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正文內(nèi)容

管理學(xué)原理自學(xué)考試知識點(編輯修改稿)

2025-07-25 01:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高層的嚴格控制。::指從最高管理人員到最低工作人員中間所擁有的級數(shù)。:指一個管理者直接有效領(lǐng)導(dǎo)與指揮下屬的人數(shù)。:1)垂直結(jié)構(gòu)(多層次結(jié)構(gòu))。:1)可以嚴密監(jiān)督控制。2)能體現(xiàn)上級意圖。3)組織的穩(wěn)定性高。缺點:1)妨礙下屬主動性的發(fā)揮2)增加管理費用3)信息傳遞渠道長4)管理效率低。 :1)有利于縮短上下級距離,密切上下級關(guān)系。2)信息縱向流通快,管理費用低。(3)由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主性、積極性和滿足感。缺點:1)不能嚴密地監(jiān)督下級,易失控; 2)管理幅度的增大,造成了同級間溝通困難。 l 格拉丘納斯:管理幅度以算術(shù)級數(shù)增加時,面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級數(shù)增加。:。 :是組織設(shè)計中賦予某一管理職位的權(quán)力。包括三層含義1)職權(quán)的來源是組織,它是由組織授予的;(2)職權(quán)的基礎(chǔ)是職位,獲得職權(quán)必先獲得職位;(3)職權(quán)是以履行職責(zé)為前提的,職權(quán)的大小取決于職責(zé)范圍的大小。::按照等級原則和指揮鏈由上級對下級逐級發(fā)布命令和進行指揮的權(quán)力。:是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系。是承擔(dān)參謀職能的人所擁有的職權(quán)。:根據(jù)高層管理者授權(quán),參謀人員擁有的對其他部門或人員的直接指揮權(quán)。 :職權(quán)的集中化,是指決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和組織過程。優(yōu)點:有利于集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,有利于部門與整體的協(xié)調(diào)一致,有利于加強控制,形成統(tǒng)一意志。缺點:限制了下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,使領(lǐng)導(dǎo)過多地關(guān)注具體事物而不是重大問題,使組織缺乏必要的靈活性和適應(yīng)性,易于僵化。 :職權(quán)的分散化,是決策權(quán)在很大程度上分散到處于較低管理層次的職位上。優(yōu)點:有利于發(fā)揮下級的主動性和創(chuàng)造性,能夠使下級自主工作,便于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注組織的重大問題,使組織有較強的靈活性和適應(yīng)性。缺點:不利于實行集中統(tǒng)一的指揮,容易導(dǎo)致各部門的本位主義傾向,影響整體利益,增加了協(xié)調(diào)和控制的難度,易于分散和各自為政。 :1)決策的代價2)政策一致性的愿望3)組織的規(guī)模和經(jīng)營特點4)管理人員的性格素質(zhì)5)控制技術(shù)6)組織的歷史和文化7)組織變革的速度8)環(huán)境的變化。:指上層管理人員將適當(dāng)?shù)臋?quán)力授予下屬,讓下屬在指定的職責(zé)范圍內(nèi)做出決定和支配資源。:1)管理寬度的原因2)經(jīng)濟、效率的原因3)知識限制的原因4)培養(yǎng)管理人才的原因。:1)明確職責(zé)2)根據(jù)預(yù)期成果授權(quán)。3)授權(quán)對象適合4)有順暢的溝通渠道5)有適當(dāng)?shù)目刂?。:指組織的基本架構(gòu),是對完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所做的制度性安排。:指高層領(lǐng)導(dǎo)不通過或只通過一個或少數(shù)的中間層次直接指揮下屬,不單獨設(shè)職能機構(gòu),實行上下垂直領(lǐng)導(dǎo)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。優(yōu)點:領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系簡單、明確,機構(gòu)簡單,指揮統(tǒng)一,上下信息傳遞迅速。缺點:領(lǐng)導(dǎo)須通曉各種知識和業(yè)務(wù),親自處理各種具體工作,負擔(dān)過重,無暇顧及組織長遠的重大問題,在組織規(guī)模擴大時無力應(yīng)付,管理方式簡單粗放。(只適用于比較簡單的小型組織):以直線領(lǐng)導(dǎo)為主,同時輔以職能部門的參謀作用的一種組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)點:,任務(wù)明確。2)有較高的效率3)穩(wěn)定性較高4)保證集中統(tǒng)一的指揮5)可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。缺點:)不易于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才3)分工較細,手續(xù)繁雜,反應(yīng)較慢,不易迅速適應(yīng)新情況。