【文章內容簡介】 原則。 第二章 歸檔范圍 第四條 本辦法所稱的檔案是指：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 、年度計劃、統(tǒng)計資料、網(wǎng)絡技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等文件材料。 第五條 檔案具體包括公司從工商登記注冊起 ,各級部門及員工從事開發(fā)、經(jīng)營、管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有留存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史 14 記錄。 第三章 檔案機構及其職責 第六條 檔案工作由公司辦公室統(tǒng)一領導，辦公室指派專人 (檔案管理員 )負責對檔案資料進行接收、收集、整理、 立卷、保管。 第七條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作 (即資料員 )。 第四章 檔案的管理 第八條 檔案材料的收集： (一 )建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； (二 )對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； (三 )及時將催辦完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 第九條 檔案的歸檔、立卷與管理： (一 )區(qū)分全宗，確定立檔部門 (單位 )。 (二 )分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。 15 (三 )歸檔前將資料分類，分組放置 在待辦卷宗內。 (四 )案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。 (五 )整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。 (六 )對公司所有檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄 (卡片 )，按一定次序排列和存放。 (七 )每年對檔案進行一次清理：清除不必要保存的材料、對破損和褪色的材料進行修補和復制。 第十條 檔案的保管： (一 )防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； (二 )公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案； (三 )做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。 第十一條 檔案的鑒定： (一 )從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值； (二 )確定各類檔案的保管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表； (三 )公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種 16 保管期限的，保管期限從長。 第十一條 檔案的銷毀 (一 )對已失 效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存； (二 )辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準，方能銷毀； (三 )銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字； (四 )公司終止、解散時，檔案應移交控股股東； (五 )公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。 第十二條 檔案借閱、利用工作： (一 )利用檔案要按規(guī)定辦理查閱使用手續(xù)，填寫公司《 新業(yè)礦業(yè) 公司 檔案資料 圖書 借閱 (復印 )申請表》 (見附表一 ),依據(jù)調閱權限和檔案密級 ，嚴格履行審批手續(xù)。檔案使用人在查閱時，不準在資料上圖點、折疊、涂改、換頁、拆散、撕 毀、加字、去字，保證檔案材料的完整、及時歸檔。外單位查閱檔案憑單位介紹信，并經(jīng)接待部門報公司總經(jīng)理同意方可在指定地點查閱。 (二 )案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 (三 )借閱期限不得超過一個星期。 第五章 檔案備份制度 第十三條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。 第十四條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務資 17 料的數(shù)字化處理和保存。 第十五條 備份盤與原盤應分開存放。 第六章 處理條例 第十六條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕 重，給予責任人50500元罰款處理： (一 ) 檔案室衛(wèi)生、安全不達標的 。 (二 ) 未按規(guī)定程序進行檔案管理的； (三 ) 對檔案資料不熟悉，影響檔案利用效率的； (四 ) 對公司配置的機器設備使用功能不精通 ,影響使用效率的 。 (五 ) 檔案管理員未按規(guī)定辦理借閱手續(xù) ,致使檔案資料違規(guī)外借的 。 (六 ) 檔案資料借出后 ,未及時催交回收并保證檔案資料完整的 。 (七 ) 檔案資料借閱人未按規(guī)定時間交回或造成檔案資料缺損、未經(jīng)允許私自復印或轉借的。 第十七條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責任人警告、記過、記大過、降級（降職）等行 政處分，直至解除勞動關系。觸犯法律的，移交司法機關處理： (一 )因管理不善，致使檔案資料室或檔案資料存放地發(fā)生重 18 大安全事故 。 (二 )毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案； (三 )擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案； (四 )涂改、偽造檔案； 第七章 附則 第十八條 本制度適用于公司各部門、各員工。 第十九條 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，責任部門為各部門。 第二十條 本制度所指責任人為檔案管理員、資料管理員和借閱人員。 第二十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。 第二十二條 本辦法自公司下發(fā)之日起執(zhí)行。 19 托克遜縣新業(yè)礦業(yè)有限責任公司 固定資產(chǎn) 低值易耗品 、辦公用品 管理 辦法 第一章 固定資產(chǎn) 第一條 固定資產(chǎn)范圍包括：單位價值在 2020 元以上且使用年限在一年以上的物品：包括臺式電腦、筆記本電腦、車輛、辦公家具及各種辦公設備等，如：打印機、傳真機、復印機、碎紙機等。隨計算機一次性配備的主要配件，如硬盤、內存、光驅、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進行管理。但之后新增的配件，按低值易耗品管理，如內存、鼠標等。 第二條 管理職責： (一 )管理部門：辦公室負責公司固定資產(chǎn)的管理，設資產(chǎn)管理員，管理員負責公司固 定資產(chǎn)的計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應建立固定資產(chǎn)登記表，并于每年 12 月與財務管理部的固定資產(chǎn)臺賬進行核對，以達到賬實相符。每半年對固定資產(chǎn)進行一次清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況 ,分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，并提交處理意見，寫出清查報告。 (二 )使用人：固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人 (部門公用物品的代管 )負責所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。 20 (三 )公司機關的固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購買。 (四 )財務管理部：按照財務管理 規(guī)定負責審核相關審批文件，負責固定資產(chǎn)的財務管理工作。 (五 )固定資產(chǎn)的采購應在一個星期內完成。 第三條 固定資產(chǎn)管理流程： (一 )固定資產(chǎn)調配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進行調配。如可以調配，通知申請人領取，申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認。 (二 ) 固定資產(chǎn)購置：資產(chǎn)管理員 每季度對各部門 《 新業(yè)礦業(yè) 公司 公用物品管理登記表 》 （附表二） 進行匯總，并由辦公室提出申請，經(jīng)公司審批后，統(tǒng)一采購。 如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫存確實不能滿足申請人的要求，可進行臨時購置。 (三 ) 出入庫及領用： 新購置的固定資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理員查驗清點，清點無誤后，辦理相應入庫手續(xù)，并向領用人辦理出庫手續(xù)，同時進行編號和登記造冊。 (四 )內部調動的員工，如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。 (五 )員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。 第四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應按規(guī)定進行賠償。 (一 )遺失賠償：員工所使用或負責保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺 21 失，須根據(jù)遺失情況進行賠償。