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正文內(nèi)容

全面的公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-04 02:45:21 本頁面
 

【正文】 勞動合同、對外介紹等。,予以表揚(yáng)、獎勵。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 、銀行帳戶帳號。 。 。對相關(guān)部門(事項)實施倒查責(zé)任追究,參照工作中出現(xiàn)的問題性質(zhì)、程度落實責(zé)任追究。對工作中以軟對抗方式拒不執(zhí)行公司決策、隱情不報、提供錯誤信息導(dǎo)致決策失誤、貽誤時機(jī),或者造成經(jīng)濟(jì)損失在2萬元以上。對工作中不能及時如實反映情況、部門推諉扯皮、欺上瞞下,導(dǎo)致工作無法正常開展或者造成經(jīng)濟(jì)損失在5千元至2萬元。因主觀原因?qū)е鹿ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)不高、工作完成遲緩、在公司組織的綜合檢查中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題(工作較大缺陷、執(zhí)行遲緩、主觀原因?qū)е峦瓿蓸?biāo)準(zhǔn)不高,未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,對相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行通報批評,由績效督查小組下達(dá)工作督辦單,督促整改。 公司鼓勵全體員工結(jié)合公司全面建設(shè)和部門(崗位)業(yè)務(wù)工作提出合理化建議,績效督查小組對合理化建議進(jìn)行評估,積極采納有效的合理化建議。在日常工作運(yùn)行過程中,根據(jù)各部門日常工作(或單項工作)完成情況,由績效督查小組組長、副組長提名,績效督查小組按照一事一議的辦法綜合評定,需要實施獎勵的,由績效督查小組辦公室發(fā)布獎勵通報。督查小組辦公室掛靠行政部,由行政部經(jīng)理任主任。一般性工作協(xié)同,原則上由主辦部門根據(jù)工作節(jié)點和工作需要協(xié)同辦理;重大工作協(xié)同,原則上由主辦部門以正式工作聯(lián)系單的形式協(xié)同辦理或召開聯(lián)席會議方式協(xié)同辦理;主辦部門提出聯(lián)系單需由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),接受部門負(fù)責(zé)人簽收,如有不同意見,需在收到聯(lián)系單后24小時內(nèi)回復(fù)(重大事項或急辦事項立即回復(fù)),主辦部門負(fù)責(zé)跟蹤,協(xié)辦部門應(yīng)當(dāng)及時將辦理結(jié)果回復(fù)主辦部門。各部門(各崗位人員)日常工作需按計劃執(zhí)行,強(qiáng)化工作的計劃性,提高工作績效。員工崗位工作周計劃,采用表單格式(附樣表),由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集備案。 。,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每周六備好上周工作總結(jié),本周工作計劃,其內(nèi)容要求精煉突出重點)。會議內(nèi)容:研究執(zhí)行公司決策工作方案,研究部門工作計劃、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),協(xié)調(diào)解決本部門矛盾和問題,開展部門人員的管理教育。部門聯(lián)席會議是由績效督查小組辦公室或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。會議召開時間為每周六上午九時十分,參會人員為各部門負(fù)責(zé)人及其他接到通知參會的人員。會議內(nèi)容:研究決定公司月度、季度、年度工作;研究決策重大工作事項和重大方案;研究討論公司財務(wù)、人事、重大項目、銷售等重大決策。二、會議管理制度目的 公司會議的組織實施按照團(tuán)結(jié)、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的原則,各級各部門需細(xì)化會議準(zhǔn)備、強(qiáng)化會議管理、提高會議質(zhì)量,堅持做到不開無目的的會議、不開無內(nèi)容的會議、不開無結(jié)果的會議、不開不解決問題的會議。,進(jìn)行公司內(nèi)部通報。,以詢問方式、資料調(diào)閱、各部門領(lǐng)導(dǎo)反饋等方式進(jìn)行抽查。適用范圍:公司全體員工。各部門: 制度草案行政部: 組織會審執(zhí)行總裁: 審議 修改董事長: 審批 試行 修改 正式實施,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到制度試行的三天內(nèi),將相關(guān)建議等及時回復(fù)給行政部。,制度檢查組向各部門下達(dá)整改意見。、應(yīng)處理而未處理的情況,制度執(zhí)行檢查小組對員工違反的行為應(yīng)負(fù)執(zhí)行責(zé)任,歸于考核存檔。會議類別 董事長辦公會。由董事長秘書負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄及紀(jì)要整理,行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后歸檔,如需下發(fā),需報董事長簽批。會議內(nèi)容:各部門通報本周主要工作、提出需要協(xié)調(diào)解決事項和各部門周知事項;績效督查小組辦公室集中協(xié)調(diào)、督查工作。會議根據(jù)任務(wù)需要召開,會議內(nèi)容:研究決策工作方案,專項工作調(diào)研,協(xié)調(diào)解決部門協(xié)同事項,督查評估協(xié)同效果。例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政部申請,由行政部統(tǒng)籌安排。如無法按時到場的,應(yīng)在會議開始前一天書面通知行政部,并安排部門人員參加會議。 三、工作計劃及運(yùn)行管理制度1目的:為加強(qiáng)公司計劃管理工作,保證工作任務(wù)保持保量完成,結(jié)合公司性質(zhì)制定該制度。包括月度計劃、周計劃;月計劃(總結(jié))需在上月28日前編制上報,周計劃需在上周六上午編制(由部門內(nèi)控)。 。部門計劃單項工作需進(jìn)行明確分工(責(zé)任人);部門負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好部門工作,跟蹤計劃的執(zhí)行,及時分析解決內(nèi)部矛盾,提高部門解決自身困難和問題的能力;部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時查找本部門承擔(dān)的相關(guān)工作任務(wù)中遇到的各類問題,并針對存在的困難和問題進(jìn)行客觀分析,研究提出解決困難和問題的辦法;對部門自身無法解決的困難和問題,應(yīng)立即上報請求上級協(xié)助解決。