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公司行政制度及必備禮儀知識(編輯修改稿)

2025-02-06 10:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 下: ( 1)男士:西服(西裝和西褲)、襯衣、領帶、皮鞋。著襯衣時, 不得挽起衣袖或不系袖口。穿深色皮鞋時,應配深色襪(如黑 色、藏青色)。夏天不得穿皮涼鞋。 女士:職業(yè)套裝(褲裝或裙裝)、皮鞋、絲襪。上衣應有領, 里面衣服領口不應高于外套,也不應為高領羊毛衫。著裙裝時, 應配長統(tǒng)絲襪或連褲絲襪。夏天不得穿拖鞋式皮鞋和露趾皮鞋。 ( 2)周五上班及節(jié)假日加班可著職業(yè)休閑裝,但遇面見客戶的情形 除外。員工可在辦公室自備一套職業(yè)正裝,以便周五上班及節(jié) 假日加班時洽談業(yè)務使用。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 十九、關于公司著裝及胸卡配戴規(guī)定 一、 服裝 周一至周四上班時間必須穿著職業(yè)正裝。具體要求如下: 女士上班應化淡妝,而不應濃妝艷抹;著裝、染發(fā)、指甲油色彩應端莊大方,而不應夸張花哨;金銀或其他飾物佩戴應得當,而不應佩帶過多或不合適的飾品。 女士應注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長不過耳,不得蓄胡須。 員工應養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,保持指甲干凈,身體無異味,領口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 二、胸卡、胸章 ( 1)員工上班或遇活動(如課程、接待、會務、培訓等)須始終佩戴 胸卡、胸章。 ( 2)胸卡應正面帶在上衣前胸位置,不得掛于腰際或以外衣遮蓋;胸 章應正面戴在上衣左側前胸處。 ( 3)如胸卡信息發(fā)生變化(如崗位調動等),員工須于變化之日起三 個工作日內報人力資源中心前臺處進行變更。 ( 4)胸卡、胸章限本人使用,不得轉借他人。 ( 5)胸卡、胸章須始終保持清潔干凈,表面無水漬污跡。胸章上一寸 照片應清晰易識。 ( 6)胸卡、胸章須愛護使用,妥善保管。如損壞或遺失,應報人力資 源部前臺處重新補辦,補辦費用自理,以工本費計。胸卡、胸 章、工本費依次為 20元。 ( 7)員工離職時須將胸卡、胸章交還人力資源部,否則將從其工資 中扣減相應的工本費。 十九、關于公司著裝及胸卡配戴規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 三、其他 ( 1)人力資源部負責員工著裝情況的追蹤考核工作,凡違反規(guī)定者, 每次罰款 50元,一個月累計違反 3次 (含)以上者,扣發(fā)當月獎 金,并記警告一次。 ( 2)部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。一月累計員工違 反本規(guī)定人次超過該部員工總數(shù) 20%的,該部門負責人應罰 100元。 ( 3)本制度解釋權、修改權歸人力資源部。 十九、關于公司著裝及胸卡配戴規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 所有的開票及報銷請找財務部。(周二、周四) 如遇借款 ,從財務領取借款單 ,寫上原由 ,請主管及總經(jīng)理審批后方可領款 . 如遇蓋章 ,從財務領取合同 \公章申請單 ,填好后請主管及總經(jīng)理審批后方可在財務蓋章 . 所有的郵寄、文具的領用請找到前臺行政文員。 關于銷售的有關事情,請找部門銷售助理。 關于客戶服務的事情,請找到客服部。 關于有關物品的制作,請找到市場部。 關于外地客戶及內訓合作的相關情況,請找到內訓部門。 