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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)部工作手冊(編輯修改稿)

2024-11-09 17:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和建議來總結(jié)我們的不足,并不斷改進(jìn)我們的工作,為您提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。第二篇:客戶服務(wù)部工作手冊封面客戶服務(wù)部 工作手冊深圳市新天時(shí)代物業(yè)管理有限公司 新天世紀(jì)商務(wù)中心物業(yè)管理處持有人職務(wù):______________簽名:______________ 物業(yè)服務(wù)無小事 用心做好每件事目 錄………………………………………………………………………………………1 ……………………………………………………………………2 …………………………………………………………………………………2 …………………………………………………………………………………2 ………………………………………………………………………6 ………………………………………………………………………6 ……………………………………………………………9 ……………………………………………………………………12 業(yè)主資料(檔案)管理辦法……………………………………………………………16 …………………………………………………………………………18 ……………………………………………………………………22 ……………………………………………………………………24 ………………………………………………26 ………………………………………………30 …………………………………………32 ………………………………………………………………34 ……………………………………………………………………38 ……………………………………………………………………41 ……………………………………………………………………42 ……………………………………………………………………44 ………………………………………………………………47 ………………………………………………………………………50 ……………………………………………………………………51 ……………………………………………………53 ……………………………………………………………………55 ……………………………………………………………………56 ……………………………………………………………………58 ……………………………………………………………………59 ………………………………………………………………………63 ……………………………………………………………………64 …………………………………………………………………67 物業(yè)服務(wù)無小事 用心做好每件事第三篇:客戶服務(wù)部職責(zé)篇一:客戶服務(wù)部職責(zé)建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個(gè)性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計(jì)劃,上報(bào)公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。消費(fèi)過程跟蹤督導(dǎo):在客人消費(fèi)的高峰時(shí),客戶服務(wù)部應(yīng)親臨消費(fèi)現(xiàn)場,對各部門的服務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。負(fù)責(zé)客戶的饋贈(zèng)及補(bǔ)償:制定對老客戶的積分獎(jiǎng)勵(lì)方案,代表公司實(shí)施對客人的饋贈(zèng);客人消費(fèi)后如提出重大投訴時(shí),代表公司對客人進(jìn)行安撫和補(bǔ)償工作,使每個(gè)消費(fèi)者都能高興而來、滿意而歸。消費(fèi)后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費(fèi)的客戶,各部門應(yīng)立即將客人的消費(fèi)項(xiàng)目、時(shí)間及金額反饋給客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)應(yīng)及時(shí)登記匯總立即回訪,并且要及時(shí)將客人的意見反饋給度假村領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計(jì)劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。信息反饋:及時(shí)將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時(shí)將客戶的變化,如單位客戶的人事變動(dòng),個(gè)人客戶的工作單位變動(dòng)反饋給經(jīng)營部門和財(cái)務(wù)部。前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費(fèi)協(xié)議應(yīng)及時(shí)把訂單送交客戶服務(wù)部??蛻舴?wù)部應(yīng)根據(jù)消費(fèi)訂單上的項(xiàng)目和時(shí)間及時(shí)登記跟蹤。協(xié)助財(cái)務(wù)收賬工作。