【正文】 老師處簽字。明細要求中需填寫電子海報、噴繪的標題全稱，并注明是海報還是噴繪，同時標明規(guī)格大小、張數(shù)等信息。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。（五）每份檔案根據(jù)活動流程整理后必須附上目錄與檔案同時存檔；（六）檔案內(nèi)容應(yīng)包括活動策劃書、活動紅頭、活動申請表（如活動是各學(xué)院承辦）、活動過程的資料（如宣傳單、報名表、節(jié)目單、打分表、調(diào)查表、簽到表等）、活動過程照片、活動通訊、活動總結(jié)等重要材料；（七）紙質(zhì)檔案一式兩份，刻盤都需一式三份；（八）檔案袋上需注明學(xué)年、學(xué)期、活動名稱、負責部門、存檔資料的名稱及份數(shù)；（九）學(xué)期末對各個部門活動及日常工作檔案進行學(xué)期整體查收。報 銷 單(簽單)報銷時間報銷部門報銷內(nèi)容（物品清單）經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負責人：報銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票：g. 資金的報銷只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報銷。(二) 財務(wù)管理員每學(xué)期初需進行本學(xué)期部門的財務(wù)預(yù)算工作，財務(wù)預(yù)算包括日常報銷和活動預(yù)算兩大塊，各個款項需合成詳細的表格，其中需明確說明項目、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等，資金的預(yù)算要盡可能準確。b. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。，不得影響活動的正常秩序。c. 在會議過程中不要經(jīng)常性走動拍攝而影響會議正常秩序。望各部門需要相關(guān)資料的，盡快拷貝過去。 簽到、值班要求宣傳部干事每周應(yīng)至少保證3次簽到，并且嚴禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認真對待值班任務(wù)，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負責人請假；參加會議或活動必須準時出席，并及時簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負責人請假，經(jīng)同意后方可。在收到通知短信時，需及時、禮貌地回復(fù)。并且定期組織學(xué)生會的新聞發(fā)布會，同時，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負責下，通過組建學(xué)生會微信平臺的形式，定期為全校師生展示其學(xué)生會的風(fēng)采。3）新聞發(fā)布會在整個新聞宣傳中心的指導(dǎo)下，定期召開新聞發(fā)布會，擴大學(xué)生會的透明度。在會議上主要總結(jié)之前的工作，以及作之后工作的計劃，同時分享大家的工作心得與感想。2) 如有特殊情況需向宣傳部借用相機者，需承擔相機的保管和維護義務(wù)，如出現(xiàn)丟失或損壞，責任由借用相機者全權(quán)承擔。 部門工作分配照片存儲—— 崔益 （539232）拍照調(diào)人—— 郭篤鵬（621373）簽單 —— 婁菁 （582006）財務(wù)管理—— 呂凌 （685752）活動通知及文件管理——張蔚雯 (535212)場地申請——王子晨 （626827）4 工作細則 活動拍照工作細則（一） 拍照人員需要在活動時間前15分鐘簽到，向活動負責人了解工作情況，做好工作準備。f. 會議照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊形。e. 舞臺（演出）照的拍攝過程中應(yīng)謹慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。b. 需要報銷的人員請在當月15號或30號以前的任意一天到202填寫報銷單（需由部門負責人簽字），并在15號或30號將發(fā)票夾在辦公室報銷文件夾里或交到辦公室財務(wù)管理員處。j. 發(fā)票戶名必須是“溫州大學(xué)”，不能寫個人名字（住宿費、機票、科研通訊費、學(xué)費、培訓(xùn)費票據(jù)除外）。 檔案整理及統(tǒng)計（一）每月月底進行一次資料的整理和統(tǒng)計，確保資料的完整性；（二）每個部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學(xué)期期末將學(xué)生會的全部檔案刻錄到光盤里進行存檔。 文印資料簽單及打印流程（一）到辦公室202領(lǐng)取“溫州大學(xué)后勤集團印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”并仔細填寫。（五）帶單前往特典傳媒（大學(xué)生活動中心演藝廳對面），將電子海報、噴繪的打印稿交予負責人員，并提交簽單。b．生活區(qū)海報需先加蓋學(xué)生會公章，A、C區(qū)的海報需再加蓋文督的章，其他生活區(qū)的海報需再加蓋相應(yīng)宿管會的章。（二）多功能廳申請1．填寫一份《大學(xué)生活動中心場所使用預(yù)約單》（辦公室B202領(lǐng)?。?；2．在申請單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會的專用章；3．至大學(xué)生活動中心B408校學(xué)生會指導(dǎo)唐華老師處，請老師在申請單上簽字；4．將申請單上交至多功能廳負責人（見申請單）。（七）城市學(xué)院報告廳。，還須同時經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團同意。與會人員，沒有團委老師或辦公室同學(xué)同意，任何人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室