【正文】 。 人員、倉儲、辦公設施要求 有一名醫(yī)學專業(yè)人員，經(jīng)培訓考試合格擔任藥管員 ， 持證上崗。 辦公：辦公桌椅、宣傳展板、檔案柜、藥具知識掛圖、免費藥具供應標牌、藥具展示柜（相應展示設施） 、 各種工作制度。 7 村（居）服務室藥具工作職責 （一）在上級藥具管理機構指導下 ， 負責本地免費避孕藥具管理和發(fā)放工作。 （三）承擔本級藥具統(tǒng)計報表、宣傳、咨詢、發(fā)放登記工作。 （五）定期參加上級舉辦的各種藥具培訓班。 人員、基本設施及品種要求 村（居）藥具發(fā)放由村服務室（相應機構）工作人員兼任， 經(jīng)培訓考試合格 ， 持證上崗。 品種要求：口服、外用、速效三類、 6 個以上品種。 依據(jù)《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》（國家年度藥具訂貨通知）要求，各市（縣）上報的藥具需求計劃；本級庫存周轉量，遵照“品種齊全、結構合理、庫存適宜、保障供應”要求，編制年度需求計劃，經(jīng)單位負責人審閱，主管 單位審批，加蓋公章報上一級管理機構。本級需求計劃經(jīng)上級審批后根據(jù)各市（縣）需求制定分配計劃并下達。 免調(diào)追加計劃，確因特殊原因，當年分配計劃不能滿足需求，可追加藥具需求計劃，免調(diào)計劃實行，書面報告制，經(jīng)批準后下達免費調(diào)撥計劃。 省、市藥具倉儲、質量管理制度 9 嚴格執(zhí)行《全國計劃 生育藥具業(yè)務管理規(guī)范》、《全國計劃生育藥具質量管理規(guī)范》，做好本級藥具倉儲和質量管理工作。 嚴格入庫驗收關。 藥具分庫分區(qū)，按內(nèi)服外用分批號、分廠家擺放，實行色標管理。 貨垛堆碼應安全、方便、節(jié)約庫房容量，并保持 一定距離。 藥具按批號集中堆放，有效期的藥具應分類相對集中存放，并有明顯標志。怕壓藥具應控制堆放高度，定期翻垛。 藥具儲存養(yǎng)護實行定期盤點與不定期檢查相結合、數(shù)量 10 核對與質量檢查相結合。不定期檢查：根據(jù)臨時發(fā)生的情況進行突擊全面檢查或局部抽查，一般是雨季、霉變、高溫、嚴寒或者發(fā)現(xiàn)藥具質量有變異征兆等情況時進行。 堅持每天上、下午各一次對庫房溫濕監(jiān)測并做好記錄，如溫濕度超出正常范圍，應及時采取調(diào)控措施，確保藥具質量安全。 1正確使用庫房各種設備，經(jīng)常檢查消防、水電、門窗等，注意防火、防盜、防曬，確保藥具庫房安全。 廠家直調(diào)，嚴格執(zhí)行“計劃生育藥具供需合”數(shù)量、品種，不得串貨、調(diào)貨。 當年計劃要在當年 11 月 10 日前執(zhí)行完。 本級大型活動零星發(fā)放所需的藥具，由主辦活動單位下達通知，根據(jù)要求按程序出庫，其它零星發(fā)放出庫手續(xù)齊全，并做好發(fā)放登記。 報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、條理清晰、邏輯合理、報送 及時，撰寫報表分析報告，不得虛報、瞞報、漏報，不得變更內(nèi)容及表格樣式。 表 1 1表 2 22 分別由省、市藥具站2 月 15 日前、 1 月 20 日前上報上一級藥具管理機構，《避孕藥 12 具使用人數(shù)報表》分半年、全年報，分別在 4 月 10 月 31日前報省藥具站，其它表報按要求的內(nèi)容、時間準確上報。 嚴格遵守統(tǒng)計管理規(guī)定，妥善保管統(tǒng)計檔案。 對藥具流通全過程的質量狀況、使用效果以及可能產(chǎn)生的反應或嚴重不良反應，及時、準確地匯總、反饋、分析、處理。 在庫 90 天以上，距上次檢查超過 60 天出庫的，要對藥具產(chǎn)品質量進行以外觀為主的檢查，并做好檢查記錄。 匯總填寫《計劃生育藥具質量信息報告表》，分半年、全年報，實行零報告。 嚴格執(zhí)行《計劃生 育藥具報損管理辦法》及有關規(guī)章，按程序報批和處理過期、變質、失效的計劃生育藥具。 按照先進先出、近效期先出的原則，加強管理，最大限度減少報損，全年藥具報損率不得超過總量的千分之五。 藥具業(yè)務建設經(jīng)費?？顚Ｓ?，單獨設立會計科目，嚴格掌握其使用范圍和標準，不得擠占、挪用。 設置計劃生育藥具總帳和明細帳，按“藥、套、環(huán)”分類核算，對計劃生育藥具實行計價調(diào)撥，做到帳帳相符、帳物相符。 財務檔案管理，財務報表、賬冊、憑證按年度分類存檔保管。 省、市信息化管理制度 建立安全防范設施和安全保障機制，降低系統(tǒng)風險和操作風險，預防計算機犯罪。 藥具購調(diào)存及報表系統(tǒng)應配有專用微機，專人管理、專人操作，操作人員設立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴禁操作人員泄露自己的操作口令，操作權限要嚴格按崗位職責設置，定期核查操作員的權限。 微機鏈接互聯(lián)網(wǎng)必須使用當?shù)仉娦呕蚓W(wǎng)通部門的 ADSL接入方式，登記信息系統(tǒng)的計算機必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的 VPN 硬件或軟件產(chǎn)品。 省、市藥具站考核制度 15 按照分類指導、分級負責、逐級考核的原則，藥具工作納入人口和計劃生育工作目標管理責任制，定期考核和不定期專項考核相結合。根據(jù)考核形式、內(nèi)容制定考核實施細則，報同級人口計生委審核批準后實施。 縣（區(qū)）藥具需求計劃編制、分配計劃下達制度 堅持實事求是、科學合理、自下而上、滿足需求的原則，編制避孕藥具需求計劃，規(guī)范下達分配計劃。 藥具分配計劃的下達，根據(jù)市級藥具管理機構下達的分配計劃、制定鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）分配計劃并下達。 藥具需求、分配計劃要求數(shù)字準確、內(nèi)容完整規(guī)范并在規(guī)定時間內(nèi)上報、下達。 適時掌握鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）藥具使用情況和庫存信息，適時增補庫存藥具數(shù)量、品種、規(guī)格，做到品種齊全，結 構合理，保障供應。 嚴格按照“先進先出，易變先出，近效期先出”的原則合理安排出庫順序，避免藥具積壓過期。其它零星發(fā)放和使用的藥具，出庫手續(xù)齊全，并做好發(fā)放、使用登記。 17 嚴格入庫驗收關。 藥具按內(nèi)服、外用，分批號、分廠家擺放，實行色標管理，合格品區(qū)、待發(fā)區(qū)為綠色；待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色；不合格品區(qū)為紅色。垛與墻、垛與平屋頂、垛與燈間距離均不小于 50厘米；垛與人字屋架天花板的天平木下端保持 1020 厘米，垛與柱、垛與庫房散熱器或取暖管道的間距不小于 30 厘米；貨應堆碼在貨架上，與地區(qū)間距不