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組織文化理論與應(yīng)用-文庫吧

2025-06-07 17:50 本頁面


【正文】 金融機(jī)構(gòu)之手控制企業(yè)投資品質(zhì)。所謂收益結(jié)構(gòu)的重組,有三個重點:1).確?,F(xiàn)金流量,設(shè)法度過危機(jī)。2).確保獲利率,以維持企業(yè)的生存。3).尋找適當(dāng)利基,以利企業(yè)的發(fā)展?! 榱税踩欢冗^資金周轉(zhuǎn)的危機(jī),企業(yè)通常先采取節(jié)流措施,大幅縮減管銷費(fèi)用并進(jìn)行大規(guī)模裁員;其次,仍然以偏重節(jié)流的方式,與利益關(guān)系人進(jìn)行協(xié)商(如與員工協(xié)議降薪資成本、與供貨商協(xié)商降低進(jìn)貨價格或付款條件等),以確保企業(yè)的獲利率,但經(jīng)過如此整頓之后,企業(yè)還要設(shè)法尋找新利基,重新架構(gòu)企業(yè)策略,或者透過文化的改造獲得組織重生的能量。  綜合上述,可將企業(yè)變革的范圍,以較為傳統(tǒng)的分類方式解析:1).企業(yè)經(jīng)營范疇與定位的重大變動(即策略改變)包括企業(yè)事業(yè)組合、產(chǎn)品組合、市場組合、垂直整合程度、規(guī)模與行業(yè)別的改變。2).企業(yè)結(jié)構(gòu)、制度與文化上的重大變動,包括大幅縮減員工人數(shù)、進(jìn)行部門合并、削減幕僚與管理層級、流程改造,或者推動全員品質(zhì)改善運(yùn)動、建立競爭標(biāo)竿法規(guī)(benchmarking)、展現(xiàn)新領(lǐng)導(dǎo)方式與行事作風(fēng)。3).企業(yè)控制權(quán)的重大變動:包括所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的變動,譬如公營事業(yè)民營化、上市公司由市場派掌權(quán)、企業(yè)由第二代接班,甚至工會代表進(jìn)入董事會等。參、研究方法、架構(gòu)與描述 由于今日國內(nèi)經(jīng)濟(jì)陰霾重重及人民對政治感到不安指數(shù)提高,繼亞洲金融風(fēng)暴之后又緊接著受到世界不景氣嚴(yán)重拖累,因此不管外國企業(yè)也好亦是臺灣企業(yè)也罷,面臨此一惡劣之環(huán)境幾乎都采取了〝裁員〞一式,以求取企業(yè)的生存及獲利,然裁員在短期內(nèi)對企業(yè)勢必有所謂的數(shù)字上獲利率,但對企業(yè)本身無形的傷害:被領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的信任、向心力、忠誠度...等等,卻是要花上數(shù)倍的時間來重新復(fù)建,其中的利害關(guān)系是目前管理者不可忽略的重要一環(huán),因為「人」是企業(yè)最重要的資產(chǎn),是奠定及決定企業(yè)現(xiàn)在、未來永續(xù)經(jīng)營的重要因素,也因為如此管理者要如何運(yùn)用或重建企業(yè)文化的優(yōu)勢,將企業(yè)因為局勢所趨而不得不采用裁員一策略之下,來減少對現(xiàn)任員工的傷害,反之讓裁員成為對企業(yè)內(nèi)部發(fā)展具正面的效應(yīng),亦是現(xiàn)下管理者要思考的方向,以下為本組為此管理專題研究所做的研究架構(gòu)。   組織變革採取裁員方式-精簡人事 ? 組織目標(biāo)之達(dá)成? 組織內(nèi)部系統(tǒng)穩(wěn)定性之維持? 