秘書職能范疇ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-29 08:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 1）會議簽到 （ 2）安間調(diào)度（ 3）會議記錄（ 4）會議簡報（ 5）會議選舉 （ 6）會議總結(jié)（ 7）后勤保障 ?（四）會后工作 （ 1）草擬和印發(fā)會議紀要（ 2）清理會議文件（ 3）組織會議代表離會（ 4）搞好宣傳報道（ 5）會議工作總結(jié)（ 6）會后催辦工作 三 、辦 事 ?（一）日常事務(wù) 整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室、處理電話、收發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排、整理機關(guān)內(nèi)務(wù)、值班事務(wù)、內(nèi)外溝通、來客接待 ? （二）隨機事務(wù) 難以預(yù)測，不經(jīng)常發(fā)生，如突發(fā)性沖突，災(zāi)變，事故，沖擊。 ? 要注重預(yù)防性 ? 要注重反應(yīng)的敏銳性 ? 要注重整體的配合性 ? 要注重輔助地位的制約性 ? 要注重溝通的樞紐性 （三）受權(quán)理事 ?領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作的需要，將自己權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，授權(quán)秘書代表自己去處理。 領(lǐng)導(dǎo)代表 ?從授權(quán)方式不同可分為三種情況： ? 確定授權(quán) ? 彈性授權(quán) ? 不確定授權(quán) 四、網(wǎng)絡(luò)辦公 ?（一）網(wǎng)絡(luò)辦公的特點 ? 高效管理 ? 規(guī)范管理 ? 跟蹤管理 ? 知識管理 ? 更新靈活 ? 成本低廉
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