【文章內(nèi)容簡介】 部檔案員實行集中統(tǒng)一管理。 第二章 聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； ； ； ； 。 第五條 收集要求 、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失； ，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 第六條 聲像檔案數(shù)據(jù)的征集各部門有責(zé)任隨時上交重要聲像數(shù)據(jù)。 第三章 聲像檔案的整理 第七條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。 第八條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責(zé)，檔案員協(xié)助。 第九條 分類、編號 、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號； 、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號；。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 第十條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 第十一條 文字說明的編寫 、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等； ： (1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全； (2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像數(shù)據(jù)聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明； (3)文字簡潔、語言通順； (4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第十二條 編制格式1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號文字說明參見號攝制時間攝制者；、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。 第十三條 案卷要求 ，集中編放； ： 照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。第四章 聲像檔案的保管 第十四條 對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。 第十五條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，報經(jīng)主管審批，登記造冊。 第十六條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。第五章 聲像檔案的開發(fā)利用 第十七條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第十八條 建立聲像檔案借閱制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。第十九條 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、數(shù)據(jù)片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。第六章 附則第二十條 本規(guī)定由行政人事部制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改亦同。第二十一條 本規(guī)定自自頒布之日起實行。文書管理制度QZ行政107A一、本制度的目的，在于確保公司文書事務(wù)正確且順利的進行，促進與提高公司各部門組織管理工作的效率。二、所謂文書是指業(yè)務(wù)工作往來公文、報告、會議決議、規(guī)定、合同、各種許可證、各種帳簿等一切業(yè)務(wù)用書類與公文。三、全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有，公司嚴格貫徹文書保密機制。四、凡公司重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復(fù)等一律以文書形式進行，所有文書的處理都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，緊急情況下，可以先行以口頭或電話形式處理，事后以文書形式作以記錄。五、外來文書由當(dāng)班保安負責(zé)簽收并轉(zhuǎn)發(fā)收件人，內(nèi)部文書的收發(fā)由文書收發(fā)對應(yīng)部門自行辦理。六、公司文書的處理原則是部長負責(zé)制，各部部長對發(fā)送至本部門的文書負首要安排、指導(dǎo)的責(zé)任，對于不用涉及部門的文書，可由文書發(fā)送和收取雙方直接人處理。七、如果與各部門有關(guān)聯(lián)的事項或者涉及公司改革的制度性文書，要經(jīng)過相關(guān)部門部長級會議或全公司部長級會議商討方可予以處理。八、涉及公司或部門商業(yè)信息的機密性文件，不得中途他人轉(zhuǎn)送，任何文書公司均提倡閱覽后簽字確認制度。九、與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行組織協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示高一級領(lǐng)導(dǎo)，由上級裁決。十、請示和審批是公司經(jīng)營中的一項重要程序，凡涉及公司經(jīng)營的重要事項都必須經(jīng)過請示，獲得各部門直屬領(lǐng)導(dǎo)和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審查、裁決和批復(fù)后，方能實行或行事。十一、須請示審批的事項如下： 重要人事的安排、變動 各種制度性規(guī)定的定制和變更 重要契約的締結(jié)、解除與變更 與官方機構(gòu)有關(guān)的、各種重要的請求、回執(zhí)、申請等 饋贈、謝禮以及宣傳廣告費用的支出 財務(wù)預(yù)算和決算事宜 須請示審批的重要或高額物品的采購 有關(guān)公司經(jīng)營的重要計劃與企劃 其它上述未涉及的重要事項十二、提請請示的文書提案必須進行認真斟酌，以便能節(jié)省審批時間和順利的予以實施。十三、任何文書的起草都必須征得所在部門部長的同意，并且在部長有了明確的決定之后進行。十四、須請示的文書必須簡明扼要，一事一議，必要情況下要附上有關(guān)資料和文件。十五、文書如果需要加蓋公章時，按《印章管理規(guī)定》辦理。十六、對于一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書，文書封面要明確發(fā)送或接收單位與地址、收件人姓名，并且注明“郵寄”“面呈”或“轉(zhuǎn)交”字樣。十七、公司各種文書要按照公司保存年限的規(guī)定進行分類、編號整理保存，重要檔要標(biāo)注“重要”字樣，機密文件要標(biāo)注“機密”字樣。十八、各部門的文書分兩類進行保存：一類是特別重要的文書，直接由各部部長保存，另一類是一般性文書，可由部門內(nèi)部直屬人員進行保存。十九、保存期屆滿的文書，以及每必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定，填寫登記廢除的理由和日期之后，可以予以銷毀。二十、如果職務(wù)或部門職責(zé)劃分發(fā)生變更，文書存檔歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上做好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。二十一、本公司所有員工處理文書均按此制度執(zhí)行。公司圖書管理規(guī)定QZ行政108A第一章 總則第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書數(shù)據(jù)，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。第三條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。第四條 本公司圖書由行政人事部檔案員負責(zé)管理，并于每年6月、12月下旬各清點一次。第二章 圖書購置第五條 需購置圖書（雜志）的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見，由行政人事部檔案員匯總，報總經(jīng)理審批。第六條 凡個人提出購買圖書數(shù)據(jù)的應(yīng)先征得本部門主管同意，并報總經(jīng)理審批后方可辦理。第七條 有關(guān)人員在購回圖書后，應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序到財務(wù)部報銷。 