【正文】 、發(fā)放制度 按照“暢通渠道、保障供應、方便快捷、提高效率”的原則，嚴格執(zhí)行藥具年度調撥發(fā)放任務。 16 追加計劃，確因特殊原因，當年上級分配計劃不能滿足需求，書面報告市藥具管理機構，經(jīng)批準后執(zhí)行。 認真落實鄉(xiāng)為起報點，依據(jù)《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》，匯總各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道、辦事處）需求計劃、本級庫存周轉量，按照品種齊全、結構合理、庫存適量、杜絕浪費、保障供應要求，編制年度需求計劃，經(jīng)單位負責人審閱，主管單位審批、加蓋公章報市級藥具管理 機構。 藥具工作考核堅持公開、公正、透明的原則，不得徇私舞弊，考核結果進行匯總、分析、通報，對存在的問題，提出整改意見和建議。 藥具工作專項考核方案依照《計劃生育藥具工作管理辦法》、《全國計劃生育藥具質量管理規(guī)范》《全國計劃生育藥具業(yè)務管理規(guī)范》，上級藥具業(yè)務部門考核方案要求，結合本地區(qū)實際制定。 不定期檢查設備運行情況，定期進行專業(yè)設備維護、安裝殺毒軟件，保證計算機系統(tǒng)安全運行，確保藥具信息化網(wǎng)絡安全。 采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本，要有專人負責計算機病毒防范工作，定期進行檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報告。 嚴格遵守保密有關規(guī)定，采取嚴 密的安全措施，防止無關用戶進入系統(tǒng)。 14 加強財務監(jiān)督，維護財經(jīng)紀律，財務人員必須堅持原則，廉潔奉公，抵制不合理開支。 建立健全固定資產(chǎn)帳，新購置的物資按照要求及時入固定資產(chǎn)帳，防止國有資產(chǎn)流失。 合理編制年度預算、 按時上報各類財務報表并做好年終決算。 省、市財務管理制度 嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《計劃生育避孕藥具經(jīng)費管理辦法》和事業(yè)單位財務制度。 報廢藥具要送醫(yī)療垃圾處理機構集中銷毀，嚴禁隨意丟棄其它場所，不準挪作他用或流入銷售渠道。 省、市藥具站藥具報損制度 13 加強藥具流通環(huán)節(jié)，在庫及發(fā)放過程中質量監(jiān)控，確保質量安全，減少浪費。 指導基層藥具發(fā)（管）人員做好使用避孕藥具的育齡群眾隨訪服務工作，認真填寫隨訪記錄，對疑似嚴重不良反應，及時報告上級藥具管理機構。 按 照規(guī)定的程序和檢查項目進行藥具到貨、入庫、在庫、出庫過程中的驗收、養(yǎng)護和驗發(fā)。 藥具質量及不良反應監(jiān)測、報告制度 在全省（市）建立一個自上而下的藥具質量管理體系。 年度各類統(tǒng)計報表，經(jīng)本單位主管領導審核蓋章在規(guī)定時間內上報。 省、市藥具站分別填報《全省計劃生育避孕藥具購調存數(shù)量匯總表（表 1）》、《省本級計劃生育避孕藥具購調存數(shù)量統(tǒng)計表》（表 11）、《市級計劃生育避孕藥具購調存數(shù)量匯總表（表12），《市級計劃生育避孕藥具購調存數(shù)量匯總表》（表 2）、《市本級計劃生育避孕藥具購調存數(shù)量統(tǒng)計表》（表 21）、《縣級計劃生育避孕藥具購調存數(shù)量統(tǒng)計表》（表 22）以及《避孕藥具使用人數(shù)報表》、《避孕藥具發(fā)放方式改革情況統(tǒng)計表》。 省、市業(yè)務統(tǒng)計報表制度 嚴格執(zhí)行《全國計劃生育藥具業(yè)務管理規(guī)范》，實事求是、認真負責填報、審核和匯總各類統(tǒng)計報表。及時掌握下級藥具管理機構、藥具計劃執(zhí)行、庫存量發(fā)放及藥具品種余缺信息，注意調配、調劑，確保供應。 本級庫存調撥遵循“先進先出、近 失效期先出”的批 11 號管理原則，藥具出庫時按出庫單進行復核和質量檢查。 省、市 調撥發(fā)放制度 堅持“滿足需求、加快調撥、及時供應”的原則，嚴格執(zhí)行藥具年度分配計劃及追加需求計劃。 1健全藥具庫房帳、表、卡，并及時按內容準確填寫，不漏項。 庫內應保持清潔衛(wèi)生、通暢、垛碼井然有序，整齊美觀，無蟲害、無 蜘蛛網(wǎng)、無鼠害、無雜物。定期盤點：每季度、每半年和年終對各種藥具進行全面清點，既要核對藥具數(shù)量，做到帳、卡、貨相符（發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧應及時查明原因），又要逐一對藥具質量進行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格藥具應及時處理，易變、近效期品種應列為重點養(yǎng)護品種。 藥具庫房溫濕度：陰涼庫（ 0℃ 20℃），用于儲存膜劑栓劑、凝膠劑類藥具，常溫庫（ 0℃ 30℃）用于儲存其他藥具，倉庫內相 對濕度應保持在 45%75%。嚴格遵守藥具外包裝圖示標志的要求。垛與墻、垛與平屋頂（房梁）、垛與燈間距離均不小于 50厘米、垛與人字屋架天花板的天平木下端，保持 1020 厘米；垛與柱、垛與庫房散熱器或取暖管道的間距不小于 30厘米；貨應堆碼在貨架上；與地面間距不小于 10厘米；垛與垛之間距離保持 1 米左右。合格品庫（區(qū)）、待發(fā)庫（區(qū)）為綠色；待驗庫（區(qū)）退貨區(qū)為黃色；不合格品庫（區(qū)）為紅色。藥具入庫對照入庫單，嚴格核對品名、產(chǎn)地、規(guī)格、批號、數(shù)量、金額、出廠日期，對貨、單不符、質量異常的藥具，不得入庫，并及時報告（及時填寫上報藥具入庫單）。 倉儲管理做到：安全儲存、科學養(yǎng)護、規(guī)范記錄。 藥具需求、分配計劃要求數(shù)字準確，內容完整、規(guī)范，并在規(guī)定的時間內上報、下達。 監(jiān)督下級嚴格執(zhí)行計劃，每年 12 月 15 日前完成本年度計劃調撥任務，確因特殊原因，當年計劃不能如期執(zhí)行，報上級備案，并說明原因。 分配計劃下達。 8 三、 各級各類規(guī)章制度 省、市藥具需求計劃編制、分配計劃下達制度 堅持實事求是、科學合理 、自下而上、滿足需求的原則，編制避孕藥具需求計劃，規(guī)范下達分配計劃。 有藥具儲存專用柜、 藥具展示柜（相應展示設施） 、 藥具知識掛力、藥具工作包、服務承諾、免費藥具發(fā)放標牌 、宣傳資料。 （六）妥善保管藥具工作資料。 （四）妥善保管儲存的藥具，展示樣品藥具與使用品嚴格分開，并有明顯標記，確保育齡群眾的用藥安全。 （二）根 據(jù)用藥人數(shù)、使用品種及時領取所需的藥具，堅持送藥上門，并做到“三交 待”、即“交待藥具保管方法、使用方法、補救措施”，做好隨訪， 收集并上報藥具不良反應。 庫存及 品種要求：備有 2 個月藥具周轉量、口服、外用 、速效三大類， 品種齊全。 適宜的庫房（可與醫(yī)藥品庫房合用，但要分開存放）有防盜、防