(適合于環(huán)境比較穩(wěn)定的中小型組織):(又稱斯隆模型、聯(lián)邦分權(quán)制)。是在一個企業(yè)內(nèi)對具有獨立產(chǎn)品市場、獨立責(zé)任和利益的部門實行分權(quán)管理的一種組織結(jié)構(gòu)形式。優(yōu)點:1)專業(yè)化管理和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的有機結(jié)合。2)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常事務(wù),集中精力考慮戰(zhàn)略性決策,強化決策機構(gòu)。3)每個事業(yè)部具有獨立的利益,是一個分權(quán)單位,有利于調(diào)動其積極性。4)有利于培養(yǎng)綜合型高級管理人才。缺點:1)集權(quán)與分權(quán)敏感,容易使各事業(yè)部只考慮本單位的局部利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作和公司的整體利益。2)總公司與事業(yè)部都設(shè)置一套職能機構(gòu),造成機構(gòu)相對重疊,管理人員過多。3)對事業(yè)部經(jīng)理的素質(zhì)要求較高。4)總公司對各事業(yè)部協(xié)調(diào)任務(wù)較重。(適合環(huán)境比較復(fù)雜,從事多文化經(jīng)營的、較大規(guī)模的組織) l 事業(yè)部制一般做法: 1)總公司成為投資決策中心。保留重大人事決策、預(yù)算控制、戰(zhàn)略決策等權(quán)力,主要利用利潤指標(biāo)對事業(yè)部進行控制。2)在總公司下按產(chǎn)品或地區(qū)分為許多個事業(yè)部或分公司,他們都是獨立核算、自負盈虧的利潤中心。3)下屬的生產(chǎn)單位則是成本中心。:(又稱規(guī)劃—目標(biāo)機構(gòu)制),在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的指揮系統(tǒng),就形成具有雙重職權(quán)關(guān)系的矩陣制組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)點:1)將集權(quán)與分權(quán),縱向與橫向管理結(jié)合起來,提高管理效率。2)靈活機動,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用,適應(yīng)性強。3)促進各種專業(yè)人員互相溝通、互相幫助,培養(yǎng)合作精神和全局觀念。缺點:1)成員位置不固定,穩(wěn)定性差,有臨時觀念,影響工作責(zé)任心。2)違背統(tǒng)一指揮原則,小組成員既接受項目小組負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),又要接受原職能部門的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)這兩個部門的負責(zé)人意見不一致時,小組成員無所適從。(適合需要多部門相互配合或工作具有臨時性的組織):由若干人組成的群體,委員會中各個委員的權(quán)力是平等的,依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則處理問題。特點:集體決策、集體行動。有臨時和常設(shè)之分。優(yōu)點:1)可以充分發(fā)揮集體的智慧,提供更多、更完整的信息,避免個別人的判斷失誤;2)少數(shù)服從多數(shù),防止個人濫用權(quán)力;3)委員會成員地位平等,有利于溝通和協(xié)調(diào);4)有更多參與的機會,可激發(fā)組織成員的積極性和主動性。缺點:1)耗費時間,作出決定往往需要較長時間,有時議而不決;2)受某人或少數(shù)人主導(dǎo);3)從眾現(xiàn)象或折中調(diào)和;4)責(zé)任模糊,集體負責(zé)時導(dǎo)致大家都不負責(zé)。l 委員會制設(shè)立的目的:1)集思廣益,提高決策的正確性。2)集體決策,防止個別人或個別部門權(quán)限過大,濫用權(quán)力;3)加強溝通,了解來自各方面的意見和建議。4)鼓勵參與,激發(fā)決策執(zhí)行者的積極性。l 設(shè)立委員會制需要注意的問題:1)審慎使用委員會2)選擇合格的委員會成員3)委員會的規(guī)模要事宜4)發(fā)揮委員會主席的作用5)提高委員會的運營效率。:指整個組織由執(zhí)行組織各項任務(wù)的團隊組成的組織結(jié)構(gòu)。優(yōu)點:1)每個成員都明確團隊的工作并為之負責(zé)。2)具有較大的適應(yīng)性,能接受新思想和新工作方法,迅速分享信息,協(xié)調(diào)工作。3)團隊能夠給顧客提供更卓越的服務(wù)。缺點:1)小組的領(lǐng)導(dǎo)人如果不提出明確要求,團隊就缺乏明確性。2)穩(wěn)定性差,團隊必須持續(xù)不斷地注意管理;3)團隊成員雖然了解共同任務(wù),但不一定對自己的具體任務(wù)非常了解,甚至可能因為對別人的工作過于感興趣,而忽略了自己的工作。l 團隊結(jié)構(gòu)適合于組織中具有特定的期限和工作績效標(biāo)準(zhǔn)的某些重要任務(wù),或者任務(wù)是獨特、不常見的,需要跨職能界限的專門技能。團隊結(jié)構(gòu)適合兩種情況:,以團隊作為整個組織形式;,以團隊結(jié)構(gòu)作為正規(guī)化結(jié)構(gòu)的補充,以彌補正規(guī)化結(jié)構(gòu)的僵化和刻板。l 團隊結(jié)構(gòu)的特點:1)具有共同的目標(biāo),與組織目標(biāo)密切相關(guān)。