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正文內(nèi)容

我國公務(wù)員考核制度研究(編輯修改稿)

2024-12-09 10:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ” [13]救濟(jì)的價值正在于把紙面上的規(guī)范權(quán)利轉(zhuǎn)化為生活中的現(xiàn)實權(quán)利,倘若權(quán)利救濟(jì)機(jī)制并不能為公務(wù)員自由權(quán)利的實現(xiàn)提供切 實公正的法律尺度,那么該救濟(jì)幾近于虛設(shè)。所以在我國公務(wù)員考核核制度還不夠健全的條件下,給予被考核的公務(wù)員一些應(yīng)有的權(quán)利從理論上來講是必要的,在現(xiàn)實實踐中來講也是可行的。 8 三、改革和完善我國公務(wù)員考核制度的構(gòu)想 盡管我國公務(wù)員考核制度存在著諸多問題,但只要我們能夠善于吸收經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),我國公務(wù)員考核制度必將是一個日趨完善的過程。本章節(jié)從考核方法角度改革和完善公務(wù)員績效考核制度;從流程方面改革和完善公務(wù)員績效考核制度;從配套措施上改革和完善公務(wù)員績效考核制度;從監(jiān)管機(jī)制上改革和完善公務(wù)員考核機(jī)制;從法制角 度改革和完善公務(wù)員考核制度五個方面來闡述完善我國公務(wù)員考核制度的構(gòu)想。 一、從考核方法角度改革和完善公務(wù)員績效考核制度 實行 360 度考核。 360 度考核是一種比較先進(jìn)的考核方法。入選《財富》雜志的 1000家著名企業(yè),至少已經(jīng)有 90%引進(jìn)或部分引進(jìn)了這種考核方法。 [16]國家機(jī)關(guān)是一個面向全社會的服務(wù)型、管理型機(jī)構(gòu)。它們的工作既要對上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),也要對服務(wù)與管理對象負(fù)責(zé)。因此,全面實施 360 度考核,更為必要。運用到公務(wù)員考核工作實踐中, 360 度考核的考核者在機(jī)關(guān)內(nèi)部應(yīng)該包括被考核者的上級、同級和下級,在機(jī)關(guān) 外部應(yīng)該包括行政行為相對人(服務(wù)對象 )、上級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、兄弟機(jī)關(guān)等。 實行量化考核。公務(wù)員考核要實行量化考核是比較困難的 :一是公務(wù)員的工作業(yè)績難于量化。國家公務(wù)員的工作大多屬于高智商的創(chuàng)造性勞動,其工作的業(yè)績往往很難量化,而且工作目標(biāo)的完成情況受客觀因素影響較大。單位工作業(yè)績的好壞與公務(wù)員工作水平和工作努力的程度往往看不出線性的對應(yīng)關(guān)系。二是公務(wù)員的工作缺乏可比性。不僅同樣實行公務(wù)員制度的國家機(jī)關(guān)工作性質(zhì)千差萬別,工作目標(biāo)各異,就是一個機(jī)關(guān)內(nèi)部,不同崗位、不同職務(wù)的公務(wù)員分工也比較細(xì)。單位不同、崗位 不一,工作性質(zhì)、工作環(huán)境、工作手段等等區(qū)別很大。單位內(nèi)部整體的比較以及縱向甚至橫向的比較也比較困難。但為保證公務(wù)員考核的信度、效度、敏感度,必須全面實行量化考核。 引入百姓測評績效考核機(jī)制。公務(wù)員的考核是一個多層面、多角度的考核,不僅要有時間上的考核,更重要的是要有空間上的考核。首先,政府部門是從事公共管理和提供服務(wù)的部門,這一性質(zhì)決定了它的工作重心必須圍繞“服務(wù)”進(jìn)行。胡錦濤總書記在建黨 82周年之際,在“三個代表重要思想理論研討會”上的講話中指出 :“立黨為公、執(zhí)政為民”。這是對公務(wù)員提出的綱領(lǐng)性要求。 所以在公務(wù)員考核過程中應(yīng)將群眾對公務(wù)員的公共服務(wù)“滿意不滿意、高興不高興、答應(yīng)不答應(yīng)”作為考核的一個重要因素,因此有必要采取民意測驗或民主評議的辦法,把政策和用人標(biāo)準(zhǔn)交給群眾,切實增強(qiáng)考核透明度。我國各部門、單位應(yīng)建立群眾投訴監(jiān)督、服務(wù)對象評價反饋等制度,定期組織社會和服務(wù)對象評議機(jī)關(guān)及其工作人員,把群眾監(jiān)督、評議情況作為考核績效的重要依據(jù)。而這些平時的績效考核結(jié)果又作為年度考核的主要依據(jù),與其工資、獎金、職務(wù)升降和獎懲等掛鉤。 嘗試實行電子考核。電子考核是非常值得嘗試的考核方法。 2020 年聯(lián)合國大會秘 書長所作《關(guān)于聯(lián)合國工作的報告》就通報了相關(guān)的情況 :“ 2020 年 5月 1 日采用了一套新的工作人員甄選制度,并訂正業(yè)績管理考核制度 (電子考績制度 )。