宣傳部工作手冊-預(yù)覽頁
【正文】 門需要該活動照片可向我們部門所要；超過一個月，相關(guān)照片請向活動負責部門所要。 部門工作分配照片存儲—— 崔益 （539232）拍照調(diào)人—— 郭篤鵬（621373）簽單 —— 婁菁 （582006）財務(wù)管理—— 呂凌 （685752）活動通知及文件管理——張蔚雯 (535212)場地申請——王子晨 （626827）4 工作細則 活動拍照工作細則（一） 拍照人員需要在活動時間前15分鐘簽到，向活動負責人了解工作情況，做好工作準備。b. 拍照人員不得占用與會者席位。f. 會議照的拍攝過程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。、噴繪、海 報等需單獨拍攝。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊形。（七） 舞臺（演出）照的拍攝：a. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。e. 舞臺（演出）照的拍攝過程中應(yīng)謹慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。 財務(wù)管理工作細則(一) 財務(wù)管理員必須對相關(guān)項目價位有一定的了解，每次報銷必須認真仔細地審核各項報銷費用，并了解各個報銷款項的具體用途。b. 需要報銷的人員請在當月15號或30號以前的任意一天到202填寫報銷單（需由部門負責人簽字），并在15號或30號將發(fā)票夾在辦公室報銷文件夾里或交到辦公室財務(wù)管理員處。f. 負責人處需經(jīng)手人所在部門負責人簽字，經(jīng)手人上填寫需要報銷人的姓名、聯(lián)系方式（短號），方便資金返還。j. 發(fā)票戶名必須是“溫州大學”，不能寫個人名字（住宿費、機票、科研通訊費、學費、培訓費票據(jù)除外）。 存檔（一）學生會檔案主要以部門和活動為單位；（二）檔案的整理順序是以活動流程為主的，為確保在整理查收過程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個部門各活動的大概流程；（三）活動時應(yīng)注意及時收集各種需要存檔的材料，活動后一周內(nèi)由部門負責人對資料進行系統(tǒng)歸納、仔細整理；（四）學生會檔案分為以下幾項： 1．紙質(zhì)版資料一式兩份； 2．電子版資料（和紙質(zhì)版資料配套）需刻盤三張； 3．照片資料需單獨刻盤三張； 4．若有視頻需刻盤三張（具體活動：主要有最受學生喜愛的老師、十佳歌手大賽等）。 檔案整理及統(tǒng)計（一）每月月底進行一次資料的整理和統(tǒng)計，確保資料的完整性；（二）每個部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學期期末將學生會的全部檔案刻錄到光盤里進行存檔。（三）前往學生會指導老師嚴曉秋老師處，請老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。 文印資料簽單及打印流程（一）到辦公室202領(lǐng)取“溫州大學后勤集團印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請單”并仔細填寫。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學學生會”，并填寫送單人、聯(lián)系電話、下單時間和明細要求。（五）帶單前往特典傳媒（大學生活動中心演藝廳對面），將電子海報、噴繪的打印稿交予負責人員，并提交簽單。（二）生活區(qū)海報蓋章地點：A、C區(qū)：文督 B區(qū)：甌江4號樓201處 D區(qū)：D區(qū)2號樓E區(qū)：E區(qū)4號樓宿管部 （注：不張貼的宣傳單可不用蓋章）（三）A、C區(qū)海報文督蓋章流程：a．取一張白紙，于白紙頂端居中部位書寫“證明”兩字；下書寫“現(xiàn)溫州大學學生會有XXXX活動需在生活區(qū)A、C區(qū)張貼（懸掛）海報（橫幅），特此證明”。b．生活區(qū)海報需先加蓋學生會公章，A、C區(qū)的海報需再加蓋文督的章，其他生活區(qū)的海報需再加蓋相應(yīng)宿管會的章。（三）帶單前往學生會指導老師處，并在“主管單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。（二）多功能廳申請1．填寫一份《大學生活動中心場所使用預(yù)約單》（辦公室B202領(lǐng)?。?．在申請單上蓋上溫州大學學生會的專用章；3．至大學生活動中心B408校學生會指導唐華老師處，請老師在申請單上簽字；4．將申請單上交至多功能廳負責人（見申請單）。；。（七）城市學院報告廳。（1）南校音樂廳：① 所擁有設(shè)備：音響、話筒② 位數(shù)：450個③ 橫幅長度：15米（2） 北校音樂廳：① 擁有設(shè)備：音響、話筒② 位數(shù)：295個③ 橫幅長度：12米（九）黨員之家（其值班時間一般為下午3點以后）。，還須同時經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團同意。使用期間的安全衛(wèi)生問題由申請單位負責。與會人員結(jié)束時間，沒有團委老師或辦公室同學同意，任何人（包括非與會人員）不得隨意動用會議室資產(chǎn)。，部門所在組織將被取消申請
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