【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；反應(yīng)本公司重要活動的簡報、照片等一些有價值的資料也都需要歸檔管理。（五）、接待管理制度 接待范圍（1）、來訪接待。（2）、會議、培訓(xùn)和其他重大活動。（3）、公務(wù)性接待。包括各級、上級部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。 接待程序 示后接待原則 （1）、各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報告來客人數(shù)及事由。 （2）、公司領(lǐng)導(dǎo)同意 （3）、經(jīng)綜合辦核實后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門接待。 接待辦法（1）、對上級部門的領(lǐng)導(dǎo)接待，由公司領(lǐng)導(dǎo)參加。（2）、相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，一般工作人員實行對等接待。 接待標(biāo)準(zhǔn)及要求（1）、本公司接待人員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況確定，安排客飯。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作陪。（2）、凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室同意安排。（3）、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他活動。（4）、確需超標(biāo)準(zhǔn)范圍接待的，需經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。（5）、因工作需要安排住宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由綜合辦具體負(fù)責(zé)安排客房。（6）、因工作接待需送禮品的，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排，綜合辦核實人數(shù)，按程序領(lǐng)取、發(fā)放。（六）、印章管理規(guī)定 本規(guī)定所指印章是公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人私章等具有法律效力的印章。 公司印章遺失、損毀、被盜的情況下，印章管理者應(yīng)迅速向綜合辦遞交原因報告書，綜合辦根據(jù)情況依本規(guī)定的手續(xù)予以處理。 每次蓋章（公章）必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，綜合辦根據(jù)情況填寫印章使用登記表，每次用印必須都有登記，寫明文件名、使用時間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等。代理使用要在備注中說明。董事長私章使用要經(jīng)本人同意，并在備注中特別注明。 印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清晰完整。（七）、車輛管理制度 用車人要提前申請用車，將出行路線統(tǒng)一安排，特殊情況逐情處理。 司機要如實填寫車輛行駛情況，詳細(xì)記錄。行駛途徑、加油、過路費、停車費等。 車輛外出必須當(dāng)日返回公司。確因工作需要，路途遙遠不能當(dāng)時返回，可酌情處理。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責(zé)任由司機自負(fù)。 車輛外出需要辦理派車手續(xù)。 嚴(yán)禁酒后駕車或讓他人駕車，更不準(zhǔn)讓無證人員駕駛車輛。（八）、食堂管理制度生、熟食物分開放置。食堂工作人員必須體檢合格，取得健康合格證，方可上崗。食堂要緊抓衛(wèi)生，做好防四害工作。食堂的垃圾要分類處理，需要填埋的盡快填埋，需要清理的盡快聯(lián)系車輛拉走。五、綜合部適用的法律法規(guī)清單序號法律法規(guī)和其他要求名稱法律法規(guī)和其他要求編號適用條款備注1中華人民共和國勞動合同法主席令第28號第六章、第九章73條、93條綜合部2中華人民共和國工會法主席令第57號第一章、第二章、第三章24條、26條、綜合部3《工傷保險條例》國務(wù)院令第３７５號全文適用綜合部4《女職工勞動保護規(guī)定》國務(wù)院令（第９號）第三、四、五、六、十三條綜合部 35 / 35六、綜合部涉及的環(huán)境因素清單綜合部環(huán)境因素識別評價表單位：綜合部辦公室 序號：011 序號環(huán)境因素環(huán)境影響活動、產(chǎn)品、服務(wù)產(chǎn)生部門/地點是否超標(biāo)控制措施重要環(huán)境因素是非判斷abcdM1紙張消耗資源浪費辦公室綜合部辦公室否511292清潔用水資源消耗辦公室綜合部辦公室否511293電腦運行資源浪費辦公室綜合部辦公室否511184硒鼓、墨盒、色帶使用、丟棄資源消耗、土壤污染辦公室綜合部辦公室否511185飲水機資源消耗辦公室綜合部辦公室否511186空調(diào)資源消耗、大氣污染辦公室綜合部辦公室否411397電話機資源消耗辦公室綜合部辦公室否511188打印機、復(fù)印機、傳真機資源消耗辦公室綜合部辦公室否511189燈具資源消耗辦公室綜合部辦公室否5111810電消耗資源消耗辦公室綜合部辦公室否5112911火災(zāi)發(fā)生大氣污染辦公室綜合部辦公室否235515√12油筆、中性筆、記號筆等文具資源消耗辦公室綜合部辦公室否51118識別人： 日期：評價人： 日期：審核人； 日期：七、綜合部涉及的危險源清單綜合部危險源辨識及風(fēng)險評價表 單位：綜合部辦公室 辨識人： 評價人： 序號：011序號作業(yè)活動或設(shè)備（材料）名稱危險源時態(tài)/狀態(tài)危害類型可能導(dǎo)致的事故評價方法風(fēng)險級別現(xiàn)有控制措施管理策劃是否監(jiān)測定性綜合LEC法一般重大不可容許目標(biāo)管理方案運行控制培訓(xùn)LECD1辦公室線路老化現(xiàn)在正常物理火災(zāi)16742√電工操作規(guī)程√2辦公室電器漏電現(xiàn)在正常物理觸電傷人36118√電工操作規(guī)程√3辦公室用電短路現(xiàn)在正常物理觸電傷人火災(zāi)1111√電工操作規(guī)程√4辦公室電腦發(fā)熱現(xiàn)在正常物理設(shè)備事故1111√日常檢查√5