【文章內(nèi)容簡介】 科以上學 歷， 2540 歲， 管理類專業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經(jīng)驗 ； ◆ 有較高 得 政治素質(zhì)，有強烈 得 事業(yè)心和責任感，辦事果斷講求效率 。 ◆ 具有較強 得 計劃、組織、管理、協(xié)調(diào)工作能力 。 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 ◆ 工作責任心和事業(yè)感強，公正廉潔、作風正派 ； 晉升方向 ： 企管部 部長 崗位描述 1． 在 企管部 部長領(lǐng)導下，協(xié)助主持 后勤保障科 得 全面工作， 擬定本部門年度及月度工作計劃 2． 在 企管部 部長 領(lǐng)導下，督查本部門各項工作計劃 得 進展情況 3． 貫徹落實本部門崗位職責和工作標準、考核細則 4． 貫徹落實國家及地方相關(guān) 得 法律、 法規(guī) 得 貫徹落實 5． 保護公司、員工安全，維持公司 得 正常運轉(zhuǎn)秩序 6． 檢查公司各部位安全設施、關(guān)鍵控制部位 得 安全 7． 門衛(wèi)、監(jiān)控室日常事務管理工作 8． 公司各個部門 得 消防組織 得 建立，負責落實各部門 得 消防責任制管理，落實各項防范措施 9． 對消防設施 得 管理及防火演練工作 得 安排 10． 車輛使用、管理，控制公司 得 車輛使用成本 11． 員工宿舍分配、食堂、伙食管理 12． 企業(yè)環(huán)境、綠化管理清潔衛(wèi)生管理 13．組織并考核前臺員工全面完成職責范圍內(nèi) 得 各項工作記錄 14．及時總結(jié)、分析公司安全現(xiàn)狀 及隱患定期以書面形式向企管部部長匯報 15．及時完成公司高層臨時交辦 得 工作 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 工作流程 消防安全管理流程 后勤保障科主管 行政文秘 制定消防 管理制度 定期檢查 審核 審批 明確消防 管理專區(qū) 落實分工 與職責 資料保管 安裝消防 電話 落實值班 人員 收到消防 信息 記錄信 息 通知消防隊 收到通知單 確認事項 消防結(jié)束后注明事項 立即行動 收回通知單 簽字確認 簽字確認 報送財務部 統(tǒng)計所用 費用 消防事項 存檔備案 審批 審批 結(jié)束 開始 行政人事部經(jīng)理 總經(jīng)理 消防員 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 安全檢查管理流程 總經(jīng)理 后勤保障科 行政人事部 各部門 審核 開始 確定安全 檢查制度 規(guī)定各部門 自我檢查 明確統(tǒng)一 檢查規(guī)定 確定安全 檢查內(nèi)容 定期自我 檢查 制定安全 檢查形式 定期檢查 記錄檢查 結(jié)果 明確獎懲 措施 獎懲結(jié)果 存檔備案 審核 審批 結(jié) 束 各部門 學習 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 突發(fā)事件處理流程 開始 審批 結(jié)束 報告事件 報 案 配合 保護現(xiàn)場 調(diào)查事件 總結(jié)經(jīng)驗 處理事件 救護傷員 配合 事件備案 審核 行政人事科 后勤保障科 各部門 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 事故處理流程 開始 審批 審核 總經(jīng)理 行政人事部 后勤保障科 司機 收到事故消息 組建事故處理小組 ② 協(xié)助交管部門 現(xiàn)場處理事故 發(fā)生事故 ① 現(xiàn)場應急處理 接受處罰 ③ 編寫事故分析報告 ④ 擬定事故處理辦法 審核 實施處罰 結(jié)果存檔 提供事故現(xiàn)場報告 結(jié)束 事故責任書 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 車輛管理流程 1．車輛使用流程 開始 審核 審批 填寫車輛 請用單 查詢車輛使用信息 ② 調(diào)配車輛 安排司機 檢查車輛 ③ 提供車輛 登記用車信息 接車信息 使用車輛 結(jié)束 ① 辦理車輛使用手續(xù) 企管部經(jīng)理交代的其他工作 辦理車輛使用手續(xù) 行政人事經(jīng)理 后勤保障科 員工 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 2. 車輛安全 管理 流程 后勤保障科 車管單位 是 否 是否通過 ① 制定車輛安全管理 計劃 發(fā)布 車輛 安全管理規(guī)定 確定 車輛安全管理要點 組織 實施車輛安全管理制度 對車輛安全管理進行巡檢 ② 組織車輛參加年審 接受 車輛年審 進行整改 審核并更新年 審記 錄 ③ 年審記錄存檔 結(jié)束 開始 車輛安全 巡檢記錄 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 員工 宿舍管理流程 1．宿舍管理方案制定流程 ① 提出宿舍區(qū)管理要求 ② 溝通、匯總各方面意見 審 批 形成宿舍區(qū)有關(guān) 制度或解決方案 ④ 組織執(zhí)行 負責監(jiān)督落實 檢查，管理 是 審批根據(jù)授權(quán)，重要事項要報董事會 否 存 檔 ③ 是否在權(quán)限內(nèi) 開始 后勤保障科 宿舍管理員 企管部 總經(jīng)理 結(jié)束 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 2．