【文章內容簡介】 工資、職務工資、績效工資、工齡工資共同組成，即為員工入職時與公司約定的工資數(shù)及勞動合同簽訂的工資數(shù)。6． 績效工資發(fā)放原則依《績效考核管理辦法》實行。該辦法未公布實施前，按全額發(fā)放，待《績效考核管理辦法》正式公布實施后，予以一次性扣減。7． 日工資 = 月工資（基本工資 + 職務工資 + 績效工資 + 工齡工資）/。8． 試用期按工資的7090%左右發(fā)放。特殊情況時試用期工資等于轉正工資。9． 原則上工資每年調整一次，即工齡工資。員工轉正滿6個月后，方享受工齡工資。具體工齡工資的發(fā)放原則待《績效考核管理辦法》實行后另行制定。10． 新員工第1個月工資或離職員工最后1個月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：（實際出勤天數(shù)/當月應出勤天數(shù)）*工資總額。11． 員工在工資結算周期中途離職時,應結算的款項(包括工資、應付福利等)將于離職手續(xù)辦理完畢后的下個工資發(fā)放日發(fā)放。12． 下列各款項于工資內代扣代繳： a) 個人所得稅 b) 社會保險費、住房公積金個人應承擔部分 c) 應扣個人借款 d) 各項缺勤、違紀罰款及賠償金 e) 其他代付或應扣款項保險amp。福利1． 公司為全體員工按國家法律法規(guī)要求，繳納各項社會保險與住房公積金。2． 公司坐班員工可按月享受8元/工作日的午餐補助，與工資一同發(fā)放。3． 隨著公司的不斷發(fā)展，在實現(xiàn)利潤增長的基本上，將不斷完善員工福利體系。獎金1． 各業(yè)務提成獎金、項目成果獎金等的發(fā)放依《市場管理制度》與《項目管理辦法》中相關規(guī)定執(zhí)行，暫無制度的，待制度出臺后，自公布之日起執(zhí)行，并補發(fā)補扣。2． 年終獎：視全年企業(yè)收益與利潤目標完成情況酌情發(fā)放。具體發(fā)放辦法另行制定。公司將另行制定《薪酬管理制度》及《績效考核制度》，用以詳細和科學地規(guī)范公司的績效管理體系。行政管理為加強公司行政事務管理，規(guī)范公司各項行政工作流程，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，結合我公司具體情況制定本制度。本制度所涉及的行政事務主要包括資產管理、文印證照管理、合同管理、書籍管理、會議管理等內容。本制度適用于公司全體員工。資產管理資產管理是為規(guī)范日常工作中對公司資產的購置、運用、維護等事務，保證資產的合理、有效、妥善使用與保管而制定的企業(yè)行政管理制度之一。為了加強資產控制、合理分配、明確責任，完善管理流程，嚴格管理手續(xù)，降低成本與資產損耗，保證各項經營管理活動順利進行，特制定適應本公司特點的資產管理制度。一． 固定資產A） 定義會計制度中定義的固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上，單位價值在2000元以上的，并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產，在行政管理中，還有很多未滿足上述條件的物品同樣按固定資產歸類進行管理。我公司定義的固定資產為：1．土地、房屋和建筑物：產權屬于本公司的所有土地、房屋和建筑物。2．辦公設備：包括打印復印設備、網絡設備、服務器、投影儀及周邊產品、電腦及配件、電話機、傳真機、手機、辦公桌椅等等。3．專用設備：如信息發(fā)送器、測試開發(fā)工具等。4．運輸設備。5．文藝裝飾品。6．耐用辦公用品。7．其他：以上未包括的、按固定資產管理的物品。