【文章內(nèi)容簡介】 工資、職務(wù)工資、績效工資、工齡工資共同組成，即為員工入職時與公司約定的工資數(shù)及勞動合同簽訂的工資數(shù)。6． 績效工資發(fā)放原則依《績效考核管理辦法》實行。該辦法未公布實施前，按全額發(fā)放，待《績效考核管理辦法》正式公布實施后，予以一次性扣減。7． 日工資 = 月工資（基本工資 + 職務(wù)工資 + 績效工資 + 工齡工資）/。8． 試用期按工資的7090%左右發(fā)放。特殊情況時試用期工資等于轉(zhuǎn)正工資。9． 原則上工資每年調(diào)整一次，即工齡工資。員工轉(zhuǎn)正滿6個月后，方享受工齡工資。具體工齡工資的發(fā)放原則待《績效考核管理辦法》實行后另行制定。10． 新員工第1個月工資或離職員工最后1個月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：（實際出勤天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)）*工資總額。11． 員工在工資結(jié)算周期中途離職時,應(yīng)結(jié)算的款項(包括工資、應(yīng)付福利等)將于離職手續(xù)辦理完畢后的下個工資發(fā)放日發(fā)放。12． 下列各款項于工資內(nèi)代扣代繳： a) 個人所得稅 b) 社會保險費、住房公積金個人應(yīng)承擔(dān)部分 c) 應(yīng)扣個人借款 d) 各項缺勤、違紀(jì)罰款及賠償金 e) 其他代付或應(yīng)扣款項保險amp。福利1． 公司為全體員工按國家法律法規(guī)要求，繳納各項社會保險與住房公積金。2． 公司坐班員工可按月享受8元/工作日的午餐補助，與工資一同發(fā)放。3． 隨著公司的不斷發(fā)展，在實現(xiàn)利潤增長的基本上，將不斷完善員工福利體系。獎金1． 各業(yè)務(wù)提成獎金、項目成果獎金等的發(fā)放依《市場管理制度》與《項目管理辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，暫無制度的，待制度出臺后，自公布之日起執(zhí)行，并補發(fā)補扣。2． 年終獎：視全年企業(yè)收益與利潤目標(biāo)完成情況酌情發(fā)放。具體發(fā)放辦法另行制定。公司將另行制定《薪酬管理制度》及《績效考核制度》，用以詳細和科學(xué)地規(guī)范公司的績效管理體系。行政管理為加強公司行政事務(wù)管理，規(guī)范公司各項行政工作流程，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，結(jié)合我公司具體情況制定本制度。本制度所涉及的行政事務(wù)主要包括資產(chǎn)管理、文印證照管理、合同管理、書籍管理、會議管理等內(nèi)容。本制度適用于公司全體員工。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理是為規(guī)范日常工作中對公司資產(chǎn)的購置、運用、維護等事務(wù)，保證資產(chǎn)的合理、有效、妥善使用與保管而制定的企業(yè)行政管理制度之一。為了加強資產(chǎn)控制、合理分配、明確責(zé)任，完善管理流程，嚴(yán)格管理手續(xù)，降低成本與資產(chǎn)損耗，保證各項經(jīng)營管理活動順利進行，特制定適應(yīng)本公司特點的資產(chǎn)管理制度。一． 固定資產(chǎn)A） 定義會計制度中定義的固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上，單位價值在2000元以上的，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，在行政管理中，還有很多未滿足上述條件的物品同樣按固定資產(chǎn)歸類進行管理。我公司定義的固定資產(chǎn)為：1．土地、房屋和建筑物：產(chǎn)權(quán)屬于本公司的所有土地、房屋和建筑物。2．辦公設(shè)備：包括打印復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、投影儀及周邊產(chǎn)品、電腦及配件、電話機、傳真機、手機、辦公桌椅等等。3．專用設(shè)備：如信息發(fā)送器、測試開發(fā)工具等。4．運輸設(shè)備。5．文藝裝飾品。6．耐用辦公用品。7．其他：以上未包括的、按固定資產(chǎn)管理的物品。B） 行政人事部為公司固定資產(chǎn)管理的職能部門，負責(zé)建立固定資產(chǎn)實物臺帳，設(shè)專人負責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等相關(guān)事項，并以每項固定資產(chǎn)的使用落實到具體的使用人。