組織對外界環(huán)境之適應(yīng)   結(jié)果探討分析 企業(yè)文化    ↓                         整體經(jīng)濟(jì)分析  文化強(qiáng)度                圖一、研究架構(gòu)圖研究架構(gòu)圖  因本組之研究報告,為搜集客觀及符合研究主題之?dāng)?shù)據(jù),故所有的討論皆以次級資料做為本次研究之依據(jù),并以大規(guī)模裁員之企業(yè)為主要研究對象,礙于本組無法在期間內(nèi)利用問卷調(diào)查及統(tǒng)計分析來加以左證,故較無法深入的探討,僅做較主觀性的評論,及整理研究。肆、現(xiàn)況分析  近年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)陰霾重重,而且前瞻不明,絕對有其客觀原因。首先,受到世界不景氣嚴(yán)重拖累,除了日本因為泡沫經(jīng)濟(jì)破滅,整個經(jīng)濟(jì)體質(zhì)陷入前所未有的虛弱狀態(tài)外,剛剛經(jīng)歷長達(dá)十年景氣繁榮的美國,也正因為信息科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展受挫而初嘗情勢反轉(zhuǎn)苦果,布什當(dāng)局及聯(lián)邦準(zhǔn)備理事會正為經(jīng)濟(jì)「軟著陸」而共同努力?! 鴥?nèi)經(jīng)濟(jì)頓失動力的第二個原因,應(yīng)該就是投資停滯。在總經(jīng)費(fèi)一一一五億元「擴(kuò)大公共投資提振景氣方案」推出之前,中央及地方政府因為財政拮據(jù),諸多重大建設(shè)計劃紛紛停擺;民間方面,去年下半年開始出現(xiàn)投資退潮,成長率由上半年的二三%,遽減為一三.一%。今年的前景更悲觀,民間經(jīng)濟(jì)研究機(jī)構(gòu)及行政院主計處均預(yù)測成長率可能只有五%左右。  影響經(jīng)濟(jì)的第三個原因,就是消費(fèi)普遍不足。鑒于景氣反轉(zhuǎn),以及股市、房地產(chǎn)市場的嚴(yán)重衰退,去年九月起,國人消費(fèi)即明顯出現(xiàn)日趨緊縮現(xiàn)象。去年十二月的商業(yè)營業(yè)額年增率僅為四.四%,創(chuàng)下近十五個月來的新低。事實上,消費(fèi)緊縮的趨勢正在惡化當(dāng)中,主計處預(yù)測今年民間消費(fèi)只能成長四.七%。如果失業(yè)率大幅攀升的情況無法有效改善,民間消費(fèi)可能進(jìn)一步縮減,對經(jīng)濟(jì)前景當(dāng)然不利。  因此,企業(yè)在面對經(jīng)濟(jì)的每況愈下,為求企業(yè)競爭力的優(yōu)勢紛紛開始檢視其組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、及重新確立企業(yè)經(jīng)營方針。然現(xiàn)今企業(yè)為解決獲利下降問題,常見的手段便是〝裁員〞一途,為此本組將〝裁員〞的時機(jī)原因、方式、影響及成效來加以分析整理:4-1.企業(yè)裁員原因  以往企業(yè)界只重視投資報酬率(ROI),而忽咯了管理報酬率(ROM)→可以明確地指出喪失生產(chǎn)力的隱藏要因,使得企業(yè)官僚制度、人員不夠精簡等問題,成為組織肥胖、階層過多的主因。所以,經(jīng)營一旦到困境,便以減肥-裁員方式,來求得企業(yè)短期利益。4-2.目前企業(yè)裁員方式及對內(nèi)部留任員工影響  截至目前為止一般企業(yè)若實施裁員策略之時,通常使用的方式主要有兩種方式:不是強(qiáng)迫,就是緩和的拖延戰(zhàn)術(shù)。  「強(qiáng)迫」策略是最直接的方式,不管如何委婉,終究涉及解雇一途,包括目前在電子產(chǎn)業(yè)中「不預(yù)警」的作法,如宏碁計算機(jī)、倫飛計算機(jī),對于這種處理模式,研究勞工權(quán)益的學(xué)者有話說,認(rèn)為依勞基法應(yīng)事先告知員工,以照顧員工權(quán)益。