協(xié)作部門應(yīng)主動配合并做好相關(guān)協(xié)同事項,工作中,不能以非正當(dāng)理由推諉拒絕,更不能會上同意、會下不作為。負(fù)責(zé)對各部門計劃執(zhí)行情況及日常工作績效實施督查考核;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門崗位工作人員日常工作績效實施督查考核。 對工作態(tài)度積極、主動克服困難、保質(zhì)保量提前完成工作計劃,或在重大活動、重大專項工作中有突出貢獻(xiàn)的部門和人員。對提出合理化建議的部門和人員將根據(jù)評估給予適當(dāng)獎勵。對部門負(fù)責(zé)人處罰200元、對直接責(zé)任人處罰200元。對相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行通報批評,對部門負(fù)責(zé)人處罰500元、對直接責(zé)任人處罰500元。對相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行通報批評,對部門負(fù)責(zé)人處罰1000元、對直接責(zé)任人處罰1000元,涉及違法問題,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。在對外交往和合作中,不得泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 。 。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至解除勞動合同關(guān)系。 五、印章管理制度、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)公司章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。、協(xié)議等。,與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。,涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文時,蓋公司公章。,蓋合同專用章。,交監(jiān)印人用印,同時填寫《印章使用登記 表》。,確因工作特殊需要,需帶印章外出的,經(jīng)報董事長批準(zhǔn)后,由印章管理人陪同辦事人員外出,并負(fù)責(zé)印章外帶安全及控制用章使用規(guī)范。六、車輛管理制度,公司所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前提出用車申請,行政部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,經(jīng)行政部審核后出車。,按照一車一卡由行政部集中管理,實行集中充值、統(tǒng)一報銷。,違者承擔(dān)全部責(zé)任。、高層領(lǐng)導(dǎo)用車。,需到公司指定的修理廠維修,車輛大修應(yīng)列計劃,報執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。,人為造成機(jī)動車損壞的,扣除保險公司賠償部分的修理費用,應(yīng)由司機(jī)(兼職駕駛員)全額賠償。,報請執(zhí)行總裁審批,報人力資源部備案。 出差人員交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為主原則。:另行文規(guī)定。、住宿費。市內(nèi)辦事原則上公司集中派車或坐公交車出行;省內(nèi)、外出差需報請部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),明確出行方式和標(biāo)準(zhǔn),費用據(jù)實報銷。,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。合同事項由業(yè)務(wù)部門提出、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定的經(jīng)濟(jì)類合同事項;或由公司領(lǐng)導(dǎo)確定、交辦相關(guān)部門承辦涉及經(jīng)濟(jì)類合同事項。(或初審)所有經(jīng)濟(jì)類合同。,遇特殊情況可臨時調(diào)整次序,但必須征得次序變動影響的下一位會簽人的同意。,發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。根據(jù)需要可商請相關(guān)專業(yè)部門對技術(shù)條款審核。合同簽訂后,合同正本原件及副本原件全部交行政部存檔,合同副本及復(fù)印件交財務(wù)部、合同執(zhí)行部門留存使用;(原則上合同原件嚴(yán)禁外借,項目報建、報批除外)。,合同執(zhí)行部門應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期對合同履行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù)。、轉(zhuǎn)讓或解除后行政部應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。相關(guān)承辦部門負(fù)責(zé)付款審批流程的辦理?! ?.首問責(zé)任制對象:公司全體員工。::、辦什么事或找什么人。,應(yīng)立即請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的指示后,給予來訪人明確的答復(fù)。,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)告知相關(guān)部門的電話號碼或請相關(guān)部門的工作人員接聽電話。,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)將信函轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。具體由督查小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和匯總考核。十、采購管理制度采購是一項主要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時刻維護(hù)公司利益、為公司考慮。未經(jīng)計劃并報審核和批準(zhǔn),除急購?fù)獠坏貌少?,急購需在申請單上注時“急購”,并由執(zhí)行總裁補(bǔ)批;6.嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;7.采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買,不得隨意變更供應(yīng)商;8.