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正文內(nèi)容

某科技有限公司人力資源部管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-16 03:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到;E. 派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。F. 輪換:公司或派出部門(mén)提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門(mén)根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按員工調(diào)整審批程序辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。G. 延長(zhǎng)任期H. 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。I. (分公司人員外派往總公司實(shí)習(xí)、考察或委派的流程同上。)2. 調(diào)崗J. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。K. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制員工人事變動(dòng)表和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。L. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“員工人事變動(dòng)申請(qǐng)表”并報(bào)所在部門(mén)經(jīng)理同意后,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。M. 人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。N. 用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及員工本人協(xié)商取得一致。O. 用人部門(mén)或人力資源部填制員工人事變動(dòng)表,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。P. 人力資源部發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。四、待崗待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“員工人事變動(dòng)表”,清楚說(shuō)明待崗理由,交人力資源部,并按員工調(diào)整審批權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在一個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。五、員工調(diào)整的審批權(quán)限 A. 執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理,分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。C. 分公司其他部門(mén)級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備總公司人力資源部。崗位調(diào)動(dòng)流程圖:?jiǎn)T工或部門(mén)或人力資源部向提出職/崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫(xiě)《員工人事變動(dòng)表》 人力資源部發(fā)給員工《內(nèi)部調(diào)整通知書(shū)》按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)面試通過(guò),用人部門(mén)在《員工人事變動(dòng)表》上簽字用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行面試人力資源部提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)部門(mén)負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作撤消申請(qǐng)或其他人力資源部、員工所在部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、員工共同協(xié)商部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)原部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告第八章 員工產(chǎn)假申請(qǐng)流程一.向部門(mén)直屬主管申請(qǐng):,需提前一個(gè)月向直屬主管進(jìn)行申請(qǐng),并填寫(xiě)《產(chǎn)假申請(qǐng)單》,交由人力資源部,由人力資源對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人將《產(chǎn)假及產(chǎn)假申請(qǐng)所需資料》交由申請(qǐng)人。二.產(chǎn)假審批:,直屬主管審查其填寫(xiě)的《產(chǎn)假申請(qǐng)單》、《工作交接單》,如無(wú)問(wèn)題,在上面簽字確認(rèn),同時(shí),于申請(qǐng)產(chǎn)假當(dāng)日將資料,上報(bào)人力資源部進(jìn)行備案;: 提交到人力資源部進(jìn)行審核簽字。三.產(chǎn)假辦理:,到實(shí)施產(chǎn)假當(dāng)天,產(chǎn)假人員應(yīng)逐步將工作進(jìn)行交接,并填寫(xiě)工作交接表,由直屬主管簽字并確認(rèn)。四.產(chǎn)假工資發(fā)放:按照產(chǎn)假人員每月到賬工資發(fā)放,根據(jù)產(chǎn)假天數(shù),每月發(fā)薪資日正常發(fā)放薪資。第九章 員工離職申請(qǐng)流程一、目標(biāo)1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。二、審批權(quán)限公司執(zhí)行副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人的離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人力資源部批準(zhǔn)。分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。三.離職申請(qǐng):,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》,并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》 ,收到人事部發(fā)出的《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束手中工作,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職資產(chǎn)移交清單》進(jìn)行工作交接,即為最后工作日。四.離職形式:?jiǎn)T工本人主動(dòng)離職/公司辭退,由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》《員工離職資產(chǎn)移交清單》;連續(xù)礦工3日的員工,視為自動(dòng)離職,《員工離職申請(qǐng)單》由直屬主管代為填寫(xiě);五.