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正文內(nèi)容

組織變革案例分析(編輯修改稿)

2025-05-29 13:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成了信息傳播障礙。信息管理職能分散在不同部門,缺乏良性的信息共享和反饋機(jī)制,缺乏嚴(yán)格的信息保密機(jī)制,信息研究分析和利用無法有力支持營銷決策,有關(guān)工作也沒有明確的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制。第四,長虹在產(chǎn)銷銜接和新產(chǎn)品開發(fā)方面亟待提升。2000年產(chǎn)銷銜接的流程是:事業(yè)部(實(shí)質(zhì)為產(chǎn)品生產(chǎn)部)提出(生產(chǎn))計(jì)劃、營銷策劃中心調(diào)整、公司評審,實(shí)質(zhì)仍然是以生產(chǎn)為導(dǎo)向的管理模式。沒有明確的部門對庫存資金占用、生產(chǎn)計(jì)劃合理性、利潤負(fù)責(zé)。在支持機(jī)制上,產(chǎn)銷銜接缺乏科學(xué)的市場預(yù)測信息的支持,銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整尚未形成規(guī)范的管理機(jī)制,存在一定的隨意性。其結(jié)果就是銷售系統(tǒng)得不到想賣的產(chǎn)品,而產(chǎn)品計(jì)劃的不準(zhǔn)確又造成生產(chǎn)庫存積壓。營銷系統(tǒng)內(nèi)部缺乏專門的產(chǎn)品研究功能,很難提出有前瞻性的新品計(jì)劃和老產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃,新品開發(fā)管理主要集中在事業(yè)部,導(dǎo)致無法形成完全以市場為導(dǎo)向的新品開發(fā)機(jī)制,新品上市策劃職能分散造成了上市節(jié)奏把握不準(zhǔn)確,賣點(diǎn)不突出的問題。在產(chǎn)品研發(fā)的支持機(jī)制上,營銷部與事業(yè)部的產(chǎn)品信息收集存在重疊、空白的現(xiàn)象,缺乏明確的分工機(jī)制,缺乏明確的部門負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),并對產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé),缺乏新產(chǎn)品開發(fā)激勵(lì)機(jī)制,其結(jié)果新品開發(fā)缺乏對銷售有力的支撐。第五,由于專業(yè)化分工過細(xì),缺乏對策劃等職能的重視,缺乏科學(xué)的、目標(biāo)統(tǒng)一的考核體系,組織內(nèi)存在部分職能重疊、沖突、空白的現(xiàn)象。市場推進(jìn)處、營銷策劃中心、宣傳廣告中心存在部分職能重疊。物流部門主要以費(fèi)用控制作為最主要的考核指標(biāo),而銷售一線更關(guān)心速度、及時(shí)性、靈活度,考核指標(biāo)的沖突造成部門的不協(xié)調(diào)。信用控制的滯后導(dǎo)致信用管理空白。品牌策劃功能也沒有承擔(dān)主體。除了以上5大問題外。重要問題還有:缺少針對不同產(chǎn)品的專業(yè)策劃,沒能明確的資源劃分以支持不同產(chǎn)品,致使無法打破以彩電為主體的銷售方式,其余產(chǎn)品難以迅速成長,使多產(chǎn)品的總體戰(zhàn)略難以實(shí)線。飽受上述問題的困擾,長虹在家電行業(yè)發(fā)展乏力。 第三部分:備選組織架構(gòu)方案的論證本節(jié)概要:在選擇變革方案時(shí),把如何提高長虹營銷系統(tǒng)的綜合競爭能力作為主要的訴求。在對比研究了直線型和矩陣型的多產(chǎn)品營銷模式后,長虹決定選擇矩陣型的多產(chǎn)品營銷模式作為本次變革的方向,并提出了分層、分權(quán)、提高協(xié)同作用、提高營銷能力、產(chǎn)品營銷專業(yè)化、區(qū)域組織差異化的變革目標(biāo)。在咨詢公司的幫助下,長虹研究了國內(nèi)以TCL為代表的競爭對手的組織設(shè)置,發(fā)現(xiàn)同時(shí)期TCL在組織機(jī)制上已經(jīng)走在了長虹的前列,TCL已經(jīng)建立了較為清晰的組織架構(gòu)體系,各個(gè)層次有明確的定位(見表4)。(表4)在這個(gè)架構(gòu)中,作為在市場最前沿的經(jīng)營部,擁有很充分的權(quán)力:l 在業(yè)務(wù)上有價(jià)格制定權(quán)、銷售政策制定權(quán)、市場推廣計(jì)劃的預(yù)算和使用權(quán)、商家信用額度制定權(quán)、辦事處之間的貨源分配權(quán)。