【正文】 生活動(dòng)中心B408校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師唐華處簽字，再至大學(xué)生活動(dòng)中心B校團(tuán)委書記楊立淮老師處簽字，并至大學(xué)生活動(dòng)中心B404曾國(guó)仕老師處蓋上共青團(tuán)溫州大學(xué)委員會(huì)的專用章；3. 將申請(qǐng)單上交至演藝廳負(fù)責(zé)人（見申請(qǐng)單）；：音響，話筒，追光燈；：1137個(gè)。（四）帶單前往南校行政樓黨委宣傳部辦公室，并向相關(guān)老師說(shuō)明活動(dòng)的具體情況與懸掛時(shí)間，并做噴繪安全管理方面的承諾，請(qǐng)相關(guān)老師在“審批單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。c．必須蓋章齊全的海報(bào)才允許張貼。b．帶上該證明前往學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師嚴(yán)曉秋老師處簽字。（六）因?yàn)殡娮雍?bào)印制需一天時(shí)間，請(qǐng)于第二天規(guī)定時(shí)間再次前往特典傳媒簽字并領(lǐng)取相應(yīng)電子宣傳品。明細(xì)要求中需填寫電子海報(bào)、噴繪的標(biāo)題全稱，并注明是海報(bào)還是噴繪，同時(shí)標(biāo)明規(guī)格大小、張數(shù)等信息。（二）至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師處簽字、蓋章。（四）前往團(tuán)委曾國(guó)仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團(tuán)委公章。5 各項(xiàng)流程 物品簽單及領(lǐng)取流程（一）去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信”。（五）每份檔案根據(jù)活動(dòng)流程整理后必須附上目錄與檔案同時(shí)存檔；（六）檔案內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)策劃書、活動(dòng)紅頭、活動(dòng)申請(qǐng)表（如活動(dòng)是各學(xué)院承辦）、活動(dòng)過(guò)程的資料（如宣傳單、報(bào)名表、節(jié)目單、打分表、調(diào)查表、簽到表等）、活動(dòng)過(guò)程照片、活動(dòng)通訊、活動(dòng)總結(jié)等重要材料；（七）紙質(zhì)檔案一式兩份，刻盤都需一式三份；（八）檔案袋上需注明學(xué)年、學(xué)期、活動(dòng)名稱、負(fù)責(zé)部門、存檔資料的名稱及份數(shù)；（九）學(xué)期末對(duì)各個(gè)部門活動(dòng)及日常工作檔案進(jìn)行學(xué)期整體查收。k. 發(fā)票總計(jì)金額必須與數(shù)量，單價(jià)的乘積相符或和各項(xiàng)金額累計(jì)相加相符；發(fā)票（收據(jù)）的大小寫金額必須相符。報(bào) 銷 單(簽單)報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷部門報(bào)銷內(nèi)容（物品清單）經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負(fù)責(zé)人：報(bào)銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票：g. 資金的報(bào)銷只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報(bào)銷。c. 報(bào)銷時(shí)，需在發(fā)票背面注明報(bào)銷內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)手人，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后方可到報(bào)銷老師處報(bào)銷。(二) 財(cái)務(wù)管理員每學(xué)期初需進(jìn)行本學(xué)期部門的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，財(cái)務(wù)預(yù)算包括日常報(bào)銷和活動(dòng)預(yù)算兩大塊，各個(gè)款項(xiàng)需合成詳細(xì)的表格，其中需明確說(shuō)明項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，資金的預(yù)算要盡可能準(zhǔn)確。f. 舞臺(tái)（演出）照的拍攝過(guò)程中需要對(duì)舞臺(tái)演員、臺(tái)下觀眾、評(píng)委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標(biāo)明演出內(nèi)容的橫幅、噴繪等需要單獨(dú)拍攝。b. 參與舞臺(tái)（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。b. 集體照要保證每個(gè)人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。，不得影響活動(dòng)的正常秩序。g. 會(huì)議后若條件允許，可拍攝與會(huì)人員的合照。c. 在會(huì)議過(guò)程中不要經(jīng)常性走動(dòng)拍攝而影響會(huì)議正常秩序。（二） 活動(dòng)拍照人員嚴(yán)禁穿背心、拖鞋等參加各部門的活動(dòng)拍照工作。望各部門需要相關(guān)資料的，盡快拷貝過(guò)去。 影像照片整理、存儲(chǔ)制度1) 一般活動(dòng)結(jié)束時(shí)間若不是太晚，我們部門會(huì)于當(dāng)天晚上上傳至活動(dòng)部門，用以存檔。 簽到、值班要求宣傳部干事每周應(yīng)至少保證3次簽到，并且嚴(yán)禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認(rèn)真對(duì)待值班任務(wù)，不得無(wú)故缺勤、遲到、早退，嚴(yán)禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；參加會(huì)議或活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí)出席，并及時(shí)簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。如遇緊急任務(wù)，會(huì)臨時(shí)安排例會(huì)，不設(shè)固定時(shí)間、地點(diǎn)。在收到通知短信時(shí)，需及時(shí)、禮貌地回復(fù)。4）學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)、微博平臺(tái)在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，宣傳部負(fù)責(zé)其中的一些板塊，并為微信、微博平臺(tái)提供相關(guān)影像照片資料。并且定期組織學(xué)生會(huì)的新聞發(fā)布會(huì)，同時(shí)，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)下，通過(guò)組建學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)的形式，定期為全校師生展示其學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議以及各個(gè)活動(dòng)的拍照，并且為學(xué)校大型活動(dòng)、校園日常采寫等提供相關(guān)影像素材。3）新聞發(fā)布會(huì)在整個(gè)新聞宣傳中心的指導(dǎo)下，定期召開新聞發(fā)布會(huì)，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的透明度。在接打工作電話中，也需注意禮貌問(wèn)題，“您好”、“請(qǐng)”等詞語(yǔ)要常掛在嘴邊。在會(huì)議上主要總結(jié)之前的工作，以及作之后工作的計(jì)劃，同時(shí)分享大家的工作心得與感想。與會(huì)者需保證會(huì)議秩序，不允許無(wú)故擾亂會(huì)議進(jìn)程，會(huì)議過(guò)程中不允許吃零食。2) 如有特殊情況需向宣傳部借用相機(jī)者，需承擔(dān)相機(jī)的保管和維護(hù)義務(wù)，如出現(xiàn)丟失或損壞，責(zé)任由借用相機(jī)者全權(quán)承擔(dān)。對(duì)于各類影像照片資料，只要是宣傳部拍攝的，部門都會(huì)在活動(dòng)和會(huì)議后，自行存儲(chǔ)一個(gè)月，在活動(dòng)后的一個(gè)月內(nèi)，若其他部