【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資、工齡工資共同組成，即為員工入職時(shí)與公司約定的工資數(shù)及勞動(dòng)合同簽訂的工資數(shù)。6． 績(jī)效工資發(fā)放原則依《績(jī)效考核管理辦法》實(shí)行。該辦法未公布實(shí)施前，按全額發(fā)放，待《績(jī)效考核管理辦法》正式公布實(shí)施后，予以一次性扣減。7． 日工資 = 月工資（基本工資 + 職務(wù)工資 + 績(jī)效工資 + 工齡工資）/。8． 試用期按工資的7090%左右發(fā)放。特殊情況時(shí)試用期工資等于轉(zhuǎn)正工資。9． 原則上工資每年調(diào)整一次，即工齡工資。員工轉(zhuǎn)正滿6個(gè)月后，方享受工齡工資。具體工齡工資的發(fā)放原則待《績(jī)效考核管理辦法》實(shí)行后另行制定。10． 新員工第1個(gè)月工資或離職員工最后1個(gè)月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算：（實(shí)際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*工資總額。11． 員工在工資結(jié)算周期中途離職時(shí),應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)(包括工資、應(yīng)付福利等)將于離職手續(xù)辦理完畢后的下個(gè)工資發(fā)放日發(fā)放。12． 下列各款項(xiàng)于工資內(nèi)代扣代繳： a) 個(gè)人所得稅 b) 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分 c) 應(yīng)扣個(gè)人借款 d) 各項(xiàng)缺勤、違紀(jì)罰款及賠償金 e) 其他代付或應(yīng)扣款項(xiàng)保險(xiǎn)amp。福利1． 公司為全體員工按國(guó)家法律法規(guī)要求，繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金。2． 公司坐班員工可按月享受8元/工作日的午餐補(bǔ)助，與工資一同發(fā)放。3． 隨著公司的不斷發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的基本上，將不斷完善員工福利體系。獎(jiǎng)金1． 各業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金、項(xiàng)目成果獎(jiǎng)金等的發(fā)放依《市場(chǎng)管理制度》與《項(xiàng)目管理辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，暫無(wú)制度的，待制度出臺(tái)后，自公布之日起執(zhí)行，并補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣。2． 年終獎(jiǎng)：視全年企業(yè)收益與利潤(rùn)目標(biāo)完成情況酌情發(fā)放。具體發(fā)放辦法另行制定。公司將另行制定《薪酬管理制度》及《績(jī)效考核制度》，用以詳細(xì)和科學(xué)地規(guī)范公司的績(jī)效管理體系。行政管理為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，規(guī)范公司各項(xiàng)行政工作流程，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，結(jié)合我公司具體情況制定本制度。本制度所涉及的行政事務(wù)主要包括資產(chǎn)管理、文印證照管理、合同管理、書籍管理、會(huì)議管理等內(nèi)容。本制度適用于公司全體員工。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理是為規(guī)范日常工作中對(duì)公司資產(chǎn)的購(gòu)置、運(yùn)用、維護(hù)等事務(wù)，保證資產(chǎn)的合理、有效、妥善使用與保管而制定的企業(yè)行政管理制度之一。為了加強(qiáng)資產(chǎn)控制、合理分配、明確責(zé)任，完善管理流程，嚴(yán)格管理手續(xù)，降低成本與資產(chǎn)損耗，保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定適應(yīng)本公司特點(diǎn)的資產(chǎn)管理制度。一． 固定資產(chǎn)A） 定義會(huì)計(jì)制度中定義的固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上的，并在使用過程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，在行政管理中，還有很多未滿足上述條件的物品同樣按固定資產(chǎn)歸類進(jìn)行管理。我公司定義的固定資產(chǎn)為：1．土地、房屋和建筑物：產(chǎn)權(quán)屬于本公司的所有土地、房屋和建筑物。2．辦公設(shè)備：包括打印復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、投影儀及周邊產(chǎn)品、電腦及配件、電話機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、辦公桌椅等等。3．專用設(shè)備：如信息發(fā)送器、測(cè)試開發(fā)工具等。4．運(yùn)輸設(shè)備。5．文藝裝飾品。6．耐用辦公用品。7．其他：以上未包括的、按固定資產(chǎn)管理的物品。B） 行政人事部為公司固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)，并以每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到具體的使用人。C） 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬，對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的帳務(wù)處理，并協(xié)同行政人事部進(jìn)行每月一次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。