【正文】 20132014學(xué)年第一學(xué)期溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部工 作 手 冊(cè)目 錄1 部門介紹 3 部門簡(jiǎn)介 3 部門職能 32 常規(guī)要求 4 禮貌要求 4 例會(huì)要求 4 簽到、值班要求 43 部門制度 5 拍照預(yù)約制度 5 影像照片整理、存儲(chǔ)制度 5 物品借用需知 6 部門工作分配 64 工作細(xì)則 7 活動(dòng)拍照工作細(xì)則 7 財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則 9 檔案管理工作細(xì)則 11 存檔 11 檔案查收 12 檔案借閱 13 檔案整理及統(tǒng)計(jì) 135 各項(xiàng)流程 14 物品簽單及領(lǐng)取流程 14 文印資料簽單及打印流程 14 電子海報(bào)、噴繪簽單及領(lǐng)取流程 14 海報(bào)蓋章流程 15 噴繪懸掛審批流程 16 場(chǎng)地申請(qǐng)流程 176 附 錄 231 部門介紹 部門簡(jiǎn)介溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳部，是展示其學(xué)生會(huì)工作的窗口。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議以及各個(gè)活動(dòng)的拍照，并且為學(xué)校大型活動(dòng)、校園日常采寫等提供相關(guān)影像素材。并且定期組織學(xué)生會(huì)的新聞發(fā)布會(huì)，同時(shí)，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，通過組建學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)的形式，定期為全校師生展示其學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。 部門職能1）活動(dòng)拍照學(xué)生會(huì)拍照工作主要分為活動(dòng)拍照和會(huì)議拍照。2）影像照片整理工作對(duì)于各類影像照片資料，進(jìn)行整理存儲(chǔ)。3）新聞發(fā)布會(huì)在整個(gè)新聞宣傳中心的指導(dǎo)下，定期召開新聞發(fā)布會(huì)，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的透明度。4）學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)、微博平臺(tái)在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，宣傳部負(fù)責(zé)其中的一些板塊，并為微信、微博平臺(tái)提供相關(guān)影像照片資料。2 常規(guī)要求 禮貌要求 在參加正式工作或會(huì)議室，穿著需得體，不得穿背心、拖鞋等。在日常生活及工作中碰到學(xué)生會(huì)的成員要主動(dòng)問好，遇到學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐要禮貌稱呼。在接打工作電話中，也需注意禮貌問題，“您好”、“請(qǐng)”等詞語要常掛在嘴邊。在收到通知短信時(shí)，需及時(shí)、禮貌地回復(fù)。另外，在休息時(shí)間，即上午8點(diǎn)之前，晚上11點(diǎn)之后，以及午休時(shí)間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。 例會(huì)要求宣傳部例會(huì)每?jī)芍芘e行一次，定于前一周周三晚上舉行，具體時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)提前1天以短信形式通知。在會(huì)議上主要總結(jié)之前的工作，以及作之后工作的計(jì)劃，同時(shí)分享大家的工作心得與感想。如遇緊急任務(wù)，會(huì)臨時(shí)安排例會(huì)，不設(shè)固定時(shí)間、地點(diǎn)。例會(huì)需準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、遲到，如有特殊情況需向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。與會(huì)者穿著需得體，不允許穿拖鞋參加例會(huì)。與會(huì)者需保證會(huì)議秩序，不允許無故擾亂會(huì)議進(jìn)程，會(huì)議過程中不允許吃零食。 簽到、值班要求宣傳部干事每周應(yīng)至少保證3次簽到，并且嚴(yán)禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認(rèn)真對(duì)待值班任務(wù)，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴(yán)禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；參加會(huì)議或活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)出席，并及時(shí)簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。3 部門制度 拍照預(yù)約制度時(shí)間：以提前3天預(yù)約為準(zhǔn)，若時(shí)間緊急，提前2天預(yù)約也可以（但為了有效的安排人員進(jìn)行拍照工作，請(qǐng)盡快聯(lián)系我們進(jìn)行預(yù)約），少于2天，我們部門概不受理。說明：1) 由于部門相機(jī)短缺，一般以數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照，舉辦中大型活動(dòng)，如需單反，請(qǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)部門提供相機(jī)，具體提供幾只，負(fù)責(zé)部門可視活動(dòng)的規(guī)模，重要性等而定，單反可向團(tuán)委唐華老師處借用。2) 如有特殊情況需向宣傳部借用相機(jī)者，需承擔(dān)相機(jī)的保管和維護(hù)義務(wù)，如出現(xiàn)丟失或損壞，責(zé)任由借用相機(jī)者全權(quán)承擔(dān)。 影像照片整理、存儲(chǔ)制度1) 一般活動(dòng)結(jié)束時(shí)間若不是太晚，我們部門會(huì)于當(dāng)天晚上上傳至活動(dòng)部門，用以存檔。如果有特殊情況，我們會(huì)盡快于次日傳至相關(guān)部門。2) 若照片已傳至相關(guān)部門，則希望相關(guān)部門妥善管理。對(duì)于各類影像照片資料，只要是宣傳部拍攝的，部門都會(huì)在活動(dòng)和會(huì)議后，自行存儲(chǔ)一個(gè)月，在活動(dòng)后的一個(gè)月內(nèi)，若其他部門需要該活動(dòng)照片可向我們部門所要；超過一個(gè)月，相關(guān)照片請(qǐng)向活動(dòng)負(fù)責(zé)部門所要。望各部門需要相關(guān)資料的，盡快拷貝過去。 物品借用需知在310辦公室的宣傳部辦公用品，未經(jīng)宣傳部的同意，望各部門成員勿要隨意拿取。如需借用，需先向宣傳部干事呂凌（685752）說明情況，同意后方可借用，望各部門能相互監(jiān)督，謝謝。 部門工作分配照片存儲(chǔ)—— 崔益 （539232）拍照調(diào)人—— 郭篤鵬（621373）簽單 —— 婁菁 （58200