二、工作權(quán)限在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權(quán)限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領(lǐng)導(dǎo)請示后再處理,并注明經(jīng)請示XX領(lǐng)導(dǎo)同意請XX領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。三、組織機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務(wù)部的工作。篇二:公司客戶服務(wù)部崗位職責(zé)一、主管,分管售后服務(wù)部的全面工作。,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。,開具發(fā)票、寄存等工作。,團(tuán)體購物的接待。二、主管助理,協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。三、總臺(tái)領(lǐng)班,分管總臺(tái)的日常工作。四、總臺(tái)服務(wù)員,為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。,特別是顧客的建議要及時(shí)反饋。,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。第四篇:客戶服務(wù)部工作總結(jié)客戶服務(wù)部工作總結(jié)當(dāng)季節(jié)開始進(jìn)入酷暑之際,我們客戶服務(wù)部上半年的工作亦告一段落。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了上半年各項(xiàng)工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎覀冎饕隽艘韵聨c(diǎn):一、管理精細(xì)化理賠工作在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險(xiǎn)公司自身的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展,也影響到保險(xiǎn)職能作用的發(fā)揮及社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn),對保障社會(huì)穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認(rèn)真履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細(xì)’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎(jiǎng)罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴(yán)抓落實(shí),保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性、正確性、及時(shí)性和規(guī)范性,使理賠管理工作,達(dá)到了上級(jí)公司的要求。二、工作標(biāo)準(zhǔn)化理賠工作中我們堅(jiān)持實(shí)事求是、“迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、合理”的原則,狠抓理賠和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報(bào)案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅(jiān)持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴(yán)格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅(jiān)持雙人查勘,雙人定損,限時(shí)賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,積極參與“三個(gè)中心”建設(shè),進(jìn)一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;積極做好防災(zāi)防損工作,及時(shí)擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強(qiáng)了防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,收到了良好的社會(huì)效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,切實(shí)擠壓理賠水分,實(shí)現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項(xiàng)理賠指標(biāo)。三、服務(wù)規(guī)范化保險(xiǎn)市場競爭不外乎是價(jià)格競爭、品牌競爭、服務(wù)競爭,而服務(wù)競爭在保險(xiǎn)市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把理賠服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)的重要性,扎扎實(shí)實(shí)抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于細(xì)微處見精神。比如客戶隨時(shí)隨地上門辦理業(yè)務(wù),我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會(huì)及時(shí)的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進(jìn)工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責(zé)的完成了工作。