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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)部工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-14 01:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個鈕扣處。 領(lǐng)花平整,緊貼衣領(lǐng)。注意細(xì)節(jié)。服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物,內(nèi)衣外露,襯衣不束腰內(nèi)。衣服工作時間著工裝。工裝應(yīng)干凈、平整;外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,不得鼓起;西服工裝按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好;褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。制服有明顯污跡、破損,掉扣;敞開外衣、卷起褲腳、衣袖;衣服不合身,過大過小或過長過短;冬裝和夏裝混合穿。手保持指甲干凈。 留長指甲及涂有色指甲油,指甲內(nèi)有污垢。鞋深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,保潔員著黑色布鞋或運動鞋。鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不拭擦。穿拖鞋。襪著黑色或深色、不透明的短中筒襪。裙裝須著肉色長筒襪或褲襪。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。工牌工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣口袋正中上方約1CM處位置),保持清潔、端正。工作牌放在上衣口袋中,工牌有污損或磨損行為舉止(通用行為規(guī)范)項目規(guī)范不允許要領(lǐng)整體姿態(tài)端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說話清、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。精神委靡,面無表情,態(tài)度冷漠,做事粗魯。站姿以立姿工作的員工應(yīng)保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。抬頭、挺胸、收腹、腳并攏、面帶微笑坐姿以坐姿工作的員工上身應(yīng)保持挺立姿勢,男士兩腿自然并攏或分開與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢自然。盤腿、脫鞋、頭上揚或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。架二郎腿,架二郎腿時腳抖動,手大幅度揮舞。趴在臺面上或雙手撐頭。自然端正走姿員工在工作中行走的正確姿勢:兩腳分別走在一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。保持平衡、協(xié)調(diào)、精神。走內(nèi)外八字路;肩膀不平,一高一低;低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。手插在褲兜或衣兜里。抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。行走員工在工作中行走一般須靠右行,與業(yè)主相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路。與業(yè)主同時進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓業(yè)主先行,有急事要超越業(yè)主,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請借過”,然后再加緊步伐超越。在小區(qū)內(nèi)道路中行走時兩人走成一排,三人和三人以上的走成一列。走過道中間。與業(yè)主搶道并行。工作場合內(nèi)奔跑,跳躍。邊走邊吃東西。穩(wěn)健、禮讓。接打電話客服接待人員接聽客服專線電話時應(yīng)說“您好!大美匯通物業(yè),很高興為您服務(wù)!”。電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽。 在電話機(jī)旁準(zhǔn)備相應(yīng)記錄本,準(zhǔn)確記錄來電的時間、房號、姓名和來電內(nèi)容等重要事項。接聽電話時必須做到“聽清楚”“問清楚”“回復(fù)清楚”“記錄清楚”。在電話接聽完畢掛機(jī)前應(yīng)說“感謝您的來電,再見!”如在國家法定節(jié)假日期間接聽電話掛機(jī)時應(yīng)說“感謝您的來電,祝您XX節(jié)快樂!再見!”在接聽業(yè)主投訴電話時,在接聽完畢掛機(jī)時應(yīng)說“感謝您的來電,服務(wù)不周之處請您諒解。再見!”。任何情況都不得主動掛斷業(yè)主打進(jìn)的電話,需要掛機(jī)時必須在業(yè)主掛機(jī)后聽到盲音時方可掛斷電話。打電話最好在對方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、。撥打電話時,接通電話—自報家門“您好!我是大美匯通物業(yè)服務(wù)人員”…確認(rèn)電話對象(請問您是***?)…講述電話內(nèi)容…“再見”。不報單位名和自己姓名。不說問候語。使用過于隨便的語言。說話口齒不清。沒聽清楚對方談話內(nèi)容時沒有復(fù)述。通話時間過長。主動先掛斷電話。不向業(yè)主致歉。用力擲話筒。趴在桌上接聽電話。板著面孔接聽電話。接聽電話時,與別的人講話。聲音嬌揉做作,不自然。及時、禮貌、清晰,帶著笑容。自報家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。會見業(yè)主當(dāng)有業(yè)主來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”與業(yè)主溝通起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽業(yè)主的來意,根據(jù)業(yè)主的需求予以安排。