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正文內(nèi)容

武漢市工程科學(xué)技術(shù)研究院辦公樓物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-06-06 12:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檢查機(jī)房設(shè)備、電梯轎廂運(yùn)行情況,部件損壞情況,做好運(yùn)行記錄。、季度、年度維護(hù)保養(yǎng)及應(yīng)急搶修工作。、監(jiān)督質(zhì)保期內(nèi)電梯的維護(hù)保養(yǎng)及運(yùn)行管理工作。、數(shù)量及價(jià)格和電梯配件配置計(jì)劃。(包括新梯移交和質(zhì)保到期電梯移交)之前的全面檢查,提出詳細(xì)整改意見(jiàn)。、保管維保報(bào)告單、搶修報(bào)告單;收集、整理、存檔電梯隨機(jī)圖紙資料、技術(shù)文件、調(diào)試使用手冊(cè)等;以備維保、搶修時(shí)使用。(八)安全法務(wù)部,協(xié)調(diào)處理相關(guān)重大治安事件和火災(zāi)事故。、消防措施,統(tǒng)一指揮、調(diào)度各物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)員處理緊急事件。、消防檢查,督促各物業(yè)服務(wù)中心及時(shí)整改安全、消防隱患。、消防用品的驗(yàn)證,監(jiān)督管理工作。(九)綠化養(yǎng)護(hù)中心、環(huán)境美化工作。、綠化的病蟲(chóng)害防治。第五節(jié) 物業(yè)服務(wù)中心各崗位職責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各崗位職責(zé):一、物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)服務(wù)中心在公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大樓物業(yè)管理的全面運(yùn)作,確保物業(yè)的正常運(yùn)行。◆ 崗位名稱:物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理主要職責(zé)與權(quán)限:1. 根據(jù)物業(yè)管理法規(guī)、政策法令、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和大樓物業(yè)管理合同規(guī)定的條款,實(shí)行“管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”責(zé)任制,對(duì)大樓的公共設(shè)施組織驗(yàn)收、接管,對(duì)大樓的交通秩序、治安消防、維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、財(cái)務(wù)收支等實(shí)施全面管理。,建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查、督促員工認(rèn)真貫徹、執(zhí)行,并督促員工堅(jiān)持原則、秉公辦事,敬業(yè)守紀(jì),維護(hù)集體榮譽(yù)。3. 組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),嚴(yán)格按培訓(xùn)制度培訓(xùn)各類員工,提高管理服務(wù)水平。加強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,定期對(duì)員工進(jìn)行考核,公正、公平、公開(kāi)地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活、福利,調(diào)動(dòng)員工的積極性。4. 審批設(shè)備和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,組織維修人員按時(shí)按質(zhì)按量完成各項(xiàng)任務(wù)。5. 審批資金收支,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事,合理使用服務(wù)費(fèi)用,不得挪作他用。6. 對(duì)外來(lái)參觀訪問(wèn),要熱情接待,接受甲方監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)處理客戶投訴,堅(jiān)持回訪制度,聽(tīng)取甲方和客戶的意見(jiàn)和建議,并根據(jù)大樓一體化管理的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,總結(jié)、推廣管理新經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。7. 參加物業(yè)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),完善大樓物業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度。,完成甲方交辦的其他任務(wù)。二、客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部其職能一方面是物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)務(wù)管理,另一方面負(fù)責(zé)信息的收集與處理、指令的傳達(dá)等,它是物業(yè)服務(wù)中心主要信息中心,通過(guò)它向工作人員發(fā)出指令、實(shí)現(xiàn)及時(shí)調(diào)度人員和快速處理突發(fā)事件?!?崗位名稱:客服人員主要職責(zé)及權(quán)限:、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān)。,自覺(jué)遵守國(guó)家和省市的法律、法令、政策以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。;負(fù)責(zé)對(duì)本所轄部門員工進(jìn)行定期、不定期考核,向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理提交所轄部門員工的工作績(jī)效報(bào)告。,定期了解甲方、客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。,負(fù)責(zé)確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作。◆ 崗位名稱:會(huì)議服務(wù)員主要職責(zé)及權(quán)限:,文明作業(yè),熱情服務(wù),舉止大方。,統(tǒng)一掛牌佩證上崗,始終保持著裝和儀容整潔。,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。,忠于職守,保證工作質(zhì)量。,杜絕在工作現(xiàn)場(chǎng)和與會(huì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。