公司各項行政管理制度(全面)(編輯修改稿)
2025-05-12 00:37 本頁面
【文章內容簡介】 需要購買特定辦公用品，價值在100元以下者須向綜合部提交《辦公用品申購單》，經綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放；若價值在100元以上者需向主管領導提交《辦公用品申購單》，經批準后交綜合部，由綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放。三、凡發(fā)放的辦公用品（低價易耗品），由各部門市場綜合管理員統(tǒng)一申購、領取，綜合部不對個人辦理申購、領取手續(xù)。四、辦公用品（低價易耗品除外）由使用者本人負責，誰使用誰保管，若使用或保管不善造成丟失、損壞，綜合部一律不予補發(fā)，若需補發(fā)，必須由綜合部向部門領導核準，視情況予以補發(fā)。辦公用品嚴禁取回家私用，一經發(fā)現嚴肅處理。辦 公 用 品 申 購 單第九節(jié) 電腦管理制度一．總則：1. 為了規(guī)范我司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網正常運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。2. 本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。二．使用規(guī)定：1. 部門配備的電腦設備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。2. 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。3. 使用規(guī)定：工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發(fā)布等，禁止利用工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網絡安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現故障需要維修的，請與綜合管理部人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬件。5. 更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。6. 離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。7. 對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到U盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。8. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤9. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經領導批準，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與管理人員聯系。未經部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。10. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。11. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協商解決。12. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，關好門窗，方可離開。三． 安全規(guī)定：1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享。3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。四．處罰辦法:1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告處分。2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至處以一定數額的罰款。3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。第十節(jié) 車輛管理制度本公司所擁有的機動車輛均為公司財產，用于公司各項經營業(yè)務活動使用。為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大地發(fā)揮車輛的使用效益，
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