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正文內(nèi)容

it項(xiàng)目管理第二章案例分析(編輯修改稿)

2024-11-16 01:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以前是技術(shù)工程部的副經(jīng)理,年初時(shí),轉(zhuǎn)職項(xiàng)目管理部任副經(jīng)理。目前為止,該公司項(xiàng)目管理部的成員均來自其他職能部門;在公司中,職能部門主管的影響力和決定權(quán)大于項(xiàng)目管理部經(jīng)理,項(xiàng)目管理部經(jīng)理僅起到了協(xié)調(diào)部門人員和監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行的作用,承擔(dān)的是項(xiàng)目協(xié)調(diào)者的角色;公司承接的項(xiàng)目特點(diǎn)的很鮮明,每個(gè)項(xiàng)目的外部聯(lián)絡(luò)部分包括業(yè)主、設(shè)計(jì)院以及其他廠家,內(nèi)部主要組織設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)。各項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行計(jì)劃,該計(jì)劃要由其他關(guān)鍵部門共同認(rèn)可,才能執(zhí)行,但在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且,由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)。問題:(1)該公司項(xiàng)目管理部屬于何種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)?為什么?(2)如果公司給項(xiàng)目管理部授權(quán),權(quán)力向項(xiàng)目管理部經(jīng)理傾斜,項(xiàng)目管理部經(jīng)理要怎樣做,才能提高項(xiàng)目管理執(zhí)行力?答:(1)屬于弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)。其原因是職能部門主管的影響力和決定權(quán)大于項(xiàng)目管理部經(jīng)理,項(xiàng)目管理部經(jīng)理僅起到了協(xié)調(diào)部門人員和監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行的作用,承擔(dān)的是項(xiàng)目協(xié)調(diào)者的角色。這是弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)的典型特點(diǎn)。(2)首先,要向分管項(xiàng)目的公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,實(shí)現(xiàn)公司所授權(quán)力的掌握和運(yùn)用。其次,和其他職能部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,做好權(quán)力交接。最后,從建立與完善項(xiàng)目管理流程、建立和落實(shí)項(xiàng)目管理績效考核制度入手,認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目管理流程、績效考核制度,使項(xiàng)目管理得到落實(shí),從而提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行力。第四篇:項(xiàng)目管理案例分析吉林省自學(xué)考試 《項(xiàng)目管理案例分析》實(shí)踐考核報(bào)告題 目:____________________________________ 考生姓名:____________________________________ 考 核 號(hào):____________________________________ 準(zhǔn)考證號(hào):____________________________________ 考核教師:____________________________________目錄案例二:小浪底工程問題1:通過此案例,請(qǐng)你分析影響項(xiàng)目采購管理的因素主要有哪些?..... 問題2:從小浪底工程成功應(yīng)對(duì)國際索賠的案例中,你認(rèn)為應(yīng)該如何理解索賠的含義?.............................................................3 問題3:閱讀上訴案例后你有什么感想?...............................4 參考文獻(xiàn)...........................................................7案例三:TCL項(xiàng)目研發(fā)成本的控制案例問題1:TCL公司項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是什么?