2)具有自主決策權(quán),要承擔(dān)活動的全部責(zé)任。3)團隊中每個成員都是多面手,團隊中有分工,但更強調(diào)合作,是相互作用的群體。4)團隊結(jié)構(gòu)對顧客的響應(yīng)速度更快,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率更高。第八章 人員配備:指為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)對人員進行恰當(dāng)而有效的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核等,從而確定合適的人員去充實組織機構(gòu)中所規(guī)定的各項職務(wù),保證組織活動的正常進行。:通過分析人與事的特點,謀求人與事的最佳組合,將合適的人放在合適的崗位上,實現(xiàn)人與事的不斷發(fā)展。124. 人員配備的特點:1)人員配備以組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略為指導(dǎo),與組織的長期發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)。2)人員配備是以人為中心的管理。3)人員配備是管理最復(fù)雜的環(huán)節(jié)。125. 人員配備的過程:1)人力資源計劃(步驟包括評估現(xiàn)有的人力資源;評估未來所需的人力資源;制定一套相應(yīng)的方案,以確保未來人力資源供需的匹配)。2)工作分析與職位設(shè)計(編制成崗位說明書,具體明確工作職責(zé)與權(quán)限、工作目標(biāo)、工作特點、任職人員資格等,并能為工作評價、人員招聘、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理等提供依據(jù))。3)招聘與甄選4)培訓(xùn)與開發(fā)5)績效考核6)獎懲、調(diào)職。126. 人員配備的原則:127. 招聘:指組織尋找、吸引符合條件的求職者來填補職位空缺的過程。:1)與組織文化相適應(yīng)2)德才兼?zhèn)?)決策的能力4)溝通與合作的技能5)創(chuàng)新精神。:外部招聘、內(nèi)部提升:1)來源廣泛,選擇余地大,易于招到一流人才。2)來自外部的候選人能夠為組織帶來新思想、新觀念、新方法。3)可以平息或緩和內(nèi)部競爭者之間的矛盾。4)人才現(xiàn)成,節(jié)省培訓(xùn)費用。缺點:1)進入角色慢,缺乏人事基礎(chǔ)。2)對求職者無法深入了解。3)影響內(nèi)部員工的工作積極性。4)外聘人員缺乏對企業(yè)的忠誠。:1)了解全面,準(zhǔn)確性高。2)可鼓舞士氣,激勵員工。3)有利于迅速開展工作。4)使組織培訓(xùn)投資得到回報。5)招聘費用低。缺點:1)來源局限,水平有限。2)近親繁殖。3)內(nèi)部競爭,引起同事不滿。:1)招聘計劃階段2)尋求候選人3)候選人甄選4)選定錄用5)檢查評估。 :指綜合利用心理學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的理論、方法和技術(shù),對應(yīng)聘者的任職資格、工作勝任程度等進行測量和評價到錄用的過程。:1)申請表分析2)資格審查3)測試、面試及情景模擬。:初選、筆試、面試(結(jié)構(gòu)化面試(標(biāo)準(zhǔn)化面試)、非結(jié)構(gòu)化面試、混合式面試)、測試、體檢、個人資料核實、人員錄用的過程。l 結(jié)構(gòu)化面試:是根據(jù)所制定的評價指標(biāo),運用特定的問題、評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn),嚴格遵循特定程序,通過測評人員與應(yīng)聘者面對面的言語交流,對應(yīng)聘者進行評價的標(biāo)準(zhǔn)化過程。:是組織為改善內(nèi)部員工的價值觀、工作能力、工作行為和工作績效而進行的有計劃的、有針對性的學(xué)習(xí)活動和過程。:1)掌握新的知識和技能2)發(fā)展各方面的能力3)形成統(tǒng)一的價值觀4)增強員工之間的信息交流。:崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)(職前引導(dǎo)):;;,盡早適應(yīng)工作環(huán)境。:與工作直接相聯(lián)系,受訓(xùn)者置身于實際工作之中,邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊提高,簡單易行,節(jié)省費用。工作輪換和實習(xí)是兩種常見的在職培訓(xùn)。設(shè)置助力職務(wù)和臨時職務(wù)代理。(離職培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)):比較系統(tǒng)、正規(guī),有深度,培訓(xùn)效果較好,尤其適用于管理領(lǐng)域和專業(yè)領(lǐng)域的培訓(xùn)。缺點:會在短期內(nèi)影響工作,培訓(xùn)成本也較高。l 脫產(chǎn)培訓(xùn)的方式:有課堂講授法、視聽教學(xué)法和模擬演練法。另外,基于計算機和網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)不斷的得到廣泛采用。:指組織定期測量、評估和檢驗個人或群體小組的工作及業(yè)績的一種正式制度。:1)為決策提供重要的參考依據(jù)2)為組織發(fā)展提供重要的支持3)
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