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正文內(nèi)容

組織文化理論與應(yīng)用(編輯修改稿)

2024-07-19 17:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 受到所多員工之抗議及怨言,畢竟大家所已習(xí)慣安逸之生活,忽略危機之警告訊號,有著鴕鳥心態(tài),對身處改變之商場環(huán)境視而不見,并不急于改變現(xiàn)況。Jack Welch這位卓越之領(lǐng)導(dǎo)人并不這么想,還以一貫的狂熱心態(tài)來面對外在環(huán)境的改變,讓他有機會創(chuàng)造新的奇異,塑造更能適應(yīng)企業(yè)環(huán)境變動、更具競爭力之新奇異面貌。三、組織變革內(nèi)容? 奇異重要記事年代重大記事備注1878年由發(fā)明大王愛迪生創(chuàng)設(shè)電燈公司1892年與湯瑪士休斯頓電氣公司合并,改組成立奇異公司1981年Jack Welch 接任董事長及最高執(zhí)行長1982年展開一連串重大組織變革關(guān)掉200多個事業(yè)部門,裁員近19萬名員工。1983年賣掉家庭用品事業(yè)部1985年買下通訊巨人美國無線電公司RCA,連同其旗下被譽為「皇冠上的珍珠」的NBC國家廣播公司。 花費62億8千萬美元,期盼將奇異事業(yè)發(fā)展為以服務(wù)為導(dǎo)向之企業(yè)。1987年賣出傳統(tǒng)消費性電子事業(yè)部門1987年買下湯姆笙集團的CGR醫(yī)療顯診斷事業(yè)1989年推動善用員工智慧美、點子的「合力促進」計劃,讓員工彼此學(xué)習(xí)以及向外學(xué)習(xí)。1990年強調(diào)「無界限組織」,視公司為一整組實驗室,互相分享點子、財務(wù)資源及主管,跨事業(yè)部門,分享理想及創(chuàng)意。1995年展開改善奇異產(chǎn)品與生產(chǎn)流程品質(zhì)之「高品質(zhì)」計劃1998年至2000年連續(xù)三年榮獲富比士雜志排名超級一百大企業(yè)第一名、財星雜志排名美國最受尊敬的公司                          (一) 調(diào)整企業(yè)策略重心  抽掉部分事業(yè),只留下能在市場上取得主導(dǎo)地位的事業(yè)。強調(diào)「不是第一,就是第二」的企業(yè)策略,迫使眾多事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以全新的眼光檢視事業(yè)。在1980年代早期,奇異是一大型、多元化的事業(yè)綜合體,共有三百五十個分屬于四十二個策略性事業(yè)的分支機構(gòu),其較知名產(chǎn)品有以下數(shù)種:照明、發(fā)電系統(tǒng)、汽車、塑料、渦輪機、機引擎、家電用品、核子反應(yīng)爐、機器人及硅芯片以及計算機分時共享系統(tǒng)服務(wù)事業(yè)及澳洲的焦煤事業(yè)等不勝枚舉之各事業(yè)?! ‰m然這樣的多元化經(jīng)營能使奇異免于受不景氣之傷害,但看在外人眼里,奇異彷佛是大雜燴集團,投資人看不到公司的目標及重點。于是。Jack Welch 明確界定了奇異公司三個主要事業(yè):(1)、核心事業(yè):照明、大型家電、馬達、渦輪機及工程包商設(shè)備。(2)、高科技事業(yè):工業(yè)電子、醫(yī)療系統(tǒng)、工程材料、航天及機引擎。(3)、服務(wù)事業(yè):奇異信用公司、信息事業(yè)、營造工程事業(yè)以及核子服務(wù)等 。