研發(fā)成本的控制有效嗎?為什么?...............................................................8 問題2:TCL公司應(yīng)如何從全局出發(fā)來考慮項(xiàng)目成本的控制?...............9 問題3:請(qǐng)簡述項(xiàng)目成本控制的目的和作用?...........................9案例二:小浪底工程 問題1答:(1)影響采購的因素一共有兩方面:宏觀方面和微觀方面。項(xiàng)目的采購環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,采購環(huán)境包括宏觀和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購長生影響的外部環(huán)境,包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,財(cái)政金融政策的調(diào)整,市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng),通貨膨脹及其趨勢(shì),戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等政局動(dòng)蕩,市場(chǎng)季節(jié)性的變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部條件,包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,項(xiàng)目資金狀況,場(chǎng)地、道路、碼頭等收料條件。而這些都會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的采購管理造成一定影響,但是這種影響是不確定的,他可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目自身產(chǎn)生不利的影響,也可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生有利的影響。(2)在符合微觀環(huán)境原則的前提下,有效利用宏觀采購環(huán)境的,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。具體做法如下:1.在買方市場(chǎng),利用供應(yīng)商(多為生產(chǎn)商)之間激烈競(jìng)爭(zhēng),組織供應(yīng) 這種供應(yīng)方式的特點(diǎn)是貨源充足、穩(wěn)定,價(jià)格理想,貨款可延后支付,服務(wù)良好,相當(dāng)比例的物資可直達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。2000年之后的孟加拉國水泥市場(chǎng)就是買方市場(chǎng),彈丸小國有日本太平洋、韓國現(xiàn)代、香港七環(huán)、墨西哥Cemax、當(dāng)?shù)氐睦匣ⅰ⑽羼R、Shan、Scan等知名品牌和其他品牌的水泥廠,供應(yīng)屬這種情況。2.利用外匯和匯率壓低采購價(jià)格海外項(xiàng)目有一定比例的美元支付,為我們利用外匯和匯率降低采購成本提供了條件。美元作為世界貨幣較東南亞欠發(fā)達(dá)國家的貨幣堅(jiān)挺,可與供應(yīng)商簽訂用當(dāng)?shù)刎泿哦▋r(jià)、用美元結(jié)算的采購合同,以交付物資當(dāng)天的匯率折算為美元付款。這樣隨著當(dāng)?shù)刎泿诺牟粩噘H值,等量的貨物將支付較少的美元。而供應(yīng)商可拿到外匯營業(yè)收入的國家退稅,這種合作可以持續(xù)一段時(shí)間,但受國家退稅政策的制約。近年來,在緬甸、孟加拉這種供應(yīng)方式取得較為理想的效果。3.季節(jié)性備料,利用和規(guī)避材料貨源、價(jià)格的市場(chǎng)乖離市場(chǎng)季節(jié)性乖離有以下兩方面的情況:一、工程施工受氣候影響,處于施工淡季(如:冬季施工淡季和雨季施工淡季),材料價(jià)格普遍下降。二、材料生產(chǎn)、運(yùn)輸受氣候和和氣候衍生因素影響,材料價(jià)格背離正常水平。因此,季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義,一、利用施工淡季材料需求減少、價(jià)格下降,適當(dāng)備料(如執(zhí)行菲迪克合同,有材料預(yù)付款條款,則可充分備料),做到淡季不淡,一樣可以報(bào)出預(yù)算,加快資金回收。二、規(guī)避因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運(yùn)輸,而形成的貨源緊缺、價(jià)格上漲。如:在雨季,東南亞低地國家的露天磚廠有6個(gè)月的停產(chǎn)期。水泥廠亦相應(yīng)停產(chǎn)。而水運(yùn)則進(jìn)入黃金季節(jié),適宜沙石料的備料。4.