宣傳部工作手冊(存儲版)
【正文】 字，并至大學(xué)生活動中心B404曾國仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會的專用章；；：投影儀、幕布、音響、話筒；：650個。人數(shù) 申請條件：。如有缺失由申請人負(fù)責(zé)追回。地址：大學(xué)生活動中心B座309室電話：0577—86687268黨員之家網(wǎng)址：（表格可在網(wǎng)站下載）Email: dangyuan30 / 30。 。備注 日會議名稱6 附 錄溫州大學(xué)學(xué)生公寓區(qū)場地使用審批表活動名稱參加人數(shù)主要內(nèi)容使用時間地 點(diǎn)申 請 人聯(lián)系電話申請單位蓋章或負(fù)責(zé)人簽字主管單位意見審批意見保衛(wèi)處：注：、學(xué)生組織以及非建制的各類組織申請使用學(xué)生公寓區(qū)場地須有主管單位的意見。若確定可以申請，進(jìn)行以下操作：《409會議室申請單》；。 場地申請流程（一）生活園區(qū)（包括KT版，噴繪等擺放場地申請）《溫州大學(xué)公寓場地使用審批表》；；；。（四）海報蓋章說明：a．現(xiàn)場海報只需加蓋學(xué)生會公章即可。（四）前往團(tuán)委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團(tuán)委公章。（六）領(lǐng)完物品后需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管。 檔案借閱如有部門需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)檔案管理員同意并在檔案借閱表上登記好后方可借閱，且不得帶出檔案室，借閱后需放回原位置。i. 發(fā)票必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、填制人等。(四) 日常報銷：a. 每月可進(jìn)行兩次報銷：15號、30號。d. 舞臺照的拍攝過程中盡量使用較大的ISO（但過大會增加照片噪點(diǎn)），并配合相應(yīng)的光圈、快門參數(shù)，盡量保證相機(jī)的進(jìn)光量。，需拍攝合照；同時，活動后期場地整理、前期場地布置等也需給予一定的拍攝。e. 會議過程中可抓拍代表發(fā)言、鼓掌等特定鏡頭，如有標(biāo)明會議內(nèi)容的橫幅、海報、PPT等需單獨(dú)拍攝。如需借用，需先向宣傳部干事呂凌（685752）說明情況，同意后方可借用，望各部門能相互監(jiān)督，謝謝。說明：1) 由于部門相機(jī)短缺，一般以數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照，舉辦中大型活動，如需單反，請活動負(fù)責(zé)部門提供相機(jī)，具體提供幾只，負(fù)責(zé)部門可視活動的規(guī)模，重要性等而定，單反可向團(tuán)委唐華老師處借用。 例會要求宣傳部例會每兩周舉行一次，定于前一周周三晚上舉行，具體時間、地點(diǎn)會提前1天以短信形式通知。2）影像照片整理工作對于各類影像照片資料，進(jìn)行整理存儲。 部門職能1）活動拍照學(xué)生會拍照工作主要分為活動拍照和會議拍照。另外，在休息時間，即上午8點(diǎn)之前，晚上11點(diǎn)之后，以及午休時間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。3 部門制度 拍照預(yù)約制度時間：以提前3天預(yù)約為準(zhǔn)，若時間緊急，提前2天預(yù)約也可以（但為了有效的安排人員進(jìn)行拍照工作，請盡快聯(lián)系我們進(jìn)行預(yù)約），少于2天，我們部門概不受理。 物品借用需知在310辦公室的宣傳部辦公用品，未經(jīng)宣傳部的同意，望各部門成員勿要隨意拿取。d. 會議照的拍攝過程中如非特殊需要，切勿使用閃光燈。（報名）照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。c. 拍照人員嚴(yán)禁在演出過程中直接從前臺進(jìn)入后臺。(三) 每次在宜思簽單領(lǐng)取物品后，需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管，以備后期查證之需；每次在特典制作宣傳品后，需索要粉紅色的“特典業(yè)務(wù)單”，并妥善保管，以備后期查證之需。h. 將收據(jù)和小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票時記得將稅收費(fèi)用加到發(fā)票上。 檔案查收（一）各部門活動結(jié)束后提醒部門負(fù)責(zé)人著手存檔工作，需在活動結(jié)束后一周內(nèi)上交；（二）各部門上交檔案時必須由辦公室檔案管理員當(dāng)場進(jìn)行檢查驗(yàn)收，查收時必須對每份材料進(jìn)行詳細(xì)地檢查，包括是否符合存檔規(guī)格、材料分?jǐn)?shù)、檔案袋填寫規(guī)范等；（三）部門上交資料時需檢查是否統(tǒng)一規(guī)格存檔，要求為普通文章標(biāo)題二號宋體、加粗，正文四號宋體；通知及申請標(biāo)題二號宋體、加粗，正文三號仿宋；（四）部門上交文本版資料需一式兩份交與辦公室，一份用于學(xué)生會存檔，一份上交共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會存檔；電子版檔案交由辦公室，辦公室成員須進(jìn)行查收并整理。（五）帶單宜思（大學(xué)生活動中心演藝廳對面）領(lǐng)取相應(yīng)物品。（三）前往學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。c．帶上證明與海報前往文督辦公室（B座2樓），進(jìn)行相關(guān)登記，由文督相關(guān)負(fù)責(zé)人蓋章并在海報上書寫張
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