B） 行政人事部為公司固定資產管理的職能部門，負責建立固定資產實物臺帳，設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等相關事項，并以每項固定資產的使用落實到具體的使用人。C） 財務部為公司固定資產的核算部門，負責設置固定資產總賬及明細分類賬，對固定資產增減變動進行及時的帳務處理，并協(xié)同行政人事部進行每月一次的固定資產盤點，做到帳實相符。D） 固定資產的購置：1） 除土地、房屋和建筑物等由董事會決定購買，總經理或其授權人負責購置工作外，其他固定資產的購置均由行政人事部統(tǒng)一、集中購置（專用設備可視情況而定，協(xié)助購置），由財務監(jiān)察部非行政管理人員進行財務監(jiān)察與價格審核。2） 由需求人填寫《固定資產請購單》，送交相關主管及總經理批準后，交由行政人事部購置。3） 進行市場價格咨詢，貨比三家，在保證質量和性價比的前提下以最優(yōu)惠的價格購置。4） 固定資產的購置，除特殊情況需使用現(xiàn)金外，一律采取貨款直接匯入供貨商商用賬戶或使用轉帳支票，且在供貨商提供正規(guī)發(fā)票、貨到后付款。5） 固定資產購置完畢后，由申請人驗貨后辦理入庫手續(xù)。待入庫手續(xù)辦理完成，財務部進行固定資產分類明細賬登記后，方能辦理使用/借用登記手續(xù)。6） 行政人事部需保存固定資產的發(fā)票復印件及相關配套資料、配件等物件。E） 轉移、調配1） 固定資產因工作需要發(fā)生轉移、調配等變更時，須到行政人事部辦理固定資產轉移登記。2） 行政人事部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門，以便進行賬務處理。F） 出售1） 固定資產如需出售處理，行政部人事須申報《固定資產出售申請表》，詳細說明相關情況，報總經理批準后方可進行出售處理；2） 財務部根據(jù)總經理批準的《固定資產出售申請表》進行相關賬務處理，并開具發(fā)票/收據(jù)及收款；3） 行政人事部依據(jù)財務部開具的發(fā)票/收據(jù)辦理付貨手續(xù)。G） 報廢1） 固定資產達到報廢條件，由行政人事部填報《固定資產報廢申請表》，交由相關專業(yè)技術人員檢驗證實其報廢必要性，報送總經理批準，經批準后方可進行報廢處理；2） 財務部依據(jù)總經理批準的《固定資產報廢申請表》進行財務賬務處理；3） 行政人事部負責進行實物報廢處理。H） 盤點1） 每季度28～30日，行政人事部安排專人進行固定資產盤點工作，盤點資產數(shù)量、變動等情況，保證賬實相符，并對異常狀況進行及時跟蹤處理。2） 財務部協(xié)同行政人事部開展盤點工作，負責審核資產總賬是否賬實相符。3） 行政人事部負責對賬實不符情況做出解釋并明確責任人，跟蹤責任實現(xiàn)。I） 維護1） 固定資產要嚴格管理，各使用/借用人需進行定期維護保養(yǎng)，未經允許，不得外借及攜帶出公司辦公區(qū)域范圍。公司網絡管理員負責各公共辦公設備的日常維護、保養(yǎng)工作。其他公共固定資產的日常管理與維護，由行政人事部指定專人負責。2） 財務部每月按各類資產的規(guī)定使用年限進行折舊核算，核算相關的成本費用。J） 相關規(guī)定1） 公司各項固定資產實行誰借用/保管誰簽字、誰簽字誰負責的管理原則。2） 固定資產在交付使用時，需由行政人事部、網絡管理員及相關人員共同驗證其是否正常使用及具體情況，員工在使用過程中需保持固定資產完好無損。3） 如所借/保管固定資產在員工借用/保管期間因人為原因損毀或丟失，員工應照價賠償，情節(jié)嚴重的，予以警告或記小過處分并另行經濟處罰。4） 員工借用/保管固定資產期，不得私自轉借他人，如因轉借導致丟失、損毀的，賠償責任仍由原借用/保管人承擔。