宣傳部工作手冊(編輯修改稿)
2025-07-26 00:49 本頁面
【文章內容簡介】 票據除外）。k. 發(fā)票總計金額必須與數量，單價的乘積相符或和各項金額累計相加相符；發(fā)票（收據）的大小寫金額必須相符。 檔案管理工作細則檔案是對整個活動的詳實記錄，對活動、對工作具有見證作用。檔案可以供后人借鑒學習，為今后更好地開展工作奠定基礎。 存檔（一）學生會檔案主要以部門和活動為單位；（二）檔案的整理順序是以活動流程為主的，為確保在整理查收過程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個部門各活動的大概流程；（三）活動時應注意及時收集各種需要存檔的材料，活動后一周內由部門負責人對資料進行系統(tǒng)歸納、仔細整理；（四）學生會檔案分為以下幾項： 1．紙質版資料一式兩份； 2．電子版資料（和紙質版資料配套）需刻盤三張； 3．照片資料需單獨刻盤三張； 4．若有視頻需刻盤三張（具體活動：主要有最受學生喜愛的老師、十佳歌手大賽等）。（五）每份檔案根據活動流程整理后必須附上目錄與檔案同時存檔；（六）檔案內容應包括活動策劃書、活動紅頭、活動申請表（如活動是各學院承辦）、活動過程的資料（如宣傳單、報名表、節(jié)目單、打分表、調查表、簽到表等）、活動過程照片、活動通訊、活動總結等重要材料；（七）紙質檔案一式兩份，刻盤都需一式三份；（八）檔案袋上需注明學年、學期、活動名稱、負責部門、存檔資料的名稱及份數；（九）學期末對各個部門活動及日常工作檔案進行學期整體查收。 檔案查收（一）各部門活動結束后提醒部門負責人著手存檔工作，需在活動結束后一周內上交；（二）各部門上交檔案時必須由辦公室檔案管理員當場進行檢查驗收，查收時必須對每份材料進行詳細地檢查，包括是否符合存檔規(guī)格、材料分數、檔案袋填寫規(guī)范等；（三）部門上交資料時需檢查是否統(tǒng)一規(guī)格存檔，要求為普通文章標題二號宋體、加粗，正文四號宋體；通知及申請標題二號宋體、加粗，正文三號仿宋；（四）部門上交文本版資料需一式兩份交與辦公室，一份用于學生會存檔，一份上交共青團溫州大學委員會存檔；電子版檔案交由辦公室，辦公室成員須進行查收并整理。 檔案借閱如有部門需借閱相關檔案，須經檔案管理員同意并在檔案借閱表上登記好后方可借閱，且不得帶出檔案室，借閱后需放回原位置。 檔案整理及統(tǒng)計（一）每月月底進行一次資料的整理和統(tǒng)計，確保資料的完整性；（二）每個部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學期期末將學生會的全部檔案刻錄到光盤里進行存檔。5 各項流程 物品簽單及領取流程（一）去202辦公室領取“溫州大學宜思辦公工作室業(yè)務簽單證明信”。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學學生會”，并填寫送單人、聯系電話、下單時間和明細要求。明細要求中需詳細書寫所需物品名稱、規(guī)格、數量等信息，物品多時請詳細標號。（三）前往學生會指導老師嚴曉秋老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。（五）帶單宜思（大學生活動中心演藝廳對面）領取相應物品。（六）領完物品后需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管。 文印資料簽單及打印流程（一）到辦公室202領取“溫州大學后勤集團印務中心收件登記清單資料打印申請單”并仔細填寫。（二）至學生會指導老師處簽字、蓋章。 （三）到文印室進行打字、復印。 電子海報、噴繪簽單及領取流程（一）去202辦公室領取“溫州大學宜思辦公工作室業(yè)務簽單證明信”。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學學生會”，并填寫送單人、聯系電話、下單時間和明細要求。明細要求中需填寫電子海報、噴繪的標題全稱，并注明是海報還是噴繪，同時標明規(guī)格大小、張數等信息。（三）前往學生會指導老師唐華老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。（五）帶單前往特典傳媒（大學生活動中心演藝廳對面），將電子海報、噴繪的打印稿交予負責人員，并提交簽單。（六）因為電子海報印制需一天時間，請于第二天規(guī)定時間再次前往特典傳媒簽字并領取相應電子宣傳品。（七）領完物品后需索要粉紅色的“特典業(yè)務單”，并妥善保管。 海報蓋章流程（一）任何海報都需加蓋學生會公章，加蓋學生會公章需提前一天聯系辦公室相關人員預約。（二）生活區(qū)海報蓋章地點：A、C區(qū)：文督 B區(qū)：甌江4號樓201處 D區(qū)：D區(qū)2號樓E區(qū)：E區(qū)4號樓宿管部 （注：不張貼的宣傳單可不用蓋章）（三）A、C區(qū)海報文督蓋章流程：a．取一張白紙，于白紙頂端居中部位書寫“證明”兩字；下書寫“現溫州大學學生會有XXXX活動需在生活
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