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某管理咨詢有限公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 05:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 員工有義務節(jié)約使用公司財產。第三條 安全與事故處理 Safety Measures 當公司財產、員工生命安全受到危害時,應及時通知有關部門。第四條 治安 Security 員工無論在公司內或公司外,都應遵守社會治安和公德,不得發(fā)生有礙公司工作秩序/有礙公司聲譽/有礙社會治安的行為。 如無特許,員工不得在辦公室宿夜。 員工攜大件包裹出門應自覺向行政出示。 員工不允許將大額現(xiàn)金或其他貴重物品帶進公司或寄放在公司,辦公室不準存放現(xiàn)金或其他貴重物品,遺失后果自負。附件:天啟組織架構圖人員組織架構圖崗位職責說明書:總經理總經理職務說明書崗位名稱總經理崗位編號所在部門崗位定員直接上級工資等級直接下級總經理助理、財務部經理、人力資源部經理、行政經理、營銷部經理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成公司制定的年度經營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作職責與工作任務:職責一職責表述:制定和實施公司總體戰(zhàn)略工作任務領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內外部環(huán)境變化進行調整組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革職責二職責表述:制定和實施公司年度經營計劃工作任務根據(jù)公司年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程,并對結果負全面責任組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案職責三職責表述:建立良好的溝通渠道領導建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象領導建立公司內部良好的溝通渠道,協(xié)調各部門關系職責四職責表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀職責五職責表述:主持公司日常經營工作工作任務負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動負責處理公司重大突發(fā)事件,并及做出有效決策職責六職責表述:領導人力資源部、財務部、行政部、營銷部等分管部門開展工作領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策領導建立健全公司財務、投資管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出領導建立健全行政與后勤管理制度權力:公司重大問題的決策權向公司提出公司經營目標的建議權對公司管理層的人事任免建議權除公司管理層人員的人事任免權對公司各項工作的監(jiān)控權對公司員工獎懲的決定權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權公司預算內的財務審批權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系高層管理人員,公司內各部門外部協(xié)調關系政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)相關專業(yè)或管理相關專業(yè)培訓經歷接受過MBA職業(yè)培訓,財務、人事、法律知識培訓經驗8年以上工作經驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經驗,2年以上高層管理經驗知識通曉企業(yè)管理知識具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識了解公司經營產品技術知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識,具備熟練的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室,經常出差工作時間特征經常需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃、階段性工作報告考核指標:銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力備注:財務部財務部經理職務說明書崗位名稱財務部經理崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級總經理工資等級直接下級會計、出納薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負責組織公司會計核算、財務管理工作,控制公司成本費用,分析公司財務狀況職責與工作任務:職責一職責表述: 協(xié)助總經理制定財務規(guī)劃工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務規(guī)劃參與公司重大財務問題的決策關注外部資金市場動態(tài),及時為公司重大經營決策提供信息支持職責二職責表述: 組織公司財務預算、決算工作任務根據(jù)公司經營目標,組織和指導各部門編制財務預算匯總各部門預算,組織編制公司財務預算、成本計劃、利潤計劃根據(jù)公司經營情況,組織審核修正財務預算監(jiān)督各部門預算執(zhí)行情況,并及時向總經理匯報定期組織財務決算,組織制作決算報告職責三職責表述: 組織公司成本核算工作任務組織公司成本估算,提出成本控制指標建議參與公司銷售基準價格制定及修訂、采購基準價格制定及修訂負責組織產品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算職責四職責表述:負責財務監(jiān)督與管理工作工作任務監(jiān)督產品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實、準確監(jiān)督庫存產品保管與出庫工作,定期組織盤存。