【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 DC / □□ — □□ — □□□□ 文件附表的編號(hào)形式是 HHRBDC / □□ — FB□□ — □□□□ 文件的發(fā)放 由檔案管理員填寫(xiě)《文件 發(fā)放（領(lǐng)用）審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放文件。保證對(duì)管理體系運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所，都能得到并使用現(xiàn)行有效的文件。 文件發(fā)放時(shí)要注明分發(fā)號(hào)和文件受控狀態(tài)，由領(lǐng)用人簽收。受控文件應(yīng)加蓋“受控文件”印章。 受控文件不得私自外借或隨意復(fù)印。 文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，文件使用人可到辦公室更換，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件，新文件的分發(fā)號(hào)與原文件相同，破損文件按本程序 。 文件丟失后文件使用人須重新辦理申領(lǐng)手續(xù)，但必須在領(lǐng)用原因中作出說(shuō)明，檔案管理員 在補(bǔ)發(fā)文件中應(yīng)給新的分發(fā)號(hào)，并注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢。 文件批準(zhǔn)實(shí)施年份 文件版本號(hào) 文件類(lèi)別 華惠道橋檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 文件序號(hào) 附表文件序號(hào) 華惠道橋檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 13 / 98 程 序 文 件 文件編號(hào)： HHRBDC/CX01042020 第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè) 標(biāo) 題：文件控制程序 第 1 版 第 0 次修改 發(fā)布日期： 2020 年 07 月 01 日 文件的評(píng)審和更改 技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)定期分別組織對(duì)現(xiàn)有技術(shù)文件和管理體系文件 進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行更改，以保證持續(xù)適用和滿(mǎn)足使用的要求。 文件需要更改時(shí)，一般應(yīng)由原編制部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表 》，說(shuō)明更改原因，對(duì)重大更改還應(yīng)附有充分的證據(jù)。 文件更改的審核、批準(zhǔn)由原文件的審核、批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，當(dāng)原審批人不在崗時(shí)，可由接替其崗位的人員審批。 文件更改申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由原編制部門(mén)實(shí)施更改 (文件修改單頁(yè)不超過(guò) 30字的，可由文件持有人根據(jù)批準(zhǔn)后的《文件更改申請(qǐng)表》用碳素墨水劃改相應(yīng)部分 )。文件更改時(shí)應(yīng)注明更改人標(biāo)識(shí)和更改生效時(shí)間，并按原《文件發(fā)放（領(lǐng)用）審批表》的名單發(fā)放修改后的文件，同時(shí)收回作廢的舊文件。 文件的換版與作廢 文件經(jīng)多次更改或需大幅度修改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版 ，原版文件作廢，換發(fā)新版本。 作廢的文件由檔案管理員按原《文件發(fā)放（領(lǐng)用）審批表》收回并記錄，對(duì)需保留的作廢文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，防止誤用；對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀記錄表》，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。 文件的管理 審批后的原版文件由檔案管理員登記歸檔，存入磁盤(pán)的文件均應(yīng)有備份，備份文件也應(yīng)標(biāo)識(shí)歸檔。 借閱與管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，辦理借閱手續(xù)。 復(fù)制管理體系文件須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理員辦理，并登記編號(hào) 。 內(nèi)部審核前，檔案管理員應(yīng)全面檢查各類(lèi)在用文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 資料的收集與管理 檢測(cè)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、外來(lái)文件、技術(shù)文件和技術(shù)資料及其信息的收集，并及時(shí)將收集到的信息或資料提供綜合檔案室，由檔案管理員登記編號(hào)造冊(cè)，或進(jìn)行跟蹤收集，以保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各類(lèi)文件現(xiàn)行有效。 保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)電子文件或在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)放傳輸?shù)奈募?，?yīng)及時(shí)備份、嚴(yán) 格控制，確保安全完整，具體執(zhí)行《網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檢測(cè)用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件管理程序》。 五、附表或記錄 HHRBDC/CX0104FB012020《文件和資料發(fā)放登記表》 HHRBDC/CX0104FB022020《文件和資料接收登記表》 HHRBDC/CX0104FB032020《文件更改申請(qǐng)表》 HHRBDC/CX0104FB042020《文件借閱單》 HHRBDC/CX0104FB052020《會(huì)議簽到表》 HHRBDC/CX0138FB012020《檔案銷(xiāo)毀記錄表》 六、相關(guān)程序文件 HHRBDC/CX01052020《網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)、檢測(cè)用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件管理程序》 HHRBDC/CX01382020《檔案管理程序》 華惠道橋檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 14 / 98 程 序 文 件 文件編號(hào)： HHRBDC/CX01052020 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 標(biāo) 題：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檢測(cè)用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件管理程序 第 1 版 第 0 次修改 發(fā)布日期： 2020 年 07 月 01 日 一、目 的 對(duì)檢測(cè)用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行有效的控制，維持系統(tǒng)正常運(yùn)行，以保護(hù)數(shù)據(jù)、信息、文件的完整性和安全性。 二、范 圍 適 用于進(jìn)行檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、存貯和檢索，信息和文件存貯、傳輸或檢索的計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件的管理。 三、職 責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件的維護(hù)、升級(jí)和管理等技術(shù)支持工作； 各科室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備、系統(tǒng)管理軟件的安全使用、保密和日常維護(hù)工作； 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本程序執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作。 四、程 序 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 任何科室和個(gè)人，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員同意不得進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器機(jī)房，不得擅自安裝、拆卸或 改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 任何科室和個(gè)人不得利用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)從事危害本實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)服務(wù)器、局域網(wǎng)服務(wù)器、工作站的活動(dòng)，不得危害或侵入未授權(quán)的服務(wù)器、工作站。 