宣傳部工作手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 門需要該活動(dòng)照片可向我們部門所要；超過(guò)一個(gè)月，相關(guān)照片請(qǐng)向活動(dòng)負(fù)責(zé)部門所要。 部門工作分配照片存儲(chǔ)—— 崔益 （539232）拍照調(diào)人—— 郭篤鵬（621373）簽單 —— 婁菁 （582006）財(cái)務(wù)管理—— 呂凌 （685752）活動(dòng)通知及文件管理——張蔚雯 (535212)場(chǎng)地申請(qǐng)——王子晨 （626827）4 工作細(xì)則 活動(dòng)拍照工作細(xì)則（一） 拍照人員需要在活動(dòng)時(shí)間前15分鐘簽到，向活動(dòng)負(fù)責(zé)人了解工作情況，做好工作準(zhǔn)備。b. 拍照人員不得占用與會(huì)者席位。f. 會(huì)議照的拍攝過(guò)程中需注意鏡頭的框選，邊緣不得出現(xiàn)明顯的人體的切割現(xiàn)象。、噴繪、海 報(bào)等需單獨(dú)拍攝。（六） 集體照的拍攝：a. 集體照拍攝前需整理好整體的隊(duì)形。（七） 舞臺(tái)（演出）照的拍攝：a. 參與舞臺(tái)（演出）照拍攝的人員需佩戴工作證，或穿著工作服。e. 舞臺(tái)（演出）照的拍攝過(guò)程中應(yīng)謹(jǐn)慎使用閃光燈，內(nèi)置閃光燈容易造成中間亮、邊緣暗的效果，并且容易出現(xiàn)紅眼現(xiàn)象。 財(cái)務(wù)管理工作細(xì)則(一) 財(cái)務(wù)管理員必須對(duì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)r(jià)位有一定的了解，每次報(bào)銷必須認(rèn)真仔細(xì)地審核各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用，并了解各個(gè)報(bào)銷款項(xiàng)的具體用途。b. 需要報(bào)銷的人員請(qǐng)?jiān)诋?dāng)月15號(hào)或30號(hào)以前的任意一天到202填寫報(bào)銷單（需由部門負(fù)責(zé)人簽字），并在15號(hào)或30號(hào)將發(fā)票夾在辦公室報(bào)銷文件夾里或交到辦公室財(cái)務(wù)管理員處。f. 負(fù)責(zé)人處需經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人上填寫需要報(bào)銷人的姓名、聯(lián)系方式（短號(hào)），方便資金返還。j. 發(fā)票戶名必須是“溫州大學(xué)”，不能寫個(gè)人名字（住宿費(fèi)、機(jī)票、科研通訊費(fèi)、學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)票據(jù)除外）。 存檔（一）學(xué)生會(huì)檔案主要以部門和活動(dòng)為單位；（二）檔案的整理順序是以活動(dòng)流程為主的，為確保在整理查收過(guò)程中不缺不漏，檔案管理員必須要清楚各個(gè)部門各活動(dòng)的大概流程；（三）活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意及時(shí)收集各種需要存檔的材料，活動(dòng)后一周內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)歸納、仔細(xì)整理；（四）學(xué)生會(huì)檔案分為以下幾項(xiàng)： 1．紙質(zhì)版資料一式兩份； 2．電子版資料（和紙質(zhì)版資料配套）需刻盤三張； 3．照片資料需單獨(dú)刻盤三張； 4．若有視頻需刻盤三張（具體活動(dòng)：主要有最受學(xué)生喜愛(ài)的老師、十佳歌手大賽等）。 檔案整理及統(tǒng)計(jì)（一）每月月底進(jìn)行一次資料的整理和統(tǒng)計(jì)，確保資料的完整性；（二）每個(gè)部門分年份分塊置放，方便查找；（三）學(xué)期期末將學(xué)生會(huì)的全部檔案刻錄到光盤里進(jìn)行存檔。（三）前往學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師嚴(yán)曉秋老師處，請(qǐng)老師在“證明人簽字/蓋章”一欄簽字。 文印資料簽單及打印流程（一）到辦公室202領(lǐng)取“溫州大學(xué)后勤集團(tuán)印務(wù)中心收件登記清單資料打印申請(qǐng)單”并仔細(xì)填寫。（二）在“單位名稱”處填寫“溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)”，并填寫送單人、聯(lián)系電話、下單時(shí)間和明細(xì)要求。（五）帶單前往特典傳媒（大學(xué)生活動(dòng)中心演藝廳對(duì)面），將電子海報(bào)、噴繪的打印稿交予負(fù)責(zé)人員，并提交簽單。（二）生活區(qū)海報(bào)蓋章地點(diǎn)：A、C區(qū)：文督 B區(qū)：甌江4號(hào)樓201處 D區(qū)：D區(qū)2號(hào)樓E區(qū)：E區(qū)4號(hào)樓宿管部 （注：不張貼的宣傳單可不用蓋章）（三）A、C區(qū)海報(bào)文督蓋章流程：a．取一張白紙，于白紙頂端居中部位書(shū)寫“證明”兩字；下書(shū)寫“現(xiàn)溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)有XXXX活動(dòng)需在生活區(qū)A、C區(qū)張貼（懸掛）海報(bào)（橫幅），特此證明”。b．生活區(qū)海報(bào)需先加蓋學(xué)生會(huì)公章，A、C區(qū)的海報(bào)需再加蓋文督的章，其他生活區(qū)的海報(bào)需再加蓋相應(yīng)宿管會(huì)的章。（三）帶單前往學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處，并在“主管單位意見(jiàn)”一欄簽字蓋章，注意一式三份。（二）多功能廳申請(qǐng)1．填寫一份《大學(xué)生活動(dòng)中心場(chǎng)所使用預(yù)約單》（辦公室B202領(lǐng)?。?；2．在申請(qǐng)單上蓋上溫州大學(xué)學(xué)生會(huì)的專用章；3．至大學(xué)生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)唐華老師處，請(qǐng)老師在申請(qǐng)單上簽字；4．將申請(qǐng)單上交至多功能廳負(fù)責(zé)人（見(jiàn)申請(qǐng)單）。；。（七）城市學(xué)院報(bào)告廳。（1）南校音樂(lè)廳：① 所擁有設(shè)備：音響、話筒② 位數(shù)：450個(gè)③ 橫幅長(zhǎng)度：15米（2） 北校音樂(lè)廳：① 擁有設(shè)備：音響、話筒② 位數(shù)：295個(gè)③ 橫幅長(zhǎng)度：12米（九）黨員之家（其值班時(shí)間一般為下午3點(diǎn)以后）。，還須同時(shí)經(jīng)保衛(wèi)處和后勤集團(tuán)同意。使用期間的安全衛(wèi)生問(wèn)題由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。與會(huì)人員結(jié)束時(shí)間，沒(méi)有團(tuán)委老師或辦公室同學(xué)同意，任何人（包括非與會(huì)人員）不得隨意動(dòng)用會(huì)議室資產(chǎn)。，部門所在組織將被取消申請(qǐng)
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