【正文】 6）財(cái)務(wù)管理—— 呂凌 （685752）活動(dòng)通知及文件管理——張蔚雯 (535212)場地申請——王子晨 （626827）4 工作細(xì)則 活動(dòng)拍照工作細(xì)則（一） 拍照人員需要在活動(dòng)時(shí)間前15分鐘簽到，向活動(dòng)負(fù)責(zé)人了解工作情況，做好工作準(zhǔn)備。（二） 活動(dòng)拍照人員嚴(yán)禁穿背心、拖鞋等參加各部門的活動(dòng)拍照工作。（三） 活動(dòng)拍照人員需注意自身的言行舉止，不得因拍照工作影響活動(dòng)的正常秩序，不得與他人聊天，不得與其他部門成員發(fā)生沖突。（四） 會(huì)議照的拍攝：a. 赴會(huì)前需將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式。b. 拍照人員不得占用與會(huì)者席位。c. 在會(huì)議過程中不要經(jīng)常性走動(dòng)拍攝而影響會(huì)議正常秩序。d. 會(huì)議照的拍攝過程中如非特殊需要，切勿使用閃光燈。e. 會(huì)議過程中可抓拍代表發(fā)言、鼓掌等特定鏡頭，如有標(biāo)明會(huì)議內(nèi)容的橫幅、海報(bào)、PPT等需單獨(dú)拍攝。f. 會(huì)議照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。g. 會(huì)議后若條件允許，可拍攝與會(huì)人員的合照。（五） 活動(dòng)（報(bào)名）照的拍攝：。，既要有全景的捕捉，也要有局部的特寫。、噴繪、海 報(bào)等需單獨(dú)拍攝。，不得影響活動(dòng)的正常秩序。（報(bào)名）照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。，需拍攝合照；同時(shí)，活動(dòng)后期場地整理、前期場地布置等也需給予一定的拍攝。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊(duì)形。b. 集體照要保證每個(gè)人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。c. 如有腳架條件盡量使用腳架，或盡量采用蹲位拍攝，將手抵在大腿上，盡量避免因?yàn)槭侄对斐傻恼掌：?。d. 如集體照拍攝中出現(xiàn)橫幅、旗幟等標(biāo)志性物品，需清晰攝入，不得出現(xiàn)截取、遮擋等現(xiàn)象。（七） 舞臺（演出）照的拍攝：a. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。b. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。c. 拍照人員嚴(yán)禁在演出過程中直接從前臺進(jìn)入后臺。d. 舞臺照的拍攝過程中盡量使用較大的ISO（但過大會(huì)增加照片噪點(diǎn)），并配合相應(yīng)的光圈、快門參數(shù)，盡量保證相機(jī)的進(jìn)光量。e. 舞臺（演出）照的拍攝過程中應(yīng)謹(jǐn)慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。f. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需要對舞臺演員、臺下觀眾、評委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標(biāo)明演出內(nèi)容的橫幅、噴繪等需要單獨(dú)拍攝。g. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需注意面光和背光的區(qū)別，并及時(shí)調(diào)整曝光參數(shù)，以獲得最佳的拍攝效果。h. 演出結(jié)束后，所有的工作人員需上舞臺進(jìn)行合照；同時(shí)，后期的場地整理、前期的場地布置等也需進(jìn)行一定的拍攝。 財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則(一) 財(cái)務(wù)管理員必須對相關(guān)項(xiàng)目價(jià)位有一定的了解，每次報(bào)銷必須認(rèn)真仔細(xì)地審核各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用，并了解各個(gè)報(bào)銷款項(xiàng)的具體用途。(二) 財(cái)務(wù)管理員每學(xué)期初需進(jìn)行本學(xué)期部門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，財(cái)務(wù)預(yù)算包括日常報(bào)銷和活動(dòng)預(yù)算兩大塊，各個(gè)款項(xiàng)需合成詳細(xì)的表格，其中需明確說明項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，資金的預(yù)算要盡可能準(zhǔn)確。(三) 每次在宜思簽單領(lǐng)取物品后，需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管，以備后期查證之需；每次在特典制作宣傳品后，需索要粉紅色的“特典業(yè)務(wù)單”，并妥善保管，以備后期查證之需。(四) 日常報(bào)銷：a. 每月可進(jìn)行兩次報(bào)銷：15號、30號。b. 需要報(bào)銷的人員請?jiān)诋?dāng)月15號或30號以前的任意一天到202填寫報(bào)銷單（需由部門負(fù)責(zé)人簽字），并在15號或30號將發(fā)票夾在辦公室報(bào)銷文件夾里或交到辦公室財(cái)務(wù)管理員處。c. 報(bào)銷時(shí)，需在發(fā)票背面注明報(bào)銷內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)手人，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后方可到報(bào)銷老師處報(bào)銷。d. 每月19號、下月6號對本月日常報(bào)銷根據(jù)賬簿上的條目進(jìn)行資金的返還。(五) 報(bào)銷單（下附）的填寫：e. 報(bào)銷內(nèi)容包括項(xiàng)目和金額，并注明用途。f. 負(fù)責(zé)人處需經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人上填寫需要報(bào)銷人的姓名、聯(lián)系方式（短號），方便資金返還。報(bào) 銷 單(簽單)報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷部門報(bào)銷內(nèi)容（物品清單）經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票：g. 資金的報(bào)銷只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報(bào)銷。h. 將收據(jù)和小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票時(shí)記得將稅收費(fèi)用加到發(fā)票上。i. 發(fā)票必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制人等。j. 發(fā)票戶名必須是“溫州大學(xué)”，不能寫個(gè)人名字（住宿費(fèi)、機(jī)票、科研通訊費(fèi)、學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)