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正文內(nèi)容

好易通科技有限公司員工手冊(編輯修改稿)

2024-07-20 05:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為因公外出。離開一日以上者視為出差,需依出差辦法辦理。 員工因公外出應(yīng)于公出前填寫【公出(用車)申請單】,并呈部門主管核準(zhǔn)后方可外出。 因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時,應(yīng)與公司電話聯(lián)系說明情況并取得權(quán)責(zé)主管同意后方能生效,否則視為早退。 員工因公外出應(yīng)按「出勤管理辦法」刷卡。 員工因公外出,事先如未能辦公出手續(xù)應(yīng)補填【公出(用車)申請單】說明延遲原因,呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后遞交行政部處理。 因公外出如需用車應(yīng)進行用車申請。 四、工作現(xiàn)場管理規(guī)定 1. 主旨為徹底整頓工作現(xiàn)場的秩序與紀(jì)律,提高整體工作效率,特制定工作現(xiàn)場管理規(guī)定。2. 內(nèi)容 員工上下班時,一律采「親自」刷卡(或打卡)。如有代刷卡(或打卡)者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 刷卡時應(yīng)依序排隊,不可插隊或爭先恐后。 進入公司應(yīng)主動出示「識別證」于警衛(wèi)人員確認,并佩帶于胸前或明顯易見之位置。未佩帶識別證者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 員工應(yīng)自覺維護公司整潔,如有隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 員工外出應(yīng)遵守門禁管制規(guī)定,填寫【公出(用車)申請單】,經(jīng)各處主管核準(zhǔn)方可出廠。未按規(guī)定辦理外出手續(xù)者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 未經(jīng)主管核準(zhǔn),禁止擅自帶外人至公司及工作現(xiàn)場參觀,違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準(zhǔn),不準(zhǔn)擅入倉庫或其它禁區(qū),違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 公司為保護知識產(chǎn)權(quán)及防止計算機病毒的侵襲,嚴(yán)禁使用非法軟件,并禁止將未經(jīng)許可之軟件使用于計算機中。除開發(fā)產(chǎn)品需要,并經(jīng)核準(zhǔn)之特定人員外,絕對禁止任何人任何時間在公司玩GAME(包括上班時間、非上班時間及加班時間),違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 對同事有非禮、惡意辱罵等不良行為者,依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 下班時間未到,應(yīng)仍保持正常工作狀態(tài),不可提前做下班準(zhǔn)備。 上班時間不可從事私務(wù),違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 工作場所內(nèi),禁止跑、跳、談天說笑,上班時間禁止看小說雜志,違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 午休時間未到,未經(jīng)主管核準(zhǔn)不可提前用餐,違者依『獎懲辦法』之規(guī)定予以處分。 在餐廳用餐后,需將桌面清理干凈,以方便后來同仁用餐。 保持更衣柜內(nèi)外整潔。 員工應(yīng)按時或超額完成生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量必須合格。 為維護公司各項資產(chǎn)之安全及機密,進出公司之所有人員、車輛、物品均需主動接受警衛(wèi)人員之「安全檢查」,拒絕合作之本公司員工依「獎懲辦法」及「勞動合同」懲處。 未經(jīng)核準(zhǔn),私自打長途電話者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)除雙倍賠償電話費外,將視情形嚴(yán)重程度,依侵占公司資產(chǎn)論處。 五、門禁管制規(guī)定人員出入管制 本公司員工進出公司應(yīng)主動出示識別證。 當(dāng)天若忘記帶識別證者,由警衛(wèi)人員通知該員工所屬部門主管或單位主管(課長,組長)帶領(lǐng)進廠,進廠后該員工需立即至行政部辦理「員工臨時識別證」。 員工于上班時間外出需填寫【公出(用車)申請單】,經(jīng)主管簽準(zhǔn),交由警衛(wèi)后始準(zhǔn)外出,入廠時應(yīng)填寫入廠時間。 來訪賓客之接待,見『訪客接待管理辦法』。 公司所屬車輛外出時,駕駛?cè)藛T需出示【公出(用車)申請單】。 外來車輛,必須查明來廠目的,并與受訪者電話聯(lián)絡(luò),確認其必要時,辦理車輛及人員登記后始準(zhǔn)其進入大門。 出租車一律在大門口上下車,禁止入內(nèi)。若有攜帶物品時,依第3項「物品攜出入管理」有關(guān)規(guī)定辦理。特殊情況下,須經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后方可入廠,入廠后應(yīng)停泊于停車場,不可停放于大廳入口處,以利其它車輛之乘客上下車。出租車由警衛(wèi)室登記車行名、車號、進出廠時間,預(yù)約車輛者在預(yù)約后應(yīng)以電話告知警衛(wèi)室。 不潔車輛及有破壞路面顧慮之車輛禁止進入廠區(qū)。 車輛出入大門口時應(yīng)注意干道車輛來往管制交通安全。 騎自行車出入大門口一律下車推行。 凡公司同仁攜帶物品出廠,必須依本辦法申請放行。 