【文章內(nèi)容簡介】 算）、監(jiān)理公司存檔。4. 詢價、索樣——采購部嚴格執(zhí)行陽光采購，調(diào)查市場行情、對供應商的資質(zhì)審核，選擇詢價對象，問詢價格、索樣，整理報價資料選出議價對象。5. 初步審核——采購部將詢價記錄表填報成控部審核。6. 比價、議價——根據(jù)采購金額10萬元以下實施辦法為：成控部、工程部、采購部共同參與成本分析定出底價，確定供應商；并將議定結(jié)果報請上級領導。 采購金額10萬元以上：達到供貨資質(zhì)的3家（不得少于3家）供應商由成控部牽頭負責招投標工作，招標會議由成控部、工程部、行政部、采購部、財務部、法務部共同參加。7. 初定—上報公司領導批準合約。8. 執(zhí)行訂購——采購部完善合同并內(nèi)送領導批閱；合同報行政部存檔，抄送財務部、成控部備案建立臺賬；執(zhí)行采購任務，及時與供應商、請購部門聯(lián)系；確保按時按量按質(zhì)到貨。9. 材料的驗收——施工方、監(jiān)理單位、成控部、工程部、采購部共同組成驗收小組；查看貨品的材質(zhì)報告、合格證、數(shù)量等。取樣檢測（同前期樣品比對、封樣）；驗收合格將材料交給施工方（辦理交接貨手續(xù)）；對于不合格貨品做好登記記錄，要求退貨；按照合同預定處理相關(guān)事宜。（10） 申請付款——付款額度和進度原則上必須按照合同要求；根據(jù)公司財務要求提供符合付款條件材料。（11） 歸檔、存檔——采購部每一筆采購業(yè)務完成后都要將完整的材料建檔保存好，以便后期查閱。 采購流程圖（二）（辦公設備、用品采購流程圖）需求部門（提請申購）采購部（由已核準供價的供應商供貨） 執(zhí)行總裁（審批） 行政部（核實申購） 否決 否決 采購部（供應商資質(zhì)審核、詢價）辦公用品、設備耗材 辦公設備 采購部執(zhí)行總裁（審批）采購部、 行政部（辦理出庫入庫）采購部（申請付款）采購部（歸檔、建立電子臺賬）說明： ，上報行政部審核。 、倉庫庫存量核實申購計劃。對于確有需求由行政 部上報執(zhí)行總裁審核批復；對于無需購買的予以否決。 ：辦公用品及設備耗材由采購部通知由已經(jīng)核準供價的供應商供貨；辦公設備的采購通過對相應的供應商資質(zhì)審核、比質(zhì)比價，將詢價表上報執(zhí)行總裁審批。 、驗貨交付行政部辦理入庫交接手續(xù)，負責按時同供貨商對賬核實貨款金額。 ，以便后期查閱。當月 采購的辦公類物品匯總統(tǒng)計并上報執(zhí)行總裁。十一、辦公用品管理制度1. 目的：為進一步規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，特制定本制度。2. 適用范圍：公司各部門。3. 辦公用品的管理責任部門：辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為行政部。，各部門根據(jù)自身辦公用品使用情況在OA上填寫辦公用品申購單。由負責辦公用品管理的倉庫保管員（以下簡稱倉管員）結(jié)合辦公用品庫存情況，提出書面采購建議（含庫存情況）。 ，報執(zhí)行總裁審核。交由采購部統(tǒng)一采購。，如發(fā)現(xiàn)采購人員和倉管員有違規(guī)行為，視情況輕重給予警告、書面檢查、停職、開除等處分。5. 辦公用品的入庫，憑借采購申請單、對方出具的物資清單、發(fā)票等到倉管員處辦理辦公用品入庫手續(xù)，未經(jīng)入庫不得領用。、發(fā)票與實物是否一致后，方可辦理入庫手續(xù)，填制辦公用品入庫單。采購經(jīng)辦人、倉管員在入庫單上簽字。6 辦公用品的領用、管理責任，并實行每月末盤存制?！掇k公用品領用單》（附件2）。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財務部計算計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）7. 辦公用品的維修、報廢. 各部門設備出現(xiàn)故障時，報行政部處理。對于在保修期內(nèi)的設備，由行政部直接聯(lián)系廠家進行維修，超過保質(zhì)期的設備，行政部接到報修后，通知由采購部聯(lián)系的設備維修單位進行維修。 。報廢是專業(yè)維修人員無法修好、或無條件維修的，經(jīng)過行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》（附件3），經(jīng)所屬部門負責人、行政部、財務部簽字確認后，報廢事項方為成立。由行政部進行回收處理，以求盡可能的開源節(jié)流。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請行政部批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請執(zhí)行總裁批準。，應當將該物品從公司固定資產(chǎn)內(nèi)核銷，核銷時須附上《辦公用品報廢申請單》。8. 辭職清退情況處理對于辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資領取事項。 十二、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。 、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品： 、特殊崗位的人員（如倉庫管理員、保潔員）應保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。 