【正文】 。 人員、倉(cāng)儲(chǔ)、辦公設(shè)施要求 有一名醫(yī)學(xué)專業(yè)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格擔(dān)任藥管員 ， 持證上崗。 辦公：辦公桌椅、宣傳展板、檔案柜、藥具知識(shí)掛圖、免費(fèi)藥具供應(yīng)標(biāo)牌、藥具展示柜（相應(yīng)展示設(shè)施） 、 各種工作制度。 7 村（居）服務(wù)室藥具工作職責(zé) （一）在上級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下 ， 負(fù)責(zé)本地免費(fèi)避孕藥具管理和發(fā)放工作。 （三）承擔(dān)本級(jí)藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳、咨詢、發(fā)放登記工作。 （五）定期參加上級(jí)舉辦的各種藥具培訓(xùn)班。 人員、基本設(shè)施及品種要求 村（居）藥具發(fā)放由村服務(wù)室（相應(yīng)機(jī)構(gòu)）工作人員兼任， 經(jīng)培訓(xùn)考試合格 ， 持證上崗。 品種要求：口服、外用、速效三類、 6 個(gè)以上品種。 依據(jù)《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購(gòu)目錄》（國(guó)家年度藥具訂貨通知）要求，各市（縣）上報(bào)的藥具需求計(jì)劃；本級(jí)庫(kù)存周轉(zhuǎn)量，遵照“品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫(kù)存適宜、保障供應(yīng)”要求，編制年度需求計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審閱，主管 單位審批，加蓋公章報(bào)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。本級(jí)需求計(jì)劃經(jīng)上級(jí)審批后根據(jù)各市（縣）需求制定分配計(jì)劃并下達(dá)。 免調(diào)追加計(jì)劃，確因特殊原因，當(dāng)年分配計(jì)劃不能滿足需求，可追加藥具需求計(jì)劃，免調(diào)計(jì)劃實(shí)行，書(shū)面報(bào)告制，經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)免費(fèi)調(diào)撥計(jì)劃。 省、市藥具倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量管理制度 9 嚴(yán)格執(zhí)行《全國(guó)計(jì)劃 生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范》、《全國(guó)計(jì)劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范》，做好本級(jí)藥具倉(cāng)儲(chǔ)和質(zhì)量管理工作。 嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。 藥具分庫(kù)分區(qū)，按內(nèi)服外用分批號(hào)、分廠家擺放，實(shí)行色標(biāo)管理。 貨垛堆碼應(yīng)安全、方便、節(jié)約庫(kù)房容量，并保持 一定距離。 藥具按批號(hào)集中堆放，有效期的藥具應(yīng)分類相對(duì)集中存放，并有明顯標(biāo)志。怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度，定期翻垛。 藥具儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)實(shí)行定期盤點(diǎn)與不定期檢查相結(jié)合、數(shù)量 10 核對(duì)與質(zhì)量檢查相結(jié)合。不定期檢查：根據(jù)臨時(shí)發(fā)生的情況進(jìn)行突擊全面檢查或局部抽查，一般是雨季、霉變、高溫、嚴(yán)寒或者發(fā)現(xiàn)藥具質(zhì)量有變異征兆等情況時(shí)進(jìn)行。 堅(jiān)持每天上、下午各一次對(duì)庫(kù)房溫濕監(jiān)測(cè)并做好記錄，如溫濕度超出正常范圍，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施，確保藥具質(zhì)量安全。 1正確使用庫(kù)房各種設(shè)備，經(jīng)常檢查消防、水電、門窗等，注意防火、防盜、防曬，確保藥具庫(kù)房安全。 廠家直調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行“計(jì)劃生育藥具供需合”數(shù)量、品種，不得串貨、調(diào)貨。 當(dāng)年計(jì)劃要在當(dāng)年 11 月 10 日前執(zhí)行完。 本級(jí)大型活動(dòng)零星發(fā)放所需的藥具，由主辦活動(dòng)單位下達(dá)通知，根據(jù)要求按程序出庫(kù)，其它零星發(fā)放出庫(kù)手續(xù)齊全，并做好發(fā)放登記。 報(bào)表做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯合理、報(bào)送 及時(shí)，撰寫報(bào)表分析報(bào)告，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)，不得變更內(nèi)容及表格樣式。 表 1 1表 2 22 分別由省、市藥具站2 月 15 日前、 1 月 20 日前上報(bào)上一級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)，《避孕藥 12 具使用人數(shù)報(bào)表》分半年、全年報(bào)，分別在 4 月 10 月 31日前報(bào)省藥具站，其它表報(bào)按要求的內(nèi)容、時(shí)間準(zhǔn)確上報(bào)。 嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定，妥善保管統(tǒng)計(jì)檔案。 對(duì)藥具流通全過(guò)程的質(zhì)量狀況、使用效果以及可能產(chǎn)生的反應(yīng)或嚴(yán)重不良反應(yīng)，及時(shí)、準(zhǔn)確地匯總、反饋、分析、處理。 在庫(kù) 90 天以上，距上次檢查超過(guò) 60 天出庫(kù)的，要對(duì)藥具產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行以外觀為主的檢查，并做好檢查記錄。 匯總填寫《計(jì)劃生育藥具質(zhì)量信息報(bào)告表》，分半年、全年報(bào)，實(shí)行零報(bào)告。 嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)劃生 育藥具報(bào)損管理辦法》及有關(guān)規(guī)章，按程序報(bào)批和處理過(guò)期、變質(zhì)、失效的計(jì)劃生育藥具。 按照先進(jìn)先出、近效期先出的原則，加強(qiáng)管理，最大限度減少報(bào)損，全年藥具報(bào)損率不得超過(guò)總量的千分之五。 藥具業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?，單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格掌握其使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)，不得擠占、挪用。 設(shè)置計(jì)劃生育藥具總帳和明細(xì)帳，按“藥、套、環(huán)”分類核算，對(duì)計(jì)劃生育藥具實(shí)行計(jì)價(jià)調(diào)撥，做到帳帳相符、帳物相符。 財(cái)務(wù)檔案管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)、憑證按年度分類存檔保管。 省、市信息化管理制度 建立安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制，降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防計(jì)算機(jī)犯罪。 藥具購(gòu)調(diào)存及報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)配有專用微機(jī)，專人管理、專人操作，操作人員設(shè)立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令，操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置，定期核查操作員的權(quán)限。 微機(jī)鏈接互聯(lián)網(wǎng)必須使用當(dāng)?shù)仉娦呕蚓W(wǎng)通部門的 ADSL接入方式，登記信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的 VPN 硬件或軟件產(chǎn)品。 省、市藥具站考核制度 15 按照分類指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)考核的原則，藥具工作納入人口和計(jì)劃生育工作目標(biāo)管理責(zé)任制，定期考核和不定期專項(xiàng)考核相結(jié)合。根據(jù)考核形式、內(nèi)容制定考核實(shí)施細(xì)則，報(bào)同級(jí)人口計(jì)生委審核批準(zhǔn)后實(shí)施。 縣（區(qū)）藥具需求計(jì)劃編制、分配計(jì)劃下達(dá)制度 堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理、自下而上、滿足需求的原則，編制避孕藥具需求計(jì)劃，規(guī)范下達(dá)分配計(jì)劃。 藥具分配計(jì)劃的下達(dá)，根據(jù)市級(jí)藥具管理機(jī)構(gòu)下達(dá)的分配計(jì)劃、制定鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）分配計(jì)劃并下達(dá)。 藥具需求、分配計(jì)劃要求數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整規(guī)范并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)、下達(dá)。 適時(shí)掌握鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）藥具使用情況和庫(kù)存信息，適時(shí)增補(bǔ)庫(kù)存藥具數(shù)量、品種、規(guī)格，做到品種齊全，結(jié) 構(gòu)合理，保障供應(yīng)。 嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出，易變先出，近效期先出”的原則合理安排出庫(kù)順序，避免藥具積壓過(guò)期。其它零星發(fā)放和使用的藥具，出庫(kù)手續(xù)齊全，并做好發(fā)放、使用登記。 17 嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)。 藥具按內(nèi)服、外用，分批號(hào)、分廠家擺放，實(shí)行色標(biāo)管理，合格品區(qū)、待發(fā)區(qū)為綠色；待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)為黃色；不合格品區(qū)為紅色。垛與墻、垛與平屋頂、垛與燈間距離均不小于 50厘米；垛與人字屋架天花板的天平木下端保持 1020 厘米，垛與柱、垛與庫(kù)房散熱器或取暖管道的間距不小于 30 厘米；貨應(yīng)堆碼在貨架上，與地區(qū)間距不