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藥具工作手冊-閱讀頁

2024-11-27 04:45本頁面
  

【正文】 小于 10厘米;垛與垛之間距離保持 1米左右。嚴格遵守藥具外包裝圖示標志的要求。 藥具庫房溫濕度:陰涼庫( 0℃ 20℃)用于儲存膜劑拴劑、凝劑類藥具,常溫庫( 0℃ 30℃)用于儲存其它藥具倉庫內相對濕度應保持在 45%75%。定期盤點:每季度、半年和年終對各種藥具進行全面清點,既要核對藥具的數量,做到帳、卡貨相符,發(fā)現盤盈、盤虧應及時查明原因,又要逐一對藥品質量進行檢查,發(fā)現不合格的藥具 應及時處理;易變、近效期、品種應列為重點養(yǎng)護品種。 庫房應保持清潔衛(wèi)生、通道暢通,垛碼井然有序,整齊美觀,無蟲害、無蜘蛛網、無鼠害、無雜物。 建全藥具庫房帳、表、卡、冊,并及時按內容準確填寫、不漏項。 縣(市、區(qū))藥具報表制度 藥具統計報表必須堅持實事求是的原則,按照上級業(yè)務部門具體要求編制、填報。 藥具統計報表必須做到內容完整、數據準確、字跡清晰、邏輯合理, 必要時附加文字說明。《免費避孕藥具購、調、存》報表, 1 月 10 日前 報;《避孕藥具使用情況報表》 、 半年 4月 20 日前 報,全年 10 月 20 日前 報。 各類藥具統計報表資料,妥善保管,存檔備案 。 利用網絡、電視、廣播、幻燈、報刊、雜志、等大眾傳媒,形式多樣開展藥具發(fā)放政策、 避孕藥具知識宣傳。 定期對基層及社 會供應點的藥具管理(發(fā)放)員進行業(yè)務培訓。 培訓 確定專人負責,做到年初有計劃,年終有總結。 積極參加上級業(yè)務部門及有關部門組織的各類業(yè)務培訓、更新知識,提高業(yè)務水平,更好地服務基層。 對于在藥具流通和群眾使用過程中,出現個別藥具質量 20 問題時,應由當地藥具管理部門鑒別確認,記錄在案,及時上報。 (半年 每年 7 月 10日前報,全年(次年) 1 月 10 日前上報 ) 在藥具使用過程中出現的不良反應或事件依托計生網絡,實行動態(tài)監(jiān)測報告制 ,一例一報。 21 縣(市 、區(qū))藥具報損制度 嚴格執(zhí)行《計劃生育藥具報損管理辦法》,按規(guī)定程序報批和處理 過期、變質、失效的藥具 。 報市藥具站備案。 對藥具過期失效的原因進行分析,改進措施,全年避孕藥具報損率不得超過千分之五。 縣(市、區(qū))藥具財務管理制度 嚴格執(zhí)行《計劃生育藥具經費管理辦法》和事業(yè)單位財務制度 。 分項記帳,做到日清月結 。 季末、年末由計劃員、倉庫管理員和財務人員 對庫存的藥具進行盤點 ,做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符。 縣(市、區(qū))級信息化管理制度 嚴格遵守保密有關規(guī)定,采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統。有專用微機, 專人管理。 登陸信息系統的計算機必須采用與藥具管理虛擬專網兼容的 VPN 硬件或軟件產品。 縣(市、區(qū))藥具工作考核制度 藥具工作 納入人口和計劃生育目標責任制,定期考核和不定期專項考核相結合。 藥具工作考核堅持公開、公正、透明的原則, 對考核結果進行匯總、分析,對存在的問題,提出整改意見。 藥具 計劃編制依據 《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》,藥具使用人 數、庫存周轉量、流動人口 需求制定 。 計劃編報必須使用 “年度計劃生育避孕藥具需求計劃表”,并附 “年度計劃編制統計分析報告”。 計劃編報表要做到內容完整,有編制人簽字,審核部門負責人簽章,一式兩份,一份報 縣(市、區(qū))藥具管理機構 ,一份存檔。 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道、辦事處)藥具管理發(fā)放制度 24 鄉(xiāng)( 鎮(zhèn) 、 街 道、辦事處 ) 為免費藥具發(fā)放點;并設置“計劃生育免費藥具供應點”標牌懸掛在服務機構顯目位置 。 藥具庫房( 儲存室 )配有空調、貨架、溫濕度計、防紫外線遮光窗簾、滅火器、標示卡、擋鼠板,調溫、濕設備處于正常正常工作狀態(tài),室溫控制在 030℃、溫度控制在 4575%,并分別在上、下午各一次記錄溫、濕度 。 藥具分 類,分品種,分型號,分批號垛碼,分合格品區(qū)( 綠色) 不合格區(qū)(紅色)堆放。 本著“先進先出、近效期先出” 的原則 配發(fā)基層和本級零星發(fā)放所需藥具,大型宣傳活動和零星發(fā)放所需藥具,規(guī)范出庫手續(xù),發(fā)放做好登記。 建立完備藥具調入、調出手續(xù),驗收、驗發(fā)質量關,認真及時填寫“ 年避孕藥具發(fā)放登記表”,不漏項,庫存藥具 帳 、物相符。 25 街道 (鄉(xiāng)、鎮(zhèn))藥具報表制度 堅持實事求是的原則, 做好藥具報表填寫 和上報工作。 “避孕藥具使用情況” 報表按照 統計年分半年報、全年報。全年報 上年度的 10 月 1 日 — 本年度的 9月 30 日。 (半年 4月 10日前上報,全年 10 月 10日前上報 ) 《計劃生育藥具質量信息報告表》為年報,次年元月 10日前報上 級業(yè)務部門。 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)藥具宣傳培訓制度 廣泛宣傳藥具工作改革精神,計劃生育避孕藥具免費發(fā)放政策、獲取渠道。 積極組織人員參加上級業(yè)務 部門舉辦的業(yè)務培訓班。培訓要有計劃、有培訓講義、有培訓人員簽到本、有考試試卷。 街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))藥具不良反應監(jiān)測制度 藥具不良 反應,依據村(居)隨訪和本級隨訪的個案信息,按統計年度匯總上報。從獲悉信息時間起,上報時限不得超過一小時。 對于疑似 藥具嚴重不良反應,應本著“可疑即報”的原則,不得漏報。 依據 村 (居 )計劃生育統計臺帳,掌握藥具使用人數以及各品種需求數量。 凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向群眾發(fā)放。應 有防潮、防鼠、避光 專 用 設藥具儲存柜(或相應的設備)。 對于首次使用 藥具的對象,應本著“知情、同意、自愿”三原則,并簽署“知情同意書”。做到三交代,即使用方法、保管常識 、補救措施交代。對可 能出現的嚴重不良反應或事件應及時轉診處理,同時上報上一級業(yè)務 部門,從掌握信息時間起到上報時間間隔不得超過一小時。 藥具檔案應按照檔案管理規(guī)范妥善保管。(包括帳、表、卡、冊、業(yè) 務書籍和歷次培訓資料)。
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