【文章內容簡介】 員；j）擬定公司年度財務預決算方案、稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產抵押、融資方案；k）制定公司年度用工計劃和工資計劃；l）在職權范圍內決定對公司職工的聘用、獎懲、解聘、晉升；m)根據(jù)授權或公司法定代表人的委托，簽署公司對外合同和協(xié)議。（2）管理者代表：管理者代表由總經理指定，除承擔原職責外，授權其負責：詳見《》職責內容。（3）辦公室：a) 負責綜合協(xié)調公司辦公室門有關工作，組織起草公司綜合性會議和有關綜合性文稿，組織和參與有關工作調研，負責辦公會會議記錄；b)負責公司各種表彰、通報、賀信等資料的收集、歸檔、保管。負責印章管理使用，負責文件收發(fā)。c)負責內外接待及來訪工作。負責文稿編?。ㄖ饕侵笗h材料、文件）、用車、人員考勤工作；d)負責檔案資料收集、整理、開發(fā)、利用，并負責制定公司檔案工作規(guī)劃和檔案業(yè)務指導工作；e)負責公司辦公區(qū)域內職業(yè)健康安全危險源的辨識、評價和風險控制，對與相關部門組織的危險源、重大危險源的評價、評審和對實施情況進行監(jiān)督檢查； f）負責管理體系的持續(xù)改進的組織、協(xié)調工作，組織編寫《手冊》、《程序文件》，并負責修改、換版、發(fā)放和回收。制定管理評審計劃并實施，負責程序文件資料及方針、目標管理；g) 負責公司文件管理、記錄的控制、外來文件管理、法律法規(guī)收集評價。h）負責人力資源管理，負責員工繼續(xù)教育培訓。制定員工教育培訓計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；負責公司合同評審和顧客滿意度工作。i)協(xié)同有關部門做好專業(yè)技術人員、操作人員和特種作業(yè)人員的管理、培訓和考核等工作；（4）企管科a)負責公司招投標及合同簽訂工作。 b)負責參加工程施工特殊過程確認工作。c) 參加工程施工的質量檢查，項目質量驗收；d) 參加公司職業(yè)健康安全管理體系運行工作e) 參加相關部門對職業(yè)健康安全危險源識別、重大危險源進行評價.（5）質安科a)負責公司工程質量、職業(yè)健康安全工作檢查、監(jiān)督 “三檢制”落實情況；b)負責公司安全大檢查工作，對各施工工程的安全工程負責；c)負責組織公司質量、職業(yè)健康安全事故的調查、分析，并對處理結果進行跟蹤驗證。負責公司不合格處置工作。d) 負責工程施工的質量檢查，項目質量驗收；e) 負責公司職業(yè)健康安全管理體系運行工作，負責公司和《危險源瓣識》匯總分析和評價,負責監(jiān)督檢查與工程有關的職業(yè)健康安全工作。f)負責組織相關部門對職業(yè)健康安全危險源識別、重大危險源進行評價，修訂公司的職業(yè)安全管理方案并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況；負責組織公司的質量和職業(yè)健康安全運行。g）負責公司工程施工安排，督促完成項目施工進度、檢查各施工現(xiàn)場做好設備維護、保養(yǎng)工作；h)負責組織工程施工特殊過程確認工作。j)負責公司工程設備的維護保修工作。k)負責公司大宗物資采購工作供方評價工作的審批。（6）財務部a)負責公司的財務管理、資金管理、財務預算、財務決算、會計成本、資金收支和調劑，財務監(jiān)察、稅收、購買財產保險等工作；編制公司機關經費預算，并負責核算、考核；b)財務分析并參與公司經濟活動分析；負責合同管理、合同評審工作。c)財務管理、會計核算辦法、內控制度等管理辦法的制定；會計監(jiān)察；組織參與責任成本控制和成本控制管理文件的制定；d)負責辦理銀行信貸證明、投標保函、履約保證金或履約保函工作；e)審查工程承攬及工程中資金運作、預付款支付、工程價款撥付結算；f)認真貫徹執(zhí)行質量、職業(yè)健康安全法律法規(guī)。