嚴(yán)禁在局域網(wǎng)上使用來(lái)歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件；對(duì)于來(lái)歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用殺毒軟件檢查、消毒，確保檢測(cè)用軟件和數(shù)據(jù)、信息、文件的完整和安全。 局域網(wǎng)上必須使用合法版權(quán)的軟件，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員應(yīng)為每個(gè)員工設(shè)置服務(wù)器登入口令和密碼，并根據(jù)人員職責(zé)設(shè)定不同的調(diào)閱權(quán)限。每個(gè)員工負(fù)責(zé)為自己的登 錄口令和密碼保密。 任何科室和個(gè)人不得在局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)上錄閱、傳送淫穢、色情軟件，不得將服務(wù)器上的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件轉(zhuǎn)錄、傳送到本實(shí)驗(yàn)室外。 對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息、數(shù)據(jù)、文件實(shí)施保密措施，信息資源保密等級(jí)分為： (1)可向 Inter網(wǎng)公開(kāi)的； (2)可向有關(guān)部門(mén)或個(gè)人公開(kāi)的； (3)可向全省環(huán)境檢測(cè)系統(tǒng)公開(kāi)的； (4)可向省環(huán)保局系統(tǒng)公開(kāi)的； (5)可在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)公開(kāi)的； (6)僅限于本科室使用的； (7)僅限于個(gè)人使用的。 各科室在 Inter網(wǎng)和 局域網(wǎng)上公布的信息，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。 華惠道橋檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 15 / 98 程 序 文 件 文件編號(hào)： HHRBDC/CX01052020 第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè) 標(biāo) 題：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檢測(cè)用計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)軟件管理程序 第 1 版 第 0 次修改 發(fā)布日期： 2020 年 07 月 01 日 檢測(cè)用計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化設(shè)備 用于檢測(cè)和數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)及自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)納入《儀器設(shè)備管理程序》的管理范圍。 檢測(cè)用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備的使用環(huán)境條件必須符合其使 用要求和檢測(cè)工作要求（如溫度、濕度、電磁干擾等），必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)控。 需要對(duì)計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行設(shè)置的，應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)的操作人員操作，并檢查輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)設(shè)置的完整性和正確性。 計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理過(guò)程中，必須保證整個(gè)過(guò)程的連續(xù)性和完整性。過(guò)程結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查、核對(duì)。若運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生異常情況，應(yīng)重新進(jìn)行采集和處理。 應(yīng)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)傳輸裝置和線路進(jìn)行定期維護(hù)和檢查。數(shù)據(jù)傳輸前后如需進(jìn)行壓縮、打包或解壓縮操作時(shí)，應(yīng)由具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員進(jìn)行操作，必要時(shí) 應(yīng)對(duì)傳輸前后數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行檢查。 對(duì)計(jì)算機(jī)錄入或自動(dòng)化設(shè)備采集的數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)處理后的數(shù)據(jù)和結(jié)果必須妥善保存，及時(shí)備份。檢測(cè)結(jié)果應(yīng)打印或刻錄光盤(pán)以便于長(zhǎng)期保存。 計(jì)算機(jī)軟件 所有計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)備份，由綜合檔案室妥善保存。 通用計(jì)算機(jī)軟件（如 Windows2020,office,wps 等）和商品化的數(shù)據(jù)處理工作站軟件應(yīng)視為合格軟件，可直接投入使用。 自行研制或委托編制的專(zhuān)用計(jì)算機(jī)軟件（如系統(tǒng)管理軟件，測(cè)量或匯總軟件、課題專(zhuān)用軟件等）應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人或課題組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行功能測(cè) 評(píng)、驗(yàn)證，并經(jīng)其批準(zhǔn)后使用，保證數(shù)據(jù)、信息采集的完整性，數(shù)據(jù)、信息處理的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。并保存?jì)算機(jī)軟件的源代碼以形成文件。 在用軟件的修改須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)，修改后的軟件要重新履行審批手續(xù)。 按《保護(hù)客戶(hù)的機(jī)密信息和所有權(quán)程序》的規(guī)定保證檢測(cè)數(shù)據(jù)、信息及文件的保密和安全。 所有計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝病毒防火墻軟件。使用軟盤(pán)、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)操作時(shí)，必須先進(jìn)行病毒檢查。若程序或數(shù)據(jù)已遭破壞，應(yīng)用備份軟件恢復(fù)。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī) 或自動(dòng)化設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員。修復(fù)過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止計(jì)算機(jī)中存貯的程序、文件或數(shù)據(jù)失密、丟失或被修改。 五、附表或記錄 無(wú) 六、相關(guān)程序文件 HHRBDC/CX01012020《保護(hù)客戶(hù)的機(jī)密信息和所有權(quán)程序》 HHRBDC/CX01232020《儀器設(shè)備管理程序》 華惠道橋檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 16 / 98 程 序 文 件 文件編號(hào)： HHRBDC/CX01062020 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 標(biāo) 題：要求、標(biāo)書(shū)和合同評(píng)審程序 第 1 版 第 0 次修改 發(fā)布日期： 2020 年 07 月 01 日 一、目 的 對(duì)客戶(hù)的要求及檢測(cè)標(biāo)書(shū)、合同 (協(xié)議 )進(jìn)行評(píng)審，確定本實(shí)驗(yàn)室是否有能力和資源履約，以確保標(biāo)書(shū)和合同能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求