【文章內(nèi)容簡介】 辦公用品的采購及維護管理第二十四條 辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1. 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調(diào)、冰箱等價值較高的物品。：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲水機、廚房用具等價值較低的日常用品。3. 耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風扇、微波爐等使用期限比較長的物品。第二十五條 辦公用品計劃的制定，當月編制下月辦公用品需求計劃表，經(jīng)部門負責人審核、部門分管領導審批后于每月25日下班前報行政人事部，逾期視為無需求。、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購申報表》（附表1），于當月底前報分管領導審核、執(zhí)行總裁審批，形成采購計劃。（公司各部門均需使用）的采購，部門專用辦公用品由本部門申請并采購、保管。第二十六條 辦公用品計劃申請、審批流程、耐用品（單品價值﹤1000元）申請部門《辦公用品采購申請單》——部門負責人審核——部門分管領導審批——行政人事部采購 （單品價值≥1000元）申請部門《辦公用品采購申請單》——部門負責人審核——部門分管領導復審——執(zhí)行總經(jīng)理審批——行政人事部采購（計劃外）申請部門《辦公用品采購申請單》——部門負責人審核——部門分管領導復審——執(zhí)行總經(jīng)理審批——行政人事部采購第二十七條 辦公用品的采購及結算，并于每月5日前完成采購。、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。，實行貨比三家、兩人同行的原則，并確定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。、付款。第二十八條 辦公用品的入庫、保管，行政人事部部指定專人進行驗收保管，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，開具《入庫單》。，根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。、非正常使用而對辦公用品造成的異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。第二十九條 辦公用品的領用、領用、保管，以明確保管責任，便于管理。，填寫《出庫單》并簽字后生效發(fā)放。、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。第三十條 辦公用品的維修、報廢公司對固定資產(chǎn)的維修、報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理：。但對有保修服務的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理?！掇k公用品維修申請單》，經(jīng)部門分管領導審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。報廢應當是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因，經(jīng)行政人事部核實簽字后上報分管領導審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。，盡可能開源節(jié)流。，應當從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。第三十一條 辦公用品的交接與回收，應當遵守交接回收程序。，接交人應仔細點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內(nèi)部公文：文號字體用四號仿宋，年份用全稱用【 】插入；標題用二號宋體加粗；正文用四號仿宋；主題詞用四號黑體，報送、抄送用四號仿宋，印發(fā)單位和成文日期用小四號宋體。二、對外公文（上行文格式）：需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，年份用全稱用〔 〕；簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。公文標題，紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件（或帶序號）。三、公文層次：第一層用“一、”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層用“”、“”；第四層用“（1）”、“（2）”。四、公文落款成文日期應用大寫，其中“零”不能寫成“0”，應寫成“〇”。五、頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。第三十三條 公文的處理程序和相關處罰。公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權限：公司所有（對內(nèi)對外）的紅頭文件、公司的對外函件由董事長審批簽發(fā)；各公司及各部門所有的紅頭文件、公司各單位對外函件，先由公司或部門負責人審核，再由對口系統(tǒng)部門總監(jiān)審核，最后由公司總經(jīng)理、董事長審批簽發(fā)；公司下設部門的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。（二）簽發(fā)方式：所有印發(fā)的公文，按規(guī)定審簽后，蓋公文落款單位的公章后方能生效發(fā)出。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無論采用哪一種方式，公文分送人員都必須要做好書面記錄工作。（二）相關人員在工作中，必須積極、準確、快捷地處理公文事務，并嚴格遵守集團保密制度，不泄露和透露公司秘密。（三）、公文閱處。公司各級相關人員在收到公文后，要及時在公文上作出處理意見（簽發(fā)或批復等）。 （四）、公文反饋與跟蹤。公文主辦部門或主辦人員接到相關領導批示后，應盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時保存批示件的復印件）。（五）、公文清理、存檔和銷毀。公文辦理人員每周對收發(fā)的公文進行一次整理，對有存檔價值的公文應按檔案管理制度的規(guī)定移交專兼職檔案管理員。三、處罰規(guī)定（一）公司行政人事部為公司公文管理的歸口部門，負責公司公文管理制度的制定、日常管理及考核工作。（二）公文主辦部門或責任人違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次罰款100元。（三）對手續(xù)不完備的公文，公文主辦部門或人員不得予以編號，否則每發(fā)生一次處罰款100元。（四）公文校稿人要認真對照核稿修改的意見，對印發(fā)前的文稿認真細致地校對，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一處錯誤沒有校對改正，對校對人罰款50元，并責成改正。公文凡發(fā)生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對責任人罰款50元，并責成整改。（五）公文主辦部門或人員要增強工作責任心，做好本單位各類公文的核對工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對責任人罰款50元。第七章 證照管理第三十四條 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、資質(zhì)證書、稅務登記證、各類專業(yè)技術證照等，行政人事部檔案室要隨時備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以供借閱使用。第三十五條 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書公司行政人事部統(tǒng)一年檢；公司產(chǎn)品資質(zhì)證書由品質(zhì)部統(tǒng)一年檢；財務所涉及的所有資質(zhì)證書由公司財務總監(jiān)進行管理。第三十六條 證照借出或復印，公司行政人事部證照保管人必須進行登記，認真填寫《證照使用登記表》。對外使用的證照復印件蓋鮮章后必須注明“僅供辦理使用”。第三十七條 違反證照管理規(guī)定或因證照管理不善，導致公司利益受損的，視情節(jié)輕重，處罰相關責任人200500元/人次。第八章 車輛管理第三十八條 適用范圍：川HC1280 和川H 由行政人事部負責管理考核，行政人事部對公司所有車輛的管理有監(jiān)督責任。川H 均屬公司公務用車。川HC1280為公司送貨車。第三十九條 用車原則：小車在進行派車管理時應執(zhí)行“先領導、后員工，先急后緩”的原則。貨車在進行派車管理時應執(zhí)行“先遠后近、先量大后量小，先急后緩，節(jié)約運輸費用”的原則，如:外用車節(jié)約就用外面的車。第四十條 除總經(jīng)理公務用車自己決定外，公司其他人員用車需填寫“派車單”。特殊情況的私人用車或到廣元市外的用車必須真實、詳細填寫“派車單”并經(jīng)總經(jīng)理簽批方可出車。第四十一條 外出辦理一般性日常工作，提倡乘坐公交車，非緊急情況，不得派車。市內(nèi)用車需提前1小時填寫“派車單”；市外用車需提前一天填寫“派車單”。緊急情況用車必須先向總經(jīng)理或車輛管理部門負責人申請通過后方可用車，事后補填“派車單”。第四十二條 若多個部門同時申請用車，車輛管理部門有權根據(jù)工作的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無車使用而延誤工作。對無法安排的用車，車輛管理部門應在“派車單”上注明原由。第四十三條 車輛管理部門以“派車單”為