【文章內(nèi)容簡介】 》（表 2）、《市本級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表》（表 21）、《縣級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表》（表 22）以及《避孕藥具使用人數(shù)報表》、《避孕藥具發(fā)放方式改革情況統(tǒng)計表》。 表 1 1表 2 22 分別由省、市藥具站2 月 15 日前、 1 月 20 日前上報上一級藥具管理機構，《避孕藥 12 具使用人數(shù)報表》分半年、全年報，分別在 4 月 10 月 31日前報省藥具站，其它表報按要求的內(nèi)容、時間準確上報。 年度各類統(tǒng)計報表，經(jīng)本單位主管領導審核蓋章在規(guī)定時間內(nèi)上報。 嚴格遵守統(tǒng)計管理規(guī)定，妥善保管統(tǒng)計檔案。 藥具質(zhì)量及不良反應監(jiān)測、報告制度 在全?。ㄊ校┙⒁粋€自上而下的藥具質(zhì)量管理體系。 對藥具流通全過程的質(zhì)量狀況、使用效果以及可能產(chǎn)生的反應或嚴重不良反應，及時、準確地匯總、反饋、分析、處理。 按 照規(guī)定的程序和檢查項目進行藥具到貨、入庫、在庫、出庫過程中的驗收、養(yǎng)護和驗發(fā)。 在庫 90 天以上，距上次檢查超過 60 天出庫的，要對藥具產(chǎn)品質(zhì)量進行以外觀為主的檢查，并做好檢查記錄。 指導基層藥具發(fā)（管）人員做好使用避孕藥具的育齡群眾隨訪服務工作，認真填寫隨訪記錄，對疑似嚴重不良反應，及時報告上級藥具管理機構。 匯總填寫《計劃生育藥具質(zhì)量信息報告表》，分半年、全年報，實行零報告。 省、市藥具站藥具報損制度 13 加強藥具流通環(huán)節(jié)，在庫及發(fā)放過程中質(zhì)量監(jiān)控，確保質(zhì)量安全，減少浪費。 嚴格執(zhí)行《計劃生 育藥具報損管理辦法》及有關規(guī)章，按程序報批和處理過期、變質(zhì)、失效的計劃生育藥具。 報廢藥具要送醫(yī)療垃圾處理機構集中銷毀，嚴禁隨意丟棄其它場所，不準挪作他用或流入銷售渠道。 按照先進先出、近效期先出的原則，加強管理，最大限度減少報損，全年藥具報損率不得超過總量的千分之五。 省、市財務管理制度 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《計劃生育避孕藥具經(jīng)費管理辦法》和事業(yè)單位財務制度。 藥具業(yè)務建設經(jīng)費?？顚Ｓ茫瑔为氃O立會計科目，嚴格掌握其使用范圍和標準，不得擠占、挪用。 合理編制年度預算、 按時上報各類財務報表并做好年終決算。 設置計劃生育藥具總帳和明細帳，按“藥、套、環(huán)”分類核算，對計劃生育藥具實行計價調(diào)撥，做到帳帳相符、帳物相符。 建立健全固定資產(chǎn)帳，新購置的物資按照要求及時入固定資產(chǎn)帳，防止國有資產(chǎn)流失。 財務檔案管理，財務報表、賬冊、憑證按年度分類存檔保管。 14 加強財務監(jiān)督，維護財經(jīng)紀律，財務人員必須堅持原則，廉潔奉公，抵制不合理開支。 省、市信息化管理制度 建立安全防范設施和安全保障機制，降低系統(tǒng)風險和操作風險，預防計算機犯罪。 嚴格遵守保密有關規(guī)定，采取嚴 密的安全措施，防止無關用戶進入系統(tǒng)。 藥具購調(diào)存及報表系統(tǒng)應配有專用微機，專人管理、專人操作，操作人員設立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴禁操作人員泄露自己的操作口令，操作權限要嚴格按崗位職責設置，定期核查操作員的權限。 采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本，要有專人負責計算機病毒防范工作，定期進行檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報告。 微機鏈接互聯(lián)網(wǎng)必須使用當?shù)仉娦呕蚓W(wǎng)通部門的 ADSL接入方式，登記信息系統(tǒng)的計算機必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的 VPN 硬件或軟件產(chǎn)品。 不定期檢查設備運行情況，定期進行專業(yè)設備維護、安裝殺毒軟件，保證計算機系統(tǒng)安全運行，確保藥具信息化網(wǎng)絡安全。 省、市藥具站考核制度 15 按照分類指導、分級負責、逐級考核的原則，藥具工作納入人口和計劃生育工作目標管理責任制，定期考核和不定期專項考核相結合。 藥具工作專項考核方案依照《計劃生育藥具工作管理辦法》、《全國計劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范》《全國計劃生育藥具業(yè)務管理規(guī)范》，上級藥具業(yè)務部門考核方案要求，結合本地區(qū)實際制定。根據(jù)考核形式、內(nèi)容制定考核實施細則，報同級人口計生委審核批準后實施。 藥具工作考核堅持公開、公正、透明的原則，不得徇私舞弊，考核結果進行匯總、分析、通報，對存在的問題，提出整改意見和建議。 縣（區(qū)）藥具需求計劃編制、分配計劃下達制度 堅持實事求是、科學合理、自下而上、滿足需求的原則，編制避孕藥具需求計劃，規(guī)范下達分配計劃。 認真落實鄉(xiāng)為起報點，依據(jù)《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》，匯總各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）需求計劃、本級庫存周轉量，按照品種齊全、結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應要求，編制年度需求計劃，經(jīng)單位負責人審閱，主管單位審批、加蓋公章報市級藥具管理 機構。 藥具分配計劃的下達，根據(jù)市級藥具管理機構下達的分配計劃、制定鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）分配計劃并下達。 16 追加計劃，確因特殊原因，當年上級分配計劃不能滿足需求，書面報告市藥具管理機構，經(jīng)批準后執(zhí)行。 藥具需求、分配計劃要求數(shù)字準確、內(nèi)容完整規(guī)范并在規(guī)定時間內(nèi)上報、下達。 縣（市、區(qū)）藥具調(diào)撥、發(fā)放制度 按照“暢通渠道、保障供應、方便快捷、提高效率”的原則，嚴格執(zhí)行藥具年度調(diào)撥發(fā)放任務。 適時掌握鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）藥具使用情況和庫存信息，適時增補庫存藥具數(shù)量、品種、規(guī)格，做到品種齊全，結 構合理，保障供應。 調(diào)撥手續(xù)完備，憑出庫單驗發(fā)藥具，凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下和向外調(diào)撥。 嚴格按照“先進先出，易變先出，近效期先出”的原則合理安排出庫順序，避免藥具積壓過期。 大型活動零星發(fā)放所需的藥具，由主辦活動單位下達通知，根據(jù)要求按程序出庫。其它零星發(fā)放和使用的藥具，出庫手續(xù)齊全，并做好發(fā)放、使用登記。 縣（市、區(qū)）倉儲、質(zhì)量管理制度 遵照“安全儲存、科學養(yǎng)護、規(guī)范記錄”的原則，做好藥具倉儲和質(zhì)量管理工作。 17 嚴格入庫驗收關。藥具入庫，對照市藥具站出