重點是這些制度的制度化, 9 以及改進(jìn)信息技術(shù)支助工具。改進(jìn)過的電子考績制度有助于主管與工作人員之間的討論,提高了對規(guī)定的遵守,在整個秘書處和維持和平特派團(tuán)實現(xiàn)了可衡量的考績制度。”可見,電子考核是可以成功應(yīng)用于公共管理部門的。 嘗試電子考核的方法是 : 第一,建立考核數(shù)理模型;第二,開發(fā)考核數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。公務(wù)員考核需要處理的數(shù)據(jù)很多,而且還要加權(quán)計算。因此,必須及時組織專 門力量開發(fā)公務(wù)員考核數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),以便快捷方便地處理相關(guān)數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確地推導(dǎo)出考核結(jié)果。第三,開展網(wǎng)上平時考核。該系統(tǒng)可以設(shè)置在機(jī)關(guān)局域網(wǎng)上。該系統(tǒng)應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)模式,并能按照設(shè)定的權(quán)限方便上級主管和相關(guān)人員及時查詢和評審。該系統(tǒng)還應(yīng)具有自動提醒和反饋系統(tǒng)。當(dāng)某位公務(wù)員沒有及時填寫平時考核表或其主管領(lǐng)導(dǎo)沒有及時對下級公務(wù)員的平時考核提出鑒定意見時,系統(tǒng)應(yīng)能自動提醒當(dāng)事人。當(dāng)主管領(lǐng)導(dǎo)在下級公務(wù)員平時考核表上簽署鑒定意見后,該系統(tǒng)應(yīng)能夠自動反饋給當(dāng)事人。同時,該系統(tǒng)應(yīng)能夠在年度考核時,按照預(yù)定系數(shù)將每一個人的平時考 核情況,自動折算成年度考核綜合分?jǐn)?shù)。第四,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行民主測評。在年度考核時,我們可以利用機(jī)關(guān)局域網(wǎng)或電子政務(wù)系統(tǒng),公布需要民主測評人員的述職報告或個人總結(jié),同時公布相應(yīng)的考核測評圖表,由相關(guān)的人員進(jìn)行民主測評。民主測評的分?jǐn)?shù)按照不同的權(quán)重,自動加權(quán)折算匯總。群眾評議機(jī)關(guān)的活動也可以在機(jī)關(guān)政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行。一則參與的面更大,透明度更高 。二則實效性更強(qiáng) 。三則更方便匯總分析。為方便比較與監(jiān)督、節(jié)約行政成本,建議省市公務(wù)員考核主管部門統(tǒng)一開發(fā)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。當(dāng)然,這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該是開放式的、可調(diào)整的。一則 便于不斷修改完善,二則也給各單位一定的調(diào)整空間。 二、從流程方面改革和完善公務(wù)員績效考核制度 從美國人事總署公務(wù)員考核體系指導(dǎo)方案來看,其考核流程為 :計劃 (Planning)— 檢測(Monitoring)— 提高 (Developing)— 評定 (Rating)— 獎勵 (Rewarding)。計劃 :制定集體和個人的工作期望目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)是通過努力可以實現(xiàn)的。公務(wù)員應(yīng)參與計劃過程,并了解集體和自己的工作目標(biāo)。檢測 :掌握個人和單位的工作情況,收集服務(wù)對象的反饋信息。提高 :通過培訓(xùn)和考核意見反饋等途徑,幫助公務(wù)員改進(jìn)工 作方法,提高工作質(zhì)量。評定 :對監(jiān)測的情況進(jìn)行比較,確定每人工作業(yè)績評定的等級和工資增長幅度等。獎勵表彰公務(wù)員的工作業(yè)績和對單位所做出的貢獻(xiàn)。 筆者根據(jù)我國的實際,擬將考核流程設(shè)計為四個階段 :考核計劃、考核監(jiān)控、考核評定、考核分析,這個流程不但可以實施公務(wù)員考核工作,而且實現(xiàn)對公務(wù)員進(jìn)行績效管理,不是單純地為考核而考核,而是為提高公務(wù)員工作積極性和行政效率而設(shè)計的一個考核管理工作體系。 關(guān)于考核計劃階段: 制定公務(wù)員考核計劃是考核工作的核心,是成功開展公務(wù)員考核工作的前提保障。筆者將其設(shè)計為以下幾個步驟 : 10 第 一,明確被考核人所在單位的長期目標(biāo)和近期目標(biāo),回顧過去的考核情況,確定考核工作內(nèi)容和考核重點。