l 在財(cái)務(wù)上,有各項(xiàng)費(fèi)用使用權(quán),招待費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。在人事上,有招聘、解聘權(quán)。經(jīng)營部擁有的這些權(quán)力,確保了對區(qū)域市場進(jìn)行快速反應(yīng),使經(jīng)營部成為名副其實(shí)的“前總指揮部”,雖然這樣的設(shè)置在初期因要健全職能配置,投入成本較高。業(yè)務(wù)開展主要依賴經(jīng)營部經(jīng)理,總部對市場的控制能力被削弱,如果監(jiān)控系統(tǒng)不完善,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,會有很大的風(fēng)險(xiǎn),但這樣的設(shè)置卻保證了整個(gè)組織對市場變化反應(yīng)迅速,能靈活運(yùn)用銷售政策, 中國最大的資料庫與客戶配合好,一線人員職責(zé)分明,積極性高,也降低了總部管理幅度(見圖11)。(圖11)TCL銷售一線隊(duì)伍擁有不同產(chǎn)品的專業(yè)營銷策劃和業(yè)務(wù)人員來推動(dòng)各個(gè)產(chǎn)品的銷售,這樣,對不同產(chǎn)品有針對性的政策和策略,并能夠快速執(zhí)行,營銷策劃人員可以充分考慮到地區(qū)的特點(diǎn),針對性強(qiáng),信息收集功能強(qiáng)大,形成完善的營銷平臺,并可以和總部相互支持。參照國際、國內(nèi)家電巨頭的發(fā)展歷史以及營銷運(yùn)營模式,要建立多產(chǎn)品營銷體系,有兩種基本思路可供長虹選擇:“直線型”多產(chǎn)品營銷模式和“矩陣型”多產(chǎn)品營銷模式。直線型的多產(chǎn)品營銷體系的基本框架(圖12)如下:(圖12)要采取直線型的多產(chǎn)品營銷體系,須有如下前提:在職能事業(yè)部的總體框架下,公司總部負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售、生產(chǎn)、采購等各職能部的運(yùn)作,營銷系統(tǒng)具有經(jīng)營的功能,成為整個(gè)公司的利潤中心,承擔(dān)利潤目標(biāo);營銷系統(tǒng)擁有獨(dú)立的總體營銷預(yù)算,并對營銷系統(tǒng)單獨(dú)核算;制造系統(tǒng)作為成本中心,不承擔(dān)利潤責(zé)任,也不承擔(dān)任何營銷的功能。直線型的多產(chǎn)品營銷體系有如下的特點(diǎn):總部和區(qū)域組織具有完善的營銷功能,銷售和市場按產(chǎn)品分開,核算、經(jīng)營、后勤等功能整合使用,各個(gè)產(chǎn)品處于同一體系下運(yùn)作,每一層次均有明確的責(zé)任中心對所有產(chǎn)品的銷售負(fù)責(zé),整個(gè)營銷系統(tǒng)成為獨(dú)立的利潤中心。矩陣型的多產(chǎn)品營銷體系的基本框架(圖13)如下:(圖13)采用矩陣型多產(chǎn)品營銷體系的前提與直線型的多產(chǎn)品營銷體系的前提有諸多不同:在產(chǎn)品事業(yè)部制的總體框架下,各產(chǎn)品事業(yè)部成為利潤中心,相應(yīng)各產(chǎn)品的營銷組織成為利潤實(shí)現(xiàn)中心;各個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部擁有獨(dú)立的營銷預(yù)算,并獨(dú)立核算;各產(chǎn)品事業(yè)部獨(dú)立承擔(dān)產(chǎn)品經(jīng)營的功能;各產(chǎn)品事業(yè)部負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)的產(chǎn)、供、銷協(xié)調(diào);股份公司負(fù)責(zé)監(jiān)控各產(chǎn)品事業(yè)部的運(yùn)作,并控制各產(chǎn)品事業(yè)部的總體預(yù)算。矩陣型的多產(chǎn)品營銷體系有如下特點(diǎn):公司的營銷體系只負(fù)責(zé)提供物流支持、行政管理和監(jiān)控等功能,成為核算中心而不是利潤中心;每個(gè)產(chǎn)品的營銷體系具有銷售、市場、財(cái)務(wù)、售后、經(jīng)營、人事行政等獨(dú)立和完善的功能;每個(gè)產(chǎn)品的營銷體系獨(dú)立核算、獨(dú)立經(jīng)營,成為利潤中心;各個(gè)體系并行運(yùn)作,相互獨(dú)立,同一層次不存在相互隸屬關(guān)系,同時(shí)也不存在唯一的責(zé)任中心。