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正文內(nèi)容

貨幣資金分級(jí)授權(quán)審批制度(編輯修改稿)

2024-12-13 04:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 節(jié)假日提前報(bào)送) 費(fèi)用開(kāi)支管理要求 辦公費(fèi)用,包括:購(gòu)置的辦公用紙、筆、書(shū)本、計(jì)算尺(器)、打(復(fù))印用墨合、辦公用單據(jù)、制作工作證、飲用礦泉水、清潔衛(wèi)生用品、修理日常辦公設(shè)備費(fèi)等。辦公室根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。但采購(gòu)及 驗(yàn)收、入庫(kù)人員應(yīng)分人管理,采購(gòu)人員不得同時(shí)兼驗(yàn)收、保管等,原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。 通訊 費(fèi):公司 通訊 費(fèi) 一般均辦理銀行轉(zhuǎn)帳托收付訖。未辦理銀行轉(zhuǎn)帳托收的 通訊 費(fèi)憑發(fā)票 按規(guī)定據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)。公司電話 及配發(fā)的手機(jī) 由辦公室統(tǒng)一管理,月初由電話管理部門(mén)打印各 手機(jī)話費(fèi) 清單進(jìn)行話費(fèi)統(tǒng)計(jì), 話費(fèi)超核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)部分 交工資核算專(zhuān)管員從工資中代扣。 公司職 工工資: 公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)工資開(kāi)支人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及總額負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部根據(jù)公司人力資源負(fù)責(zé)人及 各 公司總經(jīng)理審批的工資表予以發(fā)放。 社保費(fèi):公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì) 公司社保費(fèi)的參保人數(shù)及參保標(biāo)準(zhǔn)、參保額負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部根據(jù)公司人力資源負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)xxx 公司 財(cái)務(wù)管理制度 第 8 頁(yè) 共 27 頁(yè) 理審批的社保繳發(fā)票及社保人員申購(gòu)明細(xì)表予以繳費(fèi),個(gè)人繳費(fèi)扣款部分由工資核算人員根據(jù)人力資源部的扣款通知進(jìn)行扣款。 營(yíng)業(yè)稅金與工會(huì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)財(cái)務(wù)人員報(bào)稅后,由稅務(wù)局傳遞稅款扣繳通知至銀行辦理托收承付,不再辦理報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)。 油料費(fèi): 各線路車(chē)輛 根據(jù) 油料消耗 據(jù)實(shí) 記錄按審批程序要求辦理請(qǐng)付款手續(xù) 。 各部門(mén)工作車(chē)輛根據(jù)公司制定的油料管理規(guī)定核報(bào)。 車(chē)輛維修 及配件材料 費(fèi):車(chē)輛維修前須經(jīng)公司車(chē)輛維修人員檢測(cè)確認(rèn),提出 書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和詳細(xì)維修項(xiàng)目及費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)修車(chē)費(fèi)用時(shí)須附修車(chē)項(xiàng)目費(fèi)用清單,由車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)核。 購(gòu)買(mǎi)配件由本公司修理人員進(jìn)行維修的;其購(gòu)買(mǎi)配件人員、配件保管人員與修理人員均應(yīng)分人分工辦理,采購(gòu)人員不得同時(shí)兼驗(yàn)收、保管等。 大宗批量性配件材料需由公司統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。 差旅費(fèi):為了節(jié)約費(fèi)用、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,調(diào)動(dòng)出差人員的積極性,出差費(fèi)用實(shí)行部分限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo) +部分包干的管理辦法。限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)部分憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),包干部分則“超支自理、節(jié)余歸己”。 出 差人員應(yīng)當(dāng)事先填寫(xiě)“員工出差審批表”(詳見(jiàn)附件一),寫(xiě)明預(yù)計(jì)出差天數(shù)、地點(diǎn)、出差事由、出差途徑和費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng),由部門(mén) 負(fù)責(zé)人 審批后,送公司正、副總經(jīng)理審批。 出差人員憑審批后的出差審批表,填寫(xiě)借款單,公司 總監(jiān) 以上人員出差須由 董事長(zhǎng) 審批。 