D） 固定資產(chǎn)的購(gòu)置：1） 除土地、房屋和建筑物等由董事會(huì)決定購(gòu)買，總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)購(gòu)置工作外，其他固定資產(chǎn)的購(gòu)置均由行政人事部統(tǒng)一、集中購(gòu)置（專用設(shè)備可視情況而定，協(xié)助購(gòu)置），由財(cái)務(wù)監(jiān)察部非行政管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察與價(jià)格審核。2） 由需求人填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單》，送交相關(guān)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政人事部購(gòu)置。3） 進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢，貨比三家，在保證質(zhì)量和性價(jià)比的前提下以最優(yōu)惠的價(jià)格購(gòu)置。4） 固定資產(chǎn)的購(gòu)置，除特殊情況需使用現(xiàn)金外，一律采取貨款直接匯入供貨商商用賬戶或使用轉(zhuǎn)帳支票，且在供貨商提供正規(guī)發(fā)票、貨到后付款。5） 固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢后，由申請(qǐng)人驗(yàn)貨后辦理入庫(kù)手續(xù)。待入庫(kù)手續(xù)辦理完成，財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬登記后，方能辦理使用/借用登記手續(xù)。6） 行政人事部需保存固定資產(chǎn)的發(fā)票復(fù)印件及相關(guān)配套資料、配件等物件。E） 轉(zhuǎn)移、調(diào)配1） 固定資產(chǎn)因工作需要發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)配等變更時(shí)，須到行政人事部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。2） 行政人事部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行賬務(wù)處理。F） 出售1） 固定資產(chǎn)如需出售處理，行政部人事須申報(bào)《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明相關(guān)情況，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行出售處理；2） 財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理，并開具發(fā)票/收據(jù)及收款；3） 行政人事部依據(jù)財(cái)務(wù)部開具的發(fā)票/收據(jù)辦理付貨手續(xù)。G） 報(bào)廢1） 固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件，由行政人事部填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，交由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員檢驗(yàn)證實(shí)其報(bào)廢必要性，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理；2） 財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理；3） 行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物報(bào)廢處理。H） 盤點(diǎn)1） 每季度28～30日，行政人事部安排專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)量、變動(dòng)等情況，保證賬實(shí)相符，并對(duì)異常狀況進(jìn)行及時(shí)跟蹤處理。2） 財(cái)務(wù)部協(xié)同行政人事部開展盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)總賬是否賬實(shí)相符。3） 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)賬實(shí)不符情況做出解釋并明確責(zé)任人，跟蹤責(zé)任實(shí)現(xiàn)。I） 維護(hù)1） 固定資產(chǎn)要嚴(yán)格管理，各使用/借用人需進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，未經(jīng)允許，不得外借及攜帶出公司辦公區(qū)域范圍。公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)各公共辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。其他公共固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。2） 財(cái)務(wù)部每月按各類資產(chǎn)的規(guī)定使用年限進(jìn)行折舊核算，核算相關(guān)的成本費(fèi)用。J） 相關(guān)規(guī)定1） 公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)行誰(shuí)借用/保管誰(shuí)簽字、誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則。2） 固定資產(chǎn)在交付使用時(shí)，需由行政人事部、網(wǎng)絡(luò)管理員及相關(guān)人員共同驗(yàn)證其是否正常使用及具體情況，員工在使用過程中需保持固定資產(chǎn)完好無(wú)損。3） 如所借/保管固定資產(chǎn)在員工借用/保管期間因人為原因損毀或丟失，員工應(yīng)照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，予以警告或記小過處分并另行經(jīng)濟(jì)處罰。