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正文內(nèi)容

物流部工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 15:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行存量分析和控制,采取有效措施控制倉儲成本;職責(zé)五 職責(zé)表述:接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。14 / 32(八)五金倉管員職務(wù)說明書崗位名稱 五金倉管員 崗位編號所在部門 物流部 崗位定員 2直接上級 倉儲主管 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 12 月職業(yè)發(fā)展本職:負(fù)責(zé)五金倉庫入庫、出庫管理和倉庫的防護(hù)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)入庫管理嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素。 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。職責(zé)一工作任務(wù)存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。職責(zé)表述:負(fù)責(zé)出庫、領(lǐng)料管理領(lǐng)用部門應(yīng)開具領(lǐng)料單;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。職責(zé)二工作任務(wù)車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。職責(zé)表述:確保賬、物、卡一致,做好日常盤點和月末盤點工作倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。職責(zé)三工作任務(wù) 配合財務(wù)部門或相關(guān)稽查部門做好日常盤點和月末盤點工作。職責(zé)表述:倉庫儲備狀況及時向有關(guān)部門反饋隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。職責(zé)四工作任務(wù) 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理。職責(zé)表述:做好倉庫的日常防護(hù)工作職責(zé)五工作任務(wù)做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。15 / 32嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。職責(zé)表述:其他規(guī)定倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。職責(zé)六工作任務(wù)倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。職責(zé)七 職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。16 / 32(九)物料倉管員職務(wù)說明書崗位名稱 物料倉管員 崗位編號所在部門 物流部 崗位定員 2直接上級 倉儲主管 工資等級本職:包裝配套物料入庫、出庫管理和倉庫的庫存管理和防護(hù)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)物料入庫管理物料入倉嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗程序,不合格物料不允許入倉,遇有特殊情況需公司分管領(lǐng)導(dǎo)特裁后放行,但須做好特殊標(biāo)識。嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素。 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。職責(zé)一工作任務(wù)存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。職責(zé)表述:負(fù)責(zé)出庫、領(lǐng)料管理領(lǐng)用部門應(yīng)開具領(lǐng)料單;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。物料庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。職責(zé)二工作任務(wù)領(lǐng)用物料后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。職責(zé)表述:確保賬、物、卡一致,做好日常盤點和月末盤點工作倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。職責(zé)三工作任務(wù) 配合財務(wù)部門或相關(guān)稽查部門做好日常盤點和月末盤點工作。職責(zé)表述:倉庫儲備狀況及時向有關(guān)部門反饋隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。職責(zé)四工作任務(wù) 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理。職責(zé)表述:做好倉庫的日常防護(hù)工作做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。職責(zé)五工作任務(wù)上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。17 / 32職責(zé)表述:其他規(guī)定倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。職責(zé)六工作任務(wù)倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。職責(zé)七 職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。18 / 32(十)叉車司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱 叉車司機(jī) 崗位編號所在部門 成品課、物流課 崗位定員 4本職:按工作要求負(fù)責(zé)產(chǎn)品的堆包、轉(zhuǎn)運、發(fā)貨、卸貨工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)對包裝現(xiàn)場的已包裝產(chǎn)品按庫管要求轉(zhuǎn)運入庫。職責(zé)二 職責(zé)表述:配合搬運工對倉庫現(xiàn)場的產(chǎn)品實行堆包工作。職責(zé)三 職責(zé)表述:配合搬運工實行物流發(fā)貨工作。職責(zé)四 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)對叉車設(shè)備做好日常維護(hù)工作。職責(zé)五 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)19 / 32(十一)搬運工職務(wù)說明書崗位名稱 搬運工 崗位編號所在部門 成品課、物流課 崗位定員 19直接上級 成品主管、發(fā)貨專員 工資等級本職:負(fù)責(zé)服從直接上級的指揮,執(zhí)行倉管員的工作指令,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定產(chǎn)品的搬運、擺放工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)搬運、擺放產(chǎn)品。對所搬運、擺放產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。搬運(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴(yán)禁野蠻操作。嚴(yán)禁破壞。大件產(chǎn)品搬運(擺放)必須兩人或兩人以上操作。產(chǎn)品嚴(yán)禁拖地操作,嚴(yán)禁亂丟、亂放商品。職責(zé)一工作任務(wù)搬運工人要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。職責(zé)表述:遵規(guī)守紀(jì),不斷提升業(yè)務(wù)能力遵守勞動紀(jì)律,服從倉管員的指揮,執(zhí)行倉管員的工作指令,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的工作。熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度,愛護(hù)商品和倉庫一切物品。職 責(zé) 二工作任務(wù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(對產(chǎn)品的型號、擺放位置、單據(jù)操作。),不斷提高自己職責(zé)三 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)20 / 32三、 物流部相關(guān)作業(yè)流程(一) 成品入庫作業(yè)流程(二)五金、物料倉庫入庫作業(yè)流程(三)五金、物料倉庫內(nèi)部出庫作業(yè)流程(四)成品發(fā)貨流程 121 / 32流 程名稱 產(chǎn)品發(fā)貨流程 1文件編號編制 時間 2022118 適用部門 產(chǎn)品部 相關(guān)部門 財務(wù)部、銷售部、物流部、生產(chǎn)部步驟 財務(wù)部 銷售部 物流部 客戶 生產(chǎn)部客戶生茶部流程說明 銷售部 無 無 有 有 1.2.3.4..5.6.注:1.《計劃出倉單》一式三聯(lián)白、紅、黃必須由銷售、財務(wù)、物流三方相關(guān)部門人員簽字。計劃單上的出貨信息需注明清楚是成品、五金或物料。白聯(lián)(倉庫相關(guān)人員根據(jù)場地以及車輛到達(dá)時間及時配貨)黃聯(lián)(物流點數(shù)及參考開銷貨單)紅聯(lián)(銷售留底以待核對實際發(fā)貨)另:特殊補發(fā)的需要求售后準(zhǔn)備并提前入庫,按倉庫相關(guān)人員要求存放在指定地點。2.實際出倉單(一式五聯(lián)):倉管(制單人) 、發(fā)貨專員(復(fù)核) 、物流專員(主管) 、運輸司機(jī)(提貨人)各在出倉單上確認(rèn)簽字:一聯(lián)倉庫聯(lián)(白) ;二聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián)(黃) ;三聯(lián)財務(wù)聯(lián)(綠) ;四聯(lián)客戶(紅、由司機(jī)帶走,交給
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