對業(yè)主的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?倒茶水時茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙、太滿、太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應(yīng)從身分高的業(yè)主開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上位者開始。與人接觸保持適當(dāng)?shù)模ǎ┚嚯x。時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%,保持正視。自覺手機(jī)撥到震動檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。不得已在業(yè)主面前咳嗽、打噴嚏時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。業(yè)主離開時應(yīng)主動起身相送、握手。不主動相迎和相送。過多地使用手勢,用手指或手中物品在業(yè)主面前比劃、或直指業(yè)主。逼視、斜視、審視、目光游移不定。手機(jī)響聲很大,當(dāng)著業(yè)主面接電話,大聲說話。接待業(yè)主時做其它的事情或與別人談話。挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物等不良行為。在業(yè)主面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書報,大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注訪客指引有來訪業(yè)主時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對來訪業(yè)主說“讓您久等了,先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”?;颍骸白屇玫攘耍垙倪@里坐電梯上*樓”,并以手勢示意方向。如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系”。如果被訪者要求等候時,應(yīng)熱情接待業(yè)主并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。為業(yè)主指引方向時,用一個手指。沒記住經(jīng)常來訪業(yè)主的姓名,不主動打招呼。與在等待的來訪者過多地聊天,特別是聊一些私人話題,說話聲音大。訪客登記,及時接待,手勢優(yōu)雅。送客服務(wù)當(dāng)有訪客離去時,應(yīng)主動起立微笑示意,并說“請慢走”。對客離開不聞不問,裝作沒看見。起立微笑,“請慢走”文件資料收發(fā)與傳遞當(dāng)接到業(yè)主發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向業(yè)主明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時在作好相關(guān)登記工作。收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。代業(yè)主收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得業(yè)主本人同意的情況下,給第三人傳閱。不及時遞送資料,延誤信息。仔細(xì)登記,收發(fā)準(zhǔn)確。介紹做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。介紹時在一個或者幾個朋友前對另一個朋友做過分的頌揚。顛倒介紹順序,隨意介紹。用手指去指點被介紹者進(jìn)行介紹。自我介紹夸夸其談華而不實。被介紹時不起立。禮貌介紹,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好。握手與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。冬天,在戶外與人握手,來不及脫手套時,應(yīng)說一聲:對不起。握手用力過大,不時拍打?qū)Ψ郊绨?。男士戴著帽子和手套同他人握手。(工裝帽除外)。衣冠不整,手指骯臟與人握手。用力而長久地握著異性的手。用左手與他人握手。交叉握手。握手時目光它顧。握完手用手帕紙巾等擦手。尊長伸手,受者恭敬,面帶微笑。名片接受名片時,須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。用一只手接遞名片,隨意地來回擺弄名片或者遺忘。將名片插放錢包或褲兜中。念錯名片上姓名或頭銜。多個業(yè)主只發(fā)其中一人名片。尊長先受,起身微笑,雙手遞接。引導(dǎo)業(yè)主引導(dǎo)業(yè)主時,應(yīng)保持在業(yè)主前方二至三步的距離,步伐與業(yè)主一致。引導(dǎo)業(yè)主上樓梯時,讓業(yè)主走在前,下樓梯,讓業(yè)主走在后。引導(dǎo)業(yè)主乘電梯,里面無人時,應(yīng)引導(dǎo)人先入,待業(yè)主進(jìn)入后,再啟動電梯;里面有人時,應(yīng)業(yè)主先入,引導(dǎo)人再入。電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時請業(yè)主先步出電梯。背對業(yè)主。面無表情,忽視業(yè)主。沒有手勢指引。自己先行。斜前方引導(dǎo),禮貌親切。指引方向為業(yè)主指引方向或指點位置時手勢得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視業(yè)主,面帶笑容。拐彎時,引導(dǎo)人應(yīng)伸手指引。 使用一個手指頭。手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。眼睛看地上或別處。手掌指示,親切明確。進(jìn)出辦公室進(jìn)出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為業(yè)主向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進(jìn)—側(cè)身立于門旁—施禮。