C） 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬，對固定資產(chǎn)增減變動進行及時的帳務(wù)處理，并協(xié)同行政人事部進行每月一次的固定資產(chǎn)盤點，做到帳實相符。D） 固定資產(chǎn)的購置：1） 除土地、房屋和建筑物等由董事會決定購買，總經(jīng)理或其授權(quán)人負責(zé)購置工作外，其他固定資產(chǎn)的購置均由行政人事部統(tǒng)一、集中購置（專用設(shè)備可視情況而定，協(xié)助購置），由財務(wù)監(jiān)察部非行政管理人員進行財務(wù)監(jiān)察與價格審核。2） 由需求人填寫《固定資產(chǎn)請購單》，送交相關(guān)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政人事部購置。3） 進行市場價格咨詢，貨比三家，在保證質(zhì)量和性價比的前提下以最優(yōu)惠的價格購置。4） 固定資產(chǎn)的購置，除特殊情況需使用現(xiàn)金外，一律采取貨款直接匯入供貨商商用賬戶或使用轉(zhuǎn)帳支票，且在供貨商提供正規(guī)發(fā)票、貨到后付款。5） 固定資產(chǎn)購置完畢后，由申請人驗貨后辦理入庫手續(xù)。待入庫手續(xù)辦理完成，財務(wù)部進行固定資產(chǎn)分類明細賬登記后，方能辦理使用/借用登記手續(xù)。6） 行政人事部需保存固定資產(chǎn)的發(fā)票復(fù)印件及相關(guān)配套資料、配件等物件。E） 轉(zhuǎn)移、調(diào)配1） 固定資產(chǎn)因工作需要發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)配等變更時，須到行政人事部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。2） 行政人事部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門，以便進行賬務(wù)處理。F） 出售1） 固定資產(chǎn)如需出售處理，行政部人事須申報《固定資產(chǎn)出售申請表》，詳細說明相關(guān)情況，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行出售處理；2） 財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)出售申請表》進行相關(guān)賬務(wù)處理，并開具發(fā)票/收據(jù)及收款；3） 行政人事部依據(jù)財務(wù)部開具的發(fā)票/收據(jù)辦理付貨手續(xù)。G） 報廢1） 固定資產(chǎn)達到報廢條件，由行政人事部填報《固定資產(chǎn)報廢申請表》，交由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員檢驗證實其報廢必要性，報送總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行報廢處理；2） 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報廢申請表》進行財務(wù)賬務(wù)處理；3） 行政人事部負責(zé)進行實物報廢處理。H） 盤點1） 每季度28～30日，行政人事部安排專人進行固定資產(chǎn)盤點工作，盤點資產(chǎn)數(shù)量、變動等情況，保證賬實相符，并對異常狀況進行及時跟蹤處理。2） 財務(wù)部協(xié)同行政人事部開展盤點工作，負責(zé)審核資產(chǎn)總賬是否賬實相符。3） 行政人事部負責(zé)對賬實不符情況做出解釋并明確責(zé)任人，跟蹤責(zé)任實現(xiàn)。I） 維護1） 固定資產(chǎn)要嚴(yán)格管理，各使用/借用人需進行定期維護保養(yǎng)，未經(jīng)允許，不得外借及攜帶出公司辦公區(qū)域范圍。公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)各公共辦公設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)工作。其他公共固定資產(chǎn)的日常管理與維護，由行政人事部指定專人負責(zé)。2） 財務(wù)部每月按各類資產(chǎn)的規(guī)定使用年限進行折舊核算，核算相關(guān)的成本費用。J） 相關(guān)規(guī)定1） 公司各項固定資產(chǎn)實行誰借用/保管誰簽字、誰簽字誰負責(zé)的管理原則。2） 固定資產(chǎn)在交付使用時，需由行政人事部、網(wǎng)絡(luò)管理員及相關(guān)人員共同驗證其是否正常使用及具體情況，員工在使用過程中需保持固定資產(chǎn)完好無損。