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正文內(nèi)容

某商業(yè)管理有限公司人事行政制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍; 合同對方以及合同對方的任何員工,代理人鈞受保密條款的約束; 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同的以外的用途; 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域; 保密義務(wù)人不可在外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容; 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密; 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 保密期限在合同終止后仍然保持有效; 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。獎罰管理制度 目的為了加強(qiáng)員工日常工作紀(jì)律的管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定以下獎罰制度。 原則本制度遵循公平、公正、公開的原則。 適用范圍 適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理有限公司所有員工; 公司《績效管理制度》主要對員工一定時間內(nèi)工作效率、工作業(yè)績等的考核,《獎罰管理制度》主要對員工工作時間內(nèi)的工作紀(jì)律、工作態(tài)度等的管理,兩制度同時執(zhí)行。 獎勵 符合下列情況其中一條的,公司將給予通報表揚,并根據(jù)其貢獻(xiàn)程度,經(jīng)人事行政部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以獎勵現(xiàn)金100——300元; 品行端正、工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)、盡職盡責(zé),能提前完成工作任務(wù),有先進(jìn)事跡者; 超額完成工作任務(wù)者或完成重要突出任務(wù)者; 個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者; 遵守公司各項規(guī)章制度,服從工作安排,綜合表現(xiàn)優(yōu)秀者; 對工作敢于負(fù)責(zé) ,對維護(hù)、保養(yǎng)工作機(jī)器或設(shè)備有貢獻(xiàn)者; 廉潔奉公,有具體先進(jìn)事跡者; 為維護(hù)公司形象、公司利益有突出貢獻(xiàn)者; 其他遵守公司規(guī)章制度,有具體先進(jìn)事跡者。 符合下列情況其中一條的,公司將給予通報表揚,并根據(jù)其貢獻(xiàn)程度,經(jīng)人事行政部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以獎勵現(xiàn)金300——2000元; 對工作有重大發(fā)明、革新、成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者; 對公司歷史遺留問題解決有重大突破者; 為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者; 對危及公司利益的突發(fā)事件、事故妥善處理者; 對經(jīng)營管理有所改進(jìn)或提出的建議經(jīng)采納執(zhí)行有特殊成效者; 為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者; 為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者; 對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者; 對于檢舉揭發(fā)營私舞弊等違紀(jì)違法行為有功者; 防止謠言傳布或意外災(zāi)害釀成,使公司免受重大損失者; 其它特殊事跡或有突出貢獻(xiàn)者。 公司還為員工提供豐富靈活的其他獎勵方式:如獎勵性旅游、參加外部培訓(xùn)等。 