5） 對于固定資產損壞的賠償分兩種情況：一是自然損耗的，維修費由公司承擔；一是非法操作或人為原因造成的，維修費由責任人承擔。6） 照價賠償標準為固定資產凈值。固定資產凈值 = 固定資產原值（采購價）累計折舊（財務部依據(jù)財務賬表進行核算）。二．易耗辦公用品管理A） 定義：易耗辦公用品是指在辦公過程中，因使用而減少或易消耗的辦公物品，是日常辦公不可或缺但又不能被列為資產的物品，屬生產資料。正常生產經營中可提供的易耗辦公用品有：1． 與書寫有關的物品：筆（鉛筆、簽字筆、記號筆、白板筆等）2． 文書用紙：信紙、信封、記事本、打印復印紙等3． 管理用品：文件夾、文件盒、檔案袋等4． 文具：橡皮，修正液，訂書機、裝訂針、膠水、魚尾夾等5． 專業(yè)用品：手機測試卡、充值卡、設備耗材等6． 其他：凡以上未涉及到的屬于低值易耗品的、工作開展必需品的物品。B） 購買：1． 每月20～25日各部門根據(jù)工作需要，填寫《物品請購單》，經主管、主管副總簽核后，提交至行政人事部，行政人事部于28日左右匯總各部門需求，統(tǒng)一采購，下月3日前發(fā)放到需求部門。2． 公共辦公用品及日常用品由行政人事部負責庫存管理人員統(tǒng)一申請，流程如上。3． 行政人事部負責采購人員匯總各部門需求，填寫《物品請/采購驗收單》，進行詢價，報財務監(jiān)察部進行價格審核，審核通過后，在保證質量和性價比的前提下，進行采購。一般情況下，均采用供貨單位送貨上門后，下月統(tǒng)一轉賬結算的方式。因緊急情況需臨時購買辦公用品時，可酌情處理。C） 管理：1． 采購完成后，需先辦理入庫手續(xù)后，方可辦理領用手續(xù)。2． 非消耗品以按部門/項目組領用為基本原則，部門主管/項目負責人領用并保管。公共工具由公司配備一套公用，各部門/項目組不單獨領用。3． 由行政人事部負責庫存管理人員根據(jù)《物品請/采購驗收單》進行辦公用品的領取發(fā)放工作，請各領取物品人員在《物品請/采購驗收單》上簽字確認。4． 日常辦公用品需保證一定量的庫存數(shù)，以滿足日常辦公需求。日常辦公用品的領用按部門/項目組填寫《辦公用品領用登記表》，至行政人事部庫存管理人員處領取。5． 如發(fā)生員工職務變更時，需將其領用的非消耗品歸還至行政人事部。6． 全體員工應努力節(jié)約成本，珍惜自然資源。行政人事部負責辦公用品成本、損耗管理。行政人事部每月28日左右進行當月辦公用品庫存、消耗數(shù)據(jù)盤點，并按部門/項目組進行費用分攤，上報各主管領導批閱并公布。文印證照管理v 文件管理 文件檔案是公司經營管理的重要憑據(jù)，是傳遞和儲存公司各項業(yè)務信息的主要手段，真實記載的各類信息為公司的發(fā)展、改進提供數(shù)據(jù)基礎和分析依據(jù)。因此，需建立完善、科學的文件檔案管理體系，并卓有成效進行管理實施工作。216。 文件檔案分類167。 內部文件內部文件定義為公司業(yè)務運作、內部溝通傳遞的各類電子文件、紙質文件，統(tǒng)一歸于行政人事部進行管理。按其機密級別、文件分類歸屬說明見下表：機密級別機密級別定義文件分類歸屬文件保管責任絕密指極為重要，且不得向無關人員泄露任何內容的文件董事會會議記錄/紀要/決議、經營業(yè)績文件、發(fā)展規(guī)劃及研發(fā)議案等總經理秘書、行政人事部主管商業(yè)競標文件等執(zhí)行/參與相關人員機密指次重要，且涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文件合同、協(xié)議書、經營業(yè)務往來文件、業(yè)務報告文件、行政人事部商業(yè)賬簿、財務賬目/報表文件、預算文件、資金報告、信用資質等財務部高層管理人員公司設立文件、內部監(jiān)察文件、人事檔案、工資、變動、勞動合同等等行政人事部主管保密指不能向公司以外人員透露內容的文件內部管理制度、通知/公告、會議記錄、工作總結報告、員工手冊及各項內部管理制度文件等文件各相關部門、行政人事部普通除上述文件外的其他內部文件公共登記用表單、企業(yè)宣傳資料等各相關責任部門167。 