【文章內(nèi)容簡介】 長會議時間，要向與會人員解釋。 第十二條 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，力求語言簡潔，舉止文明大方。禁忌發(fā)言時間過長，采用不正確或沒有事實根據(jù)的資料，打斷他人的發(fā)言 等。 第五章 會議紀 要 第十三條 會議記錄人員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 第十四條 會議記錄員要在會議結(jié)束后 24 小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀要，交會議主持人簽字確認。 第十五條 公司會議記錄由辦公室負責整理，形成會議紀要，經(jīng)公司領(lǐng)導審定后下發(fā)執(zhí)行；專業(yè)會議由會議組織部門負責記錄，形成會議紀要，并抄送辦公室存檔。 第六章 會議考勤和會場秩序 第十六條 參加會議的人員，必須安排好工作，按時參加會議 ,不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前親自向會議召 集人請假。 第十七條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開，并做到輕聲離席，盡量不干擾會議進行。 第十八條 與會人員應保持會場安靜，關(guān)閉通訊工具（或?qū)⑹謾C調(diào)至震動狀態(tài)），禁止交頭接耳開小會。 17 第十九條 與會人員應保持會場整潔，不亂扔紙屑雜物。 第七章 保密事項 第二十條 會議組織部門對會議內(nèi)容的秘密事項的保密負總責。 第二十一條 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。 第二十二條 涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在保密地方整理，并且統(tǒng)一嚴格按照主持人簽發(fā)的抄 送人員由辦公室發(fā)送簽收和到期回收。 第二十三條 辦公室負責對各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進行監(jiān)督檢查。 第八章 會議 經(jīng)費 保證 第二十四條 根據(jù)工作和業(yè)務需要，公司相關(guān)會議需要外租會場或會議專項開支的費用，由會議組織 部門按照從嚴控制的原則，做好費用預算、審批。必須提前一周到辦公室辦理《會議經(jīng)費申請單》， 并按照審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。 第二十五條 會議費開支標準：會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實報銷。會議費綜合定額標準（單位：元／人天）如下： 18 會議類別 房租費 伙食補助 其他費用 合計 備注 公司會議 200 80 70 350 含會議室租金 專題會議 150 80 50 280 含會議室租金 外聯(lián)會議 200 80 70 350 含會議室租金 第二十六條 所有會議原則上盡量使用公司指定的定點賓館飯店會議室，若不具備承接條件的，按照公司審批意見執(zhí)行。會議組織部門不得租用高級賓館、飯店召開會議，也不得到風景區(qū)等地方召開會議；不得組織會議代表游覽，以及與會議無關(guān)的參觀。 第二十七條 會議費審批程序 （一）公司會議：由辦公室 辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導審定，報總經(jīng)理審批。 （二）專 題會議：由組織部門到 辦公室 辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導審定審批，總經(jīng)理辦公室 備案。 （三）外聯(lián)會議：由組織部門到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導審定審批，總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審批，理辦公室協(xié)助并辦備案。 第二十八條 會議費報銷：會議組織部門應在會議結(jié)束后及時到財務部報賬，財務部門要認真把關(guān)，嚴格按規(guī)定審核會議費開支，超標準或擴大范圍開支的不予報銷。 19 第九章 附則 第二十九條 本制度 自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。 第三十條 本制度 由辦公室解釋并修改。 20 附件 ： 《會議申請審批單》 會議 申請審批單 會議名稱 會議時間 會議地點 參會人員（數(shù)） 會議內(nèi)容及議程 組織部門 分管領(lǐng)導 辦公室 分管領(lǐng)導 財務部負責人 總經(jīng)理 備注 21 印章管理制度 第一章 總則 第一條 公司印章是公司對外聯(lián)系的標志和行使職權(quán)的憑證。為加強對印章管理，規(guī)范印章刻制、發(fā)放 、使用 、管理，以及停用和廢止 ，特制定本制度。 第二 條 本制度 所指印章是 指公司行政印章、 業(yè)務專用章 （合同 專用章、財務專用章 ）、法定代表人印章、 部門 印章等 。 第二章 印章的管理及職責 第三條 公司行政印章即公司 公章 、合同專用章、法定代表人印章的保管，統(tǒng)一由辦公室設專人專柜管理。辦公室負責 確定公 司印章的種類、范圍、數(shù)量，組織印章的刻制、發(fā)放、停用和歸檔，制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督檢查印章管理的執(zhí)行 。 