若有私人物品會與公司資產(chǎn)發(fā)生無法分辨之顧慮者,應(yīng)盡量避免帶來公司,非帶不可時入廠時請于警衛(wèi)室登記,再攜出廠時,依本辦法申請放行,核準(zhǔn)后,于出廠時至警衛(wèi)室注銷。 廠商提供測試用或其它目的而攜帶入廠的非屬公司資產(chǎn)。 凡公司資產(chǎn)(包括但不限于NOTEBOOK PC, PDA等)及上述有關(guān)物品必須攜帶出廠時,應(yīng)填寫「物品放行單」,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,送行政部會簽報備。 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依獎懲辦法予以記過處理。 來訪人員應(yīng)先至警衛(wèi)室填寫「訪客登記表」,辦理訪客登記手續(xù)后,持「訪客登記表」至一樓大廳服務(wù)臺,交予接待員或大廳警衛(wèi)。 一般訪客接待 一般訪客于辦妥訪客登記手續(xù)后,至一樓大廳訪客接待區(qū),由總機通知受訪者進行接待。未經(jīng)總裁室核準(zhǔn)不得進入公司廠房。 需進入廠區(qū)之訪客接待 來訪人員若有特殊情況需進入廠區(qū),事先需征得總裁室主管同意,憑有關(guān)證件,換取《訪客證》,由本公司相關(guān)人員陪同方可入廠。訪問結(jié)束后,應(yīng)立即至服務(wù)臺歸還《訪客證》,不得延滯廠區(qū)。 貴賓來訪接待 來賓如事先與本公司各部門主管約定來廠訪問時,應(yīng)由各部門主管先呈報行政主管后通知警衛(wèi)室登記。來賓來廠時可免予登記進廠,佩帶《貴賓證》即可。《貴賓證》由接待人員至服務(wù)臺代領(lǐng),「訪客登記表」由部門主管指定專人填寫后補送至警衛(wèi)室。 短期支援人員 凡短期支援之工作人員,由受支持部門之行政助理至行政部代為辦理「臨時識別證」。識別證于支援期間結(jié)束后由行政助理負責(zé)繳回,并負責(zé)協(xié)助申報平時用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。 經(jīng)常往來廠商 如與公司業(yè)務(wù)經(jīng)常有往來之廠商人員出入工廠,由相關(guān)部門主管呈報總裁室核準(zhǔn)后,發(fā)給定期《訪客證》以利出入方便,其出入大門由警衛(wèi)人員自行登記于來賓登記簿上即可。定期《訪客證》之請領(lǐng),以一個月辦理一次為宜。 例假日及國定假日加班人員,應(yīng)填寫【例假日及國定假日加班人員報備單】。 ,將于當(dāng)月工資中扣除盒飯費用。 警衛(wèi)應(yīng)確定核對加班人員名冊。未填寫【例假日及國定假日加班人員報備單】者,警衛(wèi)須向廠內(nèi)主管報告,并另行登記備案,方可放行入廠,加班者須于加班后第一個工作日補填。 假日加班人員于加班時間外出(含用餐時間),應(yīng)至警衛(wèi)室登記進出時間。 凡遇例假日及國定假日因個人需要須至廠區(qū)拿取私人物品者,應(yīng)由警衛(wèi)人員陪同進入廠區(qū),完畢后應(yīng)迅速離廠。 六、非正式員工雇傭規(guī)定 1. 適用對象 已錄取人員﹐因個人原因無法全職者(如應(yīng)屆畢業(yè)生)。 工作需要﹐臨時外聘人員。 項目實習(xí)生(含勤工儉學(xué)者)。 2. 招聘方式 由人事部主辦。 由各部門提出【人員增補申請單】項目申請。 以上招聘方式均需經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后方可進行。 3. 審查甄試 由各用人部門依專業(yè)性質(zhì)進行甄試。 4. 報到手續(xù) 辦理報到:在人事部辦理報到手續(xù)。 攜帶資料:相片4張、身份證、學(xué)歷證件等。 報到手續(xù): 填寫人事資料。 核對各項資料是否屬實。 發(fā)給臨時識別證(無相片)。 各項說明:部門主管及行政助理解說作息時間、公司規(guī)定、工作內(nèi)容等。 簽訂合同:由行政部門依工作性質(zhì)、內(nèi)容和同仁簽訂,并交回人事部保管。 訂保密承諾書:由人事部負責(zé)簽訂、保管。 5. 工作報酬 財務(wù)單位依據(jù)行政部所提供之資料及考勤卡或合同上之金額發(fā)給。 6. 離職手續(xù): 由部門助理到人事部取【員工離職申請書】,為其辦理離職手續(xù)。 工作成果驗收及業(yè)務(wù)交接。 繳回各項工作用品。 人事、資產(chǎn)、財務(wù)、信息物品繳驗。 解除聘用。 七、保密制度1. 主旨 公司系高新技術(shù)企業(yè),先進技術(shù)顯得尤為重要,同時出于對知識產(chǎn)權(quán)及公司機密的尊重,特訂定保密制度。2. 內(nèi)容 員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸并知悉公司有關(guān)之機密資料對公司之重要性,任何對該機密及資料有關(guān)內(nèi)容的泄露,必將造成公司的重大損害。 員工任職期間或離開職務(wù)后(含調(diào)職、離職、停職等原因),絕不私自復(fù)制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料,亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人,或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。 員工應(yīng)將收受與所從事工作有關(guān)的技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機密資料與其它資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止非相關(guān)人員之接觸,并確保該技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機密資料不致泄露。 員工在職期間,絕不再兼職于其它公司。尤其是在職期
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