【文章內(nèi)容簡介】 的日常管理行政人事部負責對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細帳，對資產(chǎn)進行登記，建立資產(chǎn)管理臺帳，做到帳、物、編號相符，確保相關(guān)資料齊全。財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，并對固定資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督。行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進行合理配置，實行誰使用誰負責的辦法，對使用部門或使用個人的非正常損壞，在查明原因，分清責任后，對使用人以毀壞實物原價金額全部或部分賠償，金額以財務(wù)核定為準。行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護，其余由責任人根據(jù)說明書定期自行維護。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政部負責安全存放與保養(yǎng)。固定資產(chǎn)需要維修時，由行政人事部安排相關(guān)人員進行維修，維修費用由公司承擔。第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)到了報廢時間或損壞不能使用時，應(yīng)由行政人事部根據(jù)實際情況報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。固定資產(chǎn)報廢獲得批準后，由行政人事部及時處理，轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項如數(shù)上交財務(wù)，財務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。低值資產(chǎn)的報損，參照固定資產(chǎn)報損流程處理。第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號，便于行政人事部與財務(wù)部的盤點核查。編碼構(gòu)成：公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。資產(chǎn)類別（辦公設(shè)備S）編碼資產(chǎn)類別（辦公家具B）編碼資產(chǎn)類別（電器設(shè)備D）編碼資產(chǎn)類別（車輛C）編碼其它資產(chǎn)T編碼臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車C01U盤T01筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機D02C02計算器T02打印機S03柜子B03消毒柜D03C03日光燈T03復印機S04會議桌B04音響設(shè)備D04C04T04傳真機S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05C05T05投影儀S06茶幾B06冰箱D06考勤機S07B07咖啡機D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機S10B10D10電話S11第九條 編號設(shè)置的使用和盤點 行政人事部在購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進行資產(chǎn)編號，并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財務(wù)。 財務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進行入帳處理，行政人事部與財務(wù)部應(yīng)保證編號一致，做到帳物相符。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每半年進行一次。 清查盤點中發(fā)現(xiàn)帳目與實物不符的，由行政人事部查明原因。對于損壞的資產(chǎn)，查明原因后按報廢流程處理。第十條 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 。第七章會議管理規(guī)定總則為及時研討處理經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。會議召開原則：精簡、高效、注重效果。第一條 會議通知公司層面會議由行政人事部負責下發(fā)通知。會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，所需準備的資料。會議于固定時間召開，如有變動提前通知（常規(guī)例會安排詳見附表）。第二條 會前準備會議準備包括議題議程，主持人，記錄人（會議記錄人由行政擔任）將要下發(fā)的文件，準備會上發(fā)言的需準備講話稿或發(fā)言提綱，對會議進程的預測、控制及對策。與會者就議題準備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進行順序及時間分配。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第三條 會議議程會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進行，確保會議總時間不變。會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第四條 會議紀要會議記錄員在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議記錄員必須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀要，由指定人員下發(fā)。第五條 會議決定事項會議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細記錄。會議決定事項確認表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認。會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進程，并需及時向總經(jīng)理匯報。第六條 會議紀律會議開始前1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至震動。會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。原則上會議期間與會人員不得擅自離開，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。除上述第4項如因與會人員泄密造成的嚴重后果重處外，其他幾項初范者第一次口頭警告，第二次開始每次處罰100元。八、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。例行會議一覽表序號會議名稱會議時間參加人員主持備注1周工作例會每周一上午09：00全體員工總經(jīng)理2周全體員工培訓會每周五下午14：00全體員工制定講師每個員工一次輪流第八章車輛管理規(guī)定為加強本公司機動車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定本制度。第一條 車輛的管理部門及職責 行政人力資源部負責公司車輛的全面管理，具體負責車輛的派車調(diào)度、安排修理，油、材消耗的審批、車輛事故的處理。行政人力資源部負責車輛維修技術(shù)檔案的管理、負責車輛送修前、修復后的技術(shù)鑒定和記檔。負責送修車輛結(jié)算單的驗收，負責每月對公司范圍內(nèi)的機動車輛的月檢。為避免職責不清，公司實行專人專車負責制度。第二條 車輛管理規(guī)定一、公司的用車公司業(yè)務(wù)用車，產(chǎn)權(quán)為公司，使用權(quán)為公司所有人員。所有員工外出辦公可由行政批準，并記錄公里數(shù)，定期對公車進行清洗，保持整潔。下班后車輛停至公司指定地點，不得開回家。車的養(yǎng)路費、年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機承擔。司機未經(jīng)行政人事部批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車。