【正文】 ，沒有團委老師或辦公室同學同意，任何人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室資產。，還須同時經保衛(wèi)處和后勤集團同意。（二）多功能廳申請1．填寫一份《大學生活動中心場所使用預約單》（辦公室B202領?。?；2．在申請單上蓋上溫州大學學生會的專用章；3．至大學生活動中心B408校學生會指導唐華老師處，請老師在申請單上簽字；4．將申請單上交至多功能廳負責人（見申請單）。（五）帶單前往特典傳媒（大學生活動中心演藝廳對面），將電子海報、噴繪的打印稿交予負責人員，并提交簽單。 檔案整理及統(tǒng)計（一）每月月底進行一次資料的整理和統(tǒng)計，確保資料的完整性；（二）每個部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學期期末將學生會的全部檔案刻錄到光盤里進行存檔。b. 需要報銷的人員請在當月15號或30號以前的任意一天到202填寫報銷單（需由部門負責人簽字），并在15號或30號將發(fā)票夾在辦公室報銷文件夾里或交到辦公室財務管理員處。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊形。 部門工作分配照片存儲—— 崔益 （539232）拍照調人—— 郭篤鵬（621373）簽單 —— 婁菁 （582006）財務管理—— 呂凌 （685752）活動通知及文件管理——張蔚雯 (535212)場地申請——王子晨 （626827）4 工作細則 活動拍照工作細則（一） 拍照人員需要在活動時間前15分鐘簽到，向活動負責人了解工作情況，做好工作準備。在會議上主要總結之前的工作，以及作之后工作的計劃，同時分享大家的工作心得與感想。并且定期組織學生會的新聞發(fā)布會，同時，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負責下，通過組建學生會微信平臺的形式，定期為全校師生展示其學生會的風采。 簽到、值班要求宣傳部干事每周應至少保證3次簽到，并且嚴禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認真對待值班任務，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關負責人請假；參加會議或活動必須準時出席，并及時簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負責人請假，經同意后方可。c. 在會議過程中不要經常性走動拍攝而影響會議正常秩序。b. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。報 銷 單(簽單)報銷時間報銷部門報銷內容（物品清單）經手人及聯(lián)系方式：負責人：報銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉換成發(fā)票：g. 資金的報銷只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報銷。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。b．帶上該證明前往學生會指導老師嚴曉秋老師處簽字。（1）雁山廳：① 所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒② 座位數(shù)：348個③橫幅長度：10米（2）步青廳：①所擁有設備：音響、話筒②座位數(shù)：486個③橫幅長度：12米(3）白鹿廳：①所擁有設備：投影儀、幕布、音響、話筒②座位數(shù)：100個③橫幅長度：11米（五）第四、五、六會議室《溫州大學共享會議（接待）場所預約單》（辦公室B202領?。?；；，在申請單上簽字，并至大學生活動中心B404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學委員會的專用章；（13566126932）老師處簽字確認；。溫州大學大學生活動中心場所使用預約單申請單位使用時間(注明早上、下午、晚上)使用內容申請地點參與人數(shù)主 持 人備 注申 請 人聯(lián)系電話申請單位領導意見(蓋章)活動中心管委會意見注：請?zhí)崆疤顚懖⑾蛐F委唐華老師13758450860預約以便統(tǒng)籌安排,原則上使用時間以半天為宜包括布置場地；此表提前三天送交場地管理人員：大學生活動中心演藝廳(1137人)王老師15958710328，大學生活動中心多功能廳(A20300人)：陳鋼13777782684申請流程：與校團委電話確認使用時間地點→到團委網或群下載申請單填好蓋章→送校團委407書面確認→送場地管理人員安排落實使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責，不得在場區(qū)范圍內使用泡沫膠等物品破壞現(xiàn)場。申請人 報告廳使用申請單 NO： 部 門申請人聯(lián)系電話人 數(shù)使用時間報告廳位置會議主題所需設備及其它：申請主管部門意見 ： 簽字（蓋章）