要按照平衡計分卡所要求的,協(xié)調(diào)好服務(wù)對象、公務(wù)員和單位目標(biāo)之間的關(guān)系,使單位目標(biāo)與服務(wù)對象的要求一致,并應(yīng)將單位目標(biāo)和公務(wù)員個人的學(xué)習(xí)發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào)。因此,在明確目標(biāo)前應(yīng)做充分的調(diào)研,明確服務(wù)對象和單位內(nèi)公務(wù)員的需求,這樣的目標(biāo)會有成效。之后,確定考核工作內(nèi)容和重點,應(yīng)主要考慮該單位長期規(guī)劃的總體目標(biāo)、年度工作計劃的具體目標(biāo)、該單位的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二,確定部門的業(yè)績指標(biāo)。單位的長期目標(biāo)和近期目標(biāo)往往比較宏觀,應(yīng)將 其表述為具體的部門目標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)。由于各科室的工作性質(zhì)、結(jié)構(gòu)等的不一致,確定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)一般采用 3 種方法 :(1)目標(biāo)分解法。通過層層分解機(jī)構(gòu)目標(biāo),落實科室目標(biāo)。 (2)服務(wù)對象法。以服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)對象的滿意度為目標(biāo)。(3)工作流程法。以項目進(jìn)度和實施質(zhì)量為目標(biāo)。 3 種方法可分別采用,也可綜合運用。第三,確定個人指標(biāo)。將部門工作任務(wù)細(xì)化,根據(jù)被考核人的職務(wù)特點、崗位職責(zé)確定其應(yīng)完成的指標(biāo),這樣可以滿足分類考核的要求,使每個人的考核以崗位職責(zé)為依據(jù),提高考核的針對性。第四,設(shè)計考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重。這個環(huán)節(jié)重要而且難度 較高。設(shè)計的考核指標(biāo)是否科學(xué)合理,直接決定著考核工作能否達(dá)到預(yù)期的效果,制定標(biāo)準(zhǔn)的合理化及權(quán)重比例的科學(xué)化本身是一個非常帶有技術(shù)含量的工作。第五,確定考核指標(biāo)的測量方法??己酥笜?biāo)的測量方法分為定性和定量,對于可以明確定量的指標(biāo),如業(yè)績指標(biāo),如數(shù)量、質(zhì)量、時限、難度系數(shù)、成本一效益等,需確定其數(shù)量指標(biāo)。對于描述性的指標(biāo),需要明確評價依據(jù)或信息來源,以及評價要點。第六,確定如何收集考核信息。如對每項要素要求收集什么信息,從何處收集信息,收集全部資料還是只采集樣本,何時收集,誰收集,以及是否要查閱被考核人已完成的 工作報告。如果機(jī)關(guān)己經(jīng)有考核軟件系統(tǒng),可以將上述的一些流程設(shè)計進(jìn)去,以自動獲得考核信息。 關(guān)于考核監(jiān)控階段: 考核監(jiān)控階段的跨度比較大,貫穿于公務(wù)員實現(xiàn)既定目標(biāo)和指標(biāo)的整個過程,本階段要做好的兩個任務(wù) :一是全程追蹤考核計劃的進(jìn)展情況,對公務(wù)員的實績及德才表現(xiàn)給予記錄和測評,并給予及時的反饋和溝通,使公務(wù)員了解指標(biāo)的實現(xiàn)情況,是否需要調(diào)整方法手段或調(diào)整不切實際的指標(biāo)。如果在監(jiān)控的任何時候發(fā)現(xiàn)公務(wù)員的德才表現(xiàn)和實績存在問題,如果繼續(xù)將無法實現(xiàn)既定指標(biāo),則應(yīng)及時指出,要求改正,而不是在年終考核評定等級的時候一并指 出,那將為時已晚。二是發(fā)現(xiàn)公務(wù)員的現(xiàn)實能力和要實現(xiàn)既定指標(biāo)所需能力之間的差距,以及為更好實現(xiàn)目標(biāo)所需的能力、技術(shù)、和工作條件,提供各種培訓(xùn)機(jī)會、技術(shù)設(shè)備和良好的辦公環(huán)境,提高公務(wù)員的自身素質(zhì)和辦公所需的設(shè)備和環(huán)境,以保證更好地實現(xiàn)部門和個人既定目標(biāo)。 因此,考核的監(jiān)測階段不僅要加強(qiáng)平時考核的管理,而且要熟悉和運用溝通技術(shù)。直接領(lǐng)導(dǎo)與公務(wù)員之間良好的溝通能夠有效地排除工作中的障礙,最大限度地提
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