宣傳部工作手冊-wenkub
2023-07-14 00:49:33 本頁面
【正文】 生沖突。 物品借用需知在310辦公室的宣傳部辦公用品，未經(jīng)宣傳部的同意，望各部門成員勿要隨意拿取。如果有特殊情況，我們會盡快于次日傳至相關(guān)部門。3 部門制度 拍照預(yù)約制度時(shí)間：以提前3天預(yù)約為準(zhǔn)，若時(shí)間緊急，提前2天預(yù)約也可以（但為了有效的安排人員進(jìn)行拍照工作，請盡快聯(lián)系我們進(jìn)行預(yù)約），少于2天，我們部門概不受理。例會需準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、遲到，如有特殊情況需向負(fù)責(zé)人請假。另外，在休息時(shí)間，即上午8點(diǎn)之前，晚上11點(diǎn)之后，以及午休時(shí)間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。2 常規(guī)要求 禮貌要求 在參加正式工作或會議室，穿著需得體，不得穿背心、拖鞋等。 部門職能1）活動(dòng)拍照學(xué)生會拍照工作主要分為活動(dòng)拍照和會議拍照。20132014學(xué)年第一學(xué)期溫州大學(xué)學(xué)生會宣傳部工 作 手 冊目 錄1 部門介紹 3 部門簡介 3 部門職能 32 常規(guī)要求 4 禮貌要求 4 例會要求 4 簽到、值班要求 43 部門制度 5 拍照預(yù)約制度 5 影像照片整理、存儲制度 5 物品借用需知 6 部門工作分配 64 工作細(xì)則 7 活動(dòng)拍照工作細(xì)則 7 財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則 9 檔案管理工作細(xì)則 11 存檔 11 檔案查收 12 檔案借閱 13 檔案整理及統(tǒng)計(jì) 135 各項(xiàng)流程 14 物品簽單及領(lǐng)取流程 14 文印資料簽單及打印流程 14 電子海報(bào)、噴繪簽單及領(lǐng)取流程 14 海報(bào)蓋章流程 15 噴繪懸掛審批流程 16 場地申請流程 176 附 錄 231 部門介紹 部門簡介溫州大學(xué)學(xué)生會宣傳部，是展示其學(xué)生會工作的窗口。2）影像照片整理工作對于各類影像照片資料，進(jìn)行整理存儲。在日常生活及工作中碰到學(xué)生會的成員要主動(dòng)問好，遇到學(xué)長學(xué)姐要禮貌稱呼。 例會要求宣傳部例會每兩周舉行一次，定于前一周周三晚上舉行，具體時(shí)間、地點(diǎn)會提前1天以短信形式通知。與會者穿著需得體，不允許穿拖鞋參加例會。說明：1) 由于部門相機(jī)短缺，一般以數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照，舉辦中大型活動(dòng)，如需單反，請活動(dòng)負(fù)責(zé)部門提供相機(jī)，具體提供幾只，負(fù)責(zé)部門可視活動(dòng)的規(guī)模，重要性等而定，單反可向團(tuán)委唐華老師處借用。2) 若照片已傳至相關(guān)部門，則希望相關(guān)部門妥善管理。如需借用，需先向宣傳部干事呂凌（685752）說明情況，同意后方可借用，望各部門能相互監(jiān)督，謝謝。（四） 會議照的拍攝：a. 赴會前需將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音模式。e. 會議過程中可抓拍代表發(fā)言、鼓掌等特定鏡頭，如有標(biāo)明會議內(nèi)容的橫幅、海報(bào)、PPT等需單獨(dú)拍攝。，既要有全景的捕捉，也要有局部的特寫。，需拍攝合照；同時(shí)，活動(dòng)后期場地整理、前期場地布置等也需給予一定的拍攝。d. 如集體照拍攝中出現(xiàn)橫幅、旗幟等標(biāo)志性物品，需清晰攝入，不得出現(xiàn)截取、遮擋等現(xiàn)象。d. 舞臺照的拍攝過程中盡量使用較大的ISO（但過大會增加照片噪點(diǎn)），并配合相應(yīng)的光圈、快門參數(shù)，盡量保證相機(jī)的進(jìn)光量。h. 演出結(jié)束后，所有的工作人員需上舞臺進(jìn)行合照；同時(shí)，后期的場地整理、前期的場地布置等也需進(jìn)行一定的拍攝。(四) 日常報(bào)銷：a. 每月可進(jìn)行兩次報(bào)銷：15號、30號。(五) 報(bào)銷單（下附）的填寫：e. 報(bào)銷內(nèi)容包括項(xiàng)目和金額，并注明用途。i. 發(fā)票必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制人等。檔案可以供后人借鑒學(xué)習(xí)，為今后更好地開展工作奠定基礎(chǔ)。 檔案借閱如有部門需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)檔案管理員同意并在檔案借閱表上登記好后方可借閱，且不得帶出檔案室，借閱后需放回原位置。明細(xì)要求中需詳細(xì)書寫所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，物品多時(shí)請?jiān)敿?xì)標(biāo)號。（六）領(lǐng)完物品后需索要粉紅色的“宜思銷售單”，并妥善保管。 電子海報(bào)、噴繪簽單及領(lǐng)取流程（一）去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信”。（四）前往團(tuán)委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團(tuán)委公章。 海報(bào)蓋章流程（一）任何海報(bào)都需加蓋學(xué)生會公章，加蓋學(xué)生會公章需提前一天聯(lián)系辦公室相關(guān)人員預(yù)約。（四）海報(bào)蓋章說明：a．現(xiàn)場海報(bào)只需加蓋學(xué)生會公章即可。（二）填寫“宣傳品內(nèi)容”、“使用時(shí)間”、“活動(dòng)地點(diǎn)”、“載體活動(dòng)名稱”、“主辦單位”、“承辦單位”（
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