處罰 凡有下列行為其中一條的,公司將對其以:(網(wǎng)絡(luò))通報批評、——300元、(減)薪其中一項或多項同時處罰,拒不接受或改正者作開除處理,試用期員工違反者可隨時終止試用: 工作態(tài)度不認(rèn)真、不配合、故意拖延工作進(jìn)度; 當(dāng)班著裝不整齊,不文明辦公,不佩戴工作證的; 隨地吐痰,亂丟垃圾及煙蒂; 粗言或打擾別人工作; 使用本公司電話作私人用途; 工作時間做私事或未經(jīng)批準(zhǔn)在公司接待朋友; 不按指定通道上下班,上下班不打卡考勤或不主動接受檢查; 違反安全手則或所屬部門安全操作未造成損失的; 對上司、同事或客人不禮貌; 在不允許吸煙之處(辦公場所)吸煙; 輕微違反員工守則或違反部門紀(jì)律; 工作不努力績效未達(dá)要求; 在工作時間和辦公場所任意嘻笑閑聊、閱讀書刊雜志或做工作無關(guān)的事情者; 有浪費公司資源物料者; 妨礙公共秩序,公共衛(wèi)生或影響公司正常工作者; 工作疏忽導(dǎo)致同事投訴,經(jīng)上司鑒定認(rèn)為事實者; 不按規(guī)定工作秩序工作,影響他人工作或精神不佳者; 工作時間擅離工作崗位者,或私自外出辦私事的; 每月累計遲到、早退或請事(?。┘俪^三次者; 不服從上司的合理工作分配,而依據(jù)自己意愿選取工作者; 玩忽職守致使損壞公物或傷害他人身體者; 不按上司要求完成工作任務(wù),沒有合理解釋的; 手機(jī)關(guān)機(jī)或不接聽電話給工作造成延誤的; 由于工作疏忽或大意,給工作造成影響者; 工作時間在工作場所大聲喧嘩或聚眾閑聊的; 其他違反公司相關(guān)規(guī)定,或犯有過失,情節(jié)輕微者。 凡有下列行為其中一條的,公司將對其以:(網(wǎng)絡(luò))通報批評、——2000元、(減)薪其中一項D或多項同時處罰,嚴(yán)重者作開除處理,試用期員工違反者立即終止試用: 組織、參與非法活動,相互攻擊、要挾煽動怠工、罷工等; 泄露經(jīng)營、業(yè)務(wù)、銷售或技術(shù)機(jī)密者; 散布對公司經(jīng)營管理或影響公司正常經(jīng)營秩序謠言者; 與公司經(jīng)營同性質(zhì)行業(yè)的公司或個人勾結(jié)者; 挪用公款、侵占公司財產(chǎn)、營私舞弊或虛報費用者; 工作失職或失察致使損害公司財產(chǎn)或妨害公司業(yè)務(wù)進(jìn)程者; 行為不撿或破壞公司信譽者; 觸犯法律而被判刑,嚴(yán)重影響公司聲譽者; 故意或因過失致使浪費公司資源或妨礙公司業(yè)務(wù)者; 遇到公司非常事務(wù)發(fā)生時故意逃避或推卸責(zé)任者; 違反公司各項規(guī)章制度、通告、通知或公司領(lǐng)導(dǎo)指令者; 對于公司財務(wù)/財務(wù)制度或工作流程未按規(guī)定及制度處理者; 13 擾亂工作秩序或妨礙他人工作者; 連續(xù)在半年內(nèi)受警告或相關(guān)處罰達(dá)兩次以上者(含兩次) 或在二個月內(nèi)累計遲到(早退)達(dá)五次者;. 15 品行不良謊報事實,導(dǎo)致公司損失者; 在公司范圍內(nèi)斗毆、酗酒、滋事、妨礙正常秩序、做有傷風(fēng)化等事情影響惡劣者; 17 偷閱公司機(jī)密文件或?qū)ν庑姑芄窘?jīng)營機(jī)密者;5 不服從上司的工作安排,導(dǎo)致公司損失重大者; 在公司范圍內(nèi)聚眾賭博或帶頭賭博者; 侮辱同事、上司及公司領(lǐng)導(dǎo)者; 在公司拉幫結(jié)派,籠絡(luò)下級或其他同事合黨營私,影響公司正常經(jīng)營者; 管理不善或不履行職責(zé),導(dǎo)致公司損失嚴(yán)重,影響惡劣者; 未經(jīng)公司許可,擅自在外兼職或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的公司就職的; 脅迫上級主管,畜意違抗公司合理工作安排,打罵、侮辱上級主管行為重大者; 利用公司名義在外招搖撞騙謀取私利者; 凡有下列行為其中一項者,一經(jīng)證實立即作開除處理,同時公司保留其因工作失誤給公司造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失的追償權(quán)利: 嚴(yán)重失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,包括: 工作失職或失察致使損害公司財產(chǎn)或妨害公司業(yè)務(wù)進(jìn)程者; 故意或因過失致使浪費公司資源或妨礙公司業(yè)務(wù)者; 遇公司非常發(fā)生時故意逃避或推卸責(zé)任者; 不服從上司的工作安排,導(dǎo)致公司損失重大者; 管理不善或不履行職責(zé),導(dǎo)致公司損失嚴(yán)重,影響惡劣者; 過失毀壞公司財產(chǎn),造成損失不大的; 對于公司財務(wù)制度或工作流程沒按規(guī)定處理者; 未按公司規(guī)定的工作操作流程或上級的指示工作,使公司損失嚴(yán)重者; 行為不撿嚴(yán)重?fù)p壞公司利益和造成不良影響者,包括: 員工在正常事務(wù)活動外,收受施工單位及供應(yīng)方財物以權(quán)謀私者; 造謠或惡意中傷其他員工; 