出差人員需訂購(gòu)機(jī)票的,因個(gè)人原因更換機(jī)票者,所產(chǎn)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。 出差人員機(jī)票費(fèi)用由本人從財(cái)務(wù)部差旅費(fèi)中申請(qǐng)。 出差人員訂購(gòu)機(jī)票、車(chē)票,原則上不予報(bào)銷(xiāo)訂票手續(xù)費(fèi),如有特xxx 公司 財(cái)務(wù)管理制度 第 9 頁(yè) 共 27 頁(yè) 殊情況者,需注明 具體原因,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在訂票手續(xù)費(fèi)用票據(jù)背面審核簽字后方可核報(bào)。 出差返回后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi) 用須將 “員工出差審批表”附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下表: 級(jí) 別 交通工具 住宿費(fèi) 電話費(fèi)、伙食 借支參 考標(biāo)準(zhǔn) 備注 董事長(zhǎng) 飛機(jī) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 800 元 /天 員工出差,如由對(duì)方安排食宿,相關(guān)費(fèi)用及補(bǔ)助不得報(bào)銷(xiāo)。 公司總經(jīng)理 飛機(jī)(批準(zhǔn))、硬臥 400 元 /天 150 元 /天(包干 ) 600 元 /天 公司副總經(jīng)理、總監(jiān) 飛機(jī)(批準(zhǔn))、硬臥 400 元 /天 100 元 /天(包干 ) 500 元 /天 經(jīng)理 業(yè)務(wù)主管 火車(chē)硬臥、輪船二等艙 250 元 /天 80 元 /天(包干 ) 350 元 /天 職員 火車(chē)硬臥、輪船三等艙 200 元 /天 60 元 /天(包干 ) 250 元 /天 島內(nèi)出差 住宿、伙食、交通(市內(nèi))等補(bǔ)助不超過(guò) 180 元(如當(dāng)天往返則補(bǔ)助 30 元)。 Ⅰ 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。 Ⅱ 包干方式:?jiǎn)T工出差的伙食、通訊補(bǔ)助按上表所列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干,超出部份由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 Ⅲ 出差住宿費(fèi) 報(bào)銷(xiāo) 須 憑 發(fā) 票 在 限額標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 。 出差天數(shù)采取算頭不算尾的原則,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干費(fèi)用,包干費(fèi)用不要報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),所有包干費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)一并計(jì)算,未作計(jì)算過(guò) 期不予補(bǔ)發(fā)。多人同行出差, 總公司中層(含子公司中層) 及以下 人員 根據(jù)節(jié)約支出,方便住宿、按照雙人間雙人住宿的原則,以行政級(jí)別最高住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人 限額標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo) 。 如 人員出差為單數(shù),或異性人員一起出差的,可單人住宿標(biāo)準(zhǔn)間。 Ⅳ 多人同行出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須有兩人以上簽字證明確xxx 公司 財(cái)務(wù)管理制度 第 10 頁(yè) 共 27 頁(yè) 認(rèn)。 Ⅴ 凡出差期間需要招待客人者,其費(fèi)用按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)程序管理。其業(yè)務(wù)招待費(fèi)用須與差旅費(fèi)用分開(kāi)填報(bào)。 Ⅵ 應(yīng)邀參加會(huì)議的員工、因公到外地參加培訓(xùn)或?qū)B殞W(xué)習(xí)的人員, 如 由主辦單位安排住宿、交通、伙食 ,相關(guān)費(fèi)用及補(bǔ)助不得報(bào)銷(xiāo)。 。如主辦單位不予負(fù)擔(dān),費(fèi)用按公司出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 Ⅶ 公司一般員工隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差的,其各項(xiàng)費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作統(tǒng)一安排,不再享受各種補(bǔ)助。 Ⅷ 員工在出差期間,因旅游、參觀等非工作性質(zhì)的開(kāi)支,均由個(gè)人承擔(dān)。 Ⅸ 陪同客人外出旅游、參觀,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、不享受補(bǔ)貼。 Ⅹ 員工出差,如由對(duì)方安排食宿,相關(guān)費(fèi)用及補(bǔ)助不得報(bào)銷(xiāo)。 Ⅺ 公司未派車(chē),可報(bào)銷(xiāo)出差的交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。出差地未提供免費(fèi)食宿,當(dāng)天往返可補(bǔ)助 30元。 交 通費(fèi):
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