在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;9.認(rèn)真分析采購工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;10.做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;11.采購員外出調(diào)查市場、尋訪供應(yīng)商應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,事后應(yīng)做好記錄。4. 詢價、索樣——采購部嚴(yán)格執(zhí)行陽光采購,調(diào)查市場行情、對供應(yīng)商的資質(zhì)審核,選擇詢價對象,問詢價格、索樣,整理報價資料選出議價對象。7. 初定—上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合約。(10) 申請付款——付款額度和進(jìn)度原則上必須按照合同要求;根據(jù)公司財務(wù)要求提供符合付款條件材料。對于確有需求由行政 部上報執(zhí)行總裁審核批復(fù);對于無需購買的予以否決。當(dāng)月 采購的辦公類物品匯總統(tǒng)計并上報執(zhí)行總裁。,各部門根據(jù)自身辦公用品使用情況在OA上填寫辦公用品申購單。采購經(jīng)辦人、倉管員在入庫單上簽字。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。)7. 辦公用品的維修、報廢. 各部門設(shè)備出現(xiàn)故障時,報行政部處理。由行政部進(jìn)行回收處理,以求盡可能的開源節(jié)流。 十二、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。 ,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,隨手關(guān)閉電燈、空調(diào),節(jié)約用電。 ,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。,與員工續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽?zāi)晗逓?年一簽。:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者,公司將予以辭退,具體條文見獎懲條例。同時也為更好地將企業(yè)文化信息傳遞到每一位員工,從而形成有效的凝聚力和戰(zhàn)斗力。::xinpengfc2. 約談機(jī)制。如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見,員工的投訴還會被逐級提交,以保證每一次員工投訴都有明確的解決。,安全通道及出口不得占用,保持暢通無阻。,接受必要的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力,對安全工作提出合理化建議。四、員工著裝管理規(guī)定1. 目的為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象,進(jìn)一步推進(jìn)公司規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。 ,樹立良好的企業(yè)形象。 ,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象。 女員工著裝要求 。,由行政部統(tǒng)一制訂工作裝、工作牌。 ,處罰20元/次,一個月違反三次及以上者取消當(dāng)月獎金。第三篇 人事制度篇一、入職程序 接到錄用通知后,請在指定日期到公司人力資源部報到。:試用期間,公司會為新員工指定入職引導(dǎo)人,幫助新員工熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),包括介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定以及所在部門職能、人員情況;講解本崗工作內(nèi)容和要求。而這段時間也是員工與公司互相了解,互相適應(yīng)的過程。,試用員工須提出書面申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)所在部門和人力資源部審核,通過主管部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為公司的正式員工。、身份證號碼。:公司提倡誠信正直,并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利。,禁止穿短褲、無袖裝、超短裙,杜絕赤腳及穿拖鞋上班。,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會議中則請改為無聲狀態(tài)。每日工作7小時,即每周工作38小時,具體上下班時間為上午9:0012:00,下午13:0017:00。早班:8:0016:00、中班16:0024:00、晚班24:008:00。、行業(yè)特點采用指紋或面部掃描打卡或手工考勤方式。若因特殊原因事后補(bǔ)簽的,需在2個工作日內(nèi)補(bǔ)簽完畢,逾期按員工獎懲規(guī)定執(zhí)行。,由人力資源部或相關(guān)職能部門另行通知。員工未依照正常程序辦理請假手續(xù)而擅自缺勤的行為。公司允許員工每月有半天帶薪事假。、病假期間的待遇事假、病假期間,員工的工資與獎金按當(dāng)月實際出勤率計算。凡以虛假《 疾病診斷證明書》進(jìn)行欺騙者,所休的時間一律按曠工處理。補(bǔ)休憑加班記錄。,需在返回公司的第一個工作日內(nèi)告知人力資源部銷假。,員工外出辦公或出差時,須事前(通過OA以未打卡登記單形式)報請部門負(fù)責(zé)人,說明外出原因及返回時間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,人力資源部記錄備案,方可外出;部門負(fù)責(zé)人外出辦事或出差時,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,在董事長秘書處記錄備案,方可外出。四、招聘與配置管理一、招聘,確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等。、合理性、規(guī)范性。,按照招聘計劃及預(yù)算進(jìn)行招聘,超出預(yù)算及編外人員由分管副總審批。,用人部門負(fù)責(zé)專業(yè)素質(zhì)測評。:用人部門負(fù)責(zé)洽談崗位工作內(nèi)容、工作環(huán)境;人力資源部負(fù)責(zé)洽談薪酬福利、合同期限、試用期限與試用期薪酬、及另需要洽談等內(nèi)容。:由人力資源部電話通知錄用。《員工信息登記表》。:新員工提交書面申請到部門負(fù)責(zé)人處,到人力
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