g)負責公司養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險支付和管理；h) 為質量和職業(yè)健康安全管理提供必要的財務資源。（7）項目部a) 對工程項目實施具體管理，組織實施工程，保證工程進度、工期、質量、安全、環(huán)保，確保項目管理目標的實現(xiàn)；b)參加管理評審，報告項目管理體系運行狀況，組織實施管理評審決議； c)負責本項目部的工程中的技術/安全/質量和環(huán)保等工作；負責工程方案方案、工程進度計劃的制定與實施；負責本部門的質量和職業(yè)健康安全運行。 d)負責本項目部的工程技術、安全、質量和環(huán)保問題的解決；（8）職業(yè)健康安全事務代表管理職責a)職業(yè)健康安全事務代表參與公司職業(yè)健康安全方針、目標建設，搭建員工與公司職業(yè)健康安全工作的橋梁，確保員工、相關方與公司職業(yè)健康安全工作的信息溝通與協(xié)商。b)參與風險管理的方針和程序的制定和評審；c)參與商討影響工作場所職業(yè)健康安全的任何變化；d)參與職業(yè)健康安全相關事務；e)詳見《職業(yè)健康安全事務代表名單及職責》。（9）內審員職責a)遵守公司有關的審核要求，有效地策劃和履行自己的審核任務； b)理解并向受審核方闡明審核實施計劃的要求； c)編制檢查表并客觀公正地收集證據(jù)，記錄、分析、評價觀察結果，寫成書面材料并向審核組長報告； d)管理好與審核有關的資料。（10）安全員職責 a)對公司貫徹執(zhí)行國家安全工程方針、政策、法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查； b)對公司建立職業(yè)健康安全體系和體系的運行狀況以及公司相關活動中涉及職業(yè)健康安全的保證措施情況進行監(jiān)督檢查；并對體系運行中出現(xiàn)的問題及時通報有關部門，協(xié)助制定整改措施并監(jiān)督實施； c)對公司職業(yè)健康安全事故、事件調查處理情況進行監(jiān)督檢查，監(jiān)督防止事故、事件重復發(fā)生措施的落實；d)對公司的職業(yè)健康安全體系運行和改進提出合理化建議，必要時將有關建議提交管理評審。e)負責本崗位的工程安全工作，負責工程現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。（11）質檢員：a)認真貫徹執(zhí)行國家有關質量的方針、政策以及上級制定的規(guī)章、規(guī)則、制度，對工程質量進行監(jiān)督管理； b)參加工程開工前檢查，負責工程過程的質量檢查，協(xié)助客戶、監(jiān)理對隱蔽工程進行檢查； c)參加工程質量檢查，評定質量等級，完工預驗及驗收交接工作； d)審定已完工程質量，參與對工程質量的評價； e)對不按工程規(guī)范要求工程的提出糾正，必要時可簽發(fā)工程質量問題通知單，遇有嚴重影響質量情況，有權責令停止工程，并向領導報告； f)按完工文件編制辦法要求，收集、整理所轄范圍的質量檔案、資料； g)加強與監(jiān)理單位的聯(lián)系，積極配合做好對工程質量的監(jiān)督檢查，主動爭取監(jiān)督部門的指導與幫助；有權越級向上一級反映工程質量情況。其他職責詳見《公司各崗位職責匯編》《各崗位入職要求》。 內部溝通為確保在公司內部不同層次和職能之間及公司與客戶、其他相關方之間就質量/職業(yè)健康安全管理方面的信息能夠得到及時、有效的溝通、協(xié)商和處理，提高管理體系運行的效率，公司制定了《信息交流與溝通管理制度》。a）內部溝通與協(xié)商的類型包括領導層的溝通與協(xié)商；部門間的溝通與協(xié)商；部門內部溝通與協(xié)商；領導與員工的溝通與協(xié)商；公司與項目部的溝通與協(xié)商。