3） 如所借/保管固定資產(chǎn)在員工借用/保管期間因人為原因損毀或丟失，員工應(yīng)照價賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，予以警告或記小過處分并另行經(jīng)濟處罰。4） 員工借用/保管固定資產(chǎn)期，不得私自轉(zhuǎn)借他人，如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致丟失、損毀的，賠償責(zé)任仍由原借用/保管人承擔(dān)。5） 對于固定資產(chǎn)損壞的賠償分兩種情況：一是自然損耗的，維修費由公司承擔(dān)；一是非法操作或人為原因造成的，維修費由責(zé)任人承擔(dān)。6） 照價賠償標(biāo)準(zhǔn)為固定資產(chǎn)凈值。固定資產(chǎn)凈值 = 固定資產(chǎn)原值（采購價）累計折舊（財務(wù)部依據(jù)財務(wù)賬表進行核算）。二．易耗辦公用品管理A） 定義：易耗辦公用品是指在辦公過程中，因使用而減少或易消耗的辦公物品，是日常辦公不可或缺但又不能被列為資產(chǎn)的物品，屬生產(chǎn)資料。正常生產(chǎn)經(jīng)營中可提供的易耗辦公用品有：1． 與書寫有關(guān)的物品：筆（鉛筆、簽字筆、記號筆、白板筆等）2． 文書用紙：信紙、信封、記事本、打印復(fù)印紙等3． 管理用品：文件夾、文件盒、檔案袋等4． 文具：橡皮，修正液，訂書機、裝訂針、膠水、魚尾夾等5． 專業(yè)用品：手機測試卡、充值卡、設(shè)備耗材等6． 其他：凡以上未涉及到的屬于低值易耗品的、工作開展必需品的物品。B） 購買：1． 每月20～25日各部門根據(jù)工作需要，填寫《物品請購單》，經(jīng)主管、主管副總簽核后，提交至行政人事部，行政人事部于28日左右匯總各部門需求，統(tǒng)一采購，下月3日前發(fā)放到需求部門。2． 公共辦公用品及日常用品由行政人事部負責(zé)庫存管理人員統(tǒng)一申請，流程如上。3． 行政人事部負責(zé)采購人員匯總各部門需求，填寫《物品請/采購驗收單》，進行詢價，報財務(wù)監(jiān)察部進行價格審核，審核通過后，在保證質(zhì)量和性價比的前提下，進行采購。一般情況下，均采用供貨單位送貨上門后，下月統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算的方式。因緊急情況需臨時購買辦公用品時，可酌情處理。C） 管理：1． 采購?fù)瓿珊螅柘绒k理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。2． 非消耗品以按部門/項目組領(lǐng)用為基本原則，部門主管/項目負責(zé)人領(lǐng)用并保管。公共工具由公司配備一套公用，各部門/項目組不單獨領(lǐng)用。3． 由行政人事部負責(zé)庫存管理人員根據(jù)《物品請/采購驗收單》進行辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放工作，請各領(lǐng)取物品人員在《物品請/采購驗收單》上簽字確認(rèn)。4． 日常辦公用品需保證一定量的庫存數(shù)，以滿足日常辦公需求。日常辦公用品的領(lǐng)用按部門/項目組填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，至行政人事部庫存管理人員處領(lǐng)取。5． 如發(fā)生員工職務(wù)變更時，需將其領(lǐng)用的非消耗品歸還至行政人事部。6． 全體員工應(yīng)努力節(jié)約成本，珍惜自然資源。行政人事部負責(zé)辦公用品成本、損耗管理。行政人事部每月28日左右進行當(dāng)月辦公用品庫存、消耗數(shù)據(jù)盤點，并按部門/項目組進行費用分?jǐn)偅蠄蟾髦鞴茴I(lǐng)導(dǎo)批閱并公布。文印證照管理v 文件管理 文件檔案是公司經(jīng)營管理的重要憑據(jù)，是傳遞和儲存公司各項業(yè)務(wù)信息的主要手段，真實記載的各類信息為公司的發(fā)展、改進提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和分析依據(jù)。因此，需建立完善、科學(xué)的文件檔案管理體系，并卓有成效進行管理實施工作。216。 文件檔案分類167。 內(nèi)部文件內(nèi)部文件定義為公司業(yè)務(wù)運作、內(nèi)部溝通傳遞的各類電子文件、紙質(zhì)文件，統(tǒng)一歸于行政人事部進行管理。