4） 員工借用/保管固定資產(chǎn)期，不得私自轉(zhuǎn)借他人，如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致丟失、損毀的，賠償責(zé)任仍由原借用/保管人承擔(dān)。5） 對(duì)于固定資產(chǎn)損壞的賠償分兩種情況：一是自然損耗的，維修費(fèi)由公司承擔(dān)；一是非法操作或人為原因造成的，維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。6） 照價(jià)賠償標(biāo)準(zhǔn)為固定資產(chǎn)凈值。固定資產(chǎn)凈值 = 固定資產(chǎn)原值（采購(gòu)價(jià)）累計(jì)折舊（財(cái)務(wù)部依據(jù)財(cái)務(wù)賬表進(jìn)行核算）。二．易耗辦公用品管理A） 定義：易耗辦公用品是指在辦公過程中，因使用而減少或易消耗的辦公物品，是日常辦公不可或缺但又不能被列為資產(chǎn)的物品，屬生產(chǎn)資料。正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可提供的易耗辦公用品有：1． 與書寫有關(guān)的物品：筆（鉛筆、簽字筆、記號(hào)筆、白板筆等）2． 文書用紙：信紙、信封、記事本、打印復(fù)印紙等3． 管理用品：文件夾、文件盒、檔案袋等4． 文具：橡皮，修正液，訂書機(jī)、裝訂針、膠水、魚尾夾等5． 專業(yè)用品：手機(jī)測(cè)試卡、充值卡、設(shè)備耗材等6． 其他：凡以上未涉及到的屬于低值易耗品的、工作開展必需品的物品。B） 購(gòu)買：1． 每月20～25日各部門根據(jù)工作需要，填寫《物品請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)主管、主管副總簽核后，提交至行政人事部，行政人事部于28日左右匯總各部門需求，統(tǒng)一采購(gòu)，下月3日前發(fā)放到需求部門。2． 公共辦公用品及日常用品由行政人事部負(fù)責(zé)庫(kù)存管理人員統(tǒng)一申請(qǐng)，流程如上。3． 行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)人員匯總各部門需求，填寫《物品請(qǐng)/采購(gòu)驗(yàn)收單》，進(jìn)行詢價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)監(jiān)察部進(jìn)行價(jià)格審核，審核通過后，在保證質(zhì)量和性價(jià)比的前提下，進(jìn)行采購(gòu)。一般情況下，均采用供貨單位送貨上門后，下月統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算的方式。因緊急情況需臨時(shí)購(gòu)買辦公用品時(shí)，可酌情處理。C） 管理：1． 采購(gòu)?fù)瓿珊螅柘绒k理入庫(kù)手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。2． 非消耗品以按部門/項(xiàng)目組領(lǐng)用為基本原則，部門主管/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)用并保管。公共工具由公司配備一套公用，各部門/項(xiàng)目組不單獨(dú)領(lǐng)用。3． 由行政人事部負(fù)責(zé)庫(kù)存管理人員根據(jù)《物品請(qǐng)/采購(gòu)驗(yàn)收單》進(jìn)行辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放工作，請(qǐng)各領(lǐng)取物品人員在《物品請(qǐng)/采購(gòu)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。4． 日常辦公用品需保證一定量的庫(kù)存數(shù)，以滿足日常辦公需求。日常辦公用品的領(lǐng)用按部門/項(xiàng)目組填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，至行政人事部庫(kù)存管理人員處領(lǐng)取。5． 如發(fā)生員工職務(wù)變更時(shí)，需將其領(lǐng)用的非消耗品歸還至行政人事部。6． 全體員工應(yīng)努力節(jié)約成本，珍惜自然資源。行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品成本、損耗管理。行政人事部每月28日左右進(jìn)行當(dāng)月辦公用品庫(kù)存、消耗數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，并按部門/項(xiàng)目組進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，上?bào)各主管領(lǐng)導(dǎo)批閱并公布。文印證照管理v 文件管理 文件檔案是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要憑據(jù)，是傳遞和儲(chǔ)存公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的主要手段，真實(shí)記載的各類信息為公司的發(fā)展、改進(jìn)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和分析依據(jù)。因此，需建立完善、科學(xué)的文件檔案管理體系，并卓有成效進(jìn)行管理實(shí)施工作。216。 文件檔案分類167。 內(nèi)部文件內(nèi)部文件定義為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作、內(nèi)部溝通傳遞的各類電子文件、紙質(zhì)文件，統(tǒng)一歸于行政人事部進(jìn)行管理。