【正文】 ，部門所在組織將被取消申請(qǐng)資格。結(jié)束時(shí)間使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。（1）南校音樂廳：① 所擁有設(shè)備：音響、話筒② 位數(shù)：450個(gè)③ 橫幅長度：15米（2） 北校音樂廳：① 擁有設(shè)備：音響、話筒② 位數(shù)：295個(gè)③ 橫幅長度：12米（九）黨員之家（其值班時(shí)間一般為下午3點(diǎn)以后）。；。（三）帶單前往學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處，并在“主管單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。（二）生活區(qū)海報(bào)蓋章地點(diǎn)：A、C區(qū)：文督 B區(qū)：甌江4號(hào)樓201處 D區(qū)：D區(qū)2號(hào)樓E區(qū)：E區(qū)4號(hào)樓宿管部 （注：不張貼的宣傳單可不用蓋章）（三）A、C區(qū)海報(bào)文督蓋章流程：a．取一張白紙，于白紙頂端居中部位書寫“證明”兩字；下書寫“現(xiàn)溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)有XXXX活動(dòng)需在生活區(qū)A、C區(qū)張貼（懸掛）海報(bào)（橫幅），特此證明”。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)”，并填寫送單人、聯(lián)系電話、下單時(shí)間和明細(xì)要求。（三）前往學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師嚴(yán)曉秋老師處，請(qǐng)老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。 存檔（一）學(xué)生會(huì)檔案主要以部門和活動(dòng)為單位；（二）檔案的整理順序是以活動(dòng)流程為主的，為確保在整理查收過程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個(gè)部門各活動(dòng)的大概流程；（三）活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意及時(shí)收集各種需要存檔的材料，活動(dòng)后一周內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)歸納、仔細(xì)整理；（四）學(xué)生會(huì)檔案分為以下幾項(xiàng)： 1．紙質(zhì)版資料一式兩份； 2．電子版資料（和紙質(zhì)版資料配套）需刻盤三張； 3．照片資料需單獨(dú)刻盤三張； 4．若有視頻需刻盤三張（具體活動(dòng)：主要有最受學(xué)生喜愛的老師、十佳歌手大賽等）。f. 負(fù)責(zé)人處需經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人上填寫需要報(bào)銷人的姓名、聯(lián)系方式（短號(hào)），方便資金返還。 財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則(一) 財(cái)務(wù)管理員必須對(duì)相關(guān)項(xiàng)目價(jià)位有一定的了解，每次報(bào)銷必須認(rèn)真仔細(xì)地審核各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用，并了解各個(gè)報(bào)銷款項(xiàng)的具體用途。（七） 舞臺(tái)（演出）照的拍攝：a. 參與舞臺(tái)（演出）照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。、噴繪、海 報(bào)等需單獨(dú)拍攝。b. 拍照人員不得占用與會(huì)者席位。對(duì)于各類影像照片資料，只要是宣傳部拍攝的，部門都會(huì)在活動(dòng)和會(huì)議后，自行存儲(chǔ)一個(gè)月，在活動(dòng)后的一個(gè)月內(nèi)，若其他部門需要該活動(dòng)照片可向我們部門所要；超過一個(gè)月，相關(guān)照片請(qǐng)向活動(dòng)負(fù)責(zé)部門所要。與會(huì)者需保證會(huì)議秩序，不允許無故擾亂會(huì)議進(jìn)程，會(huì)議過程中不允許吃零食。在接打工作電話中，也需注意禮貌問題，“您好”、“請(qǐng)”等詞語要常掛在嘴邊。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議以及各個(gè)活動(dòng)的拍照，并且為學(xué)校大型活動(dòng)、校園日常采寫等提供相關(guān)影像素材。4）學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)、微博平臺(tái)在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，宣傳部負(fù)責(zé)其中的一些板塊，并為微信、微博平臺(tái)提供相關(guān)影像照片資料。如遇緊急任務(wù)，會(huì)臨時(shí)安排例會(huì)，不設(shè)固定時(shí)間、地點(diǎn)。 影像照片整理、存儲(chǔ)制度1) 一般活動(dòng)結(jié)束時(shí)間若不是太晚，我們部門會(huì)于當(dāng)天晚上上傳至活動(dòng)部門，用以存檔。（二） 活動(dòng)拍照人員嚴(yán)禁穿背心、拖鞋等參加各部門的活動(dòng)拍照工作。g. 會(huì)議后若條件允許，可拍攝與會(huì)人員的合照。b. 集體照要保證每個(gè)人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。f. 舞臺(tái)（演出）照的拍攝過程中需要對(duì)舞臺(tái)演員、臺(tái)下觀眾、評(píng)委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標(biāo)明演出內(nèi)容的橫幅、噴繪等需要單獨(dú)拍攝。c. 報(bào)銷時(shí)，需在發(fā)票背面注明報(bào)銷內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)手人，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后方可到報(bào)銷老師處報(bào)銷。k. 發(fā)票總計(jì)金額必須與數(shù)量，單價(jià)的乘積相符或和各項(xiàng)金額累計(jì)相加相符；發(fā)票（收據(jù)）的大小寫金額必須相符。5 各項(xiàng)流程 物品簽單及領(lǐng)取流程（一）去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信”。（二）至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處簽字、蓋章。（六）因?yàn)殡娮雍?bào)印制需一天時(shí)間，請(qǐng)于第二天規(guī)定時(shí)間再次前往特典傳媒簽字并領(lǐng)取相應(yīng)電子宣傳品。c．必須蓋章齊全的海報(bào)才允許張貼。設(shè)備:音響、話筒（三）演藝廳申請(qǐng)1. 填寫好《大學(xué)生活動(dòng)中心場所使用預(yù)約單》（辦公室B202領(lǐng)?。?2. 先至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處簽字，再至大學(xué)生活動(dòng)中心B校團(tuán)委書記楊立淮老師處簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專用章；3. 將申請(qǐng)單上交至演藝廳負(fù)責(zé)人（見申請(qǐng)單）；：音響，話筒，追光燈；：1137個(gè)。若確定可以申請(qǐng)，進(jìn)行以下操作：《報(bào)告廳使用申請(qǐng)單》；；，請(qǐng)老師在申請(qǐng)單上簽