按其機密級別、文件分類歸屬說明見下表：機密級別機密級別定義文件分類歸屬文件保管責(zé)任絕密指極為重要，且不得向無關(guān)人員泄露任何內(nèi)容的文件董事會會議記錄/紀(jì)要/決議、經(jīng)營業(yè)績文件、發(fā)展規(guī)劃及研發(fā)議案等總經(jīng)理秘書、行政人事部主管商業(yè)競標(biāo)文件等執(zhí)行/參與相關(guān)人員機密指次重要，且涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文件合同、協(xié)議書、經(jīng)營業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)報告文件、行政人事部商業(yè)賬簿、財務(wù)賬目/報表文件、預(yù)算文件、資金報告、信用資質(zhì)等財務(wù)部高層管理人員公司設(shè)立文件、內(nèi)部監(jiān)察文件、人事檔案、工資、變動、勞動合同等等行政人事部主管保密指不能向公司以外人員透露內(nèi)容的文件內(nèi)部管理制度、通知/公告、會議記錄、工作總結(jié)報告、員工手冊及各項內(nèi)部管理制度文件等文件各相關(guān)部門、行政人事部普通除上述文件外的其他內(nèi)部文件公共登記用表單、企業(yè)宣傳資料等各相關(guān)責(zé)任部門167。 外部文件 外部文件是指自公司外部收到的各類如政府部門通知、商業(yè)廣告、信函、各項業(yè)務(wù)操作信息等等的文件。 外部文件由行政人事部負責(zé)接收并根據(jù)指定對象分發(fā)。無指定對象的，由行政人事部進行分類整理后交相關(guān)業(yè)務(wù)部門存檔。行政人事部負責(zé)進行外部文件分發(fā)登記，填寫《收文轉(zhuǎn)發(fā)登記表》，收件人簽收確認(rèn)后，由收件人自行保管，涉及公司整體事務(wù)的，除收件人保管外，行政人事部需保存復(fù)印件，以備查詢、交接與管理。216。 文件類型及管理說明167。 文件類型及編號規(guī)則歸屬代碼文件類型及代碼編號規(guī)則財務(wù)文件CW會議記錄HJ合同協(xié)議HT公司代碼／歸屬代碼－文件類型代碼－年份+流水號 行政文件XZ會議決議JY建議提案TA人事文件RS通知公告TG備忘錄ME經(jīng)營文件JG報告BG傳真FX業(yè)務(wù)運營YY申請SQ管理制度GL產(chǎn)品技術(shù)TT簽呈QC表單BD公司代碼 EGBBJ 167。 發(fā)放、管理說明 各部門文件發(fā)放、管理應(yīng)安排專人負責(zé)，分類歸檔保存。 所有文件均需使用公司統(tǒng)一文件格式。 文件發(fā)放、管理均需建立管控表單，需填寫《發(fā)文登記表》、《文件管理清冊》。 各類文件均需由發(fā)文人親筆簽名后發(fā)出，并同時以電郵形式發(fā)送相關(guān)部門。 涉及公司全局的各類記錄、決議、通知、管理制度等均需由總經(jīng)理簽字后，經(jīng)總經(jīng)理辦專人或行政人事部統(tǒng)一發(fā)出。 各部門會議記錄、決議、通知公告、簽呈等文件除本部門自行保存外，需抄送一份至行政人事部存檔。經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行的各類文件需總經(jīng)理辦、行政人事部各備份一份保存。 關(guān)于申請、簽呈、備忘錄的使用說明申 請 —— 涉及金額不超過5000元的、本部門內(nèi)部事務(wù)的各項需申請報備事項，使用《申請》格式。簽 呈 —— 涉及金額超過5000元以上的或涉及其他部門/項目的各項重要事務(wù)的申請，使用《簽呈》格式。備忘錄 —— 指無需申請的、需多部門/項目配合、執(zhí)行的各項事務(wù)，使用《備忘錄》格式。167。 電子文件管理168。 為保證公司文件資料安全，在保證工作效率的情況下，員工應(yīng)加強各電子文件安全管理工作，不得發(fā)生丟失、泄密、被盜用和篡改等情況。工作中會常有電子文件往來情況，遇重要電子文件往來情況的，需有確認(rèn)手續(xù)，建立往來記錄的證據(jù)。168。 同時，為了保護員工的工作成果，有效的保證各類電子文件的安全性，建議員工日常工作中養(yǎng)成文件有效備份的良好習(xí)慣，同時各部門/項目主管安排專人對本部門/項目各重要文件進行定期備份事宜。v 文印管理216。 文印管理指文件的傳真、復(fù)印、掃描、打印事項的操作管理。216。 考慮我公司實際情況，為方便各部門/項目業(yè)務(wù)高效運行，一般情況下，文件的傳真、復(fù)印、掃描、打印事項統(tǒng)一交由行政人事部行政前臺人員負責(zé)協(xié)助處理。如遇特殊、緊急情況或保密文件，可自行處理。216。 行政人事部行政前臺在處理各項文印事務(wù)時，填寫《文印事務(wù)登記表》，認(rèn)真、妥善處理。216。 各部門/項目每月底可根據(jù)自身文印需要，申請辦公用紙張，以備自行處理文印事務(wù)需求；同時登記《文印事務(wù)登記表》，以利公司合理管控文印成本。216。 公司全體同仁應(yīng)注意不要為私人事務(wù)使用公司資源，如因特殊情況必須使用時，請事先說明。v 印章證照管理216。 印章管理167。 公司各類印章需建立《印章管理卡》，由專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善