按其機(jī)密級(jí)別、文件分類歸屬說明見下表：機(jī)密級(jí)別機(jī)密級(jí)別定義文件分類歸屬文件保管責(zé)任絕密指極為重要，且不得向無(wú)關(guān)人員泄露任何內(nèi)容的文件董事會(huì)會(huì)議記錄/紀(jì)要/決議、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)文件、發(fā)展規(guī)劃及研發(fā)議案等總經(jīng)理秘書、行政人事部主管商業(yè)競(jìng)標(biāo)文件等執(zhí)行/參與相關(guān)人員機(jī)密指次重要，且涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文件合同、協(xié)議書、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)文件、業(yè)務(wù)報(bào)告文件、行政人事部商業(yè)賬簿、財(cái)務(wù)賬目/報(bào)表文件、預(yù)算文件、資金報(bào)告、信用資質(zhì)等財(cái)務(wù)部高層管理人員公司設(shè)立文件、內(nèi)部監(jiān)察文件、人事檔案、工資、變動(dòng)、勞動(dòng)合同等等行政人事部主管保密指不能向公司以外人員透露內(nèi)容的文件內(nèi)部管理制度、通知/公告、會(huì)議記錄、工作總結(jié)報(bào)告、員工手冊(cè)及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度文件等文件各相關(guān)部門、行政人事部普通除上述文件外的其他內(nèi)部文件公共登記用表單、企業(yè)宣傳資料等各相關(guān)責(zé)任部門167。 外部文件 外部文件是指自公司外部收到的各類如政府部門通知、商業(yè)廣告、信函、各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作信息等等的文件。 外部文件由行政人事部負(fù)責(zé)接收并根據(jù)指定對(duì)象分發(fā)。無(wú)指定對(duì)象的，由行政人事部進(jìn)行分類整理后交相關(guān)業(yè)務(wù)部門存檔。行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行外部文件分發(fā)登記，填寫《收文轉(zhuǎn)發(fā)登記表》，收件人簽收確認(rèn)后，由收件人自行保管，涉及公司整體事務(wù)的，除收件人保管外，行政人事部需保存復(fù)印件，以備查詢、交接與管理。216。 文件類型及管理說明167。 文件類型及編號(hào)規(guī)則歸屬代碼文件類型及代碼編號(hào)規(guī)則財(cái)務(wù)文件CW會(huì)議記錄HJ合同協(xié)議HT公司代碼／歸屬代碼－文件類型代碼－年份+流水號(hào) 行政文件XZ會(huì)議決議JY建議提案TA人事文件RS通知公告TG備忘錄ME經(jīng)營(yíng)文件JG報(bào)告BG傳真FX業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)YY申請(qǐng)SQ管理制度GL產(chǎn)品技術(shù)TT簽呈QC表單BD公司代碼 EGBBJ 167。 發(fā)放、管理說明 各部門文件發(fā)放、管理應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，分類歸檔保存。 所有文件均需使用公司統(tǒng)一文件格式。 文件發(fā)放、管理均需建立管控表單，需填寫《發(fā)文登記表》、《文件管理清冊(cè)》。 各類文件均需由發(fā)文人親筆簽名后發(fā)出，并同時(shí)以電郵形式發(fā)送相關(guān)部門。 涉及公司全局的各類記錄、決議、通知、管理制度等均需由總經(jīng)理簽字后，經(jīng)總經(jīng)理辦專人或行政人事部統(tǒng)一發(fā)出。 各部門會(huì)議記錄、決議、通知公告、簽呈等文件除本部門自行保存外，需抄送一份至行政人事部存檔。經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行的各類文件需總經(jīng)理辦、行政人事部各備份一份保存。 關(guān)于申請(qǐng)、簽呈、備忘錄的使用說明申 請(qǐng) —— 涉及金額不超過5000元的、本部門內(nèi)部事務(wù)的各項(xiàng)需申請(qǐng)報(bào)備事項(xiàng)，使用《申請(qǐng)》格式。簽 呈 —— 涉及金額超過5000元以上的或涉及其他部門/項(xiàng)目的各項(xiàng)重要事務(wù)的申請(qǐng)，使用《簽呈》格式。備忘錄 —— 指無(wú)需申請(qǐng)的、需多部門/項(xiàng)目配合、執(zhí)行的各項(xiàng)事務(wù)，使用《備忘錄》格式。167。 電子文件管理168。 為保證公司文件資料安全，在保證工作效率的情況下，員工應(yīng)加強(qiáng)各電子文件安全管理工作，不得發(fā)生丟失、泄密、被盜用和篡改等情況。工作中會(huì)常有電子文件往來(lái)情況，遇重要電子文件往來(lái)情況的，需有確認(rèn)手續(xù)，建立往來(lái)記錄的證據(jù)。168。 同時(shí)，為了保護(hù)員工的工作成果，有效的保證各類電子文件的安全性，建議員工日常工作中養(yǎng)成文件有效備份的良好習(xí)慣，同時(shí)各部門/項(xiàng)目主管安排專人對(duì)本部門/項(xiàng)目各重要文件進(jìn)行定期備份事宜。v 文印管理216。 文印管理指文件的傳真、復(fù)印、掃描、打印事項(xiàng)的操作管理。216。 考慮我公司實(shí)際情況，為方便各部門/項(xiàng)目業(yè)務(wù)高效運(yùn)行，一般情況下，文件的傳真、復(fù)印、掃描、打印事項(xiàng)統(tǒng)一交由行政人事部行政前臺(tái)人員負(fù)責(zé)協(xié)助處理。如遇特殊、緊急情況或保密文件，可自行處理。216。 行政人事部行政前臺(tái)在處理各項(xiàng)文印事務(wù)時(shí)，填寫《文印事務(wù)登記表》，認(rèn)真、妥善處理。216。 各部門/項(xiàng)目每月底可根據(jù)自身文印需要，申請(qǐng)辦公用紙張，以備自行處理文印事務(wù)需求；同時(shí)登記《文印事務(wù)登記表》，以利公司合理管控文印成本。216。 公司全體同仁應(yīng)注意不要為私人事務(wù)使用公司資源，如因特殊情況必須使用時(shí)，請(qǐng)事先說明。v 印章證照管理216。 印章管理167。 公司各類印章需建立《印章管理卡》，由專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善