盡管有批評聲浪,企業(yè)主還是堅持「不預(yù)警」的作法,因站在企業(yè)的角度來看,認(rèn)為處理這種裁員行動,需要有快刀斬亂麻的勇氣,才不致于因一波波的解雇行動,使員工一直處于震驚狀態(tài)而影響員工士氣,且也盡量避免擴(kuò)大對組織運(yùn)作的破壞。  「拖延」策略比較不強(qiáng)調(diào)結(jié)果,也沒有那么殘酷。企業(yè)通常會向所有或部分員工提出一些有利條件,促使他們在某段時間內(nèi)自動辭職;對年老員工,則提出提早退休辦法,對少壯派則可能以支付遣散費(fèi),作為離職的交換?! 〔还苁菑?qiáng)迫或是緩和的拖延戰(zhàn)術(shù)也好,對于企業(yè)來說若考量較容易數(shù)量化的短期的成本收益來看,裁員亦可在此看出一定的成效在,但在長期的成效來講,一般而言,長期成本要能以「質(zhì)」作為評斷標(biāo)準(zhǔn),有時候,也只有在回顧時才見得到成果,即公司多年來在人力上的投資,應(yīng)建立在人員的忠誠度和技能上;而裁員對公司來說除了有正面的效應(yīng):公司目標(biāo)之達(dá)成→短期內(nèi)維持獲利率,之外,其負(fù)面結(jié)果的存在及影響,不由得管理者輕忽;負(fù)面效應(yīng)有:1).留任的員工產(chǎn)生對公司的不信任感、降低人員的忠誠度及缺乏安全感  〝裁員〞對留任的員工體認(rèn)到,好的工作績效、年資及忠心,仍不能確實的保有飯碗,這項新的「默契」下,勞資雙方關(guān)系是建立在短暫的利益基礎(chǔ)上,而產(chǎn)生對公司的不信任感、降低人員的忠誠度及缺乏安全感。2).易抹煞員工創(chuàng)新的原動力  抹煞創(chuàng)新的原動力,企業(yè)鼓勵創(chuàng)新應(yīng)具有容納異議的雅量,如大家所見,大量裁員常為公司投下不信任、缺乏安全感的陰影,對于創(chuàng)新反倒沒有甚多助益;裁員的確可以使企業(yè)達(dá)到人事精簡的效果,但一不小心,也常裁掉一些有創(chuàng)意的職員;例如數(shù)千個被通用電子解聘的經(jīng)理,毫不諱言的提出警告說:「員工再也不會在乎創(chuàng)新不創(chuàng)新,他們只要保住原有工作就心滿意足了。」3).旋轉(zhuǎn)門癥候群  旋轉(zhuǎn)門癥候群,亦指當(dāng)企業(yè)執(zhí)行裁員之后,也會造成某些尷尬局面,就是裁掉員工之后,又覺得人員不足,通常那是因為人離開了,但工作還在,本以為公司內(nèi)部會自動調(diào)整適應(yīng),然而,事實并非如此,有時當(dāng)生產(chǎn)運(yùn)行到一半時,一群人突然同時提出退休,最后公司還要花錢聘請他們回來當(dāng)顧問,以進(jìn)行未完成的計劃,有時花在招募、擢選、訓(xùn)練新員工的費(fèi)用,更令當(dāng)初那些想靠裁員以節(jié)省開銷的公司頭痛不已。4).忽視「公司特定技能」的重要性  經(jīng)理級人員還有其它技能是較能轉(zhuǎn)移的,有一項危機(jī)因過去大量裁員而產(chǎn)生,即是由于經(jīng)理級人員在工作上已缺乏安全感,因此,他們都致力于可轉(zhuǎn)移的技能。大體而言,很多人都忽視「公司特定技能」(所謂的〝公司特定技能〞就是經(jīng)濟(jì)學(xué)者Oliver Williamson所提出的某些技巧是他們從工作崗位上學(xué)習(xí)來的,而且只適用在這個特定的工作環(huán)境或公司文化,其中難以取代的部分,就是有效的同僚關(guān)系須經(jīng)主管長期的建立,然后透過對于個人的信賴,不經(jīng)官僚程序而完成工作。)的重要性,因此很難平衡發(fā)展員工其它的才能,導(dǎo)致公司的管理效能受損。4-3.裁員對企業(yè)的成效  事實上企業(yè)在面臨大環(huán)境的沖擊,而企業(yè)本身無法適應(yīng)趨勢時,勢必要做出大刀闊斧的裁策,〝裁員〞-這一項策略之所以令企業(yè)所重用,是認(rèn)為它具有短期內(nèi)標(biāo)竿立影的成效,然根據(jù)Bain公司一項針對高階主管的調(diào)查發(fā)現(xiàn),將近五分之二的受訪者都表示裁員是他們對抗不景氣的第一招。