b) 內部溝通的內容包括有關企業(yè)工程經營發(fā)展的重大問題；施工服務過程情況、工程交付情況等工程信息的溝通；包括職業(yè)健康安全方面的信息。職業(yè)健康安全方面信息的溝通與協(xié)商，主要有建立有效機制，使員工參與風險管理方針和程序的制定和評審，參與商討工作場所影響職業(yè)健康安全的變化及對策，參與職業(yè)健康安全事務，了解職業(yè)健康安全管理體系中職業(yè)健康安全事務代表和管理者代表的作用、職責和權限等，對員工與協(xié)商的安排要形成文件并通知相關方。c) 內部溝通、協(xié)商的方式包括：各種會議、文件記錄、電話傳真、計算機網(wǎng)絡、宣傳欄、各種檢查、審核記錄。公司相關部門負責與供應商、外部勞務及社會有關方面進行溝通與協(xié)商，及時接收和處理外部有關信息。A）與供應商和外部勞務的溝通項目部與供應商和外部勞務溝通時，以文件記錄、電話、面談、會議、現(xiàn)場檢查等形式進行。溝通應形成相應文件、電話記錄和各種檢查記錄表等。必要時填寫《信息處理單》，交供應商或外部勞務落實。A）與社會有關方面的溝通與協(xié)商與社會有關方面溝通時，由各職能部門、項目部將來自社區(qū)、居民和其他相關方的建議、期望、抱怨和投訴等重要的外部信息進行分類、分析，按信息涉及的內容傳遞至主管部門、領導，信息傳遞及處理情況應作相應記錄。溝通主要以文件記錄、電話、傳真、新聞媒體、會議等形式進行。a）各單位在信息交流過程中應將環(huán)境保護、職業(yè)健康方面的重要信息報公司辦公室匯總，工程質量、安全方面的重要信息報企管科匯總；b）各單位應充分利用信息，作為實施糾正和預防措施活動，改進質量/職業(yè)健康安全管理績效的依據(jù)；c）公司辦公室應將重要信息作為公司內審和管理評審的依據(jù)，適當時，對收集到的信息進行數(shù)據(jù)分析，以促進持續(xù)改進的有效性。 公司建立并保持《信息交流與溝通管理制度》；對外闡明公司對質量和職業(yè)健康安全的承諾，處理公司的管理活動中有關質量、環(huán)境因素，危害源／風險因素的質詢和關注。對內提高員工對公司的方針、目標、指標和管理方案的認識，促進全員參與；包括參與方針的制定和評審，商討影響工作場所的任何變化，參與安全健康事務等。必要時向內、外相關方通報管理體系的績效，確保員工及其代表所關心的職業(yè)健康安全問題，以及對這些問題的想法、建議得到收集、考慮和響應。公司按照《管理評審控制程序》的要求，每年對公司的質量和職業(yè)健康安全管理體系進行一次管理評審，兩次管理評審的時間間隔不能大于12個月，以確定管理體系在達到方針和目標要求方面其是否適宜、充分和有效，以及管理體系變更的必要性、方針和目標調整的必要性等。管理評審由公司總經理主持，管理者代表組織，各部門和三體系內審員參加；如遇有下列情況，由公司總經理決定增加評審的頻次：a)國家法律、法規(guī)有重大變化；b) 市場形勢發(fā)生變化；c) 公司組織結構發(fā)生變化；d) 管理體系發(fā)生變化；e) 發(fā)生質量/職業(yè)健康安全事故或顧客有嚴重投訴時。管理評審內容主要包括： a)外部審核結果；b)內部審核情況；c)糾正和預防措施的落實和效果；d)內部員工、供方和顧客的投訴和建議；e)產品質量水平評價；公司的安全績效；質量/安全目標與指標的實現(xiàn)程度；f)以往管理評審的跟蹤落實情況；g)可能影響管理體系的其他變化；h) 改進管理體系的建議等。通過評審應當在以下方面考慮制訂措施：a) 管理體系及其過程是否需要改進，在那些環(huán)節(jié)上改進；b) 公司的工程質量水平是否需要改進；c) 公司的資源是否需要調整等。各職能部門針對管理評審提出的問題，制定糾正和預防措施，由管理者代表批準后實施，公司辦公室負責跟蹤驗證。公司辦公室負責保存管理評審記錄。6 資源管理資源提供的目的是實施、保持質量/安全管理體系并持續(xù)改進其有效性,通過滿足顧客及相關方要求,增強顧客滿意度。