執(zhí)行; ( 2)組織 編 制 標準化管理 規(guī)章制度,并保證其有效實施; ( 3)保證 資產(chǎn)公司 標準化管理資金 投入的有效實施; ( 4)督促檢查 資產(chǎn)公司 標準化管理 工作,及時 糾正管理過程中的不良狀態(tài) ; 資產(chǎn)公司 各部門的 標準化管理 職責 [略,見 《 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司標準化管理制度》 (合訂本 )。 ( 1) 資產(chǎn)公司 建立 《標準化管理 責任制管理 制度》 ,明確規(guī)定 資產(chǎn)公司標準化管理 責任制 的制定、溝通、培訓、評審、修訂及考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容 ;建立 “ 《 標準化管理責任制管理制度》 考核記錄表”,確保 《標準化管理責任制管理制度》 的實施 。 ( 2) 資產(chǎn)公司 對 《標準化管理責任制管理制度》 的發(fā)放和回收,執(zhí)行《文件與資料控制程序》 ,填寫“文件發(fā)放回 \收記錄表” 。 ( 3) 綜合 科 負責對發(fā)布的 《 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司標準化管理制度》(合訂本 )進行教育培訓, 填寫“培訓記錄” 并對其適宜性進行定期評審,評審過程執(zhí)行《管理評審控制程序》。 相關文件和控制程序 《 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司標準化管理制度》 (合訂本 ) 《 設置 標準化 管理機構、配備 標準化 管理人員的管理制度 》 《標準化管 理責任制管理制度》 《文件與資料控制程序》 《管理評審控制程序》 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 8 相關記錄 《標準化管理責任制管理制度》考核記錄表 文件發(fā)放回 \收記錄表 培訓記錄 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 9 版本 /更改次數(shù) A/0 頁 碼 9- 11 5 策劃 確定需 要 應對的風險和機遇 資產(chǎn)公司 主要面臨下列 風險和機遇: ( 1) 質(zhì)量風險與機遇: 直接或間接產(chǎn)品質(zhì)量風險和機遇; ( 2) 環(huán)境風險與機遇: 主要有政治、經(jīng)濟、社會 和 其他 ; ( 3) 經(jīng)營風險與機遇: 主要有原料 、員工、設備、供銷鏈、技術、管理、產(chǎn)品、法律、專利及產(chǎn)權 等 因素 ; ( 4) 市場風險與機遇: 主要是市場容量、競爭力、價格、促銷等方面。 ( 5) 財務風險與機遇: 主要包括融資 /籌資、資金償還、資金使用、資金回收、效益分配。 建立可行的 應對措施 資產(chǎn)公司 編制 《風險和機遇的應對措施控制程序》 ,明確風險 和機遇的 識別和應對方法, 綜合科 編制“風險和機遇的應對措施 分析報告 ” 確保質(zhì)量管理體系: ( 1) 質(zhì)量方針和 標準化管理 目標實現(xiàn)期望的結果 ; ( 2) 能穩(wěn)定地實現(xiàn)產(chǎn)品、服務符合要求和客戶滿意; ( 3) 預防和減少非預期的影響 ; ( 4) 實現(xiàn)持續(xù)改進。 風險 應對主要 采取“風險規(guī)避” 、“風險降低”和 “風險接受” 三 種方式 ,尤其 財務 風險 的 規(guī)避 和降低 要采取以下 方式策略 : ( 1) 綜合 科 每年根據(jù)上級階段性部署或針對企業(yè)苗頭性、傾向性、群眾關心的熱點問題確定主題,開展專項治理。根據(jù)專項制定內(nèi)容,各單位 負責管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 10 人 發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,相關 人員 重點落實; ( 2) 綜合 科 組織全體員工通過自下而上的形式分析崗位廉政風險點,查找重要崗位職責潛在的廉政風險,并以系統(tǒng)為單位從崗位職責、行為規(guī)范、工作流程、制度辦法等方面制定切實可行的防控措施。形成以崗位為點、以程序為線 、以制度為面的廉政風險防控機制,推進源頭治理機制建設; ( 3) 廉政風險點每兩年排查梳理一次。 質(zhì)量目標及實施的策劃 綜合科 編制 《標準化管理目標分解》 文件, 明確 標準化 管理體系所需的層次、相關職能和過程, 使質(zhì)量目標: ( 1) 與質(zhì)量方針保持一致; ( 2) 與產(chǎn)品、服務的符合性和顧客滿意相關; 《標準化管理目標分解》 文件 策 劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標時, 針對特定的產(chǎn)品和服務綜合科 應 明確 《質(zhì)量計劃 編制要求 》 ,子單位應編制本部門的《質(zhì)量計劃》 , 確定: ( 1) 采取的措施; ( 2) 需要的資源; ( 3) 由誰負責; ( 4) 何時完成; ( 5) 如何評價結果。 制定 “ 標準化管理目標分解 考核統(tǒng)計表 ” , 保證 標準化管理 目標分解 的結果 : ( 1)可測量(可行時); ( 2)考慮適用的要求; ( 3)得到檢測; ( 4)得到溝通; 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 11 ( 5)適當時得到更新。 資產(chǎn)公司 在以下時期 需要對 標準化 管理體系文件做出 變更 : ( 1)與《 管理 手冊》相關的國家法律法規(guī)、部門規(guī)章、標準規(guī)范發(fā)生變化時; ( 2)《 管理 手冊》 的 內(nèi)容與實際管理過程不適宜時; ( 3)組織的 標準化 管理體系發(fā)生變化時。 當風險 和 機遇被識別, 確定需要對 標準化 管理體系進行變更時,此種變更應經(jīng)策劃 并系統(tǒng)的實施 , 組織應考慮: ( 1) 變更目的及其潛在后果; ( 2) 標準化 管理體系的完整性; ( 3) 資源的可獲得性; ( 4) 責任和權限的分配與再分配。 文件變更執(zhí)行《文件與資料控制程序》。 相關文件和控制程序 《風險和機遇的應對措施控制程序》 《文件與資料控制程序》 《標準化管理目標分解》 《質(zhì)量計劃編制要求》 相關記錄 標準化管理目標分解考核統(tǒng)計表 風險和機遇的應對措施分析報告 管理手冊 資產(chǎn)經(jīng)營管理公司 綜合科 12 版本 /更改次數(shù) A/0 頁 碼 12- 18 6 支持 總則 資產(chǎn) 公司 應確定并提供為建立、實施、保持和持續(xù)改進 標準化 管理體系所需的資源,這些資源包括: ( 1) 人力資源 ( 2)基礎設施 ( 3)工作環(huán)境 ( 4)信息 綜合科應對這些資源的適宜性進行分析,編制 “ 內(nèi)部資源能力分析報告 ” ,明確現(xiàn)有內(nèi)部
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