然而,第一招未必是最好的一招。美商惠悅企管顧問公司一份針對八十家企業(yè)結(jié)構(gòu)重整行動的研究發(fā)現(xiàn),雖然受訪的九成企業(yè)都希望藉由裁員來削減成本,但只有六成的公司達(dá)成目標(biāo)。同時,八成六的受訪公司亦希望利用裁員來增加獲利,但實際成功的只有四成六。這份研究適足以打破業(yè)界慣有的一項迷思,即裁員為削減成本及增加獲利的妙方。由此可知企業(yè)一昧的裁員是不智的,在做出裁員此一策略時,要了解裁員不過是企業(yè)因應(yīng)大環(huán)境而做企業(yè)的改革中一種考量的手段,并非是萬靈丹,是要配合其它的改革方案,交替使用才能達(dá)成其企業(yè)目標(biāo)。亦指〝裁員〞是要有計劃性的。  「人」是企業(yè)最重要的資源,是推動企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的動力,而貫穿公司內(nèi)「人」能生生不地運(yùn)作的動力,則是上下一致共同遵循的價值體系→企業(yè)文化,因此當(dāng)企業(yè)面對不得不裁員之時,企業(yè)管理者首先就面對的問題即是留任員工的沖擊-在舊有的企業(yè)文化下工作的員工面對〝裁員〞決策產(chǎn)生了抗拒時,此時企業(yè)管理者便要在實施行裁員之前,就須重新架構(gòu)企業(yè)文化來給予員工一種新的價值觀、信念,穩(wěn)定留任員工在工作上的安定感,甚至刺激員工工作效率,因此重建適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化架構(gòu)便是要來破除對于裁員帶來的留任人員之沖突,而企業(yè)文化的強(qiáng)勢若能運(yùn)用得當(dāng),那么裁員所帶來的正面效果便大于負(fù)面的效果。以下本組提出一成功的個案-奇異公司,來了解當(dāng)公司面臨人事精簡,所考量的問題及如何做出其它相關(guān)策略來加以配合,使公司能達(dá)成組織目標(biāo)、建立組織內(nèi)部系統(tǒng)之穩(wěn)定性及對外界環(huán)境之適應(yīng)。4-4.個案4-4-1個案研究(一)奇異一、公司簡介(一)沿革:  奇異公司的歷史可追溯至愛迪生 (Thomas A. Edison) 于1878年創(chuàng)立的愛迪生電燈公司 (Edison Electric Light Company)。愛迪生電燈公司于1892年與湯瑪士休斯頓電氣公司 (ThomasHouston Electric Company)合并,改組成為如今的奇異公司 (General Electric Company)。奇異公司為一多元化服務(wù)、技術(shù)及制造公司,并致力于成為其所涉足各事業(yè)中的世界級領(lǐng)導(dǎo)者。(二)營運(yùn)狀況:  奇異歷經(jīng)百余年的發(fā)展,其經(jīng)營的觸角遍及全球100多個國家,全世界共有34多萬名員工。奇異公司全球市值排名第一名,高達(dá)5629億美元,旗下13個事業(yè)部: 醫(yī)療、飛機(jī)引擎、家電、資融服務(wù)、工業(yè)系統(tǒng)、照明、美國國家廣播公司 (NBC) 、塑料、電力系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、信息、電力分配與控制部門等,都在其個別領(lǐng)域內(nèi)傲視全球。在全球不景氣的環(huán)境中,仍然每年以驚人的速度在成長,1999年總營業(yè)額超過美金1,120億元。(三)員工人數(shù): 在1981年,奇異原本有約41萬2千名員工,自從杰克?