流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜?xiàng)工作水平,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團(tuán)結(jié)、扎實(shí)工作、奮力拼搏,為確保全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強(qiáng)。有線電視收費(fèi)工作總結(jié)移動(dòng)全業(yè)務(wù)代維檢查、匯報(bào)工作總結(jié)計(jì)劃生育工作半年總結(jié)化工廠上半年工作總結(jié)質(zhì)量監(jiān)管體系工作總結(jié)2010年社區(qū)民政工作總結(jié)婦聯(lián)上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃高速公路系統(tǒng)收費(fèi)工作總結(jié)到 部門工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 2010年已過半年,收費(fèi)工作取得階段性勝利?,F(xiàn)將**年上半年有線電視費(fèi)怎樣收?收的怎么樣?下半年怎樣再收?以及工作中亟需改進(jìn)的地方,向領(lǐng)導(dǎo)和同志們作簡要匯報(bào),請批評(píng)、指正!一、強(qiáng)化三種意識(shí),提高有線電視費(fèi)收費(fèi)水平年初,領(lǐng)導(dǎo)安排我主抓有線電視費(fèi)的收費(fèi)工作,這充分體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和鞭策,為把工作圓滿完成,制訂了詳細(xì)的收費(fèi)計(jì)劃,并在工作中逐步改進(jìn)和完善。在具體工作中強(qiáng)化三種意識(shí),即強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)研究意識(shí)、強(qiáng)化攻堅(jiān)克難意識(shí)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)就是要對個(gè)人有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,有線電視工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,有線電視的收費(fèi)是一項(xiàng)服務(wù)性的收費(fèi),不是強(qiáng)制性收費(fèi),更不是治人性質(zhì)的收費(fèi)。只有有了準(zhǔn)確的定位,才能熱愛本職工作,才能耐心、細(xì)心、誠心的為有線電視用戶解疑答惑,贏得用戶對交費(fèi)的理解、認(rèn)可和支持。最終能愿意交費(fèi)、主動(dòng)交費(fèi)。強(qiáng)化學(xué)習(xí)研究意識(shí)就是要學(xué)習(xí)別人的收費(fèi)經(jīng)驗(yàn),研究對不同類型人的收費(fèi)策略。通過對辦公室同志們的學(xué)習(xí)交流,尤其是向劉主任的學(xué)習(xí)請教,學(xué)會(huì)了三步收費(fèi)法;先禮后兵、有張有弛;謙和待人、講究公平;摸清脾氣,對癥下藥的收費(fèi)方式。并在實(shí)際工作中,總結(jié)成功的收費(fèi)經(jīng)驗(yàn),吸取不良的收費(fèi)教訓(xùn),創(chuàng)新收費(fèi)方法,如拉家常收費(fèi)法、恭維主人收費(fèi)法、以退為進(jìn)收費(fèi)法、孤立少數(shù)收費(fèi)法、堅(jiān)決拆除等收費(fèi)方法。工作中做到說話有禮貌、講話有分寸、辦事有策略等等。強(qiáng)化攻堅(jiān)克難意識(shí) 有線電視工作是一件有苦又累的工作,在村內(nèi)收費(fèi)一天所走的路經(jīng)常會(huì)與從邱家店到泰城的來回路程相當(dāng)。為能收費(fèi)找到人,經(jīng)常要中午頂烈日、雨天走泥濘進(jìn)行收費(fèi)。對個(gè)別難纏戶、刁鉆戶、蠻橫戶要去一趟、兩趟、三趟、甚至十趟,其中的辛苦、疲憊、甚至氣憤,很少會(huì)有人體會(huì)。但我知道:只有攻堅(jiān)克難,才能有所作為,才能贏得認(rèn)可和尊重。二、明確戶數(shù),清理拆遷戶,做到應(yīng)收盡收通過順藤摸瓜式的順主線、用戶線查找,繪制收費(fèi)村有線分布圖,收費(fèi)一戶,標(biāo)記一戶,并對照此村花名冊,逐一排查,不留死角。并定期組織專人清理拆遷戶、搬家戶,做到應(yīng)收盡收。到目前為止,已完成多村收費(fèi)。三、實(shí)行三抓、做好兩個(gè)方面,完成下半年工作實(shí)行三抓,即抓學(xué)習(xí)配合、抓協(xié)調(diào)溝通、抓自我提高。抓學(xué)習(xí)配合就是要主動(dòng)、積極、謙虛的向xx同志學(xué)習(xí)有線電視維修知識(shí)和收費(fèi)經(jīng)驗(yàn),配合好有線電視的安裝、維修工作。抓協(xié)調(diào)溝通,就是要和辦公室的同志們相互學(xué)習(xí)、相互砥礪、相互提高,坦誠相見、寬以待人,更好的融入集體當(dāng)中。抓自我提高,就是要服從領(lǐng)導(dǎo)管理、接受領(lǐng)導(dǎo)教育,不斷從領(lǐng)導(dǎo)的一言一行中學(xué)習(xí)工作態(tài)度、工作方法等。做好兩個(gè)方面,即更加快速、明確的完成下半年有線電視收費(fèi)工作。