以上三個事業(yè),才是奇異所要培植的事業(yè),而其余五分之一,價值達90億美元之事業(yè),則不在此一范圍上,于是奇異在往后十年間,共放棄了近200項事業(yè)和生產(chǎn)部門,包含廚浴器具、中央空調(diào)系統(tǒng)、電線電纜、行動通訊、石油、煤礦、半導(dǎo)體、小型家電等部門。 唯有做為產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌,才能制定價格、立下市場標準,才能主導(dǎo)這個市場。奇異的長處是在科技、財力資源及創(chuàng)意,有能力從事高科技、高研發(fā)費用并維持領(lǐng)先實力之事業(yè),所以舍棄虧損連年,且沒有發(fā)展前景之事業(yè)部門。(二) 企業(yè)縮編  隨著舍棄200多項事業(yè)部門,關(guān)廠或轉(zhuǎn)售,當(dāng)然大幅裁員也是無可避免之難題。Jack Welch將「適者生存」原則不一旦用在事業(yè)部及員工身上,將員工人數(shù)由1981年的41萬2千人,裁減至22萬人;后來數(shù)次的購并與新事業(yè)開展,員工人數(shù)約維持在34萬人左右。讓留下來的員工都是公司所需要的人才,其它則一概不留;企業(yè)縮編計劃造成很大的痛苦,奇異裁減約百分之三十五的員工人數(shù),造成數(shù)以萬計的奇異員工丟掉飯碗,雖然在資遣員工時奇異已事先給予員工告知、訓(xùn)練再次就業(yè)之技能并給予豐厚之退休金,但外界仍也給予奇異無情、冷血、殘忍的指控。對員工誠然是無情的打擊,但在日益競爭的全球市場中,求取公司的生存及發(fā)展才是最重要的,畢竟公司并不是福利機構(gòu),而是一求獲利之組織,如果不轉(zhuǎn)型為靈巧機敏的企業(yè),誰又能保證奇異能繼續(xù)存續(xù)經(jīng)營呢?(三) 組織扁平化,揚棄官僚體制  奇異太大、太多元化了,內(nèi)部有著兩萬五千名員工頂著主管的頭銜,太多的官僚體制、太多主管、以及太多頭銜雖能維持秩序、提高控制,但也抹煞著創(chuàng)意及熱情。官僚體制,造成簡單的工作也要太多人的簽字批準,更造成太多的重復(fù)、傲慢、和浪費,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的遲純及僵化,于是Jack Welch革除了這套制度,去除基層主管和董事長的部份層級,由原先的九層減至四到六層,并大幅削減不必要之管理階層,許多管理階層只是監(jiān)督部屬的表現(xiàn)及傳達訊息、互相命令,并不能快速找出問題及解決問題,控制變成了限制,阻礙公司快速發(fā)展的跘腳石?! $P除奇異過度膨脹的官僚體制,簡化層級,讓管理更簡單更有效率,也讓公司內(nèi)部員工的想法、創(chuàng)意以及決策更流通,期盼奇異這樣的大公司,也有小公司般輕巧、靈活的行動和思考模式。(四) 推動「合力促進」計劃  該計劃是于1989年提出,在奇異公司一連串的縮編和組平化后,只留下少數(shù)員工做事,這一切雖讓奇異更具競爭力,但也讓留下的員工感到迷惑和不安全感,員工知道再沒有終身的工作承諾,但領(lǐng)導(dǎo)人要如何激勵員工更努力工作呢?于是提出了合力促進計劃,此一計劃定義方向有二:1、 員工必須能當(dāng)向老板提出建議2、 員工必須能獲得響應(yīng),  參予合力促進會議之員工,所有的研討會議題不限于工作上的對于任何公司內(nèi)部管理.工作程序等各型問題都能提出,相信最接近工作的員工懂得最多,由員工在老板面前提出建議,一般而言,百分之八十議建議都能獲得立即的回答,如果需要更進一步的研究,也要求主管必須在一個月里作出決定?! ∵@樣的計劃,目標是讓每個人對組織的經(jīng)營方式有置喙旳權(quán)力,而不再是老板事事主導(dǎo)決策過程的每一步。