員工入住宿舍管理流程 員工 企管部 行政人事部 后勤保障科 審 批 否 是 員工住宿登記 宿舍安排 ③ 宿舍日常管理 ① 審核 是 否 ② 辦理入住手續(xù) 填 寫《住宿申請表》 同意住宿 入住 辦理入住手續(xù) 開始 結(jié)束 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 員工食堂 管理流程 后勤保障科 廚師 食堂工作人員 開始 審 批 ① 提出采購申請 ② 執(zhí)行 采購 ③ 采購登記 領(lǐng)用 加工 ④ 餐具清潔管理 餐具清潔 、整理 食堂安全、 衛(wèi)生 清潔 用餐 服務 ⑤ 食堂安全、 衛(wèi)生管理 ⑥ 用餐管理 結(jié)束 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 工作標準 1． 在 企管部 部長 領(lǐng)導下，每年 12 月 20 日前制定 本部門 下年度工作計劃，每月25 日前制訂下月度工作計劃 2． 在 企管部 部長 領(lǐng)導下，每天跟蹤、指導 本部門 各項工作計劃 得 進展情況 3． 貫徹落實本部門員工崗位職責和工作標準、考核細則 4． 協(xié)助 行政人事部經(jīng)理 落實國家及地方 得 法律、法規(guī) 得 貫徹落實 5． 時刻保護公司、員工安全，維持公司 得 正常運轉(zhuǎn)秩序，突發(fā)事件立即處理及匯報 6．應急預案 得 制訂、修改、完善、實施，處理緊急突發(fā)事件 7．全面負責 門衛(wèi)、監(jiān)控 管理工作，每周不少于 2 次檢查門房 日常事務工作 8．公司各個部門 得 消防組織 得 建立，負責落實各部門 得 消防責任制管理，落實各項防范措施 9．每天對公司各部位安全設施 得 檢查要害部位 得 巡查，發(fā)現(xiàn)隱患及時解決確保安全 10． 每周至少檢查兩次車輛使用情況及費用使用情況 11． 每周至少檢查兩次食堂、宿舍衛(wèi)生 12． 每周至少檢查兩次環(huán)境衛(wèi)生 13. 每月 24 日考核本部門員工全面完成職責范圍內(nèi) 得 各項工作任務， 25 日交人力資源部 14．及時總結(jié)、分析公司安全現(xiàn)狀及隱患每月 23 日以書面形式向 行政人事部經(jīng)理 匯報 15．按要求完成公司交辦 得 工作 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 績效考核 江蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位： 后勤保障科 姓名： 月份 考核 依據(jù) BR/ 企管部文秘工作標準 BR/ 管理人員通用工作標準 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯 序號 責 任 目 標 考核細則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 中心任務 1 工作計劃及 時制訂完成 沒有工作 計劃 得 全扣；一項 不完成扣 2 分 企管部長 10 2 未按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績考核 1 公司安全 公司每發(fā)生一起安全事故（非生產(chǎn)引起），經(jīng)調(diào)查安保工作未做好，一次扣 10 分 10 安全巡檢，記錄率 100%（記錄次數(shù) /總巡檢次數(shù)），沒降低1%扣 1 分 10 消防設施檢查記錄，每月一次，記錄率 100%（記錄次數(shù) /總巡檢次數(shù)），沒降低 1%扣 1 分 5 2 后勤保障 對其他部門 得 后勤配合工作響應率 100%（響應次數(shù) /總需求），每降低一個百分點扣 1 分 10 3 管轄 內(nèi) 得 衛(wèi)生干凈度 發(fā)現(xiàn)一次不衛(wèi)生扣 2 分，連續(xù)三次全扣 10 4 出廠記錄，值班記錄等工作內(nèi) 得 記錄統(tǒng)計及時正確性 每發(fā)生一次記錄不記扣 5 分，弄虛作假全扣 15 日常 1 上級交辦事項 完成及時性 不及時完成 得 ，一次扣 2 分 5 一次不主動匯報扣 1 分 5 2 考核本部門及其他部門 得 真實性 本部門所有員工月度考核 25 號、工作計劃、總結(jié)，下月 培訓計劃在每月 得 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實，全扣 人力資源部 5 3 嚴格執(zhí)行 各項規(guī)章制度 一次違規(guī)違 章扣 2 分，超過三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計說明同時遞交 人力資源部 日期 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 績效考核細則解釋 1. 中心任務不是每月都發(fā)生 得 ，只是某個月 得 工作，所以每個月都可能不一樣。 2. 行政人事部長要按照公司會議制度和公司臨時決定 得 會議時間及時安排會議；會議進行時要安排人員做好記錄，會議結(jié)束后形成會議紀要，由行政人事部長審核后發(fā)給各個部門。 3. 廠區(qū)安全中 得 重大偷竊事故是指： A、財物損失價值 3000 元以上 B、公司產(chǎn)品技術(shù)資料 C、引起公司部 門停工 得 物件 D、公司印章； 4. 后勤保障科主管應該按照門衛(wèi)管理制度不定期 得 對門衛(wèi)進出進行檢查，檢查次數(shù)每月不低于 5 次，并有檢查記錄，考核單位在檢查時發(fā)現(xiàn)不達標，行政人事部長沒有檢查記錄 得 全扣；有了檢查記錄和考核 得 ，要被連帶考核。 辦公文秘崗位指導書 任職條件及晉升方向 晉升方向 ： 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 本文檔 由 維維大豆 整理提供 1410007848 崗位描述 1． 在企管部部長領(lǐng)導下，組織制定本部門內(nèi) 得 各項規(guī)章制度、年度及月度工作計劃 2． 在企管部部長領(lǐng)導下，跟蹤本部門各項工作計劃 得 進展情況 3． 貫徹落實本部門員工崗位職 責和工作標準、考核細則 4． 協(xié)助落實國家及地方有關(guān)勞動法、勞動合同及其他相關(guān) 得 法律、法規(guī) 得 貫徹落實。 5． 公司 文件下發(fā)以及半月