外部文件 外部文件是指自公司外部收到的各類如政府部門通知、商業(yè)廣告、信函、各項業(yè)務操作信息等等的文件。 外部文件由行政人事部負責接收并根據(jù)指定對象分發(fā)。無指定對象的，由行政人事部進行分類整理后交相關業(yè)務部門存檔。行政人事部負責進行外部文件分發(fā)登記，填寫《收文轉發(fā)登記表》，收件人簽收確認后，由收件人自行保管，涉及公司整體事務的，除收件人保管外，行政人事部需保存復印件，以備查詢、交接與管理。216。 文件類型及管理說明167。 文件類型及編號規(guī)則歸屬代碼文件類型及代碼編號規(guī)則財務文件CW會議記錄HJ合同協(xié)議HT公司代碼／歸屬代碼－文件類型代碼－年份+流水號 行政文件XZ會議決議JY建議提案TA人事文件RS通知公告TG備忘錄ME經營文件JG報告BG傳真FX業(yè)務運營YY申請SQ管理制度GL產品技術TT簽呈QC表單BD公司代碼 EGBBJ 167。 發(fā)放、管理說明 各部門文件發(fā)放、管理應安排專人負責，分類歸檔保存。 所有文件均需使用公司統(tǒng)一文件格式。 文件發(fā)放、管理均需建立管控表單，需填寫《發(fā)文登記表》、《文件管理清冊》。 各類文件均需由發(fā)文人親筆簽名后發(fā)出，并同時以電郵形式發(fā)送相關部門。 涉及公司全局的各類記錄、決議、通知、管理制度等均需由總經理簽字后，經總經理辦專人或行政人事部統(tǒng)一發(fā)出。 各部門會議記錄、決議、通知公告、簽呈等文件除本部門自行保存外，需抄送一份至行政人事部存檔。經總經理簽字批準執(zhí)行的各類文件需總經理辦、行政人事部各備份一份保存。 關于申請、簽呈、備忘錄的使用說明申 請 —— 涉及金額不超過5000元的、本部門內部事務的各項需申請報備事項，使用《申請》格式。簽 呈 —— 涉及金額超過5000元以上的或涉及其他部門/項目的各項重要事務的申請，使用《簽呈》格式。備忘錄 —— 指無需申請的、需多部門/項目配合、執(zhí)行的各項事務，使用《備忘錄》格式。167。 電子文件管理168。 為保證公司文件資料安全，在保證工作效率的情況下，員工應加強各電子文件安全管理工作，不得發(fā)生丟失、泄密、被盜用和篡改等情況。工作中會常有電子文件往來情況，遇重要電子文件往來情況的，需有確認手續(xù)，建立往來記錄的證據(jù)。168。 同時，為了保護員工的工作成果，有效的保證各類電子文件的安全性，建議員工日常工作中養(yǎng)成文件有效備份的良好習慣，同時各部門/項目主管安排專人對本部門/項目各重要文件進行定期備份事宜。v 文印管理216。 文印管理指文件的傳真、復印、掃描、打印事項的操作管理。216。 考慮我公司實際情況，為方便各部門/項目業(yè)務高效運行，一般情況下，文件的傳真、復印、掃描、打印事項統(tǒng)一交由行政人事部行政前臺人員負責協(xié)助處理。如遇特殊、緊急情況或保密文件，可自行處理。216。 行政人事部行政前臺在處理各項文印事務時，填寫《文印事務登記表》，認真、妥善處理。216。 各部門/項目每月底可根據(jù)自身文印需要，申請辦公用紙張，以備自行處理文印事務需求；同時登記《文印事務登記表》，以利公司合理管控文印成本。216。 公司全體同仁應注意不要為私人事務使用公司資源，如因特殊情況必須使用時，請事先說明。v 印章證照管理216。 印章管理167。 公司各類印章需建立《印章管理卡》，由專人依職權領取并妥善