許多員工一開始以為「合力促進計劃」只是另一次企業(yè)縮編的合理化名稱,但時日一久,員工發(fā)現(xiàn)被予權(quán)力以及責(zé)任,提出個人對解決公司問題的想法,不但可降低至消除一切浪費的時間和精力,讓員工更有生產(chǎn)力,讓工作流程更簡單、利落。這樣的計劃不但可培育、捕捉和落實員工之好點子及創(chuàng)意,讓員工對公司有高度的參與感,釋放員工的精力和智慧,也讓他們有自信及能力,相信可以讓奇異更快、更具生產(chǎn)力及競爭力,而一個健康成長的事業(yè)就是最佳的工作安全感保證。(五) 創(chuàng)造公司的學(xué)習(xí)文化及快速運用  認清要取得強大的競爭優(yōu)勢,在于組織學(xué)習(xí)能力以及能快速地將所學(xué)化為行動能力,在1990「合力促進計劃」,打開奇異對新點子求知若渴的胃口,更鼓勵組織內(nèi)各個層級互相交換意見,讓奇異員工彼此學(xué)習(xí),跨事業(yè)分享理想及點子,創(chuàng)造所謂無界限組織,視公司本身是大組實驗室,互相分享點子、財務(wù)、資源和主管,讓多元化事業(yè)公司,能變成開放學(xué)習(xí)的組織。借著分享看法、找出技術(shù)發(fā)展的多元化應(yīng)用模式,并在事業(yè)之間調(diào)動人,以提供各事業(yè)不同的觀點,培養(yǎng)更廣泛的經(jīng)驗,讓奇異十三個不同事業(yè)結(jié)和在一起,多元化整體的觀念,讓奇異公司不只是各零散事業(yè)的總和,而是一個完整豐富的公司。當(dāng)一個多元化事業(yè)能建立學(xué)習(xí)文化,則多元化將成為競爭優(yōu)勢而非缺陷?! ∑娈愂聵I(yè)共享了許多包括技術(shù)設(shè)計、人事花費、評量制度、制造技術(shù)以及顧客與國家知識,例如:1、氣渦輪事業(yè)與飛機事業(yè)共同分享制造技術(shù)2、汽車及運輸系統(tǒng)合作發(fā)展新的火車頭推進系統(tǒng)3、照明和醫(yī)療系統(tǒng)合作提升X光管的生產(chǎn)程序4、奇異金融服提供的創(chuàng)新財務(wù)套服務(wù)幫助了奇異所有事業(yè)在奇異,學(xué)習(xí)組織的想法是非常真實具體的,在每次行政主管會議上大家分享彼此想法,討論任何有意思、新技術(shù)發(fā)展、突破性產(chǎn)品的開發(fā)、新的結(jié)盟、并購或關(guān)閉等事情,奇異的員工不但在內(nèi)部彼此學(xué)習(xí),也向外別的企業(yè)學(xué)習(xí),何如:向IBM嬌生公司等學(xué)習(xí)最佳作業(yè)方法,順利進入中國大陸市場等。分享點子創(chuàng)意,并快速想出應(yīng)用的方式,運用多元化整體之觀念,將可為公司增加其價值。(六) 培植服務(wù)事業(yè)  過去奇異是制造事業(yè),生產(chǎn)大型家電、飛機引擎、電燈泡是公司的主要成長動力;而在奇異金融服務(wù)事業(yè)突猛進,以及購并NBC廣播公司之后,已使奇異從單純的制造公司轉(zhuǎn)型為一家服務(wù)比重增加的多元化公司,領(lǐng)導(dǎo)人看出服務(wù)是公司未來收入成長的關(guān)鍵,在美國制造業(yè)多年來已一再地衰退,而造成奇異由制造業(yè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)業(yè)導(dǎo)向的關(guān)鍵,就是奇異的隱藏性資產(chǎn):生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備的制造基礎(chǔ)。