行政人事部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部管理，司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政人事部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；司機因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政人事部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷。用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政人事部，并說明原因。二、車輛維護管理公司產(chǎn)權(quán)車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許司機不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付。需要維修的車輛，司機必須先認真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，并如實向行政人事部經(jīng)理報批同意后在公司指定的維修站進行維修。車輛外出途中需要修理的，電話報行政人事部經(jīng)理批準后，由司機和隨車人員會同前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，送行政人事部經(jīng)理審批后，方準報銷。四、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。人力資源管理制度第一章 總則第一條 為使本公司人力資源管理更加完善，在易于執(zhí)行的情況下，加強人力資源管理工作的規(guī)范性，特制定本制度。第二條 公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先。第三條 公司的用人之道是：以人為本，唯才是用，在事業(yè)發(fā)展中選拔人、重用人。第四條 公司人力資源管理基本準則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。（一）公開，是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。（二）公平，是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每位員工提供平等競爭的機會。（三）公正，是指對每位員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。第二章招聘管理第一條 公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導批準，行政人事部部依據(jù)人員編制計劃實施控制。計劃外招聘由總經(jīng)理審批。公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由行政人事部經(jīng)理提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理審批，最后呈報總經(jīng)理審批。第二條 計劃內(nèi)招聘流程用人部門填寫“補員申請表”，并提出相關(guān)人員招聘要求，報行政人事部審批通過后，開始招聘。行政人事部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。行政人事部主持并進行初試（因崗位需要還應(yīng)進行筆試）用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導進行復試。行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價表，行政人事部向終審合格的人員進行通知。員工背景調(diào)查（見“員工背景調(diào)查表”）。員工報到入職。第三條 計劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準，然后履行與計劃內(nèi)招聘相的同程序。第四條 特殊渠道引進人才招聘的流程特殊渠道引進人才，限于高級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為：各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才，或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。行政人事部組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試。素質(zhì)測試。招聘小組綜合評定，必要時招聘請人力資源專家參與評定。錄用。行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。第五條 招聘信息發(fā)布信息發(fā)布時，需正面正確介紹公司目前經(jīng)營狀況、發(fā)展模式；具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡介”；在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺發(fā)布信息時，須保證公司招聘信息每日刷新，排名始終處于網(wǎng)站首頁面；發(fā)布需求崗位信息時，必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標；所有信息發(fā)布必須使用專業(yè)術(shù)語；須保證每周2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺搜索適合需求崗位的簡歷；篩選簡歷時須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時間續(xù)接性進行篩選；對篩選出的簡歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況，并做表格統(tǒng)計備注第六條 行政人事部工作指南行政人事部的職責直線經(jīng)理職責240。 設(shè)計申請表格：根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求，結(jié)合職位要求，制定一份申請表格；240。 組織面試：包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點等；240。 初試：根據(jù)招募崗位的任積條件甄選，初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復試；240。 跟蹤參加復試人員的面試結(jié)果；240。 關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查；240。 參與雇傭決定：注意，行政人事部絕對沒有資格說“決定聘用誰”，而是應(yīng)該說“建議聘用誰”，只能參與雇傭決定；240。 給部門經(jīng)理提供適當?shù)呐嘤柡妥稍儯菏蛊浔M快掌握必要的面試知識，并達到事前溝通的目的，做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。240。 確定這個職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件，依據(jù)本部門的實際情況，制定出人力需求表，列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。行政人事可以起到輔助、配合的作用。240。 對應(yīng)聘者進行面試、評估，通過提問、交談等方式 ，確定應(yīng)聘者的真實水平；240。 必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負責提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標準答案；240。 做出錄用決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定 ，就由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。第七條 附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三章員工錄用管理規(guī)定第一條 新員工在通知時間內(nèi)到行政人事部報到，報到時應(yīng)攜