威爾許接任奇異總裁之后,立刻大刀闊斧的進(jìn)行企業(yè)改造行動,包括裁減二百多個事業(yè)部以及約十九萬名員工,裁減至22萬人;奇異在現(xiàn)任總裁 Jack Welch的領(lǐng)導(dǎo)下,積極推展其國際化的長遠(yuǎn)目標(biāo),展開購并及新事業(yè)之發(fā)展,目前全球員工人數(shù)約維持在34萬人左右。二、奇異問題顯現(xiàn)(一)內(nèi)部組織的老化 奇異公司在1981年Jack Welch 接任董事長之時,有著三百五十個事業(yè)單位,員工總?cè)藬?shù)約四十萬人。這么一個歷史攸久、規(guī)模龐大之企業(yè);有著一般大型組織老化之現(xiàn)象:(1)在過去輝煌績效的事業(yè),所締造的高品牌知名度、雄厚財力資源、公司規(guī)模龐大、以及市場占有率等成就光環(huán)下;讓領(lǐng)導(dǎo)人、管理階層及全體員工,不容易查覺組織生命力逐漸衰弱及績效低落之危機(jī)。(2)奇異公司由于財力資源豐富,在歷任領(lǐng)導(dǎo)人決定多角化經(jīng)營之決策下,跨足多方領(lǐng)域事業(yè),而造成經(jīng)營重心的失焦。且由于各事業(yè)可以互相扶持,對績效不彰且前景黯淡之事業(yè),未能實時做出正確之決策,放任其虧損連年,侵蝕公司之資本。(3)為了管理監(jiān)控日益龐大之組織規(guī)模,建立了層層的官僚制度,而導(dǎo)致了傳達(dá)信息之緩慢與影響反應(yīng)行動的靈敏度。制度化雖是企業(yè)在成長時所必須建立之管理制度,但過度制度化、太多層級將抹滅組織的生命力,也混淆了權(quán)責(zé)之歸屬。(4)各部門分工的結(jié)果,造成了各部門目標(biāo)分化,各自為政,決策時只考慮本身單位之利益與觀點,沒有組織使命觀念,也未考慮到滿足顧客的需求。每位員工只想到自身的升遷與考績及福利,忘了大家都是整體組織的一部份,窄化了各自的眼界與胸襟。(5)員工的質(zhì)變,在成功平順的大企業(yè)中,因所感受到的競爭壓力小,員工容易流于安逸,缺乏個人追求成長、創(chuàng)新之誘因,長期下來不但員工的能力未能全力發(fā)揮,公司的靈活度及彈性比不上中小企業(yè),成長亦有限。(二)外在環(huán)境的轉(zhuǎn)變(1) 高通貨膨脹時代,通貨膨脹在1971年年增率只有3.4%,但到了1980年三月卻暴增至18%,高利率及高物價之結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營之困難,及競爭力低弱。(2) 亞洲市場產(chǎn)品之威脅,尤其是日本商品以低價格、高品質(zhì)之姿,外銷至美國市場,吸引消費(fèi)者,搶奪市場。在過去美國公司很少外銷產(chǎn)品,只有百分之一的美國公司做外銷生意,且出口量高達(dá)全國百分之八十。但當(dāng)亞洲產(chǎn)品搶奪美國市場時,美國本土企業(yè)所受沖擊巨大,再不力思應(yīng)變之道,將無法面對全球之競爭。 奇異公司有著老化大型組織之弊病,雖然在1981年Jack Welch 接任董事長及最高執(zhí)行長之時,奇異在當(dāng)時1980年代營業(yè)額為250億美元,獲利為15億美元,算是經(jīng)營很不錯之公司。但Jack Welch明白企業(yè)外在的環(huán)境正快速轉(zhuǎn)變中,高科技產(chǎn)業(yè)及全球化競爭時代正來臨,競爭者的公司正以高水平的生產(chǎn)力及低成本之價格,來制造不斷改良的產(chǎn)品,如果奇異公司不做大幅改變,將無法適應(yīng)這變動的大環(huán)境,可能會逐漸為市場所淘汱。正因Jack Welch洞悉奇異所即將面臨之危機(jī),決定在接任最高執(zhí)行長后,首要工作就是在公司架構(gòu)、產(chǎn)品及規(guī)模上做一最激烈、大膽之組織變革,他明白改變百年老企業(yè)并不容易,必會遭
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