二是進(jìn)一步做好有線電視收費(fèi)項(xiàng)目清楚、底子明確、日清月結(jié)的工作。另外,隨時(shí)準(zhǔn)備做好領(lǐng)導(dǎo)交付的文化建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等工作。四、亟需改進(jìn)的地方由于工作時(shí)間短、比較年輕,對同事們說話不注意場合和語氣,在下一步的工作中保證不再犯類似的錯(cuò)誤。文字材料表達(dá)能力較差,離一名合格的機(jī)關(guān)干部還有較大差距,在下一步的學(xué)習(xí)工作中注意不斷提高。計(jì)劃生育工作半年總結(jié)化工廠上半年工作總結(jié)質(zhì)量監(jiān)管體系工作總結(jié)2010年社區(qū)民政工作總結(jié)婦聯(lián)上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃高速公路系統(tǒng)收費(fèi)工作總結(jié)安全保衛(wèi)部半年工作總結(jié)移民公司工作總結(jié)查看更多 部門工作總結(jié)全業(yè)務(wù)代維工作專題匯報(bào)工作剛剛在杭州大廈結(jié)束了,我才有如釋重負(fù)的感覺,不管結(jié)果如何,全業(yè)務(wù)代維資格與能力論證、專題匯報(bào)兩項(xiàng)工作都告了段落;但是我們畢竟準(zhǔn)備了一個(gè)多月,彷徨、緊張了好多天,而今,種種情緒皆隨著會(huì)議的落幕而漸行遠(yuǎn)去??回想起來,這一個(gè)多月又是過得忙碌而有序的:從五月底開始,便開始準(zhǔn)備論證材料,每天對著中的兩張表格逐一搜集整理資料、分類統(tǒng)計(jì)、找分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、排版裝訂,生怕哪一部分被遺漏。論證檢查結(jié)束后工作重心轉(zhuǎn)到了專題匯報(bào)ppt的制作:我曾一度彷徨要匯報(bào)的內(nèi)容太多,無法在給定的20分鐘內(nèi)一一陳述,公司高層為此前后三次碰面討論匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn);又在正式匯報(bào)前一周舉行兩次模擬演講,最后幾天我比較緊張,雖然內(nèi)容已經(jīng)確定不變了,但是我演講的時(shí)間始終無法控制在二十分鐘以內(nèi)。好在我們維護(hù)中心的其他人提出了好多中肯的意見,陳總甚至逐頁給我指點(diǎn)演講的語速和重點(diǎn)。我知道,站在臺(tái)上的是我一個(gè)人,但是沒有我們團(tuán)隊(duì)的集體智慧,我肯定無法在這二十分鐘內(nèi)鎮(zhèn)定自如、娓娓道來。不過從檢查與匯報(bào)的結(jié)果來看,也暴露出了我們工作的不足點(diǎn),我相信對于這些問題的總結(jié)與反思,對我們公司以及對我個(gè)人成長都是很有積極意義的。其一,正式檢查前的準(zhǔn)備工作不夠細(xì)致徹底。我們只記得需要將所檢查的項(xiàng)一一準(zhǔn)備,對應(yīng)著做成標(biāo)書,到最后卻忘了標(biāo)書的“目錄”與“承諾書”?,F(xiàn)在想起了,這些細(xì)節(jié)考慮不周實(shí)在是很不應(yīng)該。其二,前期沒有準(zhǔn)確估計(jì)檢查工作的全面性與復(fù)雜性,有些盲目樂觀。六月中旬初的時(shí)候,我依然覺得,包括全業(yè)務(wù)考試復(fù)習(xí)、資質(zhì)檢查等各個(gè)工作都是我在主管,其中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展我都很清楚,困難不會(huì)太大。不過事實(shí)上,從統(tǒng)計(jì)并整理代維人員學(xué)歷證書、勞動(dòng)合同,到查找10年所有工程合同與業(yè)績、找紹興分公司領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字等等,都是不小的工程,需要各個(gè)部門甚至多人來配合。我所得到的教訓(xùn)是:寧可把困難想得大一點(diǎn),給自己的“最后完成期限”提早一點(diǎn),切不可滿打滿算的制定計(jì)劃,否則到最后難免手忙腳亂。其三,正式檢查時(shí),我們的核對工作太粗略,或者說這方面的臨場經(jīng)驗(yàn)不足。事后想起了,當(dāng)時(shí)連“榮譽(yù)證書”的等級(jí)都沒有現(xiàn)場確認(rèn),企業(yè)文化宣傳載體也不止現(xiàn)場確認(rèn)的僅僅兩種??這一點(diǎn)我的責(zé)任是最主要的,不過“吃一塹長一智”,有了這一次的警鐘,以后的工作開展應(yīng)該會(huì)謹(jǐn)慎很多。其四,針對我個(gè)人而言,畢業(yè)時(shí)間較短,一線的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)太少。直接的結(jié)果是,到專題匯報(bào)提問階段,我的回答比較膚淺,或者給人感覺是“理想化”的設(shè)想。我的最大感受是:要開展好全業(yè)務(wù)代維管理,部門主管也必須常下一線掌握第一手資料。當(dāng)然,本次全業(yè)務(wù)代維資格與能力論證及專題匯報(bào)也讓我受益匪淺——眼界開闊了,對全業(yè)務(wù)代維的理解更加深刻了,管理的思路更加具體了,所有這些讓我更加有信心面對全業(yè)務(wù)整合后的代維管理工作。今后,我們工作重點(diǎn)我們將放在精細(xì)化管理、代維團(tuán)隊(duì)建設(shè)、以及和移動(dòng)公司的工作匯報(bào)與溝通上。和其它代
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