、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊：頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。 ，長期不用電腦設備時，應鎖定并關(guān)閉顯視屏，隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)，節(jié)約用電。 ，值日員工將所有辦公區(qū)域的地而清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈。 、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。 ，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。 、修剪等工作，公司自行購買的綠化植物由就近員工進行葉面清理與維護工作。公司行政部和物業(yè)公司不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，將勸導責任人進行及時整改，OA通報，情節(jié)嚴重的將通報上級領導。十三、突發(fā)事件、安全管理制度公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發(fā)事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)減少不利影響處理結(jié)果匯報妥善解決處理及時匯報領導主要情況收集安全工作是公司的一項重要工作，物業(yè)部是安全工作的主要執(zhí)行部門，行政部為監(jiān)督管理部門；日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真排查，及時消除潛在的安全隱患，并作好記錄。落實安全責任制，簽定安全責任制，規(guī)劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。熟悉安全制度組織實施檢查確保整體安全提高防范意識規(guī)劃教育培訓明確安全目標第二篇 勞動制度篇一、勞動合同管理：，為了明確和公司彼此的權(quán)利和義務，同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定，公司將與員工簽訂勞動合同。，與員工續(xù)簽勞動合同，續(xù)簽年限為3年一簽。：在合同有效期內(nèi)，如果員工提出辭職或公司對員工予以辭退，雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。、辭退：員工因某種原因需辭職時，應提前提出辭職申請。公司正式員工辭職須提前1個月申請；試用期員工以及未簽正式勞動合同的員工須提前7天申請。：嚴重違反公司規(guī)章制度者，公司將予以辭退，具體條文見獎懲條例。、辭退經(jīng)過審批后，離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括： 交接工作； 交還所有公司資料、文件、工服、胸牌、員工卡及其他公物； 退還公司宿舍及房內(nèi)公物； 報銷公司賬目，歸還公司欠款； 如果與公司簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理； 離職手續(xù)完備后，公司向員工支付最后結(jié)算工資。二、員工關(guān)系與溝通為充分體現(xiàn)“團結(jié)、創(chuàng)新、高效、進取”的企業(yè)精神文化，增進公司與員工之間的相互了解與溝通，及時掌握員工的思想動態(tài)，傾聽員工的心聲，收集更多的合理化建議，做到相互理解、相互支持、相互依存。同時也為更好地將企業(yè)文化信息傳遞到每一位員工，從而形成有效的凝聚力和戰(zhàn)斗力。為此，公司建立了暢通的溝通渠道和約談機制，以滿足員工之間、員工與領導之間的交流與溝通。1．溝通渠道，既可以下級約上級溝通，也可以上級約下級溝通。還可以通過電子郵件、信件把自己的問題和想法轉(zhuǎn)述給公司領導。：：xinpengfc@2. 約談機制。3．投訴和合理化建議當員工認為自己個人的利益受到不應有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見，或發(fā)現(xiàn)有人違反公司各項規(guī)定的行為時，可以向相關(guān)當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見，員工的投訴還會被逐級提交，以保證每一次員工投訴都有明確的解決。三、員工健康與安全 公司時刻關(guān)心員工的健康，提倡在緊張的工作之余獲得積極的休息。公司每年為員工安排一次體檢。，提倡無煙辦公。，安全通道及出口不得占用，保持暢通無阻。，接受必要的安全生產(chǎn)教育和培訓，增強事故預防和應急處理能力，對安全工作提出合理化建議。，但應及時向更上一級管理者反映。，員工權(quán)停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所，但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司匯報。