第三章 圖書保管第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號，將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其它有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第九條 本公司圖書由行政人事部檔案員編制目錄卡供員工查閱。第十條 檔案員對所保管的圖書數(shù)據(jù)，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書數(shù)據(jù)應(yīng)及時修補、保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。 第四章 圖書借閱第十一條 員工借書分為個人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門主管簽名借用。第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。第十三條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。第十四條 專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。第十五條 一般書報雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其它與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第十六條 員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第十七條 公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十八條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點，下午3點至4點，其它時間概不受理。第十九條 借書期間一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第二十條 借書冊數(shù)以兩冊為限。第二十一條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。第六章 借還書手續(xù)第二十二條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。第二十三條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。第七章 處罰第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第二十五條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)外，必要時報其直接上級論處。第八章 附則第二十六條 本規(guī)定由行政人事擬訂報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。第二十七條 本規(guī)定自頒布之日起實行。計算機網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理守則QZ行政109A一、守則概論公司計算機及其網(wǎng)絡(luò)資源是公司投資用于工作目的的，24小時內(nèi)只能用于工作。員工個人一般性業(yè)務(wù)往來、查找數(shù)據(jù)、收發(fā)郵件、聯(lián)系客戶等均可使用公司計算機網(wǎng)絡(luò)，但必須隨時注意網(wǎng)絡(luò)信息安全，妥善處理公司保密性檔。二、管理原則公司計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由行政人事部進行管理，行政人事部有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制，任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非工作目的的網(wǎng)頁，行政人事部將不定期安排人員對公司計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行檢查。三、具體規(guī)定嚴禁任何人以任何手段蓄意破壞公司計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運行，禁止一切利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)蓄意竊取、泄密公司數(shù)據(jù)、文件和信息等行為。公司計算機及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸和對所屬構(gòu)件進行維修，不得私自更改計算機系統(tǒng)設(shè)置。計算機設(shè)備要保持清潔，任何人不得在計算機前吸煙、吃東西、喝飲料、扔雜物。禁止任何個人利用公司網(wǎng)絡(luò)和公司郵箱私自訂閱電子雜志，因工作需要必須訂閱的電子雜志的，要經(jīng)總經(jīng)理同意后方可訂閱。保密性數(shù)據(jù)、文件和信息一般情況要存放保密柜中，必須形成電子文件的，也不得掛在網(wǎng)上資源共享，有保密性文件的計算機系統(tǒng)要做到人走機關(guān)，不得給他人提供瀏覽和下載的機會。四、處罰規(guī)則對于蓄意破壞計算機系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的正常運行、蓄意利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取和泄密公司文件、數(shù)據(jù)和信息的員工，作辭退處理，對公司造成損失的依法追究法律責(zé)任。對于利用網(wǎng)絡(luò)散布淫穢、破壞社會秩序和宣傳政治性反動評論的員工作辭退處理，對情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。對于使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成其它損失的，要根據(jù)損失的實際額度進行賠償。對于利用公司計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從事與工作無關(guān)的行為，根據(jù)實際情況和個人表現(xiàn)每次給予20100元的經(jīng)濟處罰。出入廠管理制度QZ行政201A一、 目的：保障公司安全，規(guī)范出入廠秩序。二、 責(zé)任人：人員、車輛、物品出入廠時，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由保安部管理。三、 人員出入廠管理規(guī)定： 公司員工正常上班時，早上上班進廠時間調(diào)整為7：00以后。因生產(chǎn)任務(wù)須加班或有特殊情況須提前進入公司的，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭的通知告知保安部，否則保安不予放行。 下班后保安部需于19：00以前封閉公司辦公樓及廠房。公司員工因加班需延長在工作時間的，需由部門領(lǐng)導(dǎo)提前書面或口頭通知保安部。否則保安部有權(quán)要求逗留在廠區(qū)的員工離開。拒不聽從的，罰款50元/次。態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴重的，從重處罰或開除處理。 非正常上班時間，除有公司相關(guān)人員陪同接待外，不接待任何來訪人員或外來車輛。除提前告知保安需加班的部門員工外，其它員工一律不得進入廠區(qū)。否則罰款50元/次。拒不聽從或態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴重的，從重處罰或開除處理。 來訪人員或外來車輛進入廠區(qū)一律由公司前大門進入。來訪時由保安室先登記，再電話通知各相關(guān)部門。各部門接到保安室電話后應(yīng)立即派人接待或說明不接待的理由，不得無故不接待來訪客人。1） 政府機關(guān)、人民團體、執(zhí)法部門進入工廠，由訪問人在保安室填寫入廠證，保安人員征得行政人事部部長及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，憑入廠證由行政人事部或相關(guān)部門安排人員引導(dǎo)進入或參觀。隨車有公司陪同人員，即可在入廠證被訪問人欄簽名后，并由隨車陪同人員陪同參觀。2） 來公司辦理公務(wù)進入辦公樓人員，填寫入廠證，保安室通知被訪問人允許后，憑入廠證方可進入辦公樓。3） 進入公司面試人員，必須填寫入廠證，保安室通知人事專員同意后， 憑入廠證方可進入辦公樓大廳。4） 來公司參觀的客戶，統(tǒng)一由銷售部發(fā)放貴賓卡，交由來賓佩戴，以視區(qū)別。有陪同業(yè)務(wù)員的，業(yè)務(wù)員在被入廠證訪問欄簽名確認，憑入廠證進入辦公樓，需進入生產(chǎn)車間、底盤存放區(qū)、售后服務(wù)部必須由業(yè)務(wù)員陪同方可，否則，對業(yè)務(wù)員每次罰款30元。5）沒有陪同人員的客戶來公司參觀，必須填寫入廠證，保安室通知銷售部，銷售部安排人員(部長確定)到