兩種模式各有優(yōu)缺點(diǎn),“直線型”具有很強(qiáng)的產(chǎn)品延展性,“矩陣型”更強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品營銷的獨(dú)立性,各自的優(yōu)缺點(diǎn)如表5所示:(表5)如果選擇直線型,在這一營銷組織結(jié)構(gòu)下,如果要使各個(gè)產(chǎn)品成為利潤中心,長虹總部需設(shè)置功能副總裁和產(chǎn)品副總裁(見圖14)。在這種模式下,各功能副總裁負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的管理和決策;各產(chǎn)品副總裁負(fù)責(zé)產(chǎn)品的總體預(yù)算、跨系統(tǒng)協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)、采購等各個(gè)環(huán)節(jié)、監(jiān)控預(yù)算的實(shí)施情況和推動(dòng)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),功能副總裁和產(chǎn)品副總裁屬于平級關(guān)系。無疑,這將使長虹總部的組織與流程變得過于復(fù)雜,這與長虹當(dāng)時(shí)變革所追求的效率的提升格格不入。(圖14)在距陣型的多產(chǎn)品營銷體系模式下(見圖15),各個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算、并對自己的利潤目標(biāo)負(fù)責(zé),各個(gè)事業(yè)部根據(jù)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)制定自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中短期行動(dòng)計(jì)劃,各個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部擁有自身獨(dú)立的銷售、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、采購、財(cái)務(wù)、經(jīng)營,這樣能降低長虹總部的管理幅度,權(quán)力中心下移,提高公司整體對市場的反應(yīng)能力,從這點(diǎn)上看,“矩陣型”多產(chǎn)品營銷模式更適合于長虹。(圖15)經(jīng)過了反復(fù)的論證,長虹最終確定的營銷體系變革的基本思路為:以市場為導(dǎo)向,建立具有強(qiáng)大營銷功能的規(guī)范化、專業(yè)化營銷組織體系。主要體現(xiàn)在:1. 分層管理。對營銷總部、大區(qū)、管理處、分公司的核心職能進(jìn)行明確的定位,執(zhí)行、管理、監(jiān)控、決策等職能在各個(gè)層次合理地分配。2. 分權(quán)管理。強(qiáng)化管理處和分公司的營銷職能,管理處成為真正的區(qū)域決策中心。3. 強(qiáng)化營銷功能。建立獨(dú)立的市場部門,強(qiáng)化品牌推廣、產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品管理、市場信息研究等營銷功能。4. 發(fā)揮協(xié)同效益。合理地專業(yè)化分工,突出銷售、市場、經(jīng)營、服務(wù)四大功能,建立目標(biāo)統(tǒng)一而不是互相沖突的考核體系。5. 產(chǎn)品營銷專業(yè)化。強(qiáng)化針對彩電、空調(diào)、視聽產(chǎn)品、電池等不同產(chǎn)品的營銷策劃, 中國最大的資料庫的需要,實(shí)施業(yè)務(wù)人員專業(yè)化。6. 區(qū)域組織差異化。改變“平均主義”,重點(diǎn)地區(qū),重點(diǎn)投入;分公司層面在職能和權(quán)力實(shí)施真正的A、B、C差異化管理。同時(shí),營銷組織改革如果順利實(shí)施,必須對現(xiàn)有管理文化、人員意識和管理能力進(jìn)行同步調(diào)整和提升。管理文化傳統(tǒng)的突破表現(xiàn)在:要實(shí)現(xiàn)營銷能力和協(xié)同效益的發(fā)揮,必須突破長虹目前過分強(qiáng)調(diào)條塊管理,缺乏溝通的管理文化,應(yīng)該引入?yún)f(xié)同、溝通的團(tuán)隊(duì)工作精神;營銷人員意識的突破表現(xiàn)在:要實(shí)現(xiàn)銷量和利潤的“雙贏”,必須突破
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