例如:奇異生產(chǎn)飛機引擎事業(yè),再開發(fā)引擎服務(wù)事業(yè),在奇異銷售引擎與英國航空、美國航空和亞特拉斯航空公司,同時也簽定了十年的保養(yǎng)和維修服務(wù)合約,在1996年時,引擎服務(wù)事業(yè)營收已超過廿億美元。(七) 推動全公司的品質(zhì)  提倡六個標準差,表示產(chǎn)品有百分之九十九點九九九九九七是可被接受的,奇異在訂下目標,要在2000年時成為六個標準差的高品質(zhì)司公叵司,提供近零缺點產(chǎn)品服務(wù)和金融交易,其運用方式如下:1、評量:找出影響品質(zhì)的重大缺陷。2、分析:了解為什么會導(dǎo)致缺點,以腦力激蕩及統(tǒng)計工具等,來找出造成     缺點關(guān)鍵變量。3、改善:確認關(guān)鍵變量,并量化變量對品質(zhì)的影響,找出可接受關(guān)鍵變量     之最大范圍,更修正流程,以保持在可接受的范圍內(nèi)。4、控制:確認經(jīng)過修正的流程可以讓關(guān)鍵變量保持在最大的可接受范圍內(nèi)?!     ∑娈惒⒃O(shè)計出五項企業(yè)評量標準,以協(xié)助旗下事業(yè)追蹤六個標準差的進度,其評量標準為:顧客滿意度、品質(zhì)不佳的代價、供貨商的品質(zhì)、內(nèi)部表現(xiàn)、制造設(shè)計能力。采取高品質(zhì)計劃并落實運用在奇異各事業(yè)項下,讓奇異更有生產(chǎn)力更快速,也讓奇異更貼近顧客,了解顧客的需求。  以下為奇異公司新、舊組織系統(tǒng)之對照表,茲為參考:178。 奇異公司舊有的技術(shù)、政治與文化系統(tǒng)策略組織結(jié)構(gòu)人力資源管理技術(shù).多樣性.嚴守預(yù)算.發(fā)展高科技事業(yè).策略規(guī)劃.分權(quán)化.系統(tǒng)性建議.工程師導(dǎo)向的專業(yè)人才.統(tǒng)一敘薪系統(tǒng).講求形式的評量工作目標政治.以執(zhí)行長之命令為主.扮演銀行家之角色.階級的.部門界線分明.政治集權(quán).繼任人選講求形式、出身.獎賞類似、密集.凡事由老板核準文化.科學(xué)性管理.分權(quán)哲學(xué),集權(quán)行為.寡頭壟斷.管理.奇異的做事方式.核心事業(yè)文化為主.依奇異文化晉用人員.培養(yǎng)人才,塑造文化.以奇異方式為評量和獎勵標準178。 奇異公司新的技術(shù)、政治與文化系統(tǒng)策略組織結(jié)構(gòu)人力資源管理技術(shù).在所屬產(chǎn)業(yè)中排名第一或第二.只經(jīng)營高成長事業(yè).十三項事業(yè).分享最佳作法.無強界.多重敘薪標準.新的幕僚系統(tǒng).維持持續(xù)的人才養(yǎng)成政治.整合分歧.沒有華而不實之階級.跨部門的團隊合作.授權(quán)下級做決策.獎勵方式極有彈性.上下層級交互評量文化.速度、簡化、自信.讓員工分享所有權(quán).分享最佳作法.操練.共同的價值觀.多重文化.共同的看法.人力資源系統(tǒng)影響 并形成無強界.新的幕僚作業(yè)支持價值178。 奇異公司的舊理念與價值  舊理念                  舊價值.敬重權(quán)威.嚴格遵守程序.?dāng)M定保證達成的預(yù)算.緩慢按部就班的經(jīng)營方法.遮掩衝突.不希望破壞穩(wěn)定? 中央集權(quán)? 複雜的考核與控制系統(tǒng)是達成目的的關(guān)鍵? 