，如感覺力不從心，請及時與你的上級溝通，共同商討解決之策。四、員工著裝管理規(guī)定1. 目的為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象，進一步推進公司規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 職責 行政部負責公司員工工作裝的訂購、發(fā)放與回收等登記工作。 人力資源部負責制定、修改、解釋、檢查和監(jiān)督本制度執(zhí)行情況。 各部門負責人負責本部門員工著裝規(guī)范的監(jiān)督和管理。 ，樹立良好的企業(yè)形象。 ；注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。 ，應搭配與工作裝顏色、款式得當?shù)囊r衣、襪子和鞋類；工作場所不準赤腳、不準穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?，須著襯衣。 ，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象。 ，并佩戴在指定的位置。 男員工著裝要求 、大方；頭發(fā)前不過眉，旁不過耳，后不蓋衣領；不得剔光頭；不得留胡須。 。 女員工著裝要求 。 ，發(fā)型（包括發(fā)式、顏色）不得夸張；提倡化淡妝，金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。 、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服；著裙裝時，外露襪子須穿肉色或黑色絲襪；著褲裝時，必須穿黑色或深色系的鞋子。 。，由行政部統(tǒng)一制訂工作裝、工作牌。 、愛護好自己的工作服。如因個人保管不當，造成丟失者或損壞，應及時告知人力資源部，公司予以補發(fā)，費用自行承擔。（頭花、絲巾）清洗干凈、折疊整齊后交還給行政部。 ，處罰20元/次，一個月違反三次及以上者取消當月獎金。、督促下屬員工遵守本規(guī)定。，部門負責人負有管理責任，并對該部負責人罰款50元。，若未上繳罰款者，當月工資暫不發(fā)放，待繳納后，再行發(fā)放。第三篇 人事制度篇一、入職程序 接到錄用通知后，請在指定日期到公司人力資源部報到。如因故不能按期前往，應及時與人力資源部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。 提供個人資料：報到當日您需要向人力資源部出示身份證、學歷證明（畢業(yè)證書、學位證書等）、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、計劃生育證明（獨生子女證或流動人口計劃生育證明）原件，醫(yī)院的體檢證明、免冠彩色近照1寸及2寸各4張、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件以及公司人力資源部要求提供的其他資料，同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源部。 辦理入職手續(xù)：（1）領取工作牌、辦公用品，及其他相關(guān)資料，并錄取指紋；（2）與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。：試用期間，公司會為新員工指定入職引導人，幫助新員工熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務，包括介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定以及所在部門職能、人員情況；講解本崗工作內(nèi)容和要求。：人力資源部會在試用期內(nèi)安排參加新職員集中培訓。，一般試用期為一個月至三個月。在試用期間新員工應盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示其才干。而這段時間也是員工與公司互相了解，互相適應的過程。試用期內(nèi)，如果您確實感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果您的工作表現(xiàn)無法達到要求，公司也會終止對您的試用。，或職業(yè)操守較差，公司可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿3日者，不發(fā)工資。，期滿后根據(jù)工作情況定崗，并按定崗的職務工資標準領取工資。，試用員工須提出書面申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，經(jīng)所在部門和人力資源部審核，通過主管部門的領導審批后，轉(zhuǎn)交總經(jīng)理批準后，轉(zhuǎn)為公司的正式員工。在試用期間，若工作能力表現(xiàn)突出，部門負責人推薦，經(jīng)人力資源部考核上報批準后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。，臨時性、短期性、季節(jié)性、特定性工作視情況與本公司簽訂“定期勞動合同”，雙方共同遵守。當您的個人信息有更改或補充時，請于一個月內(nèi)公司人力資源部進行變更或聲明，以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。、身份證號碼。