徇私舞弊、貪污受賄或觸犯國家如何刑事法規(guī); 打架斗毆危害他人身體或索取、勒索他人財物; 有意制造部門、公司間矛盾,誣告陷害同事或拉幫結(jié)派造成不良影響者; 違反公司保密制度,偷閱公司機(jī)密文件或?qū)ν庑孤豆窘?jīng)營機(jī)密者; 在公司斗毆、酗酒、滋事妨礙正常工作,情節(jié)影響惡劣者; 向公司提供個人假資料、假證件; 曠工或請假未批缺勤三天或三次以上; 散布對公司經(jīng)營管理或影響公司正常經(jīng)營秩序謠言的; 挪用公款、侵占公司財產(chǎn)或虛報費用的; 與本公司經(jīng)營同性質(zhì)行業(yè)的公司或個人勾結(jié)者; 在公司所屬范圍內(nèi)聚伙賭博或帶頭賭博; 侮辱公司領(lǐng)導(dǎo)或上司者; 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自兼職或?qū)ν鈪⒓咏?jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)者; 經(jīng)常擾亂工作秩序或妨礙他人工作者; 偷竊公司或他人財物; 擅自標(biāo)貼或涂改不公司各級各類通告及指示; 代他人打卡或請求他人代打卡考勤者; 品行不良謊報事實,導(dǎo)致公司損失者; 嚴(yán)重違反公司各項規(guī)章制度、通告、通知或公司領(lǐng)導(dǎo)指令者; 一年內(nèi)警告或相關(guān)處罰累計超過三次(含三次)者; 脅迫上級主管,畜意違抗公司合理工作安排,打罵、侮辱上級主管行為重大者; 觸犯刑律而被判刑者; 其他如何不法行為或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。 處罰處理流程員工獎勵與懲處,由部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人舉報,填寫《將(罰)行為記錄表》(見附件)注明規(guī)定條款,呈報人事行政部核定,統(tǒng)一報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,難以界定的獎勵與懲罰由部門負(fù)責(zé)人提起,會同人事行政部共同討論形成獎懲方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 員工申訴 員工認(rèn)為個人利益受到不合理對待,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司規(guī)定的行為時,可選用書面形式向公司申訴: 應(yīng)該逐級向上級反映情況; 當(dāng)認(rèn)為不方便逐級反映情況時,可直接將個人申訴內(nèi)容以書面形式投放到意見箱里,人事行政部將盡快處理。 各級負(fù)責(zé)人在接到員工申訴后,應(yīng)盡快進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。人事調(diào)動管理制度 目的 為合理利用人事行政,做到人盡其才、才盡其用; 有效激勵員工,增加公司用人機(jī)制的靈活性,特制定本制度。 原則 根據(jù)員工范圍的品德、學(xué)識、能力、個性、調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,?wù)必做到人盡其才、才盡其用; 公平、公正、有效激勵員工的工作士氣,穩(wěn)定員工隊伍。 適用范圍制度適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理有限公司及下屬公司。 指導(dǎo)思想 公司根據(jù)工作需要而決定人事調(diào)動,被調(diào)人員應(yīng)服從安排; 人事調(diào)動需符合公司組織架構(gòu),符合公司整體利益;,薪資福利方面參照接收單位原有標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)職位級別進(jìn)行合理調(diào)整; 人員調(diào)動過程中,人事行政部需進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作,并跟進(jìn)工作交接等手續(xù)辦理。 調(diào)動類別,可分為晉升、平調(diào)及降職 晉升:工作表現(xiàn)良好及工作需要進(jìn)行職位調(diào)升; 平調(diào):因工作需要而進(jìn)行的平級調(diào)動; 降職:連續(xù)在績效考核中不合格,工作表現(xiàn)較差或受到相應(yīng)處分而需要進(jìn)行的降級調(diào)動; 人事調(diào)動按職務(wù)范圍調(diào)整劃分,可分為內(nèi)部調(diào)動及跨部門調(diào)動: 內(nèi)部調(diào)動:物業(yè)公司內(nèi)部人員產(chǎn)生的晉升、平調(diào)或降職; 跨部門調(diào)動:因工作原因而產(chǎn)生的由原部門調(diào)往另一部門的調(diào)動,亦有晉升、平調(diào)、降職之分。 