行政制度與公文(編輯修改稿)
2025-04-02 22:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表； ? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書； ? 員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料； ? 其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 日常制度十二 設(shè)計(jì)方案 /圖紙 公司重大 決策 /戰(zhàn)略 核心技術(shù) 合同協(xié)議 財(cái)務(wù)報(bào)表 客戶 /業(yè)主 資料 員工檔案 /工資 管理制度 /作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 保密 范圍 密級(jí)： 絕密 ? 直接影響公司 權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)資料 ? 保密期限為永久 機(jī)密 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)計(jì)圖紙、公司經(jīng)營(yíng)情況等 ? 保密期限為長(zhǎng)期 秘密 ? 管理制度、人事檔案、合同協(xié)議、重要會(huì)議紀(jì)要等 ? 視實(shí)際情況確定保密期 保密措施： ? 文件資料處理：標(biāo)明密級(jí) ? 密級(jí)資料非經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不得復(fù)制 ? 密級(jí)資料存放 ? 業(yè)務(wù)中需提供保密資料，需請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)； ? 不準(zhǔn)在私人交往通信中泄露公司秘密 ? 不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛? ? 沒有得到公司授權(quán)許可，不得向新聞媒體透露公司情況； ? 個(gè)人工資屬保密范疇。 廉政要求 ? 廉政制度 ? 任職回避制度 廉政制度 ? 嚴(yán)禁向業(yè)務(wù)單位索取或暗示提供好處（ 錢物、宴請(qǐng)等 ） ? 嚴(yán)禁接受業(yè)務(wù)單位的紅包、回扣、中介費(fèi)及禮金、禮品、樣板、贈(zèng)品等。 ? 嚴(yán)禁貪污、挪用、拖欠公款。 ? 嚴(yán)禁公司員工從事兼職，尤其是與公司業(yè)務(wù)和本人業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)。 ? 嚴(yán)禁將公司財(cái)物占為已用，不得將公司車輛、設(shè)備、工具等物資作私人用途。 ? 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊，例如假簽證、虛報(bào)工程預(yù)決算數(shù)據(jù)、虛報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等 日常制度十二 職務(wù)禁止條款 ? 員工凡有收到來自業(yè)務(wù)單位的非正常收入，包括（但不限于）禮金、禮品、有價(jià)證券、優(yōu)惠等務(wù)必向公司如實(shí)申報(bào)（五十元內(nèi)）或上繳（超出五十元），由公司統(tǒng)一進(jìn)行處臵，否則視為違規(guī)。 ? 凡屬于業(yè)務(wù)單位以其單位名義向公司及相關(guān)人員禮節(jié)性贈(zèng)送日歷、刊物等形象宣傳印刷品，當(dāng)事人在不便拒絕的情況下可以接納，但如果數(shù)量或價(jià)值較大，同樣須按上條執(zhí)行。 非正常收入處理 任職回避制度 （ 1）屬于任職 /公務(wù)回避范疇的親屬關(guān)系： ? 夫妻關(guān)系 ? 直系血親關(guān)系 ? 三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系 ? 近姻親關(guān)系 日常制度十三 ? 不能有直接上下級(jí)關(guān)系；不能在同一部門任職； ? 公務(wù)回避：財(cái)務(wù)、審計(jì)、用款、采購(gòu)、工程監(jiān)控、招聘、獎(jiǎng)懲等公務(wù)活動(dòng)，涉及親屬關(guān)系的，必須回避；不得參與調(diào)查、審核或施加影響； （ 2）回避原則： 后勤管理 ? 員工宿舍管理制度 ? 員工食堂管理制度 ? 員工班車管理制度 宿舍管理制度 ? 各宿舍水、電、氣、燃料費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)，宿舍公共區(qū)域部份的水電費(fèi)（包括走廊、梯燈、廁所、娛樂室等）由公司承擔(dān)。 ? 宿舍維修費(fèi)用，屬人為損壞的，維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，無法追究當(dāng)事人責(zé)任則由房間住宿人員分擔(dān)；屬自然損耗的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。 ? 員工入住后，未經(jīng)行政部（辦）批準(zhǔn)，一律不得私自調(diào)換房間或床位。 ? 保持宿舍區(qū)的安靜，不得在宿舍區(qū)喧嘩、追逐打鬧等。 日常制度十四 ? 嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架、聚眾賭博或從事其他違反國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣沟幕顒?dòng)，違者嚴(yán)加處罰，并送治保部門或公安機(jī)關(guān)處理。 ? 員工不得私自帶人留宿，如有親屬來探親確需留宿，必須經(jīng)行政部（辦）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。留宿時(shí)間原則上不能超過三天。 ? 宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比 管理部門每月對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)進(jìn)行檢查評(píng)比，不合格的宿舍限期整改。對(duì)屢教不改的宿舍，宿舍管理部門將強(qiáng)制安排鐘點(diǎn)清潔，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由有關(guān)宿舍成員均攤，并從當(dāng)月工資中扣除。 食堂管理制度 ? 新入職員工 ,需進(jìn)行體檢，在確認(rèn)無傳染病后，方可在食堂就餐。在職員工如患傳染疾病，不得使用公用餐具。 ? 員工離職，由人力資源部（人事部）向行政部（辦）發(fā)出通知，行政辦收回其飯卡并統(tǒng)計(jì)用餐數(shù)后，報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)算費(fèi)用。 ? 使用公共餐具不得帶出食堂之外，同時(shí)食堂禁止使用一次性餐具，確有外帶飯菜需要的員工應(yīng)自行準(zhǔn)備便于外帶的非一次性餐具，并自行清洗。 日常制度十五 員工班車管理 ? 班車線路 三鄉(xiāng)至石岐、三鄉(xiāng)至珠海：每個(gè)工作日 三鄉(xiāng)至廣州：每個(gè)周未 ? 乘車證辦理?xiàng)l件 凡家住石岐、廣州或珠海的員工，提供該相應(yīng)城市鎮(zhèn)區(qū)的房產(chǎn)證、身份證（身份證地址須為非學(xué)校集體戶口地址） /戶口本、暫住證。 日常制度十六 ? 廣州方向班車規(guī)定 ，然后于周六上午 9： 0010： 00之間，到行政管理部指定專人處領(lǐng)取乘車票。 (可委托同事辦理 )。 ，務(wù)必提前致電集團(tuán)前臺(tái)值班人員取消乘車。 ，不發(fā)給乘車票；無票司機(jī)可拒絕乘車。領(lǐng)取乘車票不乘車且不通知取消，公司將取消乘車資格。 ? 班車滿員的處理原則 出現(xiàn)乘車人數(shù)超過班車限載人數(shù)的情形，不論何種方向班車，均優(yōu)先安排持乘車證員工乘車，然后再先后順序安排臨時(shí)乘車員工。其中臨時(shí)乘車的先后順序，廣州方
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