各職能部門確定本部門所需配置的資源，總經理確保各部門都能得到應有的資源配置。公司辦公室制定并實施《人力資源管理制度》及《員工績效考核制度》。通過適當教育、培訓及技能和經驗的考核，確保從事影響質量和職業(yè)健康安全活動的人員和代表公司工作的人員能夠勝任工作。、意識和培訓1)確定影響質量和職業(yè)健康安全的工作崗位，相應崗位的工作人員必須具備的適應能力，并持證上崗。2)采取培訓或其他措施，滿足影響質量和職業(yè)健康安全工作崗位對人員的需求。3)采取措施后，從人員是否符合要求的角度出發(fā)，對有關人員進行再次評價，以驗證所采取措施的有效性。4)通過宣傳教育和培訓工作，確保員工認識到：a)符合適用的法律、法規(guī)要求、方針、程序和管理體系要求的重要性；b)在工作活動中實際的或潛在的質量、職業(yè)健康安全后果，以及個人工作的改進所帶來的效益，如何為實現(xiàn)方針、目標和指標作出貢獻；c)在執(zhí)行方針和程序，實現(xiàn)管理體系要求，遵守適用的法律、法規(guī)要求，包括在應急準備和響應要求方面的作用和職責；d)偏離規(guī)定運行程序的潛在后果。e)對所組織的培訓和員工的教育、技能、經驗作相應的記錄并予以保持。f) 根據(jù)公司發(fā)展情況，制訂中長期《人力資源規(guī)劃》。 公司確定并提供為實現(xiàn)產品的符合性所需的基礎設施,基礎設施包括公司辦公和工程兩大部分的設施,過程設備,網(wǎng)絡、通訊及運輸?shù)戎С址?。企管科負責按《基礎設施和工作環(huán)境控制程序》、《施工機具管理制度》對施工服務過程所需設備實施維護,確保其能夠正常運行并對設備進行管理，確保過程能力。公司辦公室負責對辦公所需的設施、網(wǎng)絡、通訊及運輸?shù)戎С址赵O施進行維護，確保其正常運行。各項目部負責本項目工作環(huán)境的管理、項目部負責工程現(xiàn)場工作環(huán)境的管理。工作環(huán)境控制的目的、包括的范圍、職責的落實及工作程序。具體負責確定、提供、維護和管理，為實現(xiàn)產品符合規(guī)定要求所需工作環(huán)境提供了保證。工作環(huán)境要求：公司各個層次特別是工程現(xiàn)場的項目管理人員要識別、提供和維護為實現(xiàn)產品的符合性所需要的工作環(huán)境中人的因素和物的因素的組合，這些因素能夠直接影響員工的能動性，滿意程度和工作成績。同時也對公司的業(yè)績有潛在的影響。a、從事質量活動的各過程要具備必要的工作環(huán)境。包括季節(jié)性工程、安全防護以及環(huán)保、職業(yè)健康等方面的環(huán)境要求。其環(huán)境控制要求按市建委或建設部的行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。b、環(huán)境中的人和物的控制需要應滿足保證工程質量和過程運作規(guī)范規(guī)定要求，并在有關技術文件或方案中予以規(guī)定7工程施工實現(xiàn)，并審批“工程施工工藝”。 施工實現(xiàn)的策劃應與質量/安全管理體系其它過程的要求相一致。，在對建設工程施工實現(xiàn)過程進行策劃時，應確定以下方面的內容：1)建設工程的質量/安全目標和要求；2)針對工程確定過程，文件和資源的需求；3) 建設工程項目所要求的驗證、確認、監(jiān)控、檢驗和試驗活動，以及產品接收準則；4)為實現(xiàn)過程及其工程質量滿足要求提供證據(jù)所需的記錄?！妒┕そM織設計控制程序》。 與顧客有關的過程（投標及合同管理）a)企管科及公司相關人員，應注意收集公司業(yè)務范圍內的所有建設工程招投標信息，作為公司業(yè)務開拓的主要渠道。b)在參加項目投標或接受合同之前，公司合同管理員應組織相關部門對標書、合同的內容要求實施評審。c) 企管科及公司相關人員負責認真擬定《工程招投標書》，充