工程項目管理考研復習整理-第二章(編輯修改稿)
2025-05-24 12:31 本頁面
【文章內容簡介】 以最大程度地發(fā)揮人員的專業(yè)才能。(2) 如果各職能部門能做好互相協(xié)作的工作，對整個項目的完成會起到事半功倍的效果。(1) 項目信息傳遞途徑不暢。(2) 工作部門可能會接到來自不同職能部門的互相矛盾的指令。(3) 不同職能部門之間有意見分歧， 難以統(tǒng)一時， 互相協(xié)調存在一定的困難。(4) 職能部門直接對工作部門下達工作指令，項目經(jīng)理對工程項目的控制能力在一定程度上被弱化。三、矩陣式項目組織矩陣式是現(xiàn)代大型工程管理中廣泛采用的一種組織形式，它把職能原則和項目對象原則結合起來建立工程項目管理組織機構，使其既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢，又能發(fā)揮項目組織橫向優(yōu)勢， 所示。1. 特征(1) 項目組織機構與職能部門的結合部同職能部門數(shù)相同。多個項目與職能部門的結合部呈矩陣狀。(2) 把職能原則和對象原則結合起來，既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢，又發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢。(3) 專業(yè)職能部門是永久性的，項目組織是臨時性的。職能部門負責人對參與項目組織的人員進行組織調配、業(yè)務指導和管理考察。項目經(jīng)理將參與項目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起，為實現(xiàn)項目目標協(xié)同工作。(4) 矩陣中的每個成員或部門，接受原部門負責人和項目經(jīng)理的雙重領導。但部門的控制力大于項目的控制力。部門負責人有權根據(jù)不同項目的需要和忙閑程度，在項目之間調配本部門人員。一個專業(yè)人員可能同時為幾個項目服務，特殊人才可充分發(fā)揮作用，免得人才在一個項目中閑置又在另一個項目中短缺，大大提高了人才利用率。(5) 項目經(jīng)理對“借”到本項目經(jīng)理部來的成員，有權控制和使用。當感到人力不足或某些成員不得力時，可以向職能部門求援或要求調換，辭退回原部門。(6) 項目經(jīng)理部的工作有多個職能部門支持，項目經(jīng)理沒有人員包袱。但要求在水平方向和垂直方向上有良好的信息溝通及良好的協(xié)調配合，對整個企業(yè)組織和項目組織的管理水平和組織渠道暢通提出了較高的要求。2. 適用范圍(1) 適用于同時承擔多個需要進行項目管理工程的企業(yè)。在這種情況下，各項目對專業(yè)技術人才和管理人員都有需求，加在一起數(shù)量較大。采用矩陣制組織可以充分利用有限的人才對多個項目進行管理，特別有利于發(fā)揮稀有人才的作用。(2) 適用于大型、復雜的施工項目。因大型復雜的施工項目要求多部門、多技術、多工種配合實施，在不同階段，對不同人員，有不同數(shù)量和搭配各異的需求。顯然，部門控制式機構難以滿足這種項目要求；混合工作隊式組織又因人員固定而難以調配。人員使用固化，不能滿足多個項目管理的人才需求。3. 優(yōu)點(1) 兼有部門控制式和工作隊式兩種組織的優(yōu)點，即解決了傳統(tǒng)模式中企業(yè)組織和項目組織相互矛盾的狀況，把職能原則與對象原則融為一體，求得了企業(yè)長期例行性管理和項目一次性管理的一致性。(2) 能以盡可能少的人力，實現(xiàn)多個項目管理的高效率。理由是通過職能部門的協(xié)調，一些項目上的閑置人才可以及時轉移到需要這些人才的項目上去，防止人才短缺，項目組織因此具有彈性和應變力。(3) 有利于人才的全面培養(yǎng)。可以使不同知識背景的人在合作中取長補短，在實踐中拓寬知識面；發(fā)揮了縱向的專業(yè)優(yōu)勢，可以使人才成長有深厚的專業(yè)培訓基礎。4. 缺點(1) 由于人員來自職能部門，且仍受職能部門控制，故凝聚在項目上的力量減弱，往往使項目組織的作用發(fā)揮受到影響。(2) 管理人員如果身兼多職地管理多個項目，便往往難以確定管理項目的優(yōu)先順序，有時難免顧此失彼。(3) 雙重領導。項目組織中的成員既要接受項目經(jīng)
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