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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)部管理手冊(cè)1(編輯修改稿)

2025-05-16 03:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷市場(chǎng)渠道整理的展開(kāi)而推進(jìn), 目前要在廣州、深圳、廈門、福州、上海、武漢、杭州、長(zhǎng)沙等地先設(shè)點(diǎn)。為便于消費(fèi)者及各網(wǎng)點(diǎn)售后服務(wù)的運(yùn)作,要求維修部建立在燈飾店集中的專業(yè)市場(chǎng)或街道,利用原有分銷網(wǎng)絡(luò)中具備實(shí)力強(qiáng),設(shè)施全,在當(dāng)?shù)厝司壓玫葪l件的***銷售點(diǎn)設(shè)立維修部(建議選擇專賣店一級(jí)的客戶)。特約維修部先由辦事處、物流或直屬區(qū)域經(jīng)理根據(jù)所負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)的具體情況,對(duì)售后服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,提交《特約維修部的申請(qǐng)表》,報(bào)至營(yíng)銷中心客戶服務(wù)部備案審批,具體操作見(jiàn)維修點(diǎn)流程。第三條:對(duì)特約維修部的支持與管理A. 根據(jù)每個(gè)維修點(diǎn)所覆蓋的區(qū)域大小和銷售規(guī)模,以維修費(fèi)的形式給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體金額由辦事處和區(qū)域經(jīng)理建議,由客戶服務(wù)部決定;維修費(fèi)與客戶的返利一同發(fā)放。B. 按維修點(diǎn)覆蓋區(qū)域的銷售規(guī)模,決定首批配件的保有量,由各維修點(diǎn)交納一定比例的押金,今后由辦事處和物流商采用以舊換新的形式保證供應(yīng),最后集中與營(yíng)銷中心對(duì)換。C. 在客戶的日常巡訪維護(hù)中,對(duì)零配件管理、修理技術(shù)指導(dǎo)、返修品鑒定、服務(wù)質(zhì)量改善和維修人員培訓(xùn)等方面,加強(qiáng)對(duì)各維修點(diǎn)進(jìn)行咨詢指導(dǎo);同時(shí)記錄產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等的反饋信息。D. 各辦事處和區(qū)域經(jīng)理對(duì)于維修點(diǎn)在售后服務(wù)中產(chǎn)生的用戶糾紛,要及時(shí)響應(yīng),裁定協(xié)調(diào),妥當(dāng)解決,并記錄和分析原因,集中向客戶服務(wù)部匯報(bào)。E. 建立維修點(diǎn)的管理檔案,在其一般的客戶檔案中,增加維修服務(wù)的信息內(nèi)容,以便對(duì)售后服務(wù)中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、責(zé)任界定、服務(wù)內(nèi)容、配件管理和費(fèi)用控制等問(wèn)題進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整解決。 辦事處審計(jì)檢查管理制度第一條:對(duì)各辦事處的運(yùn)作檢查和帳目審計(jì)是公司對(duì)外駐機(jī)構(gòu)的例行性的稽查工作,各辦事處必須無(wú)條件的接受檢查,真實(shí)具體地提供帳目數(shù)據(jù)和反映實(shí)際情況。第二條:由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭成立審計(jì)小組,具體組織實(shí)施,參與部門有銷售計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部和臨時(shí)指定的相關(guān)部門及人員。第三條:審計(jì)小組應(yīng)制定各辦事處的具體巡查審計(jì)計(jì)劃,包括審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方式、完成時(shí)間和相關(guān)費(fèi)用等,報(bào)批營(yíng)銷中心副總同意后,方可進(jìn)行。第四條:辦事處的審計(jì)可采用定期與不定期、告知與突擊檢查相結(jié)合的形式進(jìn)行,審計(jì)中的相關(guān)費(fèi)用不能由審計(jì)對(duì)象承擔(dān)。第五條:各辦事處經(jīng)理應(yīng)組織各相應(yīng)崗位的工作人員配合審計(jì)小組的工作,不得以任何理由妨礙和干擾審計(jì)工作的正常進(jìn)行。第六條:審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)小組必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)書面報(bào)告,上報(bào)營(yíng)銷中心副總。第七條:對(duì)審計(jì)中各辦事處暴露的問(wèn)題,審計(jì)小組作為非直線領(lǐng)導(dǎo)。不能擅自命令和處理,必須報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷中心副總,由直線部門負(fù)責(zé)下達(dá)處理和整改指令。第八條:審計(jì)檢查結(jié)果作為對(duì)辦事處相應(yīng)崗位的考核依據(jù)。 附:售后服務(wù)協(xié)議書甲方:***照明有限公司乙方:為進(jìn)一步做好***產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,解除廣大經(jīng)銷商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的后顧之憂,經(jīng)雙方協(xié)商,甲方同意授權(quán)乙方作為甲方在_______省________市_______市場(chǎng)(地區(qū))的特約維修點(diǎn),協(xié)議內(nèi)容如下:1. 乙方作為甲方在上述市場(chǎng)(地區(qū))的特約維修點(diǎn),全權(quán)負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品在該區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作,具體為:負(fù)責(zé)該市場(chǎng)內(nèi)所有售點(diǎn)的***產(chǎn)品的退換、維修及技術(shù)咨詢等工作;2. 甲方根據(jù)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和配件發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供庫(kù)存保護(hù)和部分常用配件,供乙方在銷售過(guò)程中為廣大顧客和下線客戶進(jìn)行服務(wù)時(shí)使用(附配件明細(xì)表,售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。3. 甲方為乙方提供維修費(fèi)用______元/月,乙方必須按照甲方的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客戶的***產(chǎn)品進(jìn)行維修,如因違反服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致客戶投訴的,按50元/例給予處罰。4. 乙方為顧客或客戶更換配件后,應(yīng)將損壞的配件妥善保管,并定期向甲方進(jìn)行以舊換新,甲方將根據(jù)乙方交還的舊配件品種及數(shù)量給予一對(duì)一等量換新。5. 乙方所更換的配件應(yīng)符合甲方的更換要求,如超出甲方的更換標(biāo)準(zhǔn)而更換者,其配件費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。6. 每個(gè)銷售年度結(jié)束或雙方合作協(xié)議中止時(shí),乙方應(yīng)將甲方所提供的周轉(zhuǎn)配件全部無(wú)償返還甲方,如出現(xiàn)短缺,將按甲方出廠價(jià)將短缺部分補(bǔ)足。7. 下一銷售年度開(kāi)始時(shí),甲方將按乙方銷售需求重新進(jìn)行配件鋪底工作。8. 本協(xié)議一式二份,雙方簽字蓋章生效,協(xié)議有效期至   年  月  止。9. 未盡事宜由雙方協(xié)商解決。甲方:***照明有限公司  
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