第四條 公司用于 財務 管理的法定代表人印章、財務 專用章 由財務部指定專人專柜管理 。 第五條 部門 印 章 由各部門指定專人管理。部門印章僅限公司內(nèi)部業(yè)務聯(lián) 系使用，概不對外，不具備法律效力 。 第三章 印章的申 請與 刻制 22 第六 條 申請：公司公章、業(yè)務專用章（合同專用章、財務專用章）、法定代表人印章等由總經(jīng)理辦公室負責提出申請，報主管副總經(jīng)理審定，總經(jīng)理審批；部門印章由各部門 以書面形式向 總經(jīng)理辦公室 提交 《 刻制印章申請表 》， 總經(jīng)理辦公室 確認后報主管副 總經(jīng)理 審定，總經(jīng)理審批 。 第七 條 刻制 ： 公司印章的刻制由 總經(jīng)理辦公室 統(tǒng)一負責 ?？偨?jīng)理辦公室負責公司印章管理的專職人員，必須到公安部門登記備案的專業(yè)刻章單位刻制， 標準應符合國家相關(guān)規(guī)定 。 第八條 發(fā)放：公司印章刻制 完成，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登入《 印章登記卡 》后發(fā)放使用。 第四 章 印章的使用及職責 第九 條 公司 行政印章是企業(yè)法人的象征。用以公司名義 發(fā)出的各類文件、便函、介紹信、報表、獎狀、賀信、賀電、證書證件、 各類報表 及 需要公章的 文件等；合同專用章只用于以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議書 ； 法定代表人印章只用于需要由公司法人 簽名蓋章的報表、支票或合同 文件 。 第十 條 公司 印章的使用必須嚴格履行審批手續(xù)，嚴格按用印標準權(quán)限使用，嚴禁擅自使用印章。 第十一 條 凡使用公司印章 的 應嚴格執(zhí)行用印登記和 23 審批手續(xù)，填寫并辦理完成 《 用印申請單》 內(nèi)容 ；凡 使用合同專用章 的 必須按照《合同管理制度》的權(quán)限及程序辦理；凡使用法定代表人印章的必須征得 本人同意。 第十二 條 公司 正式文件 用印必須通過辦公室 專人審定， 要 有公司領(lǐng)導簽發(fā)，經(jīng)過編號打印后的文件，方予加蓋公章，并實行隨印歸檔管理。 第十三 條 不準在空白紙上加蓋公司印章，不準在和正本內(nèi)容不一 致的介紹信、存根上蓋章。特殊需要時，須經(jīng)部門負責人 提出報告，辦公室報公司領(lǐng)導批準后，方可用印。持空白介紹 信人員必須在印章管理人員處登記，未用完的空白介紹信應及時交總經(jīng)理辦公室 注銷，以防丟失。 第十四 條 公司公章設專人 專柜 保管，原則上公章的保管人 也是公章的管理人和使用人。公章管理人應堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度， 不得用掌管公章的權(quán)力為自己謀私利；用印時必須認真核對 用印文件與 《用印申請單》上的內(nèi)容是否一致，并將用印情況如實登記，存檔保管 。 第十 五 條 部門印章由部門負責人審批即可用印。 第十六 條 公司印章原則上不準帶出 公司，確因工作需要，需經(jīng)印章管理部門和分管領(lǐng)導批準同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可帶出。 第五 章 用印 方法 24 第十七 條 用印方法 （一）公司印章應蓋在文件正面，上壓公司 名稱，下壓成文日期，居于公司名稱中間； （二）用于表格時應蓋在有公司名稱的位置； （三）印章不得蓋在文件、表格空白處； （四）必要時應蓋騎封??； （五）公司印章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 第六章 印章的損毀、丟失和廢止 第十 八 條 損毀、丟失： 公司印章 發(fā)生損毀、丟失情況時，各管理部門 應迅速向 辦公室報告書面 材料。 辦公室及時匯報 主管副 總經(jīng)理 和總經(jīng)理，并根據(jù)情況依本制度辦理刻制。 第十九 條 廢止 :由 于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，管理 使用部門及時將印章交 辦公室 ，由 總經(jīng)理辦公室按照規(guī)定辦理 相關(guān)手續(xù)后，統(tǒng)一 封存 。 第七 章 印章的歸檔 第二十 條 申請刻制 的印章 和 損毀、丟失和廢止 的印章，由 辦公室 進行 統(tǒng)一 登記。 第二十 一 條 辦公室要 將每個印章登入《 印章登記卡 》內(nèi)，建立印章管理 檔案，并將此檔案永久保存。 25 第八章 罰則 第二十二 條 嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，一律 嚴肅追究責任。 第二十三 條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。 第九 章 附則 第二十四 條 本制度 自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行 。 第二十五 條 本制度 由辦公室解釋并修改。 26 計算機、網(wǎng)絡管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了加強對公司計算機、網(wǎng)絡和自動化辦公系統(tǒng)的使用和管理，確保系統(tǒng)正常運行，為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供快速、高效和服務，特制定本規(guī)定。 第二章 管理職能 第二條 辦公室 為計算機及網(wǎng)絡管理的主管部門， 辦公室 行政 主管負責全公司計算機的配置、維護和局域網(wǎng)絡的硬件設施的建設和日常維護