不敲門進(jìn)入。進(jìn)入室內(nèi)直接打斷別人談話。擅自翻看辦公室內(nèi)資料。進(jìn)出敲門,禮貌大方。培訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動配合,積極思考,主動做好筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關(guān)閉手機(jī)或調(diào)于震動狀態(tài),培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn)總結(jié),并將學(xué)習(xí)所得,主動運用到工作中。遲到,早退。培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室進(jìn)進(jìn)出出。培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)接打電話。主動、積極、遵守紀(jì)律。會議與會者必須提前5分鐘到達(dá)會場,關(guān)閉一切通訊工具。主持人或發(fā)言者上臺講話前,向與會者行禮。會議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機(jī),會議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮。若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。參會必須精神飽滿,主動在靠前的空坐位上就坐。遲到,早退。接聽電話。干擾他人發(fā)言,隨意發(fā)表評論。吃東西,亂扔垃圾。會議期間打瞌睡。精力集中,認(rèn)真記錄。保持清潔主動拾撿小區(qū)或樓內(nèi)隨手可及的垃圾,不能及時清理的垃圾應(yīng)通知保潔部予以處理。使用洗手間要及時沖水,并保持洗手間臺面、鏡面及地面干凈整潔。在規(guī)定地點用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰???匆娪衼y扔垃圾現(xiàn)象不及時制止。人過地凈,習(xí)慣良好。項目規(guī)范不允許要領(lǐng)問候在任何工作場所,見到業(yè)主、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動問候“您好”。每日與同事首次見面應(yīng)主動問好。問候時面無表情或嬉皮笑臉。對同事的問候毫無反應(yīng)。互相問候,主動真誠。稱呼稱呼業(yè)主時:一般男性稱呼“先生”、女性稱呼“女士/小姐”、對兒童可稱呼為“小朋友”。稱呼有職位的人應(yīng)使用尊稱“X總、X經(jīng)理、X主管”稱呼同級人員時應(yīng)稱“X師傅”或“X工”。不使用尊稱。使用侮辱性的稱謂。面對群體時,稱呼次序顛倒,先卑后尊。稱呼親切友好,不逾習(xí)俗。禮貌語言使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應(yīng)及時致歉。節(jié)假日應(yīng)使用祝福語。用“喂”招呼業(yè)主,即使業(yè)主距離較遠(yuǎn)。使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。面對業(yè)主禮貌親切、一視同仁、熱情地接待業(yè)主。面對業(yè)主發(fā)脾氣時,應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重業(yè)主,誠懇耐心地傾聽。業(yè)主有過激行為時,應(yīng)巧妙地化解,嚴(yán)禁與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)。業(yè)主話還沒有說完就開始為自己辯解。不關(guān)心業(yè)主,不維護(hù)業(yè)主尊嚴(yán)。與業(yè)主爭吵。對業(yè)主的問題心不在焉,不做記錄。主動親切,尊重禮讓,不卑不亢。態(tài)度交談時,應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。對業(yè)主的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,任何時候不能說“不知道”或“不歸我們管”、“這是XX部門的事”之類的言語。在業(yè)主指出工作中的不足時應(yīng)主動致歉。根據(jù)實際情況,給予對方幫助,但不輕易許諾。與上級交流時應(yīng)細(xì)心聆聽,認(rèn)真記錄。不得頂撞上級,不得與上級爭吵。在上級指出自己的失誤或不足時應(yīng)虛心接受。在上級批評自己時應(yīng)主動致歉。態(tài)度“冷、硬、頂”。粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。不虛心接受批評。耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。語言態(tài)度(通用行為規(guī)范)保潔員項目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表工作時間內(nèi)一律著工服、工牌,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。保持個人衛(wèi)生清潔,統(tǒng)一穿著深色平底鞋。對講機(jī)佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機(jī)。遲到早退,擅自離開工作崗位。無精打采,一副懶洋洋的樣子。扎堆聊天或干私活。規(guī)范著裝,整潔大方,身體健康,手腳麻利。工具保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。在樓道內(nèi)等區(qū)域進(jìn)行清潔服務(wù)時,應(yīng)放置或懸掛相關(guān)的標(biāo)識,以知會相關(guān)人員。清潔工具混用。聊天,議論業(yè)主的長短。工具擺放整齊,標(biāo)識使用得當(dāng)遇到業(yè)主在保潔過程中,如遇業(yè)主迎面而來,應(yīng)暫時停止清潔,主動讓路,并向微笑“您好”。保潔時遇到業(yè)主詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細(xì)地回
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