離職審批:,直屬主管審查其填寫(xiě)的《員工離職申請(qǐng)單》及《員工離職資產(chǎn)移交清單》,如無(wú)問(wèn)題,在上面簽字確認(rèn),同時(shí),于員工申請(qǐng)離職當(dāng)日將員工離職情況,上報(bào)人力資源部進(jìn)行備案;2.直屬主管將《員工離職申請(qǐng)單》和《員工離職資產(chǎn)移交清單》上交所屬部門(mén)總監(jiān)審核,部門(mén)總監(jiān)簽字確認(rèn)后,交由人力資源部門(mén)進(jìn)行登記并上交總經(jīng)理進(jìn)行簽字確認(rèn),該申請(qǐng)單正式生效。 六.離職辦理:,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《員工離職資產(chǎn)移交清單》;離職流程主要包括以下內(nèi)容:、資料等,由其直屬主管在《員工離職資產(chǎn)移交清單》上簽名確認(rèn),主管級(jí)以上人員離職,應(yīng)在所屬部門(mén)總監(jiān)的監(jiān)督下辦理交接手續(xù);《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職資產(chǎn)移交清單》,于離職到期日之后,到公司財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)之前借支狀況進(jìn)行審核,由由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn);(周一到周五),持簽字生效的《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職資產(chǎn)移交清單》交由辦理負(fù)責(zé)人,人事部根據(jù)提交上的表格,辦理離職手續(xù)。如員工有需要,人事可開(kāi)《員工離職證明》七.離職人員工資結(jié)算:離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。辭退和開(kāi)除人員在辦理離職手續(xù)后的實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫(xiě)通知單,報(bào)給財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。八.離職歸檔:人力資源部按照順序?qū)ⅰ秵T工離職申請(qǐng)單》、《員工離職資產(chǎn)移交清單》入檔到人事柜保存。離職流程:將《員工離職申請(qǐng)單》存放入員工檔案由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)《員工離職申請(qǐng)單》《資產(chǎn)交接表》存檔人力資源部:Email地址注銷(離職三天內(nèi))、工資結(jié)算、員工檔案轉(zhuǎn)入離職員工檔案財(cái)務(wù)部: 借款支票、借款現(xiàn)金客戶應(yīng)收款行政部:公司物品、固定資產(chǎn)、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件本部門(mén):資料交接、工作交接應(yīng)收款交接辦理離職手續(xù)按人事管理權(quán)限進(jìn)行審批填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》 第十章 員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作,完善公司人事管理制度,促進(jìn)員工合理流動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)活力。2. 適用范圍公司全體員工3. 辭退的定義和條件 定義:辭退是指因?yàn)槟撤N原因,公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動(dòng)合同的行為。 條件 符合以下情況之一的人員,公司將予以辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息:考核辭退。員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的;其中,醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計(jì)算方法按照國(guó)家“企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門(mén)就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。 符合以下情況之一的人員,公司將予以立即辭退:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、瀆職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的。被依法追擊刑事責(zé)任的。4. 辭退工作流程 提交辭退建議。對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。 調(diào)查核實(shí)。接到部門(mén)提交的辭退建議后,人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工是否滿足辭退條件,將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給用人部門(mén)。備注:遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。 部門(mén)辭退預(yù)談。經(jīng)調(diào)查核實(shí)確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的,用人部門(mén)應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見(jiàn)的3個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談,聽(tīng)取員工意見(jiàn),并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。 正式辭退面談。人力資源部應(yīng)在部門(mén)預(yù)談后的5個(gè)工作日內(nèi),協(xié)助用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工的直接上級(jí)與員工進(jìn)行辭退面談,面談后向員工發(fā)出“辭退通知書(shū)”。備注:人力資源部發(fā)出“辭退通知書(shū)”后,應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門(mén),以便這些部門(mén)提前做好準(zhǔn)備工作。 辦理離職手續(xù)。員工接到“辭退通知書(shū)”后3個(gè)工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)離共走/物品交接單”,辦理離職手續(xù)。員工應(yīng)在收到“員工調(diào)離共走/物品交接單”后5個(gè)工作日內(nèi)完畢交接手續(xù),將“員工調(diào)離共走/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù),并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個(gè)月的工資。