人員調(diào)動程序 內(nèi)部調(diào)動流程 內(nèi)部人員調(diào)動,由人事行政部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,由業(yè)務(wù)部門填寫《人事調(diào)動審批表》,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 跨部門調(diào)動流程 跨部門人員調(diào)動,均由人事行政部提出申請,并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通后,填寫《人事調(diào)動審批表》,部門負(fù)責(zé)人以上職位調(diào)動須總經(jīng)理審批。 資料歸檔 調(diào)動后手續(xù)辦理 人事行政部在收到已經(jīng)批復(fù)的《人事調(diào)動審批表》后,需在兩個工作日內(nèi)填寫《崗位/工資調(diào)動通知書》及《調(diào)令》,并簽發(fā)于被調(diào)動人員; 被調(diào)動人員在收到人事行政部簽發(fā)的《崗位/工資調(diào)動通知書》及《調(diào)令》后,一般人員應(yīng)于三個工作日內(nèi)、主管級以上人員應(yīng)于七個工作日內(nèi)辦妥部門工作移交手續(xù),憑《調(diào)令》前往發(fā)新任職部門報到。 檔案資料歸檔公司內(nèi)部人員調(diào)動,《人事調(diào)動審批表》由人事行政部存檔,如崗位發(fā)生變化,由人事行政部負(fù)責(zé)草擬合同變更協(xié)議,并進(jìn)行變更勞動合同簽訂;離職管理制度 目的為規(guī)范離職工作程序,規(guī)避公司因離職管理不當(dāng)給公司帶來的不良影響。 適用范圍適用于廣東金沙百匯商業(yè)管理有限公司所有員工。 離職的分類 辭職 員工按正常離職流程申請并完成離職辦理手續(xù)的; 員工勞動合同期滿不再續(xù)簽勞動合同的; 員工因個人原因提出辭職的; 員工勞動合同期內(nèi)不能勝任工作,經(jīng)協(xié)商不愿意調(diào)換工作終止勞動合同履行的。 辭退 員工觸犯國家法律法規(guī)被公司辭退的; 員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司管理制度而被辭退的(包括除名); 員工的求職登記隱瞞個人情況或者對個人簡歷進(jìn)行作假處理的給公司造成不良影響者,公司予以辭退; 根據(jù)公司績效管理辦法,經(jīng)績效評估不能勝任工作的; 公司根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行人事調(diào)整的; 違反公司其他管理制度。 自動離職 員工一個月內(nèi)累計曠工三天按自動離職處理; 自動離職員工不計發(fā)當(dāng)月工資; 人事行政部將一周內(nèi)注銷該員工身份。 因非正常離職給公司造成損失的,公司將保留追究其責(zé)任的權(quán)利。 辭職管理 離職申請 員工填寫并向其直接上司遞交《員工離職申請表》; 直接上司接到員工遞交《員工離職申請表》,兩日內(nèi)審批并批注意見后交部門負(fù)責(zé)人; 員工遞交《員工離職申請表》后,其通知期開始計算,一般職位的通知期從遞交《員工離職申請表》開始計算,不超過30天。 離職審批 部門負(fù)責(zé)人審查《員工離職申請表》并在兩天內(nèi)交人事行政部; 根據(jù)員工的崗位性質(zhì)等特點,對公司要求進(jìn)行離職訪談的職位由人事行政專員與離職人員進(jìn)行離職面談; 經(jīng)理以上人員離職,由人事行政部向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交該離職人員的《員工離職申請表》,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后辦理離職手續(xù)。 工作交接 員工在通知其內(nèi)按《工作交接單》的內(nèi)容進(jìn)行交接,若需交接內(nèi)容較多的,可加附單,但必須在《工作交接單》內(nèi)加以注明; 離職員工根據(jù)《工作交接單》內(nèi)容將表交相關(guān)部門人員簽字以確認(rèn)交接完成; 人事行政部最后對離職員工的當(dāng)月薪酬和社會保險等事項進(jìn)行核算并在《工作交接單》上簽字確認(rèn); 財務(wù)部依據(jù)完成確認(rèn)的《工作交接單》和員工薪酬結(jié)算
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