監(jiān)督督促應收款項的回收與檢查,組織對不良債權處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產、流動資金清查、核實負責組織稅務籌劃,合法納稅職責五職責表述: 組織公司財務分析工作任務定期組織編制會計報表定期組織編制財務狀況說明書,分析公司償債能力、經營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務建議組織對公司對外投資項目的財務分析與評價,并提出財務建議職責六職責表述:監(jiān)督指導會計、現(xiàn)金出納管理工作任務監(jiān)督指導會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責七職責表述:合理安排資金運用,保證滿足經營活動資金需求工作任務負責資金預算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃負責制定信貸計劃,組織資金籌措、調度及清償組織編寫財務收支計劃組織編寫資金運用分析報告,并定期上報職責八職責表述:內部組織管理工作工作任務制定和完善財務管理的各項制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責公司財務人員隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見負責協(xié)調本部門與其它部門間關系,解決爭議負責指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責控制部門預算,降低費用成本職責九職責表述:總經理交付的其它任務權力:對公司對外投資項目有評價權對公司所有購銷合同有審核權對公司籌資方式有建議權對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力對下級上報的各種分析表、預算報表有審批權對下級工作有檢查權對下級在工作中的爭議有裁判權在權限范圍內,有代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力有對各項費用開支的審核權對限額資金使用有批準權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系稅務局、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經委等任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)財務管理、會計專業(yè)培訓經歷財務管理培訓經驗具有會計師資格, 5年以上會計工作經驗,2年以上財務管理經驗知識精通會計知識、財務管理知識,具備相應的行政管理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件具備基本的網絡知識熟練使用英語個人素質具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它:使用工具/設備計算機、計算器、算盤、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔匯報文件、總結、合同、財務分析報告、經濟活動分析考核指標:重要任務完成情況、各類財務報告完成及時性、財務信息有效性、財務監(jiān)督情況、財務工作準確性、財務預算控制情況、財務制度健全情況部門費用控制情況部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注會計職務說明書崗位名稱會計崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負責核算公司各項成本及費用,監(jiān)督各部門的費用支出,加強公司成本控制 職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助財務經理制定部門工作規(guī)劃工作任務協(xié)助財務經理制定本部門的工作規(guī)劃職責二職責表述:負責匯總各部門預算,進行各部門的成本分析;負責產品成本核算工作任務匯總各部門的預算表,對各部門提出的年度預算進行成本核算,對不合理成本預算提出修改意見編制年度公司總預算監(jiān)督各部門的成本、費用預算執(zhí)行情況,對各部門超預算、達到預算警戒線等情況及時上報其部門經理參與制定公司產品銷售基準價格的制定及修訂、采購基準價格制定及修訂,負責對該產品進行產品成本核算分析產品銷售成本各構成環(huán)節(jié),確認產品銷售成本負責登記產品銷售成本、經營費用、管理費用的各類明細帳向財務部經理及營銷部經理提供產品成本信息,配合營銷部編制成本長期預算方案,并對其實施效果及時進行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報表,分析各部門成本費用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費用,提供對各部門成本、費用考核資料編制企業(yè)年度成本報告,提出控制成本、費用方案對預算外的支出申請進行審查,并提交預算外開支的意見書職責三職責表述:對各種手續(xù)、憑證進行審核工作任務負責審核購銷合同及購銷的相關單據(jù)負責審核產品采購計劃,審查匯編產品采購用款計劃,監(jiān)督控制產品采購成本。負責審核產品入庫憑證及銀行付款憑單,登記購貨往來明細帳審核全部原始憑證和記賬憑證參與庫存產品的清查和盤點,參與分析庫存產品的儲備情況會同營銷部擬訂產品管理與核算實施方法職責四職責表述:協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應的入帳工作工作任務負責清理催收在途商品,對驗收入庫尚未付款的交易,月終要估價入賬及時向各供貨廠家索取有關發(fā)票和其他單據(jù)負責每月定期及時匯總、編報產品購銷情況統(tǒng)計報表負責每月定期與有關單位、部門、人員核對產品明細賬、購貨往來明細賬、庫管實物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符負責編制記賬憑證職責五職責表述:完成財務部經理交辦的其他工作任務權力:對各部門提交的預算報告有提出修改意見的權力在上級授權和委托下,有對成本核算問題的批準權。各部門資料、報告索取權購銷合同的審核權對企業(yè)成本核算有檢查權對有關的會計憑證有審核權對預算外支出的審核權對各部門員工就成本核算問題的爭議,有裁判權對企業(yè)成本核算的資料有管理權按企業(yè)規(guī)定有建議控制企業(yè)經營成本的權力工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系供應商、倉庫、銀行任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務管理專業(yè)培訓經歷會計培訓、財務管理培訓經驗具有會計師資格,3年以上會計工作經驗知識精通成本會計知識,掌握相應的財務管理知識,具備相應的法律、外貿知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網絡的基本知識具備一定的英語應用能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔會計分析報告、報表、會計憑證、會計帳簿等考核指標:重要任務完成率、成本分析報告完成及時性、財務工作準確性、會計分析有效性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注出納員職務說明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結算業(yè)務職責與工作任務:職責一職責表述:負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳工作任務負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到
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