調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理,并在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢,否則,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個(gè)工作內(nèi)仍沒(méi)有辦理調(diào)離手續(xù)的,由本部門(mén)人力資源工作者代為辦理。特別說(shuō)明:對(duì)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工,部門(mén)可依據(jù)“勞動(dòng)合同”和相關(guān)勞動(dòng)法自行處理,無(wú)須執(zhí)行以上步驟,但應(yīng)將辭退人員名單報(bào)送人力資源部備案。5. 違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照公司員工簽定的“勞動(dòng)合同”及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。6. 職責(zé)分工 各部門(mén)經(jīng)理牽頭組織本部門(mén)辭退工作。 員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評(píng)價(jià),提供相關(guān)支持資料。 人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持,協(xié)助用人部門(mén)辦理辭退程序,進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。第十一章 薪資制度一. 薪酬支付原則 員工薪資參照行業(yè)市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定; 基本工資——根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放; 績(jī)效工資——根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。二. 薪酬管理 薪酬政策的兩大考慮:薪酬制定有兩大考慮,一個(gè)方面是保持公司的薪酬在市場(chǎng)及行業(yè)中有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。每二個(gè)方面是激勵(lì)公司員工的積極性,規(guī)劃其發(fā)展方向,明確目標(biāo)。 基本的操作思路基本操作思路有四點(diǎn):一、在原工資中加大績(jī)效工資的比例,使考核經(jīng)?;?,從而以經(jīng)常性的績(jī)效工資使員工個(gè)人收入產(chǎn)生較大浮動(dòng);二、提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,降低離職率,留住公司想留住的人才。三、績(jī)效與激勵(lì)相結(jié)合,收入與公司效益掛鉤;四、公正、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則 薪酬制度調(diào)整的具體步驟:(1) 確定公司的薪酬總量和薪酬水平;(2) 確定公司薪酬的總體架構(gòu),明確各部門(mén)的大致比例關(guān)系,明確各部門(mén)的發(fā)放辦法;(3) 制定工資等級(jí),確定合理級(jí)差;(4) 確定各崗位對(duì)應(yīng)的工資等級(jí);(5) 制定與各部門(mén)薪酬相對(duì)應(yīng)的考核制度;(6) 提交公司領(lǐng)導(dǎo)討論及做修訂;(7) 具體實(shí)施。 薪資構(gòu)成:?jiǎn)T工的薪資由月薪及年終雙薪構(gòu)成月薪=標(biāo)準(zhǔn)工資+績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+福利津貼+崗位工資+工齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的在職工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定;基本工資按照工種及級(jí)別來(lái)制定,具體參照《深圳職務(wù)工資級(jí)別對(duì)照表》福利津貼是給予員工的生活補(bǔ)助及政策性補(bǔ)貼。不在職工作的員工不享受福利津貼;崗位工資是給予員工增加工作崗位的補(bǔ)貼。比如:銷售人員兼任財(cái)務(wù)工作、采購(gòu)人員兼任財(cái)務(wù)工作等情況。不在職員工不享受崗位津貼;年終雙薪于每年春節(jié)前1個(gè)月給予額外發(fā)放一個(gè)月的基本工資。在公司工作滿一年的員工可獲得與基本工資等同的薪金。工作不滿一年但滿半年的員工,按半月折算發(fā)放。在公司服務(wù)不滿半年的員工不計(jì)發(fā)薪金;工齡補(bǔ)貼:(1) 按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;(2) 年工齡工資根據(jù)工齡長(zhǎng)短,分段制定標(biāo)準(zhǔn)。(3) 在公司服務(wù)滿三年的員工開(kāi)始享受工齡補(bǔ)貼,以三年的倍數(shù)為階段劃分。第一個(gè)三年每月增加50元為工齡補(bǔ)貼,第二個(gè)三年每月增加100元為工齡補(bǔ)貼,第三個(gè)三年每月增加200元為工齡補(bǔ)貼。九年為封頂; 副總經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行年薪制; 員工福利:(1) 社會(huì)保險(xiǎn):在公司服務(wù)滿三年的員工,公司為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),其中保險(xiǎn)金由公司和員工共同承擔(dān),部門(mén)公司繳納的保險(xiǎn)金及員工個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)金都將轉(zhuǎn)入到員工個(gè)人帳戶,以確保員工享受相應(yīng)的社會(huì)福利;(2) 意外險(xiǎn):在公司服務(wù)滿一年的員工,公司為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外險(xiǎn),以確保員工在發(fā)生意外時(shí)幫助其渡過(guò)難關(guān);(3) 過(guò)節(jié)費(fèi):公司在中秋節(jié)、元旦節(jié)日為員工發(fā)放50元/人的過(guò)節(jié)費(fèi); 員工個(gè)人崗位工資的調(diào)整:除總經(jīng)理辦公室人員外,其他員工每年均有一次調(diào)薪機(jī)會(huì)。是在每年春節(jié)后的第個(gè)1月進(jìn)行一次員工崗位工資層級(jí)調(diào)整,調(diào)整的主要依據(jù)是上年度員工的績(jī)效考核成績(jī)。具體實(shí)施辦法:(1) 調(diào)整月份的前一個(gè)月,公司高層領(lǐng)導(dǎo)必須開(kāi)會(huì)討論整體調(diào)薪預(yù)算調(diào)薪的具體預(yù)算確定后,銷售部門(mén)和后勤部門(mén)以60:40的比例劃分。再根據(jù)部門(mén)人員細(xì)分比例。(2) 公司調(diào)薪的總體預(yù)算制定之后,人力資源部和每個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行交流,告知當(dāng)年的薪酬水平、行業(yè)薪酬行情、分析部門(mén)運(yùn)行狀況、部門(mén)加薪總體預(yù)算、分配方式建議、員工績(jī)效考核、進(jìn)度安排等。由部門(mén)經(jīng)理提交加薪計(jì)劃至人力資源部和公司高層審批。(3) 調(diào)薪僅限于基本工資層
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