二十、與各部門的橫向聯(lián)系的“應知應會”: NEW EMP ORIENTATION TRAINING 簽訂會員卡協(xié)議 *與客戶溝通會員卡的詳細使用法 *明確雙方的權利及義務 *確認會員卡的金額 填寫會員申請表 *要求客戶填寫表上所必需填資料 *特別注明最容易方便聯(lián)系方法 *了解客戶的特殊需求 接受會員卡協(xié)議及申請表 *與業(yè)務員確認協(xié)議 *確認款項金額 *申請表確認并簽字 協(xié)議留一份檔 二十一、客戶服務部出卡操作流程 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 接受會員卡協(xié)議及申請表 *確認協(xié)議及有效期 *確認是新購卡或是升級卡 *確認申請表項目詳細填寫 *確認是否有特殊要求 登記會員資料 *所有申請表上詳細內容 *登記卡的類別 *電腦數(shù)據(jù)備份及文件備份 開始寄送客戶卡 *首先致電話給客戶歡迎加入并確認寄卡時間、詳細地址 *核對確認卡及票數(shù) *如在促銷期有禮品需一起寄出 二十一、客戶服務部出卡操作流程 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 后期跟蹤服務 *每一期的課程信息提前 20天通知并溝通 *收取報名回執(zhí)及電腦備份 *課程后對學員反饋 *對課程消費進行記錄 二十一、客戶服務部出卡操作流程 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 案例分析 1: 小 張 的 一 天 今早起晚了! 8:50分才打卡,匆匆坐到位臵上,把剛剛買的早點啃上二口,打開電腦。嘩!小華在 MSN上留言了,問我到底要不要去看 “ 無間道 3”。當然看了,給她打個電話!約好時間、地點,對了,還要她多帶點吃的! 啊!開始工作了!先倒杯水,喝點咖啡比較有精神!不好!怎么濺到地毯上了?還好!沒人看見。 跟客戶打電話溝通還是比較有意思的,談一談至少 30分鐘,大概客戶對我的印象比較好,應該可以成交一套包 …… 到 17: 25分了!可以下班了!趕快穿上衣服,洗洗手,上個廁所。啊,真是美好的一天哪! 〈 想一想 〉 :小張的一天有哪些不符合公司規(guī)范的? NEW EMP ORIENTATION TRAINING 案例分析 2: 小 王 的 一天 〈 想一想 〉 :小王的一天有哪些是做得比較好的? 今天 8: 30分就到公司了!剛剛新的規(guī)定,打了卡還要涮門禁卡,千萬不能忘記!帶上胸牌,開始新的一天! 同事們陸續(xù)到了,有的人在上班時還在吃早點,要提醒他們才對! 昨天晚上就把計劃做好了,今天有 8件事情要做,要抓緊才行。 今天外面很冷,有一個客戶要見面,雖然不一定要今天碰頭,但說不定會有什么訂單,與客戶聊一聊,爭取在一個小時內回來。 一天的時間過得好快,已經(jīng)是下午五點了,手上的活已經(jīng)做得差不多了,客服部好像很忙,大概又有新的課程要開了。去幫幫他們,說不定可以更快一些。 到 18: 00點了!時間過得真快啊!得把桌子收拾一下,電腦關上,看看其它的電源有沒有關閉。啊,真是美好又充實的一天! NEW EMP ORIENTATION TRAINING 第二部分 影響力法則 法則一 永遠積極思考、積極行動。 法則二 希望別人怎樣對待我,我就怎樣對待別人。 第二部分 影響力法則 法則一 永遠積極思考、積極行動。 共十二項 希望別人怎樣對待我,我就怎樣對待別人。 法則三 不說 “ 不可能 ” 三個字。 法則四 凡事第一反應:找方法,而不是找借口 法則五 遇到挫折對自己大聲說:太棒了! 法則六 努力 ﹥ 學歷。 法則七 開會坐在前排。 法則八 每天多做一件 “ 份外事 ” 。 法則九 成功是因為計劃,每天為自己擬寫 “ 六點優(yōu)先工作制 ” ! 法則十 節(jié)約,節(jié)約一塊錢,遠比賺一塊錢來得容易。 法則十一 每天提前 15分鐘上班,推遲 30分鐘下班。 法則十二 堅持做 “ 影響力黃金表 ” 。 Orientation Training(EFG) Orientation Training(EFG) 第三部分 影響力 21個習慣 NEW EMP ORIENTATION TRAINING
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