以穩(wěn)定可預(yù)期的成長為目標? 經(jīng)營所有相關(guān)事業(yè)     178。 奇異公司的新理念與價值新理念                  新價值.速度:樂於比別人行動更迅速.簡化:求合理的解決之道,而非複雜    的答案.自信:誠實面對競爭現(xiàn)實,並有嘗試    新事物的自信,即使可能失敗    也不例外.超越能力極限:追求很難實現(xiàn)的目標    ,不然你永遠不知道你有多大    的潛力無彊界:具有一股消除界線的熱忱.排名第一或第二,整頓關(guān) 閉或賣掉達不到的舊事業(yè).將焦點放在高成長率的新 事業(yè)部.與企業(yè)核心分享權(quán)力.允許事業(yè)部自行決定人力 資源等政策.十三項全球性事業(yè),而不 是二百四十家功能重疊的 盈虧中心四、績效評估  奇異公司目前是市場總值全球排名第一的企業(yè),在1999年高達5160億美元。1999年奇異公司年營業(yè)額收入高達1,120億美元?! ∪缃衿娈惖氖聵I(yè)在各自業(yè)界都保持領(lǐng)先或第二的地位:世界第一:工業(yè)用途馬達、電動馬達的制造商、醫(yī)療系統(tǒng)顯影和診斷設(shè)備、塑料、不同部份的塑料、金融服務(wù)、信托、信用卡、租賃、運輸業(yè)、火車頭和鐵路設(shè)備、發(fā)電機、電力公司的渦輪機、信息服務(wù)公司、網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)等、飛機引擎、噴射機和其它引擎、電力配送設(shè)備、企業(yè)控制系統(tǒng)、NBC節(jié)目制作等。世界第二:照明燈泡和霓虹燈管的制造商、大型家電用品、爐具、電冰箱、洗衣機等。4-4-2個案討論  由以上奇異公司所執(zhí)行大規(guī)模〝裁員〞過程中,不難看出奇異之成功所在:(1)、組織目標之達成  奇異公司的〝裁員〞策略是具有計劃性的及正確清楚的目標,奇異的管理者意識到雖然奇異在產(chǎn)業(yè)中占有一席之地,但隨著環(huán)境快速的轉(zhuǎn)變之下,奇異的企業(yè)重心目標失焦,組織老化及肥胖等問題,讓奇異逐漸無法因應(yīng)多變的大環(huán)境,為了加強奇異的競爭優(yōu)勢,奇異的管理者首先撤底了解企業(yè)根本問題所在,針對問題來檢視并明碓訂定組織長、短期目標應(yīng)為何,設(shè)計出適合的組織流程架構(gòu),以便配合應(yīng)做何種人事的精簡,并定出一系列的計劃加以配合企業(yè)的改革,而〝裁員〞便是依據(jù)這一切目標之達成所必要的手段,而不是胡亂一昧的裁減人員。(2)、組織內(nèi)部系統(tǒng)穩(wěn)定性之維持  奇異之管理者十分的清楚明白「人」是企業(yè)的資產(chǎn),是企業(yè)所目標的推動力,雖然〝裁員〞在某程度上已達到組織的目標-人事的精簡,但對于留任員工勢必會產(chǎn)生負面的影響→員工對工作的不安定感及迷惑,導(dǎo)致組織內(nèi)部系統(tǒng)穩(wěn)定性有所動搖,為了能安定組織內(nèi)部系統(tǒng)穩(wěn)定性,奇異之管理者擬定新的企業(yè)文化架構(gòu),如:推動「合力促進」計劃、創(chuàng)造公司的學(xué)習(xí)文化及快速運用,藉用新的企業(yè)文化的建構(gòu),以便安定和激勵員工,因此如何建立適合的新企業(yè)文化以維持組織內(nèi)部系統(tǒng)穩(wěn)定性,便有賴管理者的遠見,
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