宣傳部工作手冊-全文預(yù)覽
【正文】 生活動中心B408校學(xué)生會指導(dǎo)老師唐華處簽字，再至大學(xué)生活動中心B校團委書記楊立淮老師處簽字，并至大學(xué)生活動中心B404曾國仕老師處蓋上共青團溫州大學(xué)委員會的專用章；3. 將申請單上交至演藝廳負責(zé)人（見申請單）；：音響，話筒，追光燈；：1137個。（四）帶單前往南校行政樓黨委宣傳部辦公室，并向相關(guān)老師說明活動的具體情況與懸掛時間，并做噴繪安全管理方面的承諾，請相關(guān)老師在“審批單位意見”一欄簽字蓋章，注意一式三份。c．必須蓋章齊全的海報才允許張貼。b．帶上該證明前往學(xué)生會指導(dǎo)老師嚴曉秋老師處簽字。（六）因為電子海報印制需一天時間，請于第二天規(guī)定時間再次前往特典傳媒簽字并領(lǐng)取相應(yīng)電子宣傳品。明細要求中需填寫電子海報、噴繪的標題全稱，并注明是海報還是噴繪，同時標明規(guī)格大小、張數(shù)等信息。（二）至學(xué)生會指導(dǎo)老師處簽字、蓋章。（四）前往團委曾國仕老師處，在“證明人簽字/蓋章”一欄中加蓋團委公章。5 各項流程 物品簽單及領(lǐng)取流程（一）去202辦公室領(lǐng)取“溫州大學(xué)宜思辦公工作室業(yè)務(wù)簽單證明信”。（五）每份檔案根據(jù)活動流程整理后必須附上目錄與檔案同時存檔；（六）檔案內(nèi)容應(yīng)包括活動策劃書、活動紅頭、活動申請表（如活動是各學(xué)院承辦）、活動過程的資料（如宣傳單、報名表、節(jié)目單、打分表、調(diào)查表、簽到表等）、活動過程照片、活動通訊、活動總結(jié)等重要材料；（七）紙質(zhì)檔案一式兩份，刻盤都需一式三份；（八）檔案袋上需注明學(xué)年、學(xué)期、活動名稱、負責(zé)部門、存檔資料的名稱及份數(shù)；（九）學(xué)期末對各個部門活動及日常工作檔案進行學(xué)期整體查收。k. 發(fā)票總計金額必須與數(shù)量，單價的乘積相符或和各項金額累計相加相符；發(fā)票（收據(jù)）的大小寫金額必須相符。報 銷 單(簽單)報銷時間報銷部門報銷內(nèi)容（物品清單）經(jīng)手人及聯(lián)系方式：負責(zé)人：報銷總額：(六) 收據(jù)、小票轉(zhuǎn)換成發(fā)票：g. 資金的報銷只依據(jù)發(fā)票，收據(jù)、小票不予報銷。c. 報銷時，需在發(fā)票背面注明報銷內(nèi)容、時間、經(jīng)手人，經(jīng)指導(dǎo)老師簽字后方可到報銷老師處報銷。(二) 財務(wù)管理員每學(xué)期初需進行本學(xué)期部門的財務(wù)預(yù)算工作，財務(wù)預(yù)算包括日常報銷和活動預(yù)算兩大塊，各個款項需合成詳細的表格，其中需明確說明項目、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等，資金的預(yù)算要盡可能準確。f. 舞臺（演出）照的拍攝過程中需要對舞臺演員、臺下觀眾、評委發(fā)言等均給予一定的鏡頭，如有標明演出內(nèi)容的橫幅、噴繪等需要單獨拍攝。b. 參與舞臺（演出）照拍攝的人員不得占用觀眾、演員等席位。b. 集體照要保證每個人的臉部清晰，盡量不出現(xiàn)遮擋現(xiàn)象。，不得影響活動的正常秩序。g. 會議后若條件允許，可拍攝與會人員的合照。c. 在會議過程中不要經(jīng)常性走動拍攝而影響會議正常秩序。（二） 活動拍照人員嚴禁穿背心、拖鞋等參加各部門的活動拍照工作。望各部門需要相關(guān)資料的，盡快拷貝過去。 影像照片整理、存儲制度1) 一般活動結(jié)束時間若不是太晚，我們部門會于當天晚上上傳至活動部門，用以存檔。 簽到、值班要求宣傳部干事每周應(yīng)至少保證3次簽到，并且嚴禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；宣傳部干事必須認真對待值班任務(wù)，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負責(zé)人請假；參加會議或活動必須準時出席，并及時簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負責(zé)人請假，經(jīng)同意后方可。如遇緊急任務(wù)，會臨時安排例會，不設(shè)固定時間、地點。在收到通知短信時，需及時、禮貌地回復(fù)。4）學(xué)生會微信平臺、微博平臺在新聞宣傳中心統(tǒng)一負責(zé)下，宣傳部負責(zé)其中的一些板塊，并為微信、微博平臺提供相關(guān)影像照片資料。并且定期組織學(xué)生會的新聞發(fā)布會，同時，在新聞宣傳中心統(tǒng)一負責(zé)下，通過組建學(xué)生會微信平臺的形式，定期為全校師生展示其學(xué)生會的風(fēng)采。主要負責(zé)學(xué)生會各項會議以及各個活動的拍照，并且為學(xué)校大型活動、校園日常采寫等提供相關(guān)影像素材。3）新聞發(fā)布會在整個新聞宣傳中心的指導(dǎo)下，定期召開新聞發(fā)布會，擴大學(xué)生會的透明度。在接打工作電話中，也需注意禮貌問題，“您好”、“請”等詞語要常掛在嘴邊。在會議上主要總結(jié)之前的工作，以及作之后工作的計劃，同時分享大家的工作心得與感想。與會者需保證會議秩序，不允許無故擾亂會議進程，會議過程中不允許吃零食。2) 如有特殊情況需向宣傳部借用相機者，需承擔相機的保管和維護義務(wù)，如出現(xiàn)丟失或損壞，責(zé)任由借用相機者全權(quán)承擔。對于各類影像照片資料，只要是宣傳部拍攝的，部門都會在活動和會議后，自行存儲一個月，在活動后的一個月內(nèi)，若其他部
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