、厲行節(jié)約、吃苦耐勞,積極進(jìn)取,樹(shù)立良好的精神文明形象?!稌?huì)務(wù)工作操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》操作,及時(shí)化解各種問(wèn)題,防患于未然。,無(wú)遲到早退、無(wú)曠工現(xiàn)象。;懂得會(huì)議室內(nèi)設(shè)施的使用方法。,對(duì)待與會(huì)人員熱情禮貌、耐心,不含糊其辭、不推卸責(zé)任。,并高質(zhì)量高效率完成會(huì)議任務(wù)。 。三、工程維修部工程維修部負(fù)責(zé)大樓房屋及其設(shè)施設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù),巡視確保物業(yè)的正常使用和其設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。◆ 崗位名稱:工程維修主管主要職責(zé)與權(quán)限:(包括機(jī)電、消防、供電等主要設(shè)備)的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修及安全檢查。遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,確保各種設(shè)備能正常使用。、月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。、機(jī)電設(shè)備技術(shù)資料的使用、整理、存檔、更新。、設(shè)施臺(tái)賬、標(biāo)識(shí)工作。,提高工程維修人員的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平。、設(shè)施的正常運(yùn)行,積極實(shí)施技術(shù)改造,節(jié)約成本,控制費(fèi)用開(kāi)支。、配件的領(lǐng)用和保管。、解決、接管物業(yè)的遺留工程問(wèn)題。、移交工作?!?崗位名稱:水電維修員主要職責(zé)與權(quán)限:、供電設(shè)備和公共設(shè)施的維修與保養(yǎng)。、供電、供氣、消防、弱電通信系統(tǒng)等的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,確保各種機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)作。,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證正常的水、電供應(yīng)和公共照明。,保持室內(nèi)和設(shè)備的清潔,并照有關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)工作。、記錄和維護(hù)等。四、秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)大樓范圍內(nèi)的安全防范、消防措施、車輛秩序管理,統(tǒng)一指揮、調(diào)度大樓秩序維護(hù)員處理各類緊急、突發(fā)事件?!?崗位名稱:秩序維護(hù)部主管主要職責(zé)與權(quán)限: ,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作安排和指示,帶領(lǐng)本部門員工做好安全防范、消防和車輛管理工作。,并做好相關(guān)記錄。,檢查、糾正本部門人員執(zhí)勤中違規(guī)行為。,掌握大樓秩序維護(hù)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。,并實(shí)施考勤、考核等工作。、月度工作計(jì)劃,并認(rèn)真落實(shí)。,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。◆ 崗位名稱:門崗秩序維護(hù)員主要職責(zé)與權(quán)限:,穿著統(tǒng)一,佩戴規(guī)定裝備和工作證。值班期間要認(rèn)真做好設(shè)備、設(shè)施的巡視檢查工作、切實(shí)做好防火、防盜、防破壞和防自然災(zāi)害工作。發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。,保持道路、消防通道的暢通。、停放秩序工作。,做到文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù)?!?崗位名稱:巡邏秩序維護(hù)員主要職責(zé)與權(quán)限:,保持高度警惕,嚴(yán)防破壞事件發(fā)生。、物品的放置,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即查明。,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。、洗手間等重點(diǎn)巡視。,并報(bào)告有關(guān)部門。,熟悉消防器材的使用?!?崗位名稱:車場(chǎng)秩序維護(hù)員主要職責(zé)與權(quán)限:。、摩托車、自行車的管理。,引導(dǎo)車主停放車輛,并做好車證的檢查。,避免意外發(fā)生。,維護(hù)區(qū)域內(nèi)交通、停車秩序。◆ 崗位名稱:中控室秩序維護(hù)員主要職責(zé)與權(quán)限:。,保證救災(zāi)過(guò)程操作有序、迅速準(zhǔn)確。,處理消防報(bào)警及消防電話投訴。,對(duì)值班記錄、設(shè)備狀況、事故處理及各處鑰匙交接清楚;無(wú)交接班手續(xù),值班人員不可擅自離崗。,報(bào)告消防隱患,提出消防工作合理化的建議。,不準(zhǔn)私人占用電話機(jī)。非消防值班人員禁止進(jìn)入消防值班室。、睡覺(jué)、看書(shū)報(bào)。,迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,并盡快報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。五、環(huán)境管理部負(fù)責(zé)大樓轄區(qū)公共設(shè)施及區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生、環(huán)境消殺和垃圾收集工作。以及大樓綠化的維護(hù)管理和樓內(nèi)的花卉擺放管理,營(yíng)造舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境。◆ 崗位名稱:保潔班長(zhǎng)主要職責(zé)與權(quán)限:,模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)保潔員完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。,每日做好檢查記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、法紀(jì)教育工作,組織保潔員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。“四害”和消菌殺蟲(chóng)等工作計(jì)劃,組織安排保
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