利用全球化的國際市場(chǎng),對(duì)抗有特殊地位的大供應(yīng)商對(duì)某些主要物資的壟斷供應(yīng)目前,我們執(zhí)行的海外項(xiàng)目多集中在比較小的欠發(fā)達(dá)國家,資源緊缺是其共同特點(diǎn)。有政府背景的大公司和國際大財(cái)團(tuán)控制著當(dāng)?shù)刂饕o缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成壟斷供應(yīng),嚴(yán)重影響項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制。利用全球化的國際大市場(chǎng),依靠祖國豐富的資源和全面開放的政策,了解和掌握國際經(jīng)貿(mào)相關(guān)知識(shí)和國際市場(chǎng)信息,可以有效對(duì)抗有特殊地位的大供應(yīng)商對(duì)某些主要物資的壟斷供應(yīng)。緬甸船廠項(xiàng)目的鋼材從中國進(jìn)口;孟家拉公路項(xiàng)目的瀝青從印度進(jìn)口,錨具和高強(qiáng)鋼絞線從中國進(jìn)口是比較成功的例子。因此,在項(xiàng)目材料管理中充分利用采購環(huán)境,是有效降低材料成本的根本途徑。問題2答:(1)索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)不應(yīng)由自己承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失,向合同的另一方當(dāng)事人提出給予賠償或補(bǔ)償要求行為。對(duì)施工合同的雙方來說,都有通過索賠維護(hù)自己合法利益的權(quán)力,依據(jù)雙方約定的合同責(zé)任,構(gòu)成正確履行合同義務(wù)的制約關(guān)系。從索賠的基本含義,可以看出索賠具有以下基本特征:,不僅承包人可以向發(fā)包人索賠,發(fā)包人也可以向承包人索賠。由于實(shí)踐中發(fā)包人向承包人索賠發(fā)生的頻率相對(duì)較低,而且在索賠處理中,發(fā)包人始終處于主動(dòng)和有利地位,對(duì)承包人的違約行為他可以直接從應(yīng)付工程款中扣抵、扣留保留金或通過履約保函向銀行索賠來實(shí)現(xiàn)自己的索賠要求。因此在工程實(shí)踐中,大量發(fā)生的、處理比較困難的事承包人向發(fā)包人的索賠,也是工程師進(jìn)行合同管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。,一方才能向?qū)Ψ剿髻r。經(jīng)濟(jì)損失是指因?qū)Ψ揭蛩卦斐珊贤獾念~外支出,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等額外開支;權(quán)力損害是指雖然沒有經(jīng)濟(jì)上的損失,但造成了一方權(quán)力上的損害,如由于惡劣氣候條件對(duì)工程進(jìn)度的不理影響,承包人有權(quán)要求工期延長等。因此發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)力損害,應(yīng)是一方提出索賠的一個(gè)基本的前提條件。有時(shí)上述兩者同時(shí)存在,如發(fā)包人為及時(shí)交付合格的施工現(xiàn)場(chǎng),既造成承包人的經(jīng)濟(jì)損失,又侵犯了承包人的工程權(quán)力,因此,承包人既要求經(jīng)濟(jì)賠償,又要求工期延長;有時(shí)兩者則可單獨(dú)存在,如惡劣氣候條件影響、不可抗力事件等,承包人根據(jù)合同規(guī)定或慣例則只能要求工期延長,不應(yīng)要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。它與我們通常所說的工程鑒證不同。在施工過程中鑒證是承發(fā)包向雙方就額外費(fèi)用補(bǔ)償或工期延長等達(dá)成一致的書面證明材料和補(bǔ)充協(xié)議,它可以直接作為工程款結(jié)算或最終增減工程造價(jià)的依據(jù),而索賠則是單方面行為,對(duì)對(duì)方尚未形成約束力,這種索賠要求能否得到最終實(shí)現(xiàn),必須要通過確認(rèn)(如雙方協(xié)商、談判、調(diào)解或仲裁、訴訟)后才能實(shí)現(xiàn)。,是合情、合理、合法的行為,它是在正確履行合同的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取合理的償付,不是無中生有,無理爭(zhēng)利。索賠同守約、合作并不矛盾、對(duì)立,索賠本身就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中合作的一部分,只要符合有關(guān)規(guī)定的、合法的或者符合有關(guān)慣例的,就應(yīng)該理直氣壯地、主動(dòng)地向?qū)Ψ剿髻r。大部分索賠都可以通過協(xié)商談判和調(diào)解等方式獲得解決,只有在雙方堅(jiān)持己見而無法達(dá)成一致時(shí)才會(huì)提交仲裁或訴諸法院求得解決。(2)成功應(yīng)對(duì)國際索賠,不但讓小浪底結(jié)余了大量資金,也為國內(nèi)其他大型的工程建設(shè)提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。小浪底屬于工程索賠,而工程索賠又分為以下幾個(gè)程序:工程建設(shè)項(xiàng)目有其固定性、一次性和單件性、明確的目標(biāo)性、可分解性。因此工程建設(shè)項(xiàng)目大多是依附于土地的,如建筑、市政道路、管道、橋梁等,對(duì)地下資料的勘探至關(guān)重要,勘探基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確,直接影響到設(shè)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù),影響選址、選型、地基處理等,進(jìn)而影響工程造價(jià),因此勘探階段主要依據(jù)設(shè)計(jì)要求提出勘察任務(wù)書,一般發(fā)包方保留對(duì)承包方(勘察單位)提出索賠的要求。在施工過程中對(duì)勘察資料的準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證后,在決定是否進(jìn)行索賠。為防止勘察資料對(duì)設(shè)計(jì)的影響,在大型工程、新開發(fā)地區(qū)的工程通常采取以勘察、設(shè)計(jì)單位聯(lián)合承包的方式,如深水港工程、趙家溝航道整治工程等。2.設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)變更引起費(fèi)用增加,是承包方提出索賠的重要理由,而引起設(shè)計(jì)變更是由多方面原因造成的,有發(fā)包方主動(dòng)提出,承包方合理化建議,實(shí)際情況變化,設(shè)計(jì)缺陷等因素,其中設(shè)計(jì)缺陷是指因設(shè)計(jì)單位本身原因造成設(shè)計(jì)不合理,需修改,造成工程造價(jià)增加。對(duì)此,采取在合同中約定部分設(shè)計(jì)費(fèi)用需待工程竣工后全額支付;由審圖公司對(duì)施工圖進(jìn)行審核,如審核后降低費(fèi)用超過一定比例,則對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠(經(jīng)濟(jì)懲罰),對(duì)審圖單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);由于設(shè)計(jì)缺陷等引起的設(shè)計(jì)變更造成造價(jià)變動(dòng)的,費(fèi)用超過一定比例,則對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠。自2000年1月1日施行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以來,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,選擇勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等承包方,為業(yè)主合理選擇承包方提供了法律依據(jù)和集體操作程序。招標(biāo)文件是投標(biāo)的基礎(chǔ),它包括:投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、技術(shù)文件、合同文件、工程量清單、安全協(xié)議、廉政協(xié)議,以及相關(guān)表示等。現(xiàn)場(chǎng)不明障礙物、地下管線、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際土方標(biāo)高與土紙差異等,常常是承包方提出索賠的理由,對(duì)可能被索賠的項(xiàng)目進(jìn)行充分預(yù)計(jì)后,分別在不同的章節(jié)中予以預(yù)防。針對(duì)地下管線、不明障礙物等,在投標(biāo)須知中,明確要求承包方詳細(xì)踏勘現(xiàn)場(chǎng),對(duì)周邊的道路、管線、綠化、建筑物等進(jìn)行了解,發(fā)包方提供的管線圖等圖紙僅供參考,承包方有義務(wù)自行進(jìn)一步了解。針對(duì)實(shí)際土方標(biāo)高與設(shè)計(jì)圖紙的原地面標(biāo)高差異,在臨港集團(tuán)的場(chǎng)地平整工程中,我們提出由承包方對(duì)原地面標(biāo)高進(jìn)行復(fù)核,差異部分在單價(jià)中體現(xiàn),工程量不變的原則,有效的杜絕了復(fù)測(cè)后引起的索賠。針對(duì)工程量清單中工程數(shù)量與實(shí)際施工的差異,一種是采取按固定單價(jià)合同,不作調(diào)整;另一種是工程數(shù)量變更達(dá)一定比例后,按工程程序?qū)徍藛蝺r(jià)。兩種方法各有側(cè)重。最好的方法是在施工圖的基礎(chǔ)上,盡量做到工程量清單中工程數(shù